फ़ॉर्म बड़े और छोटे दोनों डेटासेट के लिए जानकारी एकत्र करने और उसमें हेरफेर करने का एक शानदार तरीका है। आपका वर्कफ़्लो कितना प्रभावी है, इस पर सही टूल का उपयोग करने से महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। स्मार्टशीट चुनते समय आपने सही चुनाव किया है। हालाँकि, यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो इस ऐप में फ़ॉर्म बनाते समय आप थोड़ा भ्रमित महसूस कर सकते हैं। अगर ऐसा है, तो आप सही जगह पर आए हैं।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि अपने पीसी, आईफोन या एंड्रॉइड ऐप पर स्मार्टशीट में फॉर्म कैसे बनाया जाए। आप यह भी सीखेंगे कि विभिन्न प्रकार के फॉर्म कैसे बनाएं और अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन कौशल को अगले स्तर तक कैसे ले जाएं।
पीसी पर स्मार्टशीट में फॉर्म कैसे बनाएं?
नया उपयोगकर्ता डेटा एकत्र करने का एकमात्र सबसे प्रभावी तरीका प्रपत्रों के माध्यम से होना चाहिए। जब कोई उपयोगकर्ता एक नया सबमिशन दर्ज करता है, तो उनका इनपुट आपको शीट के नीचे एक नई पंक्ति में उपलब्ध होगा। यह प्रपत्रों को सर्वेक्षण उत्तर, कार्य अनुरोध, या नए आदेश एकत्र करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण बनाता है।
जब आप स्मार्टशीट में फ़ॉर्म बनाते हैं, तो आप जिस किसी के साथ इसे साझा करते हैं, वह शीट में नई जानकारी सबमिट कर सकता है।
ध्यान दें कि विंडोज और मैक के लिए कोई डाउनलोड करने योग्य स्मार्टशीट ऐप नहीं है। इसके बजाय, आप इसके माध्यम से ऐप को तुरंत एक्सेस कर सकते हैं ब्राउज़र संस्करण।
पीसी पर स्मार्टशीट में एक नया फॉर्म बनाना अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है। ऐसा करने के तरीके के बारे में हमारे विस्तृत निर्देश पढ़ें:
- अपने पसंदीदा पीसी इंटरनेट ब्राउज़र पर स्मार्टशीट ऐप खोलें।
- अपने स्मार्टशीट खाते में लॉग इन करें।
- वह शीट ढूंढें जिसमें आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं।
- ऐप विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में फ़ॉर्म टैब पर क्लिक करें।
- नया फॉर्म बनाने के लिए + फॉर्म बनाएं चुनें।
ध्यान दें : यदि आप प्रपत्र टैब नहीं देख पा रहे हैं, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि मेनू बार छिपा हुआ है। इसे दिखाने के लिए, ऐप विंडो के ऊपरी दाएं कोने में बस नीचे तीर दबाएं।
अब एक नया फॉर्म दिखाई देगा। इसका नाम शीट के नाम पर रखा जाएगा, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप फॉर्म टाइटल साइड टूलबार में इसका नाम बदल सकते हैं।
शीट के सभी कॉलम आपको मैन्युअल रूप से जोड़े बिना तुरंत नए फॉर्म पर दिखाई देंगे। आप नई फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, मौजूदा हटा सकते हैं, और बाईं ओर के साइडबार में नए फॉर्म तत्व जोड़ सकते हैं। जब आप नए फॉर्म में बदलाव कर लें, तो ऐप विंडो के ऊपरी दाएं कोने में सेव बटन पर क्लिक करना न भूलें।
स्मार्टशीट आईफोन ऐप में फॉर्म कैसे बनाएं?
