दुनिया भर में सात मिलियन से अधिक ग्राहकों के साथ, QuickBooks सबसे बड़े बहीखाता पद्धति प्लेटफार्मों में से एक है। विभिन्न बाजारों के लिए दो उत्पादों की पेशकश करके - क्विकबुक डेस्कटॉप और क्विकबुक ऑनलाइन - यह प्रतिस्पर्धा पर हावी होने के दौरान नवाचार करने की अपनी क्षमता को दर्शाता है।
इस लेख में, हम आपको जमा को हटाने और आपके व्यवसाय के लिए QuickBooks डेस्कटॉप और QuickBooks ऑनलाइन का उपयोग करने के बीच के अंतर के बारे में जानने की जरूरत है।
QuickBooks पर जमा कैसे हटाएं
यदि आप अपनी सभी खाता पुस्तकों को क्रम में रखना चाहते हैं, तो कभी-कभी आपको अपने ग्राहक के भुगतानों को सही करना या संपादित करना होगा। जमा हटाना QuickBooks पर एक काफी सरल प्रक्रिया है। यहां आपको क्या करना है:
- टूलबार खोलें और एडिट पर क्लिक करें।
- जमा हटाएं पर क्लिक करें।
- यदि जमा में एक से अधिक पंक्तियाँ हैं, तो आप या तो उन सभी को हटा सकते हैं या किसी एक को चुन सकते हैं।
QuickBooks के दो उत्पाद
QuickBooks अपने ग्राहकों को दो अलग-अलग, फिर भी काफी तुलनीय उत्पाद प्रदान करता है - डेस्कटॉप के लिए QuickBooks और QuickBooks Online (QBO)। सबसे स्पष्ट अंतर यह है कि डेस्कटॉप संस्करण बड़ी कंपनी प्रणालियों के लिए अच्छा काम करता है जहां गतिशीलता की आवश्यकता सर्वोपरि नहीं है। इस बीच, ऑनलाइन संस्करण काफी बहुमुखी है लेकिन उन छोटी कंपनियों पर केंद्रित है जिन्हें गतिशीलता की आवश्यकता है।
क्विकबुक डेस्कटॉप क्या है?
QuickBooks को लगभग 30 साल पहले शुरू किया गया था, और आज यह बाजार में सबसे बड़े अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर व्यवसायों में से एक है। डेस्कटॉप संस्करण तीन सदस्यता पैकेज प्रदान करता है:
- क्विकबुक डेस्कटॉप प्रो
- क्विकबुक डेस्कटॉप प्रीमियर
- क्विकबुक डेस्कटॉप एंटरप्राइज
तीन उत्पादों के अंतर यह हैं कि वे तीन अलग-अलग आकार की कंपनियों के लिए बने हैं: छोटे, मध्यम और बड़े उद्यम। सभी तीन संस्करण आधुनिक लेखा उपकरण जैसे व्यय ट्रैकर्स, बजट सुविधाएँ, नौकरी, पेरोल ऐड-ऑन और कई अन्य प्रदान करते हैं।
इसकी ताकत इसकी विशेषताओं और इसकी अंतर्निहित सुरक्षा के बीच संतुलन में है। हालांकि, डेस्कटॉप संस्करण के साथ महत्वपूर्ण समस्याओं में से एक यह है कि यह आईओएस की तुलना में विंडोज के साथ बेहतर काम करता है, जो आईओएस उपयोगकर्ताओं को नुकसान में डालता है।
क्विकबुक ऑनलाइन क्या है?
