एक्सेल का कार्यसाधक ज्ञान आज प्रत्येक पेशेवर के लिए आवश्यक कौशलों में से एक है। यह एक शक्तिशाली उपकरण है जो किसी भी कार्य वातावरण में डेटा को देखने और समझने के आपके तरीके को बदल सकता है। क्या अधिक है, नए अपडेट के साथ, इसकी कार्यक्षमता और प्रसंस्करण शक्ति का विस्तार हो रहा है, जिससे यह भारी मात्रा में डेटा को संभालने में सक्षम है।
इस लेख में, हम आपको एक्सेल में y-अक्ष को बदलने के तरीके के बारे में बताएंगे और आपको इसकी कार्यक्षमता के बारे में और बताएंगे।
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वाई एक्सिस स्केल बदलना
यह मानते हुए कि आप ऊर्ध्वाधर मान अक्ष (Y-अक्ष) को बदलना चाहते हैं, आप एक विस्तृत श्रेणी को कवर करने के लिए इसके मानों को अनुकूलित कर सकते हैं या इसे एक लघुगणकीय पैमाने में बदल सकते हैं। कभी-कभी, y-अक्ष पर स्केलिंग बदलने के बाद, आपको प्रदर्शन पर सभी अक्षों को पुनर्व्यवस्थित करने की भी आवश्यकता होगी।
एक्सेल में एक्सिस का डिस्प्ले बदलना
एक्सेल में प्रत्येक नया चार्ट दो डिफ़ॉल्ट अक्षों के साथ आता है: मान अक्ष या लंबवत अक्ष (वाई) और श्रेणी अक्ष या क्षैतिज अक्ष (एक्स)। यदि आप एक 3D चार्ट बना रहे हैं, तो उस स्थिति में, एक तीसरा होने जा रहा है जिसे डेप्थ एक्सिस (Z) कहा जाता है। किसी भी कुल्हाड़ी को संपादित करने या बदलने से यह संशोधित होता है कि जानकारी कैसे प्रस्तुत की जाती है, आप चार्ट से क्या पढ़ सकते हैं और जोर कहाँ है।
कुल्हाड़ियों को छुपाना और छिपाना
जब आप विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आपके ग्राफ़ को अधिक सुपाठ्य बनाने या महत्वपूर्ण संख्याओं पर ज़ोर देने के लिए कुछ अक्षों को छिपाना उपयोगी हो सकता है। यहाँ यह कैसे करना है:
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- कर्सर को उस चार्ट पर लाएँ जहाँ आप कुल्हाड़ियों का स्वरूप बदलना चाहते हैं।
- डिज़ाइन पर जाएँ, फिर Add Chart Element and Axes पर जाएँ।
- आपके पास दो विकल्प होंगे: प्राथमिक क्षैतिज क्षैतिज अक्ष को छिपाएगा/खोलेगा, और यदि आप प्राथमिक लंबवत चुनते हैं, तो यह लंबवत को छुपा/अनदेखा करेगा।
- आपको जो विकल्प चाहिए उस पर क्लिक करें।
अक्ष चिह्नों को समायोजित करें
जब भी आप कोई चार्ट बनाते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी चिह्न और लेबल डिफ़ॉल्ट रूप से होते हैं। जिस तरह से वे प्रदर्शन पर हैं उसे समायोजित करने से कोई भी अव्यवस्था या अनावश्यक जानकारी निकल जाएगी। कम अंकों के साथ और बड़े और छोटे लेबल का उपयोग करने से, आपकी तालिका की संरचना अधिक स्पष्ट होगी, और आपकी टीम बिना किसी समस्या के इसका उपयोग कर सकेगी।
लेबल का संरेखण और अभिविन्यास बदलें
ऐसी स्थिति में जहां आपके चार्ट में कई श्रेणियां हैं, वहां एक विकल्प है जो आपको सभी स्तरों पर लेबल संरेखित करने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, आप लेबल के स्तरों के बीच स्थान की मात्रा भी तय कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:
- अपने कर्सर को चार्ट पर लाएँ और कहीं भी क्लिक करें।
- चार्ट टूल पर क्लिक करें और फिर डिज़ाइन और प्रारूप टैब पर क्लिक करें।
- जब आप स्वरूप टैब खोलते हैं, तो स्वरूप चयन पर क्लिक करें और उस अक्ष पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- यदि आप स्वरूप, स्वरूप अक्ष और पाठ विकल्प पर जाते हैं, तो आप पाठ को लंबवत, क्षैतिज रूप से संरेखित करने के लिए या अनुकूलित कोण रखने के लिए चुन सकते हैं।