अपने फोन पर स्मार्टशीट फॉर्म के माध्यम से नेविगेट करना ऐप के मोबाइल-केंद्रित लेआउट का लाभ उठाने का एक प्रभावी तरीका है। हालांकि, इस समय मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से नए फॉर्म बनाना समर्थित नहीं है। आपको अपने कंप्यूटर के ब्राउज़र के माध्यम से एक नया फॉर्म बनाना होगा और फिर इसे अपने iPhone स्मार्टशीट ऐप पर एक्सेस करना होगा।
अपने iPhone स्मार्टशीट ऐप में किसी फॉर्म को एक्सेस करने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें:
- ऊपर दिए गए पीसी सेक्शन में स्मार्टशीट में फॉर्म कैसे बनाएं से चरणों को लागू करें।
- प्रपत्र में URL की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे अपने मोबाइल डिवाइस पर खोलें। आप शेयर फॉर्म -> लिंक पर नेविगेट करके यूआरएल को कॉपी कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, ई-मेल के माध्यम से फ़ॉर्म साझा करें और अपने iPhone पर ई-मेल लिंक खोलें।
- यह पूछे जाने पर कि अपने iPhone पर फ़ाइल कैसे खोलें, स्मार्टशीट चुनें।
- यदि आवश्यक हो तो अपने स्मार्टशीट खाते में लॉग इन करें।
- फॉर्म अब स्मार्टशीट ऐप में खुलेगा।
यदि शीट में पहले से ही फॉर्म है या यदि इसे आपके साथ साझा किया गया था, तो आप इन चरणों का पालन करके अपने आईफोन पर फॉर्म तक पहुंच सकते हैं:
- अपने iPhone पर स्मार्टशीट ऐप लॉन्च करें।
- फॉर्म वाली शीट खोलें।
- दाहिने हाथ के स्क्रीन कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर टैप करें।
- साइड टूलबार से फॉर्म्स पर टैप करें।
- उस फॉर्म का चयन करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं।
अब आप ऐप में फॉर्म देख पाएंगे।
युक्ति: आप अपने iPhone पर पहले खोले गए फॉर्म को होम और हाल के अनुभागों से एक्सेस कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप ऐप से लॉग आउट करते हैं, तो होम पेज से फॉर्म गायब हो जाएंगे।
स्मार्टशीट एंड्रॉइड ऐप में फॉर्म कैसे बनाएं?
स्मार्टशीट को जो चीज बेहतरीन बनाती है, वह है इसका मोबाइल-केंद्रित लेआउट जो आपको अपने एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग करके फॉर्म को नेविगेट करने देता है। चूंकि अधिकांश उपयोगकर्ता शायद अपने मोबाइल फोन से फॉर्म जमा कर रहे होंगे, यह फ़ंक्शन आपको फॉर्म का परीक्षण करने और यह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाता है कि सब कुछ सभी के लिए अच्छा लग रहा है।
दुर्भाग्य से, आपके एंड्रॉइड डिवाइस पर एक नया फॉर्म बनाना एक ऐसा फ़ंक्शन है जो अभी तक स्मार्टशीट में उपलब्ध नहीं है। हालाँकि, आप डेस्कटॉप ऐप संस्करण (अपने ब्राउज़र के माध्यम से) का उपयोग करके एक फ़ॉर्म बना सकते हैं और बस अपने आप को फ़ॉर्म लिंक भेज सकते हैं और इसे मोबाइल ऐप में खोल सकते हैं।
ऐसा करने के तरीके के बारे में यहां विस्तृत निर्देश दिए गए हैं:
- ऊपर दिए गए पीसी सेक्शन पर फॉर्म कैसे बनाएं से चरणों का पालन करके एक स्मार्टशीट डेस्कटॉप फॉर्म बनाएं।
- फ़ॉर्म URL को अपने फ़ोन पर कॉपी करें। ऐसा करने के लिए, शेयर फ़ॉर्म पर टैप करें -> डेस्कटॉप संस्करण पर लिंक करें और इसे स्वयं भेजें। आप फ़ॉर्म को डेस्कटॉप ई-मेल के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं और इसे अपने Android डिवाइस पर खोल सकते हैं।
- अपने फ़ोन पर, आपको लिंक तक पहुँचने के लिए ऐप चुनने का संकेत मिलेगा। स्मार्टशीट चुनें।
- स्मार्टशीट ऐप में फॉर्म खुलेगा।
यदि फ़ॉर्म पहले से उस शीट में शामिल है जिसे किसी ने आपके साथ साझा किया है, तो फ़ॉर्म को निम्न तरीके से खोलें:
- अपने Android स्मार्टशीट ऐप पर उस शीट को खोलें।
- विंडो के ऊपरी दाएं कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर टैप करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ॉर्म टैप करें।
- वह फॉर्म चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं।
युक्ति: आप ऐप में होम और हाल के अनुभागों से अपने Android डिवाइस पर पहले देखे गए फॉर्म को एक्सेस कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप लॉग आउट करते हैं, तो होम सेक्शन से फॉर्म गायब हो जाएगा।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यदि आपको स्मार्टशीट के साथ और सहायता की आवश्यकता है, तो यहां कुछ और प्रश्न दिए गए हैं जो आपके काम आ सकते हैं:
स्मार्टशीट में फीडबैक फॉर्म कैसे बनाएं?
