यदि आपके QuickBooks खाते पर लेन-देन ढेर हो गया है, तो हो सकता है कि आपने उन्हें हटाने का प्रयास किया हो। केवल यह पता लगाने के लिए कि यह उतना आसान नहीं है जितना आपने शुरू में सोचा था।
मामलों को और अधिक जटिल बनाने के लिए, QuickBooks Online पर थोक में लेन-देन हटाना उपलब्ध नहीं है। लेकिन चिंता का कोई कारण नहीं है। इस लेख का उद्देश्य आपको अतिरिक्त डेटा से सापेक्ष आसानी से छुटकारा पाने में मदद करना है।
इसके अलावा, आपको QuickBooks के साथ लेन-देन का प्रबंधन करने के बारे में कुछ अतिरिक्त सुझाव मिलेंगे।
इससे पहले कि आप शुरू करें
एक बार में कुछ लेन-देन को हटाने के लिए, आपको बैच डिलीट/शून्य लेनदेन उपकरण का उपयोग करना चाहिए।
स्पॉटिफाई करने के लिए स्थानीय फाइल कैसे अपलोड करें
यह टूल/विकल्प QuickBooks Desktop Accountant 2017 के साथ आता है। और यही बात एंटरप्राइज़ और एंटरप्राइज़ अकाउंटेंट 17.0, या बाद के संस्करण पर भी लागू होती है।
बाहरी लेखाकार या व्यवस्थापक के रूप में साइन इन होना आवश्यक है। और कई लेन-देन को हटाते समय बहु-मुद्रा समर्थित नहीं है।
इसके अलावा, कुछ ऐसे लेन-देन हैं जिन्हें आप बल्क-डिलीट नहीं कर सकते।
- वेतन
- प्रतिपूर्ति की विशेषता वाले चालान (आइटम, लाभ, या समय)
- बंद अवधि में लेनदेन
- पेरोल देयता जांच
- ऑनलाइन बिल भुगतान
- बिल योग्य लागत और समय वाले चालान
- बिक्री कर भुगतान
बल्क-डिलीटिंग लेनदेन - चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
चरण 1
QuickBooks लॉन्च करें, फ़ाइल पर नेविगेट करें और सिंगल-यूज़र मोड में स्विच करें पर क्लिक करें। कभी-कभी स्विच टू मल्टी-यूजर मोड विकल्प भी होता है, उस पर क्लिक न करें। अन्यथा, आप आगे की कार्रवाई के लिए आगे नहीं बढ़ पाएंगे।
चरण दो
उसके बाद, एकाउंटेंट पर नेविगेट करें और बैच डिलीट/शून्य लेनदेन पर क्लिक करें। वे लेन-देन चुनें जिनसे आप छुटकारा पाना चाहते हैं। आप इसे उपलब्ध लेनदेन की सूची से कर सकते हैं।
चरण 3
आगे की कार्रवाई के लिए समीक्षा और शून्य पर क्लिक करें। यह विकल्प रिव्यू एंड डिलीट के रूप में भी उपलब्ध है। किसी भी तरह, यह वही काम करता है।
चरण 4
अब, दो बटनों में से एक पर क्लिक करें - बैक अप एंड वॉयड या बैक अप एंड डिलीट। यह क्रिया वैकल्पिक है और आप ड्रॉप-डाउन मेनू से केवल शून्य या केवल हटाएं चुन सकते हैं।
मेनू को प्रकट करने के लिए, उपरोक्त बटनों के आगे तीर-नीचे पर क्लिक करें। उस रास्ते से, आपको बस हाँ पर क्लिक करके पुष्टि करने की आवश्यकता है।
प्रो टिप:
यदि आपको हटाए गए या शून्य लेनदेन का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, तो QuickBooks आपको उन्हें प्रिंट करने का विकल्प देता है।
हटाए गए/शून्य लेनदेन रिपोर्ट देखें चुनें और इसे प्रिंट करने के लिए Ctrl/Cmd + P दबाएं। आप लंबा रास्ता भी अपना सकते हैं और फ़ाइल मेनू से प्रिंट का चयन कर सकते हैं।
वैकल्पिक तरीका
यह तरीका बल्क-डिलीट बैंक फ़ीड लेनदेन पर लागू होता है। यहां आपको क्या करना चाहिए:
चरण 1
बैंकिंग मेनू चुनें और अपना खाता चुनें। फिर, समीक्षा के लिए विकल्प पर नेविगेट करें और उन लेन-देन का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
