धारणा में एक नया टेम्पलेट कैसे बनाएं

Notion में टेम्प्लेट का सही चुनाव आपको अधिक उत्पादक बना सकता है। चाहे आप किसी टीम प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, अपॉइंटमेंट ले रहे हों, या अपने वित्त पर नज़र रख रहे हों, आदर्श लेआउट होने से आपको अपने कार्यों को बहुत तेज़ी से व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। धारणा बहुत सारे पूर्व-निर्मित टेम्पलेट प्रदान करती है, लेकिन क्या होगा यदि उनमें से कोई भी आपके लिए बिल्कुल सही नहीं है? सौभाग्य से, धारणा आपको कस्टम टेम्पलेट बनाने की अनुमति देती है।

उस रोशनी में, हम आपको अलग-अलग प्लेटफॉर्म पर नए टेम्प्लेट बनाने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका देंगे।

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विंडोज, मैक या क्रोमबुक पीसी पर एक नया टेम्पलेट कैसे बनाएं?

अपने पीसी पर अपने खुद के टेम्प्लेट जोड़ना काफी सीधा है। टेम्प्लेट निर्माण का प्रारंभिक बिंदु आपके पृष्ठ पर टेम्प्लेट बटन जोड़ना है। एक बार जब आप इसे सम्मिलित कर लेते हैं, तो आप अपनी पसंद के अनुसार अपना टेम्प्लेट डिज़ाइन करने में सक्षम होंगे। टेम्पलेट बटन उत्पन्न करने और उसे अपनी सामग्री से भरने के लिए, आपको यहाँ क्या करना है:

अपने बाएं हाशिये में स्थित + चिन्ह को दबाकर बटन जोड़ें। जब तक आप टेम्प्लेट बटन विकल्प तक नहीं पहुंच जाते, तब तक नीचे स्क्रॉल करें। वैकल्पिक रूप से, /टेम्पलेट टाइप करें और एंटर दबाएं।
बटन नाम अनुभाग का उपयोग करके अपने बटन का नाम बदलें।
उन आइटम्स को खींचना प्रारंभ करें जिन्हें आप अपने टेम्प्लेट में जोड़ना चाहते हैं। आप टेक्स्ट, चेकबॉक्स, बुलेट पॉइंट, हेडिंग, या जो कुछ भी आपको चाहिए उसे शामिल कर सकते हैं। आप अपने टेम्प्लेट में उप-पृष्ठ भी जोड़ सकते हैं और टेम्प्लेट बटन दबाते समय सामग्री की नकल कर सकते हैं।
एक बार बनाने के बाद, विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में बंद करें बटन दबाएं। यह आपका कॉन्फ़िगरेशन पूरा करेगा, और अब आप अपने द्वारा बनाई गई सामग्री तक पहुंचने के लिए अपना टेम्पलेट बटन दबा सकते हैं।

सामग्री निर्माण की सुविधा के लिए अपने टेम्पलेट बटन का उपयोग करने का एक अच्छा उदाहरण आपकी टू-डू सूचियों में आइटम जोड़ना है। उदाहरण के लिए, आप अपनी सूची में अतिरिक्त चेकबॉक्स सम्मिलित करने के लिए अपने टेम्पलेट बटन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

इसलिए, मैन्युअल रूप से चेकबॉक्स बनाने के बजाय, आप टेम्प्लेट बटन पर क्लिक कर सकते हैं और एक चेकबॉक्स दिखाई देगा। आप अपने नए चेकबॉक्स की स्थिति को भी समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप टेम्पलेट बटन को अपनी सूची के शीर्ष पर रखते हैं, तो उसके नीचे नया चेकबॉक्स दिखाई देगा। दूसरी ओर, टेम्प्लेटबटन को अपनी सूची में अंतिम आइटम के रूप में रखने से इसके ऊपर एक चेकबॉक्स बन जाएगा।

आईफोन या एंड्रॉइड डिवाइस पर एक नई टेम्पलेटिन धारणा कैसे बनाएं?