QuickBooks का ऑनलाइन संस्करण, जिसे अक्सर QBO कहा जाता है, एक आधुनिक क्लाउड-आधारित लेखा उपकरण है। इसे छोटी कंपनियों और व्यक्तियों की सेवा के लिए विकसित किया गया था। इसकी स्थापना के समय, यह एक अविकसित कार्यक्रम था, जब QuickBooks डेस्कटॉप की तुलना में। लेकिन हाल के वर्षों में, ऑनलाइन प्लेटफॉर्म तेजी से बढ़ा है। अब, यह सभी प्रकार के व्यवसायों में फिट होने के लिए अत्यधिक स्केलेबल है और कई मजबूत सुविधाओं के साथ एक सॉफ्टवेयर पैकेज प्रदान करता है जो आपके व्यवसाय की मदद कर सकता है।
इसका सबसे महत्वपूर्ण लाभ एक छोटा सीखने की अवस्था (क्विकबुक डेस्कटॉप की तुलना में) और इसकी क्लाउड-आधारित प्रणाली है जो आपको इंटरनेट कनेक्शन मिलने पर कहीं भी काम करती है।
क्विकबुक विशेषताएं
दोनों प्लेटफॉर्म साल भर कंपनी के वित्त का समर्थन करने के लिए अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए हैं। हालांकि, इनवॉइसिंग, उधार और अंतरराष्ट्रीय चालान जैसे नए विवरणों के साथ, जो छोटी कंपनियां उपयोग कर सकती हैं, एक ऐसी सुविधा है जो क्विकबुक ऑनलाइन पर बेहतर काम करती है।
QuickBooks पर लेखांकन
दोनों प्लेटफॉर्म डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिद्धांत के साथ काम करते हैं और खातों, जर्नल प्रविष्टियों, बैंक रिपोर्ट और सुलह का स्पष्ट अवलोकन प्रदान करते हैं। जब जटिल लेखांकन और रिपोर्टिंग की बात आती है, तो QuickBooks Desktop अपनी श्रेष्ठता प्रदर्शित करता है।
QBO एक ऐसी सेवा के साथ आया है जो अपने ग्राहकों को उनकी सभी पुस्तकों का प्रबंधन करने और उनके लिए कर फ़ॉर्म भरने के लिए एक प्रमाणित लेखाकार को नियुक्त करने का अवसर प्रदान करती है। यदि उनका व्यवसाय नया है और वे नहीं जानते कि किसकी ओर रुख करना है, तो QuickBooks उन्हें सक्षम व्यक्तियों से जोड़ सकते हैं जो सब कुछ क्रम में लाने में मदद कर सकते हैं।
QuickBooks पर चालान-प्रक्रिया
QuickBooks डेस्कटॉप पर इनवॉइस बनाना एक विश्वसनीय विशेषता है, QBO जल्दी से व्यक्तिगत आधुनिक इनवॉइस बना सकता है जिसे कई क्लाइंट एक बड़े लाभ के रूप में देखते हैं। इसके अलावा, QBO के पास आवर्ती चालान, ग्राहकों के लिए अनुस्मारक भेजने, कंपनी के चालानों को ऑटो-शेड्यूलिंग और चालान अनुवाद के विकल्प हैं।
क्विकबुक रिपोर्ट
QuickBooks Online का उपयोग करके, आप ८० से अधिक प्रारूपों के साथ सबसे अच्छी सेवा रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें से आप चुन सकते हैं। यहां तक कि दर्जनों टेम्प्लेट के साथ, QuickBooks Desktop Premier बिक्री, विक्रेताओं, ग्राहकों, कर और लेखाकारों की रिपोर्ट से जुड़े विभिन्न रिपोर्ट टेम्प्लेट प्रदान कर सकता है, जबकि आपको अपनी रिपोर्ट में परिवर्तन सहेजने और अनुकूलित रिपोर्ट प्रारूप बनाने की अनुमति भी देता है।
क्विकबुक पेरोल
QuickBooks में पेरोल सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको अतिरिक्त मासिक शुल्क का भुगतान करना होगा। कई विशेषज्ञों द्वारा सबसे अच्छे पेरोल समाधानों में से एक माना जाता है, क्विकबुक में कई ऐड-ऑन भी हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी को समय पर वेतन मिले। बेशक, यदि आप पहले से ही QuickBooks डेस्कटॉप प्रो के लिए भुगतान कर रहे हैं, तो यह अतिरिक्त आपको बहुत कम खर्च करेगा। QuickBooks Desktop Enterprise पैकेज के साथ, आपको बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के पेरोल सुविधा मिलेगी।
मोबाईल ऐप्स
चूंकि QuickBooks डेस्कटॉप डेवलपर्स मुख्य रूप से विंडोज की कार्यक्षमता पर ध्यान केंद्रित करते हैं, QBO ने तब से एक ऐप विकसित किया है जो एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस दोनों पर अच्छी तरह से काम करता है, जिससे उपयोगकर्ता केवल दो क्लिक में अपनी रिपोर्ट और चालान तक पहुंच सकते हैं। एक नए मोबाइल ऐप के साथ, क्विकबुक ऑनलाइन अपने पूर्ववर्ती डेस्कटॉप से एक कदम आगे है।
अपना वित्त प्रबंधित करें
यदि आप अपनी छोटी कंपनी के लिए एक लेखा मंच की तलाश कर रहे हैं, तो QuickBooks आपके लिए सही चीज हो सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह एक अच्छा फिट है, आप कार्यक्रम को नेविगेट करने के लिए इसकी 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण अवधि का उपयोग कर सकते हैं। QuickBooks Online और QuickBooks Desktop दोनों ही बहुत उपयोगी अकाउंटिंग ऐड-ऑन के साथ स्थिर प्लेटफॉर्म हैं।
एंड्रॉइड से टीवी पर कोडी को कैसे स्ट्रीम करें
अब जब आप जमा को हटाने और इन दो प्लेटफार्मों के बीच के अंतर से परिचित हो गए हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि आपकी व्यक्तिगत या व्यावसायिक जरूरतों के लिए किसका उपयोग करना है। क्या आप व्यक्तिगत वित्त के प्रबंधन के लिए QuickBooks का उपयोग करेंगे? क्या आप डेस्कटॉप या QuickBooks के ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करेंगे?
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