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एक जूम मीटिंग में सैकड़ों प्रतिभागी शामिल हो सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपको सटीक रूप से सत्यापित करने की आवश्यकता है कि कक्षा या कार्य बैठक में कौन शामिल हुआ है? सौभाग्य से, सशुल्क ज़ूम खाते के व्यवस्थापक उपयोगकर्ता के रूप में, आपके पास पिछले 12 महीनों में आपके द्वारा आयोजित बैठकों की उपस्थिति रिपोर्ट तक पहुंच होगी।
इस लेख में, हम बताएंगे कि अपने वेब ब्राउज़र और व्यक्तिगत उपकरणों से अपने ज़ूम खाते तक पहुँचने पर मीटिंग उपस्थिति रिपोर्ट, पंजीकरण रिपोर्ट और मतदान परिणाम कैसे प्राप्त करें।
कैसे देखें कि पीसी पर जूम मीटिंग में किसने भाग लिया
मीटिंग के आकार के आधार पर, मीटिंग समाप्त होने के लगभग 30 मिनट बाद रिपोर्ट आम तौर पर तैयार की जाती है। लेकिन ध्यान दें कि बड़ी बैठकों में एक घंटे तक का समय लग सकता है। अपनी मीटिंग उपस्थिति रिपोर्ट तक पहुँचने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- साइन इन करें ज़ूम आपके वेब ब्राउज़र से।
- बाएं मेनू से रिपोर्ट पर क्लिक करें।
- उपयोग पर क्लिक करें।
- उस मीटिंग के लिए दिनांक सीमा दर्ज करें जिसके लिए आप एक रिपोर्ट देखना चाहते हैं, फिर खोजें।
- मीटिंग ढूंढें, फिर सहभागी कॉलम देखने के लिए दाईं ओर स्क्रॉल करें।
- प्रतिभागियों की नीली संख्या पर क्लिक करें।
- मीटिंग प्रतिभागी पॉपअप विंडो में, मीटिंग जानकारी शामिल करने के लिए मीटिंग डेटा के साथ निर्यात करें चेक करें।
- अद्वितीय उपयोगकर्ताओं के लिए सूची को समेकित करने के लिए, अद्वितीय उपयोगकर्ता दिखाएँ विकल्प की जाँच करें। यदि कोई प्रतिभागी बैठक को छोड़ देता है और कुछ बार फिर से शामिल होता है, तो रिपोर्ट केवल उनकी कुल उपस्थिति का समय दिखाएगी।
- रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए, निर्यात करें पर क्लिक करें।
कैसे देखें कि iPhone पर जूम मीटिंग में किसने भाग लिया?
पीसी की तरह ही, आप मीटिंग के 30 मिनट बाद iPhone पर एक विस्तृत प्रतिभागी रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। लेकिन बड़ी बैठकों के लिए इसमें एक घंटे तक का समय लग सकता है। इन चरणों का पालन करके अपनी मीटिंग उपस्थिति रिपोर्ट तक पहुँचें:
- एक वेब ब्राउज़र खोलें और अपने में साइन इन करें ज़ूम कारण।
- बाएं मेनू से रिपोर्ट पर टैप करें।
- उपयोग टैप करें।
- आप जिस मीटिंग रिपोर्ट को देखना चाहते हैं, उसके लिए दिनांक सीमा दर्ज करें, फिर खोजें।
- मीटिंग में जाएँ और फिर पार्टिसिपेंट्स कॉलम पर दाएँ स्क्रॉल करें।
- प्रतिभागियों की नीली संख्या पर क्लिक करें।
- मीटिंग प्रतिभागी विंडो में, मीटिंग जानकारी शामिल करने के लिए मीटिंग डेटा के साथ निर्यात करें चेकबॉक्स चेक करें।
- अद्वितीय उपयोगकर्ताओं के लिए सूची को समेकित करने के लिए (उदाहरण के लिए, छोड़ने और फिर से शामिल होने वाले प्रतिभागियों को शामिल नहीं करना) अद्वितीय उपयोगकर्ता दिखाएँ चेकबॉक्स को चेक करें।
- निर्यात टैप करें।
कैसे देखें कि एंड्रॉइड डिवाइस पर जूम मीटिंग में किसने भाग लिया
फिर से, मीटिंग की उपस्थिति रिपोर्ट आमतौर पर मीटिंग समाप्त होने के 30 मिनट बाद जेनरेट की जाती है। हालांकि, बड़ी मीटिंग के लिए, इसमें एक घंटे तक का समय लग सकता है। अपनी मीटिंग उपस्थिति रिपोर्ट तक पहुँचने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें:
- साइन इन करें ज़ूम आपके वेब ब्राउज़र से।
- बाएं मेनू से रिपोर्ट टैप करें।
- उपयोग टैप करें।
- उस मीटिंग के लिए दिनांक सीमा दर्ज करें जिसके लिए आप एक रिपोर्ट देखना चाहते हैं, फिर खोजें पर टैप करें।
- मीटिंग में जाएँ और फिर पार्टिसिपेंट्स कॉलम पर दाएँ स्क्रॉल करें।
- प्रतिभागियों की नीली संख्या पर टैप करें।
- मीटिंग प्रतिभागी विंडो में, मीटिंग जानकारी शामिल करने के लिए मीटिंग डेटा के साथ निर्यात करें चेकबॉक्स चेक करें।
- प्रतिभागियों की कुल मीटिंग उपस्थिति समय शामिल करने के लिए, अद्वितीय उपयोगकर्ता दिखाएँ चेकबॉक्स चेक करें।
- रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए, निर्यात करें पर टैप करें.
