एक बैठक स्थापित करने की आवश्यकता है? एक आपातकालीन स्थिति है और मदद की ज़रूरत है? समय सीमा अचानक आधी हो गई? सहकर्मियों की उपलब्धता की शीघ्रता से जाँच करने की आवश्यकता है? Google कैलेंडर पर किसी की उपलब्धता की जांच करना चाहते हैं? आप वे सभी काम कर सकते हैं यदि आपने सभी अपने कैलेंडर साझा किए हैं। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे।
Google कैलेंडर आपको अपने सहकर्मियों और मित्रों को देखने के लिए अपने कैलेंडर की एक प्रति साझा करने की अनुमति देता है। यह उन्हें उपलब्धता की जांच करने, रिमाइंडर सेट करने और आपको किसी कार्यक्रम में आमंत्रित करने की अनुमति देता है। यह ऐप की एक साफ-सुथरी विशेषता है जो सहयोगी काम को आसान बनाती है।
हालांकि यह ठीक है। आपको कैलेंडर देखने के लिए सक्रिय रूप से अनुमति देनी होगी और इसे संपादित करने में सक्षम होने के लिए अलग अनुमतियां सेट करनी होंगी। आप चाहें तो अपने से अलग एक साझा कैलेंडर भी बना सकते हैं।
Google कैलेंडर साझाकरण
कैलेंडर शेयरिंग आउटलुक के एक्सचेंज कैलेंडर की तरह ही है। इसे किसी समूह के लोग या आप जिन व्यक्तियों को अनुमति देते हैं, वे इसे देख सकते हैं। आप विशिष्ट संपादन अनुमतियां सेट करते हैं या नहीं, और उपलब्धता, मीटिंग आदि की जांच के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा साझा किए जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति को Google कैलेंडर का भी उपयोग करने की आवश्यकता होगी अन्यथा आपको संपूर्ण कैलेंडर को सार्वजनिक करना होगा जो कि आदर्श नहीं है।
मौजूदा कैलेंडर साझा करने के लिए यह करें:
- अपना Google कैलेंडर खोलें .
- वह कैलेंडर चुनें जिसे आप बाईं ओर से साझा करना चाहते हैं।
- इसके आगे तीन बिंदुओं का चयन करें और फिर सेटिंग्स और साझाकरण चुनें।
- व्यक्तियों के साथ साझा करने के लिए विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें के अंतर्गत लोगों को जोड़ें का चयन करें।
- किसी समूह के साथ साझा करने के लिए एक्सेस अनुमतियों के अंतर्गत सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराएं के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। ड्रॉपडाउन बॉक्स में समूह का चयन करें।
- एक बार हो जाने के बाद भेजें का चयन करें।
किसी समूह के साथ साझा करना केवल तभी काम करेगा जब आप Google समूह का उपयोग करेंगे। अन्यथा आपको समूह के सदस्यों को अलग-अलग जोड़ना होगा।
आप चाहें तो इसके बजाय एक नया साझा कैलेंडर बना सकते हैं।
- अपना Google कैलेंडर खोलें .
- नया कैलेंडर बनाने के लिए बाएँ मेनू में बनाएँ चुनें।
- इसे नाम दें और कैलेंडर बनाएं चुनें।
- व्यक्तियों या समूहों तक पहुंच की अनुमति देने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
किसी और का Google कैलेंडर देखें
यदि आप पहले से ही कैलेंडर साझाकरण का उपयोग कर रहे हैं और किसी और का Google कैलेंडर देखना चाहते हैं, तो यह भी बहुत आसान है।
- Google कैलेंडर खोलें।
- उस खाली बॉक्स का चयन करें जहां वह कहता है कैलेंडर जोड़ें।
- उस व्यक्ति का नाम या जीमेल पता टाइप करें जिसे आप देखना चाहते हैं।
- सूची से उनका चयन करें जैसे वे दिखाई देते हैं।
नाम केवल तभी दिखाई देगा जब उन्होंने पहले से ही किसी समूह या व्यक्तियों के साथ कैलेंडर साझा किया हो। फिर आप उनके कैलेंडर को माई कैलेंडर्स के अंतर्गत बाईं ओर सूची में देखेंगे।
देखें कि क्या कोई व्यक्ति Google कैलेंडर से मुक्त है
यदि आप कोई मीटिंग या ईवेंट सेट करने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप अपने कैलेंडर को लिंक करने या साझा कैलेंडर तक पहुंच प्राप्त करने के बाद यह जांच सकते हैं कि लोग आपके स्वयं के कैलेंडर का उपयोग करके स्वतंत्र हैं।
- अपना Google कैलेंडर खोलें।
- ईवेंट बनाने के लिए बाईं ओर बनाएं चुनें.
- इसे एक शीर्षक दें, तय करें कि यह एक घटना है या अनुस्मारक।
- एक तिथि और समय निर्धारित करें।
- विंडो के निचले भाग में अधिक विकल्प चुनें।
- दाईं ओर अतिथि के अंतर्गत अतिथि जोड़ें का चयन करें।
- बाईं ओर फाइंड ए टाइम टैब चुनें।
- सुनिश्चित करें कि सभी अतिथि बॉक्स में चुने गए हैं और चुने गए दिन पर समय देखें।
- ईवेंट बनाएं, इसे एक शीर्षक दें और शीर्ष पर सहेजें दबाएं।
अगर कोई व्यस्त है, तो समय-सारिणी रंगीन हो जाएगी या व्यस्त शब्द दिखाई देगा। यदि वे अपने कैलेंडर में व्यस्त के रूप में चिह्नित हैं, तो आप उन्हें आमंत्रित नहीं कर पाएंगे। एक बार जब आप सहेजें को हिट करते हैं, तो प्रत्येक आमंत्रित व्यक्ति को एक आमंत्रण ईमेल किया जाएगा और ईवेंट को उनके संबंधित कैलेंडर में जोड़ा जाएगा।
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एक सार्वजनिक Google कैलेंडर बनाएं
कुछ के लिए, अपने स्वयं के कैलेंडर को दूसरों के लिए सुलभ बनाना ठीक नहीं है और कुछ उद्योगों में, यह नहीं है। उन स्थितियों में विभाग या टीम के लिए एक अलग समूह कैलेंडर बनाना बेहतर है।
- Google कैलेंडर खोलें .
- नया कैलेंडर बनाने के लिए बाएँ मेनू में बनाएँ चुनें।
- इसे नाम दें और कैलेंडर बनाएं चुनें।
- सेटिंग्स का चयन करने के लिए कैलेंडर विंडो में कॉग आइकन चुनें।
- आपके द्वारा अभी बनाया गया कैलेंडर चुनें और एक्सेस अनुमतियां चुनें।
- जनता के लिए उपलब्ध कराएं के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
जब यह 'सार्वजनिक' कहता है, तो इसका मतलब पूरी दुनिया से नहीं है, बल्कि आपके जी सूट डोमेन के भीतर है। यदि आप G Suite का उपयोग नहीं करते हैं, तो कैलेंडर URL रखने वाला कोई भी व्यक्ति देख पाएगा कि क्या हो रहा है, इसलिए इसे आपस में ही रखें।
