एक्सेल को स्प्रेडशीट प्रोग्राम का स्वर्ण मानक माना जाता है। यह आवश्यक डेटा को संग्रहीत और संसाधित करने के लिए कंपनियों और व्यक्तियों दोनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय Microsoft टूल में से एक है। इसलिए इन मूल्यवान प्रविष्टियों को अप्रत्याशित रूप से खोना इतना तनावपूर्ण हो सकता है।
एक एक्सेल फ़ाइल कई कारणों से बिना सहेजे जा सकती है। अक्सर, परिवर्तनों को सहेजे बिना गलती से फ़ाइल को बंद करना एक साधारण गलती है। दूसरी बार, यह अचानक एक्सेल क्रैश हो सकता है, आपके लैपटॉप की बैटरी खत्म हो सकती है, या इसी तरह की समस्याएं हो सकती हैं।
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सौभाग्य से, इनमें से कोई भी एक कयामत परिदृश्य का प्रतिनिधित्व नहीं करता है, और कुछ आसान चरणों के साथ बिना सहेजे एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं।
विंडोज 10 पीसी पर बिना सहेजे एक्सेल फाइल को कैसे रिकवर करें?
एक्सेल विंडोज 10 का मूल निवासी है क्योंकि वे दोनों माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाए गए हैं। तो, यह आमतौर पर विंडोज उपयोगकर्ताओं के बीच डेटा विश्लेषण उपकरण है। यह बहुत विश्वसनीय माना जाता है, इसलिए यह आश्चर्य की बात नहीं है कि कुछ लोग फ़ाइल को सहेजना भूल जाते हैं क्योंकि वे इस पर काम कर रहे हैं।
हालांकि यह सबसे अच्छा विचार नहीं है, कुछ उपयोगकर्ता फ़ाइल को सहेजे बिना एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करते हैं जब तक कि वे दिन के लिए पूरा नहीं कर लेते। लेकिन गलती से फाइल बंद करते समय सेव न करें पर क्लिक करने या अचानक बिजली गुल होने का मतलब यह हो सकता है कि सारा काम खत्म हो गया है। या करता है?
पैनिक मोड में जाना स्वाभाविक है, लेकिन Microsoft के पास तबाही को कम करने के लिए सुविधाएँ हैं। एक्सेल सहित सभी Microsoft प्रोग्रामों में एक अंतर्निहित पुनर्प्राप्ति प्रणाली है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी सहेजी न गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और उन पर काम करना जारी रखने की अनुमति देती है। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:
- एक नई एक्सेल वर्कबुक बनाएं और टूलबार से फाइल विकल्प चुनें।
- बाईं ओर के फलक से, हाल के बाद खोलें का चयन करें।
- सबसे नीचे रिकवर अनसेव्ड वर्कबुक बटन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। सहेजी नहीं गई कार्यपुस्तिकाओं के माध्यम से खोजें, जिसकी आपको आवश्यकता है।
- एक बार आपके पास फ़ाइल वापस आ जाने के बाद, एक्सेल में इस रूप में सहेजें फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे सहेजें।
हालाँकि, विंडोज़ में समान परिणाम प्राप्त करने का एक और तरीका है। Microsoft प्रोग्राम जैसे एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से एक विशिष्ट स्थान पर बिना सहेजी गई फ़ाइलों की प्रतियां सहेजते हैं:
C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
आप इस फ़ोल्डर को सीधे खोज सकते हैं और ब्राउज़र में फ़ाइल की एक बिना सहेजी प्रतिलिपि खोल सकते हैं। ब्राउजर के नोटिफिकेशन बार में सेव ऐज का ऑप्शन भी होगा, जिसे आप इस्तेमाल कर सकते हैं।
एक्सेल फाइल्स को रिकवर करने के लिए फाइल हिस्ट्री का इस्तेमाल करना
विंडोज 10 उपयोगकर्ताओं के लिए, सहेजे नहीं गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने का एक और मार्ग है। विंडोज 10 में फाइल हिस्ट्री नामक एक देशी सिस्टम सुविधा है, और इसका उपयोग करना बहुत आसान है। यह ऐसे काम करता है:
- विंडोज 10 सर्च बार में, रिस्टोर फाइल्स डालें।
- फ़ाइल इतिहास के साथ अपनी फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें।
- सहेजे नहीं गए एक्सेल फ़ाइल को ढूंढें और इसे किसी विशिष्ट स्थान पर सहेजने के लिए पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें।
जरूरी : इस विधि को काम करने के लिए, आपको सही विंडोज ड्राइव स्थापित करने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आप Windows 10 में फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए फ़ाइल इतिहास पर भरोसा करने से पहले करते हैं।
मैक पर बिना सहेजे एक्सेल फाइल को कैसे रिकवर करें?