टेक्स्ट और नंबरों की सूरत बदलें
Microsoft Excel आपको श्रेणी अक्ष में पाठ और संख्याओं को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। अपने पाठ को प्रारूपित करने का तरीका यहां दिया गया है:
- उस अक्ष पर क्लिक करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं।
- होम टूलबार पर क्लिक करें और फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों पर क्लिक करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं।
जब आप संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए तैयार हों, तो इन चरणों का पालन करें:
- उस अक्ष पर क्लिक करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं।
- प्रारूप टैब खोलें और प्रारूप चयन का चयन करें।
- एक्सिस ऑप्शन पर जाएं, नंबर पर क्लिक करें और कैटेगरी के तहत ड्रॉपडाउन सिलेक्शन से नंबर चुनें। यहां, आप विभिन्न नंबरिंग प्रारूपों में से चुन सकते हैं।
चार्ट का रंग बदलें
हर समय चार्ट के साथ काम करने वाले लोगों के लिए, उन्हें स्पष्ट रूप से चिह्नित करना महत्वपूर्ण है, और कभी-कभी ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका रंग का उपयोग करना है। यदि आपकी तालिका श्वेत और श्याम है और इसे अधिक प्रभावशाली बनाने के लिए किसी रंग की आवश्यकता है, तो इसे जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है:
- कर्सर को उस चार्ट पर लाएँ जहाँ आप रंग बदलना चाहते हैं।
- डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें। चार्ट शैलियाँ विकल्प ऊपरी दाएँ कोने पर स्थित है।
- एक बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपको अपने चार्ट के लिए शैली और रंग विकल्प दिखाई देंगे।
- स्क्रॉल करें और अपनी पसंद का रंग और चार्ट शैली चुनें।
पंक्तियों और स्तंभों का रंग बदलें
बस थोड़ा सा रंग एक टेबल में सभी अंतर ला सकता है। यदि आप वैकल्पिक पंक्तियों और स्तंभों में रंग जोड़ना चाहते हैं, तो यह कैसे करना है:
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- आपको सभी कक्षों या स्तंभों का चयन करने की आवश्यकता है।
- होम दबाएं और तालिका के रूप में प्रारूपित करें।
- ऐसी शैली चुनें जो विभिन्न रंगों और छायांकन का समर्थन करती हो।
- डिज़ाइन पर जाएं, और वहां से आप उन सभी पंक्तियों और स्तंभों को चेक और अनचेक कर सकते हैं जिन्हें आप छायांकित करना चाहते हैं।
निष्कर्ष
दुनिया भर में किसी भी कार्यस्थल पर सबसे शक्तिशाली माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स में से एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। ऐसा कोई व्यवसाय नहीं है जो चार्ट, सूचियों और विभिन्न ग्राफ़ का उपयोग करके विश्लेषण, बजट, व्यवस्थित या खर्चों का ट्रैक रखने से लाभ नहीं उठा सकता है। एक्सेल कई उद्योगों के लिए खुद को महत्वपूर्ण साबित करता है जो एक्सेल द्वारा प्रदान किए जाने वाले सिस्टमैटाइजेशन पर भरोसा करते हैं।
अब जब आप जानते हैं कि कुल्हाड़ियों को कैसे बदलना और छिपाना है और पाठ और संख्याओं को प्रारूपित करना है, तो आप एक्सेल से थोड़ा और परिचित हो जाएंगे और इसका पूरी तरह से उपयोग करेंगे। क्या आप वर्तमान में एक्सेल के साथ काम कर रहे हैं? क्या आप इसका उपयोग घर पर सूचियां बनाने के लिए कर रहे हैं, या यह व्यवसाय के लिए ही है?
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