एक्सेल में रिपोर्ट कैसे बनाएं

पता करने के लिए क्या

चार्ट का उपयोग करके एक रिपोर्ट बनाएं: चयन करें डालना > अनुशंसित चार्ट , फिर जिसे आप रिपोर्ट शीट में जोड़ना चाहते हैं उसे चुनें।
पिवट तालिकाओं के साथ एक रिपोर्ट बनाएं: चयन करें डालना > पिवट तालिका . तालिका/श्रेणी फ़ील्ड में उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
प्रिंट करें: पर जाएँ फ़ाइल > छाप , ओरिएंटेशन को बदलें परिदृश्य , स्केलिंग सभी कॉलमों को एक पृष्ठ पर फ़िट करें , और चुनें संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित करें .

यह आलेख बताता है कि बुनियादी चार्ट और टेबल बनाने, पिवट टेबल बनाने और रिपोर्ट प्रिंट करने जैसे प्रमुख कौशल का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक रिपोर्ट कैसे बनाई जाए। इस आलेख की जानकारी Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 और Mac के लिए Excel पर लागू होती है।

एक्सेल रिपोर्ट के लिए बुनियादी चार्ट और तालिकाएँ बनाना

रिपोर्ट बनाने का मतलब आमतौर पर जानकारी एकत्र करना और उसे एक ही शीट में प्रस्तुत करना है जो सभी सूचनाओं के लिए रिपोर्ट शीट के रूप में कार्य करती है। इन रिपोर्ट शीटों को इस तरह से प्रारूपित किया जाना चाहिए कि प्रिंट करना भी आसान हो।

एक्सेल में रिपोर्ट बनाने के लिए लोगों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे आम टूल में से एक चार्ट और टेबल टूल है। एक्सेल रिपोर्ट शीट में चार्ट बनाने के लिए:

चुनना डालना मेनू से, और चार्ट समूह में, उस चार्ट के प्रकार का चयन करें जिसे आप रिपोर्ट शीट में जोड़ना चाहते हैं।
चार्ट डिज़ाइन मेनू में, डेटा समूह में, चयन करें डेटा चुनें .
डेटा के साथ शीट का चयन करें और उस डेटा वाले सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप चार्ट करना चाहते हैं (हेडर शामिल करें)।
चार्ट आपकी रिपोर्ट शीट में डेटा के साथ अपडेट हो जाएगा। हेडर का उपयोग दो अक्षों में लेबल को पॉप्युलेट करने के लिए किया जाएगा।
नए चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं जो उस डेटा का उचित रूप से प्रतिनिधित्व करते हैं जिसे आप अपनी रिपोर्ट में दिखाना चाहते हैं। जब आपको एक नई रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता होती है, तो आप नए डेटा को डेटा शीट में पेस्ट कर सकते हैं, और चार्ट और ग्राफ़ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।

एक्सेल का उपयोग करके रिपोर्ट तैयार करने के विभिन्न तरीके हैं। आप सारणीबद्ध (संख्यात्मक) डेटा के रूप में एक ही पृष्ठ पर ग्राफ़ और चार्ट शामिल कर सकते हैं, या आप कई शीट बना सकते हैं ताकि दृश्य रिपोर्टिंग एक शीट पर हो, सारणीबद्ध डेटा दूसरी शीट पर हो, इत्यादि।
क्या मुझे आईफोन 6 लेना चाहिए

एक्सेल स्प्रेडशीट से रिपोर्ट तैयार करने के लिए पिवोटटेबल्स का उपयोग करना

एक्सेल में रिपोर्ट बनाने के लिए पिवोट टेबल एक और शक्तिशाली उपकरण है। पिवोट टेबल डेटा को अधिक गहराई से खोदने में मदद करते हैं।

उस डेटा वाली शीट का चयन करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं। चुनना डालना > पिवट तालिका .
पिवोटटेबल बनाएं संवाद में, तालिका/श्रेणी फ़ील्ड में, उस डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं। स्थान फ़ील्ड में, वर्कशीट के पहले सेल का चयन करें जहाँ आप विश्लेषण कराना चाहते हैं। चुनना ठीक है को खत्म करने।
यह नई शीट में पिवट टेबल निर्माण प्रक्रिया लॉन्च करेगा। पिवोटटेबल फ़ील्ड क्षेत्र में, आपके द्वारा चुना गया पहला फ़ील्ड संदर्भ फ़ील्ड होगा।

