शेयरपॉइंट एक माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ एकीकृत है। यह छोटी वेबसाइट बनाने का एक बहुत ही सुरक्षित और प्रभावी तरीका है जहां टीम दस्तावेज़ लोड कर सकती है और सहयोग कर सकती है। जब तक आपके पास वेब ब्राउज़र है, तब तक आप Sharepoint का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि शेयरपॉइंट पेज कैसे बनाया जाए, तो हम इस प्रक्रिया में आपकी सहायता करेंगे। हम आपको यह भी दिखाएंगे कि शेयरपॉइंट साइट पेज कैसे बनाएं। चलो सही में गोता लगाएँ।
टाइप 1: शेयरपॉइंट पेज बनाएं
किसी साइट पर सामग्री प्रदर्शित करने के लिए एक शेयरपॉइंट पृष्ठ का उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ों से लेकर चित्रों तक, आप अपनी टीम के लिए सभी प्रकार की जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं। आप टीम के सदस्यों को देखने के लिए एक्सेल फाइल और वीडियो भी अपलोड कर सकते हैं।
पेज बनाने के लिए आपको साइट का स्वामी या व्यवस्थापक होना चाहिए। व्यवस्थापकों के पास पृष्ठ निर्माण विशेषाधिकारों को बंद करने की शक्ति है, यहां तक कि साइट स्वामियों के लिए भी। यदि आप एक पेज नहीं बना सकते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि क्या हुआ।
आइए एक नजर डालते हैं कि शेयरपॉइंट पेज कैसे बनाया जाता है। चरण इस प्रकार हैं:
- अपनी शेयरपॉइंट वेबसाइट में लॉग इन करें।
- अपनी वेबसाइट के होम पेज पर जाएं।
- नया चुनें.
- पेज का चयन करें।
- आप इसे पहले से मौजूद पेज पर भी कर सकते हैं और न्यू और स्टार्ट फ्रॉम ए ब्लैंक पेज को चुन सकते हैं।
- शुरू करने के लिए एक पेज टेम्प्लेट चुनें।
- पेज को एक नाम दें।
- प्रकाशित करने से पहले, आप ड्राफ्ट के रूप में सहेजें का चयन कर सकते हैं।
- अगर आप प्रकाशित करने के लिए तैयार हैं, तो प्रकाशित करें चुनें.
पेज बनाना मुश्किल नहीं है। निर्माण प्रक्रिया के दौरान, आप टीम के सदस्यों तक पहुँचने के लिए फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। वे वीडियो, वर्ड दस्तावेज़, और बहुत कुछ हो सकते हैं।
इन्हें वेब पार्ट्स का उपयोग करके जोड़ा जाता है। वेब पार्ट में टेक्स्ट, दस्तावेज़, लिंक, एम्बेडेड फ़ाइलें और बहुत कुछ के बॉक्स होते हैं। आप अपने पेज में कॉलम और सेक्शन भी जोड़ सकते हैं।
कॉलम और सेक्शन आपकी सामग्री को पेज पर विभाजित करने का एक साफ और आसान तरीका है। जब आप सामग्री को इस तरह से अलग करते हैं, तो आपके पास एक क्लीनर पृष्ठ होगा। विशिष्ट अनुभागों का पता लगाना आसान बनाने के लिए आपकी टीम आपको धन्यवाद देगी।
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टाइप 2: शेयरपॉइंट साइट पेज बनाएं
एक शेयरपॉइंट साइट वह जगह है जहाँ आप शेयरपॉइंट पेज बना रहे होंगे। यह आपके सभी पृष्ठों और सामग्री का संग्रह है। अवलोकन के लिए किसी पृष्ठ का चयन करने से पहले आपकी टीम शेयरपॉइंट साइट तक पहुंच बनाएगी।
साइट बनाने के लिए, आपको शेयरपॉइंट स्थापित करना होगा। तभी आप अपनी साइट बना सकते हैं।
- शेयरपॉइंट स्थापित करें।
- कार्यक्रम का शुभारंभ।
- प्रारंभ पृष्ठ पर, साइट बनाएँ चुनें।
- आपको एक निर्माण विज़ार्ड में लाया जाएगा जहां आप चुन सकते हैं कि आप टीम साइट चाहते हैं या संचार साइट।
- साइट को नाम दें और यदि आप चाहें तो विवरण जोड़ें।
- साइट की जानकारी का संवेदनशीलता स्तर चुनें।
- तय करें कि साइट सार्वजनिक होगी या निजी।
- अपनी साइट के लिए एक डिफ़ॉल्ट भाषा चुनें।
- इसके बाद, आपको साइट के मालिकों और सदस्यों का चयन करने के लिए एक फलक पर लाया जाएगा।
- जब आप कर लें, तो समाप्त करें चुनें।
- आपकी साइट संपादन के लिए तैयार होनी चाहिए।
अपनी शेयरपॉइंट साइट को अनुकूलित करने के लिए नया चुनकर और उपलब्ध कई विकल्पों को चुनकर किया जा सकता है। पेज या समाचार पोस्ट बनाने के बाद आप अपनी साइट में वेब पार्ट्स भी जोड़ सकते हैं।
न्यू से विभिन्न परिवर्धन हैं:
- सूची
- दस्तावेज़ पुस्तकालय
- पृष्ठ
- समाचार पोस्ट
- समाचार लिंक
- योजना
- अनुप्रयोग
एक बार जब आप इनमें से कोई एक विकल्प जोड़ लेते हैं, तो आप उन्हें कस्टमाइज़ करना शुरू कर सकते हैं। वेब पार्ट सेक्शन आपकी सामग्री को बेहतर बनाने में आपकी मदद करेगा। आपके द्वारा किए जाने के बाद, आप या तो उन्हें आगे के संपादन के लिए ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकते हैं या उन्हें तुरंत प्रकाशित कर सकते हैं।
शेयरपॉइंट पेज निर्माण अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शेयरपॉइंट पेज और साइट पेज के बीच क्या अंतर है?
