यदि आपकी टीम स्मार्टशीट का उपयोग कर रही है, तो आप पहले से ही यह जानने के महत्व से परिचित हैं कि सही डैशबोर्ड कैसे बनाया और डिज़ाइन किया जाए। यह सहज ज्ञान युक्त संचार उपकरण विभिन्न प्रकार की सामग्री को प्रस्तुत करने के लिए आदर्श है जिसे हर कोई देख और संपादित कर सकता है। स्मार्टशीट द्वारा पेश किए जाने वाले विजेट्स के व्यापक चयन के लिए धन्यवाद, आपके डैशबोर्ड वास्तव में आपकी टीम के विकास और आपकी कंपनी के प्रदर्शन में योगदान कर सकते हैं।
स्मार्टशीट पर प्रत्येक डैशबोर्ड मूल रूप से एक खाली कैनवास है जहां दृश्य सामग्री, सांख्यिकी, समय-सीमा और महत्वपूर्ण रिपोर्ट सहित सभी प्रकार की जानकारी जोड़ी जा सकती है। इस जानकारी को विजेट्स का उपयोग करके साझा किया जा सकता है, जिसे जोड़ा, अनुकूलित और हटाया जा सकता है।
एक बार जब आप अपना डैशबोर्ड समाप्त कर लेते हैं, तो आप अपने सहकर्मियों को जोड़ सकते हैं ताकि वे आपके द्वारा प्रस्तुत सभी जानकारी को देख और संपादित कर सकें। यहां डैशबोर्ड बनाने, विजेट्स को व्यवस्थित करने, लोगों को जोड़ने और इसे कस्टमाइज़ करने का तरीका बताया गया है।
स्मार्टशीट में डैशबोर्ड बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- स्मार्टशीट खोलें।
- बाईं साइडबार पर + आइकन पर क्लिक करें।
- क्रिएट पेज पर जाएं।
- विकल्पों की सूची से डैशबोर्ड चुनें।
- अपने डैशबोर्ड का शीर्षक लिखें।
- ओके पर क्लिक करें।
यही सब है इसके लिए। आपने स्मार्टशीट में सफलतापूर्वक एक डैशबोर्ड बना लिया है। हालाँकि, अभी आपके पास एक खाली बोर्ड है। अपनी टीम के सदस्यों को जोड़ने से पहले, आपको पहले सभी महत्वपूर्ण डेटा को डैशबोर्ड में सम्मिलित करना होगा। इसलिए, आपको डैशबोर्ड में प्रस्तुत किए जाने वाले सभी डेटा को तैयार करने की आवश्यकता है।
डेटा तैयार करना
आपका डैशबोर्ड कितना भी व्यवस्थित क्यों न लगे, अगर उसमें सही जानकारी नहीं है, तो आपकी सारी मेहनत बेकार हो जाएगी। इसलिए अपना डैशबोर्ड डिजाइन करना शुरू करने से पहले डेटा तैयार करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, शुरू करने से पहले, कुछ कारकों के बारे में सोचने के लिए समय निकालें।
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सबसे पहले, अपने डैशबोर्ड के समग्र लक्ष्य पर विचार करें। क्या आप चाहते हैं कि डैशबोर्ड किसी प्रकार के परिणाम प्रस्तुत करे, शायद आपकी टीम का समग्र प्रदर्शन? क्या आपका उद्देश्य कुछ समझाना है, या किसी निश्चित परियोजना के लिए निर्देश लिखना है? या क्या आप चाहते हैं कि आपका स्मार्टशीट डैशबोर्ड एक ऐसा स्थान हो जहां हर कोई अपने काम के लिए आवश्यक संसाधन पा सके?
अगला, अपने दर्शकों में कारक। दूसरे शब्दों में, उन लोगों पर विचार करें जिनके साथ आप डैशबोर्ड साझा करने की योजना बना रहे हैं। इस ऑडियंस में सहकर्मी, अधिकारी या क्लाइंट शामिल हो सकते हैं। आपको यह योजना बनाने की आवश्यकता है कि आप अपने डेटा को अपने दर्शकों के अनुसार कैसे प्रस्तुत करेंगे।
अपने डैशबोर्ड के लिए डेटा तैयार करने के लिए, अन्य स्मार्टशीट सुविधाओं का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप अपने सभी डेटा को व्यवस्थित करने के साथ-साथ सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने के लिए शीट सारांश का उपयोग कर सकते हैं। रिपोर्ट प्रत्येक परियोजना के सभी महत्वपूर्ण भागों को पकड़ने का एक और तरीका है। अंत में, यदि आप एक पोर्टफोलियो बनाना चाहते हैं, तो रोल-अप शीट जाने का रास्ता है। क्या अधिक है, इस प्रकार की शीट उच्च-स्तरीय मीट्रिक के लिए भी उपयुक्त हैं।
बिल्डिंग और डिजाइनिंग
एक बार जब आप अपना सारा डेटा तैयार कर लेते हैं, और एक डैशबोर्ड बना लेते हैं, तो अंत में सभी महत्वपूर्ण घटकों - विजेट्स को जोड़ने का समय आ गया है। स्मार्टशीट में आठ प्रकार के विजेट होते हैं: शीर्षक, रिच टेक्स्ट, मीट्रिक, चार्ट, शॉर्टकट, रिपोर्ट, छवि और वेब सामग्री।
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आइए शीर्षक से शुरू करते हैं। यहां बताया गया है कि आपको अपने डैशबोर्ड के साथ आरंभ करने के लिए क्या करना होगा:
- स्मार्टशीट में अपना डैशबोर्ड खोलें।
- अपने डैशबोर्ड के ऊपरी-दाएँ कोने में पेंसिल आइकन पर जाएँ।
- दाहिने साइडबार पर + आइकन पर क्लिक करें।
- विजेट्स की सूची से शीर्षक चुनें।
- अपने डैशबोर्ड के शीर्षक में टाइप करें।
- इसे सहेजने के लिए शीर्षक के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
रिच टेक्स्ट विजेट का उपयोग एक विवरण जोड़ने के लिए किया जाता है जो आपके डैशबोर्ड के सार को कैप्चर करता है। आप इसे वैसे ही जोड़ते हैं जैसे आपने शीर्षक डाला था, और यह सीधे आपके शीर्षक के नीचे स्थित होगा। इसके अलावा, आपके पास टेक्स्ट के आकार, फ़ॉन्ट और रंग को संपादित करने का विकल्प है।
मीट्रिक और रिपोर्ट जैसे अधिक जटिल विजेट के लिए, आपको एक फ़ाइल या डेटा अपलोड करना होगा. रिपोर्ट विजेट आपको पूरी रिपोर्ट को न्यूनतम रूप में प्रस्तुत करने देगा। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:
- अपना डैशबोर्ड खोलें।
- अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
- दाएँ साइडबार पर + आइकन चुनें।
- रिपोर्ट पर जाएं।
- नए टैब पर रिपोर्ट जोड़ें चुनें.