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं मीटिंग पंजीकरण रिपोर्ट कैसे देखूँ?
अपने उपस्थित लोगों के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए शेड्यूलिंग मीटिंग पंजीकरण बहुत अच्छा है। यदि आप बैठक के बाद उनसे संपर्क करना चाहते हैं तो आप सत्यापित कर सकते हैं कि किसने भाग लिया और संपर्क विवरण हैं। इसे सेट करने के लिए, आपको पहले इसे ज़ूम में सक्षम करना होगा। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:
1. अपने में साइन इन करें ज़ूम कारण।
2. मेन्यू के जरिए मीटिंग्स पर क्लिक करें।
3. मीटिंग शेड्यूल करें चुनें या मौजूदा मीटिंग संपादित करें।
4. पंजीकरण अनुभाग से सुनिश्चित करें कि आवश्यक चेक बॉक्स चेक किया गया है।
5. आपके द्वारा मीटिंग शेड्यूल करने के बाद, पंजीकरण और ब्रांडिंग टैब दिखाई देंगे.
यह देखने के लिए कि किसने मीटिंग के लिए पंजीकरण किया है:
1. रिपोर्ट फिर उपयोग का चयन करें।
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2. मीटिंग पर क्लिक करें। भविष्य और पिछली बैठकों की एक सूची प्रदर्शित होगी।
3. रिपोर्ट प्रकार के अलावा पंजीकरण रिपोर्ट चुनें।
4. रिपोर्ट प्रकार के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और फिर इसके अनुसार खोजें:
· समय सीमा चुनें समय सीमा के अनुसार खोजें।
· मीटिंग आईडी चुनें मीटिंग आईडी द्वारा खोजें।
5. खोजें क्लिक करें.
6. अंतिम कॉलम में जनरेट पर क्लिक करें। या अनेक रिपोर्ट चुनने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करें।
ज़ूम एक नई ब्राउज़र विंडो खोलेगा और आपकी पंजीकरण रिपोर्ट डाउनलोड करना शुरू कर देगा।
मैं मीटिंग पोल रिपोर्ट को कैसे देखूँ?
पोल रिपोर्ट प्रत्येक प्रश्न के परिणामों का एक बुनियादी विश्लेषण दिखाती है। आप पूरी रिपोर्ट डाउनलोड करके देख सकते हैं कि प्रत्येक विकल्प के लिए किसने मतदान किया। अपनी मीटिंग के चुनाव परिणाम देखने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. अपने में साइन इन करें ज़ूम एक वेब ब्राउज़र से खाता।
2. बाएं मेनू से रिपोर्ट चुनें।
3. उपयोग पर क्लिक करें।
4. मीटिंग चुनें, पिछली और भविष्य की मीटिंग्स की एक सूची प्रदर्शित होगी।
5. रिपोर्ट प्रकार के अलावा मतदान रिपोर्ट पर क्लिक करें।
6. रिपोर्ट प्रकार के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और फिर इसके आधार पर खोजें:
· समय सीमा, समय सीमा के अनुसार खोजें चुनें।
· मीटिंग आईडी, मीटिंग आईडी से खोजें चुनें।
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7. सर्च पर क्लिक करें।
8. आप जिस पोल रिपोर्ट को देखना चाहते हैं, उसके लिए नीले डाउनलोड लिंक का चयन करें।
ज़ूम आपका डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र खोलेगा, फिर पूरी पोल रिपोर्ट डाउनलोड करना शुरू करें।
उपस्थिति की जाँच
जूम के वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से आयोजित बैठकें और वेबिनार एक बैठक में सैकड़ों कनेक्शनों को पूरा कर सकते हैं। यह एक शक्तिशाली मीटिंग रिपोर्टिंग टूल है जो उपस्थिति, पंजीकरण और जनमत सर्वेक्षण के परिणामों के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करता है।
ये सुविधाएँ उपयोगी हैं यदि आपको उपस्थिति की जाँच करने, पूर्व-मीटिंग रुचि की पुष्टि करने, या उन लोगों का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है जो किसी कार्यक्रम के लिए पंजीकृत हैं, लेकिन उपस्थित नहीं हुए हैं। जब आपके पास सशुल्क खाते के लिए व्यवस्थापकीय अनुमतियाँ हों, तो सभी रिपोर्ट आपकी स्वयं की मीटिंग के लिए पहुँच योग्य होती हैं।
आपको क्या लगता है कि जूम की विशेषताएं बैठकों को सुचारू रूप से चलाने में कैसे योगदान करती हैं? क्या वे अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के अनुभव को बेहतर बना सकते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
