Google पत्रक में डुप्लिकेट की गणना कैसे करें

बहुत से लोग अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए Google शीट जैसे क्लाउड स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं और आमतौर पर डुप्लिकेट डेटा की समस्या में भाग लेते हैं। डुप्लिकेट किए गए डेटा का अर्थ है एक ही डेटा के कई उदाहरण जहां केवल एक उदाहरण होना चाहिए।

कभी-कभी स्प्रेडशीट में डेटा को संसाधित करने के लिए इन डुप्लिकेट को हटाना आवश्यक होता है, लेकिन दूसरी बार हम केवल यह जानना चाहते हैं कि हमारे डेटा में किसी विशेष मान को कितनी बार दोहराया गया है।

इस लेख में, मैं आपको Google पत्रक में डुप्लीकेट गिनने और उन्हें निकालने के कई अलग-अलग तरीके दिखाऊंगा।

Google पत्रक में डुप्लिकेट की गणना कैसे करें

Google पत्रक में डुप्लीकेट गिनने और निकालने के लिए आप कई विधियों का उपयोग कर सकते हैं।

इस लेख के लिए, हम इस पर एक नज़र डालेंगे कि आप इस कार्य को पूरा करने के लिए COUNTIF, COUNT, और COUNTA फ़ंक्शंस या पावर टूल्स ऐड-ऑन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

COUNTIF के साथ डुप्लीकेट गिनें

COUNTIF एक अपेक्षाकृत बुनियादी Google पत्रक फ़ंक्शन है जो उन कक्षों की गणना करता है जिनमें एक निर्दिष्ट स्थिति के आधार पर संख्याएं या पाठ शामिल होते हैं। वाक्य रचना सरल है; आपको केवल एक सेल श्रेणी और मानदंड प्रदान करने की आवश्यकता है जिसके लिए कोशिकाओं को गिनना है। आप सिंटैक्स के साथ fx बार में COUNTIF फ़ंक्शन दर्ज कर सकते हैं: ' = COUNTIF (रेंज, मानदंड) । '

सबसे पहले, आइए कुछ डमी डेटा के साथ एक स्प्रेडशीट सेट करें जिसे हम COUNTIF फ़ंक्शन में शामिल कर सकते हैं। Google पत्रक में एक रिक्त स्प्रेडशीट खोलें और सेल श्रेणी A2:A7 में '450,' '350,' '560,' '450,' '350,' और '245' मान दर्ज करें।

तब आपकी स्प्रैडशीट बिल्कुल वैसी ही होनी चाहिए जैसी नीचे सीधे दिखाई गई है:

स्प्रेडशीट में COUNTIF फ़ंक्शन जोड़ने के लिए, सेल B9 चुनें और fx बार में क्लिक करें। दर्ज ' =COUNTIF(A2:A7, 450) fx बार में, और सेल में फ़ंक्शन जोड़ने के लिए रिटर्न कुंजी दबाएं। सेल B9 में अब मान 2 शामिल होगा। जैसे, यह A2:A7 सेल रेंज के भीतर दो डुप्लिकेट '450' मानों की गणना करता है।

COUNTIF डुप्लिकेट टेक्स्ट स्ट्रिंग्स की भी गणना करता है। ऐसा करने के लिए बस फ़ंक्शन के संख्यात्मक मानदंड को टेक्स्ट से बदलें।

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उदाहरण के लिए, अपनी स्प्रेडशीट के सेल A8 और A9 में 'टेक्स्ट स्ट्रिंग' दर्ज करें। फिर, फ़ंक्शन इनपुट करें ' =COUNTIF(A2:A9, टेक्स्ट स्ट्रिंग) सेल B10 में।

B10 तब दो कक्षों की गणना करेगा जिनमें नीचे दिए गए स्नैपशॉट के अनुसार डुप्लिकेट टेक्स्ट शामिल है:

आप स्प्रैडशीट में एक सूत्र भी जोड़ सकते हैं जो एकल कक्ष श्रेणी में एकाधिक डुप्लिकेट मानों की गणना करता है। वह सूत्र दो या अधिक COUNTIF फ़ंक्शन को एक साथ जोड़ता है।

एक उदाहरण के रूप में, सूत्र दर्ज करें ' =COUNTIF(A2:A7, 450)+COUNTIF(A2:A7, 350) सेल B11 में। यह कॉलम ए के भीतर '450' और '350' डुप्लिकेट नंबर दोनों की गणना करता है। परिणामस्वरूप, बी 11 सीधे नीचे स्नैपशॉट में मान 4 देता है।

COUNT और COUNTA के साथ डुप्लीकेट गिनें

COUNT एक अन्य फ़ंक्शन है जो स्प्रैडशीट सेल श्रेणियों में डुप्लिकेट मानों की गणना कर सकता है। हालाँकि, आप इस फ़ंक्शन में केवल सेल श्रेणियों को शामिल कर सकते हैं। जैसे, जब आपके पास कॉलम या पंक्तियों के भीतर कई अलग-अलग सेल श्रेणियों में बिखरे हुए डुप्लिकेट मानों वाली शीट होती हैं, तो COUNT बहुत अच्छा नहीं होता है। जब आप पंक्तियों और स्तंभों में डेटा सॉर्ट करते हैं, तो डुप्लिकेट गिनने के लिए फ़ंक्शन अधिक प्रभावी होता है।