दुर्भाग्य से, यदि आप मोबाइल डिवाइस पर नोटियन का उपयोग कर रहे हैं तो आप नए टेम्प्लेट नहीं बना सकते। इसका मतलब है कि आप अपने पेज के लिए बिल्ट-इन टेम्प्लेट तक सीमित हैं।

हालाँकि, अभी भी कई प्रकार के टेम्प्लेट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं जो कई आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नोटियन ऐप के एंड्रॉइड वर्जन में निम्नलिखित टेम्प्लेट और कई अन्य शामिल हैं:

मीटिंग नोट्स
पढ़ने की सूची
रोजगार के लिए आवेदन
क्लास नोट्स
पाठ योजनाएं
टू-डू सूचियां
पत्रिका
पढ़ने की सूची
यात्रा योजनाकार
आदत ट्रैकर

आप अपने टेम्पलेट बटन पर सामग्री को कैसे संपादित कर सकते हैं?

आपके टेम्प्लेट बटन द्वारा ट्रिगर की जाने वाली सामग्री को संशोधित करना भी पीसी पर काफी सरल है। वास्तव में, यह लगभग टेम्पलेट बटन निर्माण प्रक्रिया के समान है। यह वह है जो आपको करना जरूरी है:

टेम्प्लेट बटन पर होवर करें और अपनी दाईं ओर स्थित गियर सिंबल को दबाएं।
यह कॉन्फ़िगरेशन विकल्प खोलेगा। कोई भी परिवर्तन करें जो आप चाहते हैं, जैसे नए आइटम जोड़ना या पुराने को हटाना।
अपना अंतिम संपादन करने के बाद, ESC दबाने या किसी अन्य टेम्पलेट पर टैप करने से आपके द्वारा किए गए परिवर्तन स्वतः सहेज लिए जाएंगे।

आप अपने टेम्प्लेट बटन से और कौन-सी कार्रवाइयां कर सकते हैं?

आपके भविष्य के कार्य की प्रकृति के आधार पर, आपको किसी अन्य पृष्ठ पर अपने टेम्पलेट बटन से डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। साथ ही, यदि आपको लगता है कि अब आपको अपने टेम्पलेट बटन की आवश्यकता नहीं है, तो यह जानना उपयोगी है कि इसे कैसे हटाया जाए। कुल मिलाकर, आप निम्न तरीके से कई टेम्पलेट बटन फ़ंक्शंस तक पहुँच सकते हैं:

टेम्प्लेट बटन पर होवर करें और अपनी दाईं ओर स्थित गियर सिंबल को दबाएं। कार्यों की सूची देखने के लिए आप बटन पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं।
अपने टेम्प्लेट बटन पर टिप्पणियां छोड़ने के लिए टिप्पणी विकल्प दबाएं।
अपने बटन पर एंकर लिंक कॉपी करने के लिए कॉपी लिंक विकल्प दबाएं और उन्हें कहीं और पेस्ट करने में सक्षम करें।
एक बटन उत्पन्न करने के लिए डुप्लिकेट विकल्प दबाएं जिसमें वही कार्य होंगे जो आप काम कर रहे हैं।
बटन को किसी भिन्न पृष्ठ पर स्थानांतरित करने के लिए मूव टू विकल्प दबाएं।
टेम्पलेट बटन को हटाने के लिए हटाएं विकल्प दबाएं। अपना बटन हटाने से पहले ध्यान से सोचें क्योंकि आपको इसे फिर से उपयोग करने के लिए स्क्रैच से एक बनाना होगा।

आप NestedContent टेम्प्लेट कैसे बनाते हैं?

