Microsoft Excel में सभी खाली कॉलम कैसे हटाएं?

Microsoft Excel फ़ाइल में रिक्त स्तंभों को हटाने के कई तरीके हैं। आपको ऐसा करने की आवश्यकता क्यों होगी? - सरल।

समय-समय पर, आपके द्वारा वेबपृष्ठों से आयात किए जाने वाले डेटा के परिणामस्वरूप बड़ी संख्या में कॉलम दिखाई दे सकते हैं, भले ही उनका उपयोग न किया गया हो। आप इसे CSV फ़ाइलों और .txt फ़ाइलों के साथ अक्सर होते हुए देखते हैं।

जब ऐसा होता है, तो कॉलम को मैन्युअल रूप से हटाना हमेशा आसान नहीं हो सकता है। ज़रूर, यदि आपके पास केवल दो या तीन खाली कॉलम हैं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से हटाना ठीक है। लेकिन क्या होगा यदि आपका आयातित प्रोजेक्ट 57 खाली और गैर-निरंतर कॉलम बनाता है? - उसके लिए, आपको एक स्वचालित प्रक्रिया की आवश्यकता होगी।

वीबीए मैक्रो का उपयोग करना

पहली विधि में VBA मैक्रो का उपयोग करना शामिल है।

1. अपनी एक्सेल फाइल पर जाएं।
   
2. Alt और F11 को एक साथ पकड़ें।
   
3. अनुप्रयोग विंडो के लिए Microsoft Visual Basic के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें।
   
4. सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
   
5. मॉड्यूल का चयन करें।
   
6. कोड की निम्नलिखित पंक्तियों को विंडो में चिपकाएँ।
   Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
   
7. मैक्रो को संकलित और निष्पादित करने के लिए F5 दबाएं।
   
8. संवाद विंडो में उपयुक्त कार्य श्रेणी इनपुट करें।
   
   
   कार्य श्रेणी या डेटा श्रेणी उन स्तंभों के बीच का विशिष्ट अंतराल है जिन्हें आप लक्षित करना चाहते हैं। प्रारूप $A:$J है। अक्षर स्तंभ के अनुरूप हैं और संख्याएँ पंक्तियों के अनुरूप हैं।
   
   यदि आप इसे अपने माउस से या Shift दबाकर और तीर कुंजियों का उपयोग करके बाहर खींचते हैं, तो आप देखेंगे कि:
   
   $A - शीर्ष कोने
   $J - निचला कोना
   
   मैक्रो अपलोड करना शुरू करने से पहले आप डेटा श्रेणी का चयन नहीं कर सकते क्योंकि यह चयनित नहीं रहेगा।
   
9. दबाबो ठीक।
   

उसके बाद, सभी खाली कॉलम मिटा दिए जाने चाहिए और सभी भरे हुए कॉलम एक दूसरे के बगल में होने चाहिए।

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एक्सेल टूल्स का उपयोग करना

जाहिर है, एक्सेल ऐसा पावरहाउस नहीं होगा अगर इसमें बड़ी छँटाई की क्षमता न हो। आप संपूर्ण पंक्तियों, स्तंभों या रिक्त कक्षों को हटाने के लिए हटाएँ ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

1. सबसे पहले डेटा रेंज चुनें
2. F5 दबाएं
3. विशेष क्लिक करें
   
4. रिक्त स्थान का चयन करें
   
5. ठीक क्लिक करें (यह चयन सुनिश्चित करेगा कि सभी रिक्त कक्ष लक्षित श्रेणी में चुने गए हैं)
6. होम टैब पर जाएं
7. सेल टूल्स ग्रुप के तहत डिलीट ड्रॉपडाउन मेनू चुनें
8. सेल हटाएं चुनें
9. कॉलम को हटाने और पुनर्व्यवस्थित करने के लिए बाईं ओर शिफ्ट सेल का चयन करें
10. ओके पर क्लिक करें
    

अब खाली कॉलम से खाली सेल गायब हो गए होंगे और अन्य सभी पंक्तियों को एक साथ ले जाया जाएगा।

आप संपूर्ण पंक्तियों को हटाने के लिए उसी दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, सेल को बाईं ओर ले जाने के बजाय आप दूसरे विकल्प का चयन करें।

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पंक्तियों को हटाने और पुनर्व्यवस्थित करने के लिए सेल को ऊपर शिफ्ट करें का चयन करें

आपके द्वारा चलाए जा रहे एक्सेल के किस संस्करण के आधार पर, आपको अलग-अलग शब्द मिल सकते हैं। लेकिन किसी भी मामले में, डिलीट सेल मेनू में शीर्ष दो विकल्प हमेशा समान होते हैं।

यह विधि अब चयन में सभी रिक्त कक्षों को नहीं हटाती है। एक्सेल 2013 से पहले, यह अनजाने में खाली पंक्तियों को भी हटा देगा जो आमतौर पर छँटाई को गड़बड़ कर देगा।

अब समस्या नहीं होती है। इसलिए, यदि आप भी पंक्तियों से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो आप डेटा श्रेणी को फिर से चुनकर और पिछले चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं। फिर बस बाईं ओर के बजाय कक्षों को ऊपर ले जाने या हटाने का चयन करें।

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छँटाई कार्य करने के लिए अन्य आसान

हालांकि तकनीकी रूप से खाली कॉलम और पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल टूलबार का उपयोग करना आसान लगता है, वीबीए मैक्रो विधि फुलप्रूफ है, जिसका अर्थ है कि आप इसे पुराने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल संस्करणों में भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

उसी वीबीए मॉड्यूल या गो टू फंक्शन मेनू का उपयोग करके, आप एक्सेल में और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। क्या आपके पास कुछ ऐसे सूत्र हैं जो अब प्रासंगिक नहीं हैं? - आप उन्हें हटा भी सकते हैं या उनके अनुसार पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

यदि आप नहीं चाहते कि वे आपकी प्रस्तुति के दौरान दिखाई दें तो आप अपने प्रोजेक्ट से अनावश्यक टिप्पणियों या सभी टिप्पणियों को भी हटा सकते हैं। यदि आप एक्सेल पावर यूजर बनना चाहते हैं तो वीबीए देखें।

एक अंतिम विचार

इन वर्षों में, ऐड-ऑन की एक विस्तृत श्रृंखला ऑनलाइन दिखाई दी है। उनमें से कुछ आपको बड़ी स्प्रैडशीट को सॉर्ट करते समय और भी अधिक शॉर्टकट लेने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, ये ऐप शायद ही कभी मुफ्त होते हैं और साधारण कार्यों जैसे कि रिक्त पंक्तियों, कोशिकाओं और स्तंभों को हटाने के लिए परेशानी के लायक नहीं होते हैं।

इसके अलावा, अगर यह इतना मुश्किल होता, तो Microsoft अब तक इस प्रक्रिया को और सरल बना देता या एक्सेल सॉर्टिंग पर और भी व्यापक गाइड बनाता।