शीट्स स्प्रैडशीट में कॉलम ए हेडर पर राइट-क्लिक करें, और चुनेंशीट A-Z . क्रमबद्ध करेंविकल्प। यह आपके कॉलम सेल को संख्यात्मक क्रम में व्यवस्थित करेगा जिसमें सबसे ऊपर सबसे कम संख्याएं और सबसे नीचे उच्चतम मान होंगे जैसा कि सीधे नीचे स्नैपशॉट में है। यह सभी डुप्लिकेट मानों को एकल-कोशिका श्रेणियों के भीतर एक साथ समूहित करता है।

अब, आपको सीमा के भीतर सभी डुप्लिकेट मानों की गणना करने के लिए COUNT फ़ंक्शन में केवल एक सेल संदर्भ दर्ज करने की आवश्यकता है।

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उदाहरण के लिए, दर्ज करें ' =COUNT(A2:A3) ' आपकी शीट्स स्प्रैडशीट के सेल B12 में। B12 का COUNT फ़ंक्शन तब मान 2 लौटाएगा, जो कि A2: A3 श्रेणी के भीतर डुप्लिकेट की संख्या है।

शीट A-Z . क्रमबद्ध करेंविकल्प एकल-कोशिका श्रेणियों के भीतर पंक्तियों और स्तंभों में डुप्लिकेट पाठ को भी समूहित करता है। हालांकि, COUNT केवल संख्यात्मक डेटा के लिए काम करता है।

डुप्लीकेट टेक्स्ट के लिए, इसके बजाय स्प्रेडशीट में COUNTA फ़ंक्शन जोड़ें। एक उदाहरण के रूप में, इनपुट ' =COUNTA(A7:A8) आपकी स्प्रैडशीट के B13 में, जो नीचे दिखाए गए अनुसार डुप्लिकेट टेक्स्ट स्ट्रिंग सेल की गणना करेगा।

पावर टूल्स के साथ सभी डुप्लिकेट गिनें

Power Tools एक Google पत्रक ऐड-ऑन है जिसमें बहुत सारे उपयोगी उपकरण हैं। आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं इस पेज से .

पावर टूल्स में शामिल हैं aडुप्लिकेट निकालेंविकल्प जो किसी चयनित सेल श्रेणी के भीतर सभी डुप्लिकेट मान और टेक्स्ट ढूंढ सकता है। जैसे, आप उस टूल का उपयोग किसी चयनित कॉलम या पंक्ति में सभी डुप्लिकेट सेल सामग्री को गिनने के लिए कर सकते हैं।

Dedupe खोलें और Power Tools में सुविधा की तुलना करें का चयन करके करें पॉवर उपकरण से ऐड-ऑन पुलडाउन मेनू, फिर चयन करना Dedupe और तुलना करें विकल्प।

सेल श्रेणी A1:A8 का चयन करने के लिए सेल संदर्भ बटन पर क्लिक करें और दबाएंठीक हैविकल्प। क्लिक अगला और चुनेंडुप्लीकेट + पहली घटनाएँविकल्प।

दबाएं अगला सीधे नीचे दिखाए गए विकल्पों को खोलने के लिए फिर से बटन दबाएं। वहां कॉलम चेकबॉक्स विकल्प चुनें, और फिर क्लिक करें अगला फिर व।

का चयन करें एक स्थिति कॉलम जोड़ें रेडियो बटन, जो स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने वाला एक नया कॉलम जोड़ता है। एक भी हैरंग भरनाविकल्प जिसे आप रंगों के साथ डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करने के लिए चुन सकते हैं। जब आप दबाते हैं खत्म हो बटन, ऐड-इन आपको बताता है कि चयनित सेल श्रेणी में कितने डुप्लिकेट हैं।

ऐड-ऑन स्प्रैडशीट की सेल श्रेणी के भीतर सभी छह डुप्लिकेट की गणना करता है। इसमें कुछ '350' और '450' मान और टेक्स्ट स्ट्रिंग सेल शामिल हैं। आपकी शीट में एक नया बी कॉलम भी शामिल होगा जिसमें ए पंक्तियों को डुप्लिकेट के साथ हाइलाइट किया जाएगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

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अंतिम विचार

Google पत्रक में डुप्लिकेट डेटा से निपटना मुश्किल हो सकता है; हालांकि, ऊपर सूचीबद्ध कार्यों या पावर टूल्स जैसे ऐड-ऑन का उपयोग करके, डुप्लिकेट डेटा ढूंढना, विश्लेषण करना और निकालना त्वरित और आसान है।

अगर आपको यह लेख मददगार लगा है, तो आप इस टेकजंकी कैसे-करें लेख को भी पसंद कर सकते हैं Google पत्रक में पूर्ण मूल्य कैसे प्राप्त करें। यदि आपके पास कोई Google पत्रक युक्तियाँ और तरकीबें हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी में पोस्ट करें।