शेयरपॉइंट पेज और साइट्स बहुत समान लगते हैं। किसी भी भ्रम को दूर करने के लिए, आइए उनकी परिभाषाओं को फिर से देखें।
पृष्ठ आपकी साइट की सामग्री हैं, जिनमें दस्तावेज़ और बहुत कुछ है। साइट पृष्ठ मुख्य निकाय होते हैं जिसमें आपके सभी पृष्ठ और अन्य सामग्री शामिल होती है। संक्षेप में, पेज साइट्स का हिस्सा हैं।
याद रखने के लिए एक अच्छा सादृश्य आपके कंप्यूटर या फोन की होम स्क्रीन है। होम स्क्रीन साइट है और आपके होम स्क्रीन पर ऐप्स आपके पेज हैं। इससे पहले कि आप अपने ऐप्स एक्सेस कर सकें, आपको सबसे पहले होम स्क्रीन पर पहुंचना होगा।
आप दस्तावेज़ अपलोड करके साइट पेज लाइब्रेरी को अपडेट नहीं कर सकते। सामग्री को बदलने का एकमात्र तरीका सामान्य इंटरफ़ेस के माध्यम से पेज बनाना या संशोधित करना है।
शेयरपॉइंट पेज और साइट पेज अलग क्यों हैं?
वे शेयरपॉइंट के नए संस्करणों में अलग नहीं हैं। हालांकि, शेयरपॉइंट के पुराने संस्करणों में चीजें अलग थीं। उस समय, पेज और साइट पेज अलग-अलग चीजों को संदर्भित करते थे।
शेयरपॉइंट के पुराने संस्करणों में, पेज पुस्तकालय थे जो आपकी प्रकाशित शेयरपॉइंट साइट के सभी सामग्री पृष्ठों को दस्तावेज करते थे। उनमें ऐसे फोल्डर थे जो पेजों को भीतर स्टोर करते हैं।
शेयरपॉइंट के पुराने संस्करणों में साइट पेज एक अलग लाइब्रेरी को संदर्भित करते हैं जिसमें आपके सभी पेज होते हैं जैसे आप नई सामग्री बनाते हैं। इसमें होम पेज भी शामिल था।
उनके अलग होने का कारण यह था कि उन्होंने विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति की। आजकल, यह प्रश्न अप्रचलित है। Microsoft ने भ्रम को समाप्त कर दिया है और शेयरप्वाइंट का उपयोग करने का तरीका सरल कर दिया है।
क्या मैं शेयरपॉइंट में पेज कॉपी कर सकता हूं?
हाँ तुम कर सकते हो। ऐसा करने के तीन तरीके हैं। आइए एक नजर डालते हैं उन सभी पर:
1. साइट पेज पर जाएं।
2. उस पेज का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
3. यहां कॉपी टू या कॉपी चुनें।
4. यदि आप यहां कॉपी का चयन करते हैं तो डुप्लीकेट के नाम के पीछे एक नंबर जोड़ा जाएगा।
5. डुप्लिकेट का नाम बदलें और इसे अपनी इच्छानुसार संशोधित करें।
दूसरा तरीका यह है कि आप उस पेज पर जाएं जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। हालाँकि, यह विधि मुखपृष्ठों के साथ काम नहीं करेगी।
1. एक पेज पर जाएं।
2. नया चुनें।
3. इस पेज को कॉपी करें चुनें.
4. एक नया पेज बनाएं।
5. पिछले पेज को पेस्ट करें।
6. नया पेज पब्लिश करें।
एक तीसरा तरीका है पेज को टेम्प्लेट के रूप में सेव करना और फिर नए टेम्प्लेट का उपयोग करके एक नया पेज बनाना।
1. एक पेज पर जाएं।
2. प्रकाशित करें चुनें.
3. एक साइडबार पॉप अप होगा, और आपको पेज टेम्पलेट के रूप में सहेजें का चयन करना होगा।
4. एक नया पेज बनाएं।
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5. उस टेम्पलेट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
6. पृष्ठ प्रकाशित करें।
इस तरह, आप अपनी इच्छानुसार पृष्ठों को कॉपी करने में सक्षम होंगे। प्रक्रिया में बिल्कुल भी समय नहीं लगता है।
क्या मैं विकी पेजों के लिए पेज या साइट पेज का उपयोग करता हूं?
आधुनिक संस्करणों में, आपको इस प्रश्न के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आधुनिक पृष्ठ तुरंत आपके लिए पृष्ठों का ध्यान रखेंगे। आपको भेद के बारे में बिल्कुल भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
क्या यह पेज हमारे निर्देशों के लिए है?
अब जब आप शेयरपॉइंट में पेज और साइट बनाना जानते हैं, तो आप अपनी टीम के लिए संसाधनों पर काम करना शुरू कर सकते हैं। पुराने संस्करण नेविगेट करने में बहुत भ्रमित करने वाले थे। शुक्र है कि ये समस्याएं अब दूर हो गई हैं।
क्या आप शेयरपॉइंट का उपयोग करना पसंद करते हैं? क्या आपको लगता है कि पुराने संस्करण भ्रमित करने वाले थे? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