मैक उपयोगकर्ता एक्सेल का उपयोग करने से भी लाभ उठा सकते हैं, क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक संस्करण विशेष रूप से मैकोज़ के लिए लिखा गया है।
यदि आपको पहले से सहेजी न गई एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो इसे आपके मैक पर करने के दो तरीके हैं। पहला विकल्प एक्सेल के भीतर बिल्ट-इन रिकवरी टूल का उपयोग करना है:
- एक नई एक्सेल कार्यपुस्तिका प्रारंभ करें और टूलबार पर फ़ाइल विकल्प पर नेविगेट करें।
- बाईं ओर के फलक से खोलें का चयन करें और फिर हाल का चुनें।
- सबसे नीचे, बिना सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें विकल्प को ढूंढें और क्लिक करें।
- जब एक नया संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो वह एक्सेल फ़ाइल ढूंढें जिसे आपने खो दिया है।
- एक्सेल फ़ाइल को स्थायी रूप से सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें विकल्प पर क्लिक करें।
अच्छी खबर यह है कि मैक उपयोगकर्ताओं के पास बिना सहेजी गई एक्सेल फाइलों या किसी अन्य फाइल को पुनर्स्थापित करने का एक और विकल्प है।
इस विधि के लिए आपको macOS में टर्मिनल, कमांड लाइन सिस्टम का उपयोग करना होगा। यह एक अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है और इसके लिए निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता होती है:
- अपने मैक कंप्यूटर पर, एप्लिकेशन पर जाएं और फिर यूटिलिटीज पर क्लिक करें।
- अब, टर्मिनल ऐप पर क्लिक करें।
- ओपन $TMPDIR कमांड दर्ज करें, जो अस्थायी फाइलों के साथ फोल्डर को खोलेगा।
- TemporaryItems फ़ोल्डर का चयन करें, सहेजे नहीं गए एक्सेल फ़ाइल का चयन करें और पुनर्स्थापना का चयन करें।
आप यह सुनिश्चित नहीं करने की समस्या में भाग सकते हैं कि आप कौन सी फ़ाइल ढूंढ रहे हैं क्योंकि फ़ाइल का नाम नहीं है। एक्सेल फ़ाइल को खोजने का सबसे आसान और तेज़ तरीका निर्माण की तारीख की जाँच करना है। साथ ही, एक्सेल फ़ाइल को किसी भिन्न फ़ोल्डर में सहेजना सुनिश्चित करें।
Office 365 में बिना सहेजे एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें
कुछ एक्सेल उपयोगकर्ता ऑन-प्रिमाइसेस एक्सेल संस्करणों के साथ काम करके खुश हैं, लेकिन अन्य क्लाउड-आधारित कार्यालय 365 संस्करण चुनते हैं।
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जब बिना सहेजी गई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो यह सदस्यता-शैली स्प्रेडशीट प्रोग्राम Microsoft Office 2019 के समान ही काम करता है। इसलिए, यदि आप एक बिना सहेजी गई एक्सेल फ़ाइल को खोने से निपट रहे हैं, तो इसे वापस पाने का तरीका यहां दिया गया है:
- एक्सेल खोलें, एक नई वर्कबुक शुरू करें और फिर फाइल टैब पर जाएं।
- हाल के बाद ओपन का चयन करें।
- विंडो के सबसे नीचे रिकवर अनसेव्ड वर्कबुक पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में सहेजी नहीं गई फ़ाइल ढूंढें और इसे एक नए स्थान पर सहेजना सुनिश्चित करें।
ऑफिस 365 में ऑटोसेव फीचर को समझना
चूंकि Office 365 क्लाउड-आधारित है, उपयोगकर्ता अपनी फ़ाइलों को OneDrive में संग्रहीत कर सकते हैं, जो सदस्यता के साथ आने वाली क्लाउड-आधारित संग्रहण सेवा है। इस पैकेज के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक वर्ल्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल के लिए उपलब्ध ऑटोसेव फीचर है।
ऑटोसेव का उपयोग करके, आपको कभी भी बिना सहेजी गई फ़ाइलों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, और आपके द्वारा काम की जाने वाली हर चीज़ स्वचालित रूप से OneDrive पर सहेजी जा रही है। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपने अपने Office 365 खाते में साइन इन किया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह काम करता है। यहाँ आप उस बिंदु से क्या करते हैं:
- एक नई एक्सेल वर्कबुक खोलें और ऑटो सेव बटन को ऊपर-बाएं कोने में ऑफ से ऑन पर ले जाएं।
- आपको OneDrive में फ़ाइल सहेजने के लिए प्रेरित किया जाएगा। फ़ाइल को नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।
- यदि आपको विशिष्ट एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करणों की जांच करने की आवश्यकता है, तो विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल नाम पर टैप करें और संस्करण इतिहास चुनें।
- विंडो के दाईं ओर, आप फ़ाइल के सभी संस्करण देखेंगे, साथ ही इसे किसने और कब संशोधित किया है।
इसलिए, Office 365 न केवल आपको डेटा बनाए रखने में मदद करता है बल्कि फ़ाइल के प्रत्येक संस्करण और उसके संशोधनों का एक स्पष्ट अवलोकन भी प्रदान करता है। हालांकि, ऑटोसेव फीचर केवल तभी काम करेगा जब आप एक्सेल फाइल को वनड्राइव में सेव करेंगे।
पुनरारंभ या क्रैश के बाद बिना सहेजे एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करें
सहेजे नहीं गए एक्सेल फ़ाइल की एक प्रति का पता लगाना अपेक्षाकृत आसान है, क्योंकि प्रोग्राम एक सहायक बैकअप बनाता है। लेकिन क्या होता है यदि आपने फ़ाइल सहेज ली है लेकिन फिर आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है?