नेस्टेड सामग्री किसी अन्य आइटम में शामिल सामग्री के प्रकार को संदर्भित करती है, जैसे टेक्स्ट, एक तस्वीर, या एक टू-डू सूची। आप एक टेम्पलेट बटन बना सकते हैं जिसमें नेस्टेड सामग्री इस प्रकार है:

उस सामग्री को डिज़ाइन करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
सामग्री को टॉगल सूची या पृष्ठ पर खींचें।
अपना टेम्प्लेट बटन जेनरेट करें और टॉगल सूची या पेज को कॉन्फ़िगरेशन सेक्शन के टेम्प्लेट सेगमेंट में रखें.
बंद करें बटन दबाएं और टेम्पलेट बटन को पृष्ठ के किसी भी क्षेत्र में ले जाएं।

क्या आप धारणा टेम्पलेट्स का उपयोग करके साप्ताहिक एजेंडा बना सकते हैं?

चूंकि अपने सप्ताह की योजना बनाना आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन का एक अभिन्न अंग है, इसलिए एक उचित साप्ताहिक एजेंडा तैयार करना महत्वपूर्ण है। सौभाग्य से, एक संपूर्ण योजना तैयार करने में आपकी मदद करने के लिए Notion के पास सही टूल है। फिर से, आप अपने टेम्पलेट्स को अनुकूलित करके ऐसा कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप नोटियन का उपयोग करके साप्ताहिक एजेंडा बनाने के लिए क्या कर सकते हैं:

एक खाली पृष्ठ उत्पन्न करें।
+ सिंबल को दबाकर और टेम्प्लेट विकल्प का चयन करके अपना टेम्प्लेट बनाएं।
बटन नाम नामक फ़ील्ड में स्टार्ट न्यू डे फीचर डालें।
+ चिह्न द्वारा दर्शाए गए विकल्पों तक पहुँच कर अपने टेम्पलेट फ़ील्ड में एक अन्य पृष्ठ सम्मिलित करें।
अपने नए पृष्ठ पर, शीर्षक रहित के बजाय दिन (DATE) विकल्प जोड़ें। चूंकि यह एक टेम्प्लेट पेज है और वास्तविक पेज नहीं है, इसलिए जब भी आप अपना टेम्प्लेट बटन दबाते हैं, तो आप इसमें जो कुछ भी डालते हैं, वह डुप्लिकेट हो जाएगा।
अपने दिनों को शामिल करने की आवश्यकता के आधार पर, आप जो भी आइटम चाहते हैं, उसे पृष्ठ पर जोड़ें। उदाहरण के लिए, आप अपने कैलेंडर, नोट्स और दैनिक कार्यों को प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।
साप्ताहिक कार्यसूची पृष्ठ पर वापस जाएँ।
अंत में, आप हर सुबह स्टार्ट न्यू डे दबा सकते हैं। यह एक टेम्प्लेट बनाएगा जिसे आप अपने दैनिक कार्यों और अन्य वस्तुओं से भर सकते हैं।

आपके विकल्प अंतहीन हैं

अब जब आप जानते हैं कि Notion में नए टेम्प्लेट कैसे बनाए जाते हैं, तो प्रीसेटोन से चिपके रहने की कोई आवश्यकता नहीं है। टेम्प्लेट बटन को जोड़ने से आप अपने कार्यक्षेत्र को कई तरीकों से संशोधित कर सकते हैं। नतीजतन, आप अपने टेम्प्लेट को इस तरह से डिज़ाइन कर सकते हैं जो व्यवसाय और व्यक्तिगत दोनों स्तरों पर आपकी उत्पादकता और दक्षता सुनिश्चित करता है। जैसे-जैसे आप टेम्प्लेट बनाने में बेहतर होते जाएंगे, आप अपने सभी दायित्वों को ठीक से और नियंत्रण में रखने के नए तरीकों की खोज करना शुरू कर देंगे।

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क्या आपने नोटियन में नए टेम्पलेट बनाने में अपना हाथ आजमाया है? क्या आपने उन्हें अनुकूलित टू-डू सूचियां, साप्ताहिक योजनाकार, या कुछ और बनाने के लिए उपयोग किया था? कस्टम-निर्मित टेम्प्लेट ने आपको अपने दैनिक कार्यों से निपटने में कैसे मदद की है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।