- वह प्रोजेक्ट चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें।
यदि आप मीट्रिक विजेट जोड़ना चाहते हैं, तो चरण समान हैं। मीट्रिक विजेट आपको किसी विशिष्ट शीट के मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करने देता है। इसके अलावा, प्रत्येक विजेट अनुकूलन योग्य है, जिसका अर्थ है कि आप इसे डैशबोर्ड पर कहीं भी रख सकते हैं। आप चाहें तो इसका आकार भी बदल सकते हैं।
यदि आप अपने डैशबोर्ड में एक लिंक जोड़ना चाहते हैं, तो आप जिस विजेट की तलाश कर रहे हैं वह शॉर्टकट है। यह न केवल आपको किसी अन्य स्मार्टशीट फ़ाइल में एक URL जोड़ने की अनुमति देता है, बल्कि आप मूल रूप से अपनी इच्छित किसी भी चीज़ के लिए एक लिंक जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने कंप्यूटर से एक फाइल अपलोड कर सकते हैं।
एक अन्य उपयोगी विशेषता छवि विजेट है, जिसका उपयोग आप किसी भी प्रकार की दृश्य सामग्री को जोड़ने के लिए करते हैं। आप अपने कंप्यूटर, Google ड्राइव, वनड्राइव, बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स से एक छवि अपलोड कर सकते हैं।
चूंकि आप चाहते हैं कि सभी विजेट आपके डैशबोर्ड पर फ़िट हों, इसलिए जब तक आप उनका आकार बदलना शुरू नहीं कर देते, तब तक प्रतीक्षा करना एक अच्छा विचार है। विजेट को बड़ा या छोटा करने के लिए बस उसके कोनों को खींचें। सुनिश्चित करें कि आपका डैशबोर्ड बहुत अधिक जानकारी से भरा नहीं है। यह सुनिश्चित करने का एक और तरीका है कि सब कुछ व्यवस्थित दिखता है, समान रंग योजनाओं से चिपके रहना है।
आपके द्वारा पहले से बनाए गए विजेट के समान विजेट जोड़ने का एक त्वरित तरीका + आइकन पर क्लिक करना है। उस बिंदु से, क्लोन विजेट विकल्प पर जाएं। आप जितनी चाहें उतनी प्रतियां बना सकते हैं।
जब आप अंत में अपने डैशबोर्ड के साथ काम कर चुके हों, तो इसे अपने सहकर्मियों के साथ साझा करने का समय आ गया है। इन चरणों का पालन करें:
google chrome में डिलीट हुई हिस्ट्री कैसे ढूंढे?
- अपने डैशबोर्ड के ऊपरी दाएं कोने में स्थित शेयर बटन पर जाएं।
- सहयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें बॉक्स के अंतर्गत, जो चाहें उसे जोड़ें.
- अनुमतियों के तहत, चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि अन्य लोग आपके डैशबोर्ड को संपादित कर सकें।
- डैशबोर्ड के विषय में टाइप करें।
- अगर आप चाहते हैं, तो एक संदेश जोड़ें। यह हिस्सा वैकल्पिक है।
- तय करें कि क्या आप अपने द्वारा जोड़े गए लोगों को सूचित करना चाहते हैं।
- शेयर डैशबोर्ड पर क्लिक करें।
- बंद करें चुनें. आपको एक आमंत्रण लिंक मिलेगा जिसे आप अपनी टीम के सदस्यों को भेज सकते हैं।
एक अन्य विकल्प इसे प्रकाशित करना है। चुनें कि क्या यह सभी के लिए उपलब्ध होगा, या यदि उन्हें आपके डैशबोर्ड तक पहुंचने के लिए आमंत्रण लिंक की आवश्यकता होगी।
स्मार्टशीट में सर्वश्रेष्ठ डैशबोर्ड डिज़ाइन करें
अब आप जानते हैं कि स्मार्टशीट में डैशबोर्ड कैसे बनाया जाता है। आप विजेट जोड़ना, उन्हें कस्टमाइज़ करना और अपनी टीम के साथ अपना डैशबोर्ड साझा करना भी जानते हैं. एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो आप जल्द ही सीखेंगे कि आप स्मार्टशीट के सभी टेम्प्लेट के साथ वास्तव में रचनात्मक हो सकते हैं।
क्या आपने पहले कभी स्मार्टशीट में डैशबोर्ड बनाया है? क्या आपने इस गाइड में उल्लिखित किसी भी विजेट का उपयोग किया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