बहुत सी चीजें गलत हो सकती हैं, जैसे एक्सेल फ्रीजिंग या आपका कंप्यूटर अप्रत्याशित रूप से पुनरारंभ होना। किसी न किसी तरह यह हमेशा सबसे बुरे समय में होता है।
सौभाग्य से, Microsoft Office के पास ऐसे अवसरों के लिए पुनर्प्राप्ति प्रोटोकॉल है। जब आपका कंप्यूटर फिर से चालू हो, तो इन चरणों का पालन करें:
- अपने कंप्यूटर पर एक्सेल और या कोई एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- जब यह खुलता है, तो आपको बाईं ओर दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक दिखाई देगा।
- टाइम स्टैम्प की जाँच करके दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण खोजें।
- एक्सेल फाइल को एक नए नाम से सेव करें।
डेटा हानि की सीमा - कितनी फ़ाइल सहेजी गई है - स्वतः पुनर्प्राप्ति सेटअप पर निर्भर करेगी। आप निम्न कार्य करके स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा का समय अंतराल चुन सकते हैं:
इनहेरिट करने की अनुमतियाँ बंद करें विंडोज़ 10
- एक्सेल वर्कबुक खोलें और फाइल पर जाएं।
- विकल्प चुनें और फिर डायलॉग बॉक्स से सेव चुनें।
- प्रत्येक X मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें बॉक्स को चेक करें. X के स्थान पर स्वतः सहेजे जाने के बीच आप जितने मिनट चाहते हैं उतने मिनट दर्ज करें।
- यदि मैं सहेजे बिना बंद कर दूं तो पिछला स्वतः पुनर्प्राप्त संस्करण रखें चेक करें।
ये एहतियाती कदम उठाने से यह सुनिश्चित होगा कि क्रैश या पुनरारंभ होने की स्थिति में भी आप कम से कम डेटा खो देंगे।
अपनी एक्सेल वर्कबुक वापस प्राप्त करना
एक्सेल में डेटा के साथ काम करने के लिए आमतौर पर बहुत अधिक एकाग्रता और विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। लेकिन कार्यक्रम में कई उपयोगी सुविधाओं की परवाह किए बिना जो इसे होने से रोकते हैं, डेटा खोना कभी-कभी होता है। हालाँकि, सभी को खोने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि Microsoft ने सुनिश्चित किया है कि आप कुछ त्वरित चरणों के साथ बिना सहेजी गई एक्सेल फाइलें पा सकते हैं।
बिना सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें बटन एक जीवन रक्षक है और आपको बहुत से दोहराए गए कार्य से बचा सकता है। हालाँकि, यदि आपने Office 365 की सदस्यता ली है, तो स्वतः सहेजें बटन सुनिश्चित करता है कि दर्ज किया गया प्रत्येक शब्द और संख्या कंप्यूटर के क्रैश होने पर भी सहेजी जाती है।
इसके अतिरिक्त, जब स्वत: पुनर्प्राप्ति सुविधा की बात आती है, तो सही अनुकूलन सेट करना सुनिश्चित करें, क्योंकि यह डेटा के नुकसान को कम कर सकता है। अंत में, मैक और विंडोज 10 उपयोगकर्ताओं के पास फ़ाइल पुनर्प्राप्ति के लिए वैकल्पिक विकल्प हैं जिन्हें वे भी आज़मा सकते हैं।
क्या आपने पहले कभी कोई सहेजी न गई एक्सेल फ़ाइल खो दी है? क्या आप इसे वापस पाने में सक्षम थे? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
