हालांकि बहुत से लोग आउटलुक को अन्य ईमेल क्लाइंट की तुलना में थोड़ा अधिक पुराने स्कूल मानते हैं, फिर भी लाखों लोग इसे दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं। यह व्यवसायों के लिए विशेष रूप से सच है क्योंकि आउटलुक विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जो कर्मचारियों को संगठित रहने में मदद करती हैं।
चाहे आप व्यक्तिगत या व्यावसायिक कारणों से आउटलुक का उपयोग कर रहे हों, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप अपने रास्ते में आने वाले हर मेल को नहीं पढ़ते हैं। समय के साथ, आपके पास सैकड़ों और हजारों प्रचार, स्पैम और अन्य महत्वहीन ईमेल जमा होने की संभावना है।
Microsoft ने आउटलुक को इस तरह से डिज़ाइन किया है कि इसका उपयोग करना बहुत आसान है, इसलिए एक टन अपठित ईमेल के अपने फ़ोल्डर्स को साफ करना मुश्किल नहीं है। इनसे छुटकारा पाने के कुछ तरीके हैं, तो आइए एक नजर डालते हैं कि वे क्या हैं।
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खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना
आउटलुक में सर्च फंक्शन की उपयोगिता केवल विशिष्ट ईमेल की तलाश से परे है। यह खोज श्रेणी के अंतर्गत आने वाले विशिष्ट फ़ोल्डर के सभी ईमेल को हटाने में आपकी सहायता कर सकता है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:
मुख्य से मेल देखें, उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां से आप अपने सभी अपठित ईमेल को हटाना चाहते हैं। यह सिर्फ आपका इनबॉक्स ही नहीं, कोई भी फोल्डर हो सकता है।
एक बार जब आप फ़ोल्डर में प्रवेश कर लेते हैं, तो दबाएं Ctrl + ई एक नया खोलने के लिए खोज के औज़ार
आपको कई खोज विकल्प दिखाई देंगे, जिनमें से है अपठित ग अन्य सभी ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए उस पर क्लिक करें। एक और चीज जो आप कर सकते हैं वह है क्षेत्र यदि आवश्यक हो तो अपनी खोज को और परिष्कृत करने के लिए कार्य करें।
आपकी ईमेल सूची में अब केवल अपठित ईमेल होंगे, इसलिए आप ईमेल की अन्य श्रेणियों को प्रभावित करने की चिंता किए बिना उन सभी का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची में पहले ईमेल को हाइलाइट करें, फिर दबाएं Ctrl + खिसक जाना + सभी ईमेल को चिह्नित करने के लिए समाप्त करें।
सभी चयनित ईमेल को हटाने के लिए हटाएं दबाएं।
फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करना
फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करके अपने सभी अपठित ईमेल तक पहुँचने का दूसरा तरीका है। यह सर्च फंक्शन की तरह ही काम करता है। अपने सभी अपठित ईमेल को फ़िल्टर करने और हटाने का तरीका यहां दिया गया है:
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से मेल देखें, उस फ़ोल्डर में जाएं जिसमें आपत्तिजनक ईमेल हैं, इस मामले में, अपठित ईमेल।
के लिए जाओ घर > ईमेल फ़िल्टर करें > अन्य सभी ईमेल फ़िल्टर कर दिए जाएंगे, और आप यहां स्कोप सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।
एक बार जब आपके पास अपठित ईमेल की सूची हो, तो पहले वाले का चयन करें और दबाएं and Ctrl + खिसक जाना + अन्य सभी का चयन करने के लिए समाप्त करें, फिर हटाएं कुंजी दबाएं। फ़िल्टरिंग दायरे में शामिल सभी ईमेल हटा दिए जाएंगे।
खोज फ़ोल्डर सुविधा का उपयोग करना
फ़ोल्डर खोजें फीचर सभी अपठित ईमेल को एक से अधिक फ़ोल्डरों में एक स्थान पर इकट्ठा करने का एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका है, जहां आप उन्हें हटा सकते हैं। यहां इसका उपयोग करने का तरीका बताया गया है:
मुख्य स्क्रीन से, पर जाएं फ़ोल्डर पर क्लिक करें नया खोज फ़ोल्डर विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में बटन।
चुनने के लिए कई खोज फ़ोल्डर विकल्पों के साथ एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा। क्लिक अपठित मेल एक फ़ोल्डर बनाने के लिए जो आपके सभी अपठित ईमेल एकत्र करेगा।
बाईं ओर नेविगेशन पैनल में अब एक नया है फ़ोल्डर खोजें श्रेणी, जिसके अंतर्गत आप देख सकते हैं अपठित मेल आपके द्वारा अभी बनाया गया फ़ोल्डर।
फ़ोल्डर खोलें और अपने सभी ईमेल चुनने के लिए निम्नलिखित दो तरीकों में से एक का उपयोग करें:
सूची में किसी भी ईमेल को हाइलाइट करें, फिर दबाएं Ctrl + ए उन सभी का चयन करने के लिए।
पहले ईमेल को हाइलाइट करें, फिर इसका उपयोग करें Ctrl + खिसक जाना + अंत कॉम्बो।
सभी अपठित ईमेल को हटाने के लिए हटाएं दबाएं।
यह अभी तक का सबसे सुविधाजनक विकल्प हो सकता है, यह देखते हुए कि आपको पहले दो तरीकों के अनुसार प्रत्येक अलग फ़ोल्डर में प्रवेश करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, खोज फ़ोल्डर आपके सभी अपठित ईमेल एकत्र करेगा और आप उन्हें कुछ ही सेकंड में हटा सकते हैं।
अंतिम शब्द
जैसा कि आप देख सकते हैं, आउटलुक कई देशी सामूहिक विलोपन विकल्पों के साथ आता है। कुछ 3 . हैंतृतीयपार्टी समाधान इसके अलावा, लेकिन जब थोक में ईमेल हटाने की बात आती है तो उनके लिए वास्तव में कोई फायदा नहीं होता है। उस ने कहा, वे ईमेल के प्रबंधन के लिए कई अन्य विकल्प प्रदान करते हैं, इसलिए यदि आपको इस तरह के समाधान की आवश्यकता है, तो आप ऑनलाइन सर्वोत्तम रेटेड वाले पा सकते हैं।
बदले में लैन सर्वर कैसे बनाएं
जब आपके अपठित ईमेल से छुटकारा पाने की बात आती है, तो आउटलुक में दी जाने वाली सुविधाएँ पर्याप्त से अधिक सक्षम होती हैं। क्या आपको नहीं लगता?