चरण दो
बैच क्रिया बटन दबाएं और चयनित बहिष्कृत करें चुनें। अब, आप बहिष्कृत अनुभाग में जा सकते हैं और दिए गए लेनदेन को एक बार फिर से चुन सकते हैं।
फिर से बैच क्रियाएँ बटन चुनें और मेनू से हटाएँ चुनें।
ध्यान दें:
जो लोग खातों के लेन-देन वाले चार्ट को हटाना चाहते हैं, उन्हें अभी भी उन्हें एक-एक करके हटाना होगा। लेकिन कुछ अफवाहें हैं कि QuickBooks भविष्य में इसके लिए एक बल्क-डिलीट विकल्प शामिल करेगा।
एक-एक करके लेन-देन हटाना
यह तरीका कुछ आसान है। फिर से, यह QuickBooks डेस्कटॉप पर लागू होता है और आपको प्रशासनिक विशेषाधिकारों के साथ साइन इन करने की आवश्यकता होती है।
चरण 1
QuickBooks खोलें, मुख्य मेनू पर नेविगेट करें, और सूचियाँ चुनें। फिर, चार्ट ऑफ अकाउंट्स पर क्लिक करें - यह ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत दिखाई देता है।
चरण दो
उस खाते पर जाएं जिसमें वे लेन-देन हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और ओपन दबाएं। सभी लेन-देन ब्राउज़ करें और उसे ढूंढें जिसे आप निकालना चाहते हैं। ध्यान दें कि लेन-देन आपके चयन के क्रम में दिखाई देते हैं, और आप इसे बदल सकते हैं।
चरण 3
एक बार जब आप लेन-देन करना चाहते हैं, तो मुख्य मेनू से संपादित करें का चयन करें और हटाएं पर क्लिक करें। एक पुष्टिकरण पॉप-अप है और आपने पुष्टि करने के लिए ओके मारा।
उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प
यदि आप अपने सभी लेन-देन QuickBooks के माध्यम से चलाते हैं, तो फ़िल्टरिंग विकल्प अधिशेष को हटाने में काफी तेजी ला सकते हैं।
सबसे पहले, QuickBooks आपको लेन-देन के प्रकार के आधार पर फ़िल्टर लागू करने की अनुमति देता है। और सबसे अच्छी बात यह है कि आप फ़िल्टर के अनुसार उन्हें शून्य या हटा सकते हैं। ट्रांजेक्शन टाइप ऑप्शन पर जाएं, इसके आगे ड्रॉप-डाउन मेन्यू पर क्लिक करें, फिर स्पेसिफिक ट्रांजैक्शन टाइप पर क्लिक करें।
इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- बिल क्रेडिट
- बिल भुगतान चेक
- रिफंड चेक
- बिल रिफंड
- वित्त प्रभार
इसके अलावा आप तारीख के हिसाब से ट्रांजैक्शन को फिल्टर कर सकते हैं। अवेलेबल ट्रांजैक्शन में, शो ट्रांजैक्शन बाय पर जाएं और इसके आगे ड्रॉप-डाउन मेन्यू पर क्लिक करें।
वहां आप अंतिम संशोधित तिथि, तिथि दर्ज करें और लेनदेन तिथि का चयन कर सकते हैं। साथ ही, QuickBooks आपको शून्य या लिंक किए गए लेनदेन को छिपाने या दिखाने का विकल्प देता है।
किसी एक को छिपाने या दिखाने के लिए, बस संबंधित विकल्प के सामने वाले बॉक्स पर क्लिक करें। ये लेन-देन प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू के बगल में स्थित हैं।
अपनी पुस्तकों को स्वच्छ बनाएं
वर्तमान में, थोक-हटाने वाले QuickBooks लेनदेन शायद आपके लिए सौदेबाजी की तुलना में अधिक काम है। मुख्य रूप से सुरक्षा या कुछ नियमों के कारण जो सेवा को आकार देते हैं।
इस पर आपकी क्या राय है? आपको क्यों लगता है कि QuickBooks ने कई लेन-देन को हटाना मुश्किल बना दिया है? अपने विचार बाकी टीजे समुदाय के साथ नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
