यदि आप किसी विशिष्ट Google पत्रक फ़ाइल के स्वामी हैं, तो आपके पास यह कहने का अधिकार है कि इसे कौन बदलेगा और कौन नहीं। यह महत्वपूर्ण है। क्योंकि जब आप महत्वपूर्ण डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं तो आकस्मिक परिवर्तन अक्सर विनाशकारी हो सकते हैं।
Google पत्रक की सहयोगी गुणवत्ता ही इसे महान बनाती है, लेकिन जब कोई टीम बहुत बड़ी होती है, तो अधिकांश लोगों को केवल केवल देखने का विकल्प मिलता है।
लेकिन वह प्रतिबंध क्यों लगाया जाएगा? और आप व्यू ओनली को एडिट में कैसे बदल सकते हैं? इस लेख में, हम आपको हर विवरण पर सुराग देने जा रहे हैं।
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यदि आप फ़ाइल के स्वामी हैं
यदि आप किसी Google पत्रक फ़ाइल के स्वामी हैं जहाँ आपके पास संपादन अनुमति नहीं है, तो समस्या कई गुना हो सकती है। इस असुविधा का सबसे स्पष्ट कारण यह है कि आपने गलती से गलत Google खाते में प्रवेश कर लिया है। इसलिए, आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आप सही Google खाते का उपयोग कर रहे हैं।
क्या आप सही ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं?
Google उत्पाद के रूप में, Google पत्रक क्रोम ब्राउज़र के साथ सबसे अधिक संगत है। लेकिन यह फ़ायरफ़ॉक्स, इंटरनेट एक्सप्लोरर, माइक्रोसॉफ्ट एज और सफारी के साथ भी काम करेगा।
यदि आप किसी अन्य ब्राउज़र के अभ्यस्त हैं, तो Google पत्रक वहां भी काम कर सकता है, लेकिन इसमें अन्य ब्राउज़रों की सभी सुविधाएं नहीं होंगी।
कैशे और कुकी साफ़ करें
यदि आप पत्रक फ़ाइल के स्वामी हैं और सही ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, तो यह और क्या हो सकता है? खैर, सभी ब्राउज़र कुकीज़ और कैश के रूप में वेबसाइटों से कुछ प्रकार की जानकारी सहेजते हैं।
फिर कुछ फ़ाइलें दूषित हो जाती हैं, और उन सभी को साफ़ करना सबसे अच्छा है। यदि आप Google पत्रक, क्रोम के लिए सुझाए गए ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि आप कैश और कुकी कैसे साफ़ करते हैं:
- क्रोम खोलें और ऊपरी दाएं कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करें।
- अधिक टूल चुनें और फिर ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें।
- फिर आपको समय सीमा का चयन करना होगा। अगर आप सब कुछ हटाना चाहते हैं, तो ऑल टाइम चुनें।
- अब, कुकीज़ और अन्य साइट डेटा के साथ-साथ कैश्ड छवियों और फ़ाइलों के आगे सभी बॉक्स चेक करें। डेटा साफ़ करें पर क्लिक करें।
इस क्रिया से यह सुनिश्चित होना चाहिए कि आपके पास Google पत्रक में अपनी फ़ाइलें संपादित करने की अनुमति है। लेकिन अगर आप अभी भी केवल दृश्य मोड में फंसे हुए हैं, तो आप Google डिस्क अधिकारी में अधिक उत्तरों की तलाश कर सकते हैं मंच .
यदि आप फ़ाइल के स्वामी नहीं हैं
जब आप स्वयं को केवल दृश्य मोड में पाते हैं, तो आपके पास ऐसी चीजें नहीं होती हैं जो थोड़ी अधिक जटिल होती हैं। जिस व्यक्ति के पास फ़ाइल है, उसने संभवतः आपको कभी भी संपादन अनुमति नहीं दी है।
लेकिन एक अन्य परिदृश्य यह है कि किसी अन्य व्यक्ति जिसके पास संपादन की पहुंच है, ने संपादित करने के लिए आपकी पहले से रोकी गई अनुमति को निरस्त कर दिया है। तो ऐसी स्थिति में आप क्या करते हैं?
Google पत्रक से एक्सेस का अनुरोध करें
भले ही Google पत्रक आपके मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध है, संपादन के लिए अनुरोध केवल कंप्यूटर से ही किया जा सकता है।
साथ ही, भले ही Google पत्रक आपकी फ़ाइलों पर ऑफ़लाइन काम करने का समर्थन करता है, संपादन अनुमति मांगने के लिए आपको ऑनलाइन होना आवश्यक है। यहाँ आप क्या करते हैं:
- वह फ़ाइल खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- रिक्वेस्ट एडिट एक्सेस विकल्प चुनें।
- आप चाहें तो एक व्यक्तिगत संदेश जोड़ सकते हैं।
- भेजें चुनें.
Google पत्रक फ़ाइल के स्वामी को तत्काल ईमेल सूचना प्राप्त होगी। और फिर आपको तुरंत पहुँच प्रदान करने के लिए फ़ाइल खोल सकते हैं। यह इस तरह दिखेगा:
- Google पत्रक फ़ाइल के स्वामी को उन्नत साझाकरण सेटिंग खोलनी होगी.
- सहयोगियों की सूची से अपना नाम चुनें।
- और अपने नाम के आगे संपादक विकल्प को चेक करें।
वे सेट समाप्ति तिथि भी चुन सकते हैं यदि वे चाहते हैं कि या तो सात दिन, 30 दिन हो सकते हैं, या इसे अनुकूलित भी कर सकते हैं।
सीधे मालिक से पूछें
Google पत्रक के माध्यम से किसी फ़ाइल को संपादित करने के लिए एक्सेस का अनुरोध करना इसे करने का एक तरीका है। यदि आपका सहकर्मी कार्यालय में है, तो ईमेल अधिसूचना पढ़ने के लिए प्रतीक्षा करने के बजाय सीधे उनसे पूछना अधिक तेज़ लग सकता है।
वही तब होता है जब यह कार्यस्थल सहयोग नहीं होता है, और किसी को कॉल करना एक शॉर्टकट की तरह लगता है। यदि वे सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको एक्सेस कैसे दिया जाए, तो आप प्रक्रिया के माध्यम से उनका मार्गदर्शन कर सकते हैं।
अनुमति मांगना ठीक है
केवल व्यू मोड को आपको हतोत्साहित न करने दें। यदि यह आपकी फ़ाइल है, तो कुकी और कैश की जांच करें, साथ ही यह भी जांचें कि क्या आपने उस Google खाते में साइन इन किया है जिसका आप उपयोग करने वाले हैं।
लेकिन भले ही आप टीम का हिस्सा हों, लेकिन यह अक्सर सिर्फ एक भूल हो सकती है। उस स्थिति में, फ़ाइल को संपादित करने के लिए एक्सेस मांगना आप पर है। यह स्वामी के कंप्यूटर पर कुछ ही क्लिक के बराबर है। या, यदि आप प्रतीक्षा नहीं कर सकते हैं, तो सीधे उनसे संपर्क करें।
क्या आपने अभी-अभी केवल पत्रक देखें फ़ाइल खोली है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