इस उदाहरण में, यह पिवट टेबल महीने के हिसाब से वेबसाइट ट्रैफ़िक जानकारी दिखाएगी। तो, सबसे पहले, आप चयन करेंगे महीना .
इसके बाद, उन डेटा फ़ील्ड्स को खींचें जिनके लिए आप डेटा दिखाना चाहते हैं, उन्हें PivotTable फ़ील्ड्स फलक के मान क्षेत्र में खींचें। आप स्रोत शीट से आयातित डेटा को अपनी पिवट तालिका में देखेंगे।
पिवट तालिका कई आइटमों को जोड़कर (डिफ़ॉल्ट रूप से) सभी डेटा का मिलान करती है। इस उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि किस महीने में सबसे अधिक पृष्ठ दृश्य थे। यदि आप एक अलग विश्लेषण चाहते हैं, तो बस चुनें ड्रॉप-डाउन तीर मान फलक में आइटम के आगे, फिर चयन करें मान फ़ील्ड सेटिंग्स .
वैल्यू फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, गणना प्रकार को अपनी पसंद के अनुसार बदलें।
विंडोज़ 10 हाल ही में जोड़ा गया निकालें remove
यह पिवट टेबल में डेटा को तदनुसार अपडेट कर देगा। इस दृष्टिकोण का उपयोग करके, आप स्रोत डेटा पर अपनी पसंद का कोई भी विश्लेषण कर सकते हैं, और पिवट चार्ट बना सकते हैं जो आपकी रिपोर्ट में जानकारी को आपकी आवश्यकता के अनुसार प्रदर्शित करते हैं।

अपनी एक्सेल रिपोर्ट कैसे प्रिंट करें

आप अपने द्वारा बनाई गई सभी शीटों से एक मुद्रित रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, लेकिन पहले आपको पेज हेडर जोड़ना होगा।

चुनना डालना > मूलपाठ > शीर्षलेख पादलेख .
रिपोर्ट पृष्ठ के लिए शीर्षक टाइप करें, फिर इसे सामान्य पाठ से बड़े पाठ का उपयोग करने के लिए प्रारूपित करें। आप जिस प्रत्येक रिपोर्ट शीट को मुद्रित करने की योजना बना रहे हैं, उसके लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
इसके बाद, उन शीटों को छिपाएँ जिन्हें आप रिपोर्ट में शामिल नहीं करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और चयन करें छिपाना .
अपनी रिपोर्ट प्रिंट करने के लिए, चुनें फ़ाइल > छाप . ओरिएंटेशन बदलें परिदृश्य , और स्केलिंग सभी कॉलमों को एक पृष्ठ पर फ़िट करें .
चुनना संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित करें . अब जब आप अपनी रिपोर्ट प्रिंट करेंगे, तो केवल आपके द्वारा बनाई गई रिपोर्ट शीट ही अलग-अलग पेजों के रूप में प्रिंट होंगी।

आप या तो अपनी रिपोर्ट कागज पर प्रिंट कर सकते हैं, या इसे पीडीएफ के रूप में प्रिंट कर सकते हैं और ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं।

सामान्य प्रश्न

मैं Excel में व्यय रिपोर्ट कैसे बनाऊं?
एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें, ग्रिडलाइन्स बंद करें, और अपनी मूल व्यय रिपोर्ट जानकारी, जैसे शीर्षक, समय अवधि और कर्मचारी का नाम दर्ज करें। के लिए डेटा कॉलम जोड़ें तारीख और विवरण , और फिर व्यय विशिष्टताओं के लिए कॉलम जोड़ें, जैसे होटल , भोजन , और फ़ोन . अपनी जानकारी दर्ज करें और एक एक्सेल तालिका बनाएं।
मेरे Google खाते में डिवाइस जोड़ें
मैं Excel में परिदृश्य सारांश रिपोर्ट कैसे बनाऊं?
एक्सेल के परिदृश्य प्रबंधक फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपके द्वारा खोजी जा रही जानकारी वाले कक्षों का चयन करें, और फिर रिबन पर जाएं और चुनें डेटा . चुनना क्या विश्लेषण है > परिदृश्य प्रबंधक . में परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स, चयन करें जोड़ना . परिदृश्य को नाम दें और विभिन्न परिणाम देखने के लिए अपना डेटा बदलें।
मैं एक्सेल में सेल्सफोर्स रिपोर्ट कैसे निर्यात करूं?
Salesforce में, पर जाएँ रिपोर्टों और वह रिपोर्ट ढूंढें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। चुनना निर्यात और एक निर्यात दृश्य चुनें ( स्वरूपित रिपोर्ट या केवल विवरण ). स्वरूपित रिपोर्ट जबकि, .xlsx प्रारूप में निर्यात किया जाएगा केवल विवरण आपको अन्य विकल्प देता है. चुनना निर्यात कब तैयार।