स्मार्टशीट में फीडबैक फॉर्म बनाने का मतलब है कि आपको अपनी फीडबैक शीट के लिए एक मानक फॉर्म बनाना होगा। यदि आपके पास फीडबैक प्रश्नों के साथ एक शीट नहीं है, तो आपको पहले एक बनाना होगा।
फीडबैक फॉर्म बनाने के चरण यहां दिए गए हैं:
1. अपने पीसी इंटरनेट ब्राउज़र पर स्मार्टशीट ऐप खोलें।
2. फीडबैक शीट ढूंढें जिसमें आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं।
3. ऐप विंडो के ऊपरी बाएं कोने में फॉर्म टैब पर क्लिक करें।
4. नया फॉर्म बनाने के लिए + फॉर्म बनाएं चुनें।
यदि आप खरोंच से कोई फ़ॉर्म नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप पर बहुत सारे निःशुल्क फ़ीडबैक टेम्पलेट पा सकते हैं यह पन्ना . जब आपको अपनी पसंद का टेम्प्लेट मिल जाए, तो एक्सेल और पीडीएफ के आगे स्मार्टशीट विकल्प चुनें।
इससे ब्राउज़र ऐप में टेम्प्लेट अपने आप खुल जाएगा। ये टेम्प्लेट प्री-बिल्ट फॉर्म के साथ आते हैं। उन्हें प्रबंधित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. आपके द्वारा अभी डाउनलोड किया गया टेम्प्लेट खोलें।
2. विंडो के ऊपर बाईं ओर फॉर्म बटन पर क्लिक करें।
3. प्रपत्र प्रबंधित करें चुनें.
4. इसे मैनेज करने के लिए प्री-बिल्ट फॉर्म पर क्लिक करें।
स्मार्टशीट में सर्वे फॉर्म कैसे बनाएं?
आप अपने सर्वेक्षण के परिणाम एकत्र करने के लिए स्मार्टशीट फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए एक शीट बनाने की आवश्यकता होगी जहां प्रत्येक कॉलम एक विशिष्ट सर्वेक्षण प्रश्न का प्रतिनिधित्व करेगा। जब आप सर्वेक्षण प्रश्न दर्ज करना समाप्त कर लें, तो फ़ॉर्म बनाने के लिए सामान्य चरणों को लागू करें:
1. ब्राउज़र डेस्कटॉप ऐप में एक शीट खोलें जहाँ आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं।
2. फॉर्म पर क्लिक करें और फिर फॉर्म बनाएं।
3. प्रपत्र फ़ील्ड्स को हटाकर, जोड़कर या उनका नाम बदलकर अनुकूलित करें।
आप देखेंगे कि सर्वेक्षण के प्रश्न फॉर्म में डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़े जाते हैं। आपके द्वारा दूसरों के साथ फ़ॉर्म साझा करने के बाद, प्रत्येक नया सबमिशन अपनी संबंधित शीट में एक नई पंक्ति के रूप में दिखाई देगा।
स्मार्टशीट में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं?
स्मार्टशीट में आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक फॉर्म एक भरने योग्य फॉर्म है। आप उन्हीं चरणों का पालन कर सकते हैं जो एक नया फ़ॉर्म बनाने के लिए लागू होते हैं:
1. ब्राउज़र डेस्कटॉप ऐप में एक शीट खोलें जहाँ आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं।
2. फॉर्म पर क्लिक करें और फिर फॉर्म बनाएं।
3. प्रपत्र फ़ील्ड्स को हटाकर, जोड़कर या उनका नाम बदलकर अनुकूलित करें।
पावर स्व में प्लग कहां करें
आपकी शीट पर कॉलम के नाम अपने आप फॉर्म पर दिखाई देंगे। आप प्रत्येक प्रपत्र तत्व पर क्लिक करके नए प्रपत्र अनुभाग जोड़ सकते हैं और उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं। आप कई कॉलम प्रकारों में से चुन सकते हैं जैसे टेक्स्ट/नंबर, चेकबॉक्स, दिनांक, एकल या बहु-चयन ड्रॉप-डाउन, और इसी तरह।
अपने वर्कफ़्लो का अनुकूलन करें
स्मार्टशीट ऐप में फॉर्म बनाना डेटा इकट्ठा करने और उसमें हेरफेर करने का एक शानदार तरीका है। आपके कार्यप्रवाह को अनुकूलित करने के लिए आपके व्यावसायिक प्रोजेक्ट के संबंध में महत्वपूर्ण जानकारी तक आसान पहुँच होना आवश्यक है। इसलिए हमने आपको दिखाया है कि इस मजबूत परियोजना प्रबंधन ऐप के साथ फ़ॉर्म कैसे बनाया जाता है। दुर्भाग्य से, मोबाइल ऐप उपयोगकर्ता शायद इस बात से रोमांचित न हों कि वे अपने फ़ोन पर फ़ॉर्म नहीं बना सकते। लेकिन यहां महत्वपूर्ण बात यह है कि सभी के पास उन तक पहुंच है, चाहे वे किसी भी उपकरण का उपयोग कर रहे हों।
क्या आप अपने मोबाइल फोन पर स्मार्टशीट फॉर्म बनाने का विकल्प रखना पसंद करेंगे? क्या आप अपने फोन या डेस्कटॉप पर स्मार्टशीट ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं? अपने अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
