आसन में कार्यक्षेत्र कैसे हटाएं

यदि आप जानना चाहते हैं कि आसन में कार्यक्षेत्र को कैसे हटाया जाए, तो संक्षिप्त उत्तर है - आप नहीं कर सकते। चूंकि इसमें एक से अधिक उपयोगकर्ता शामिल हैं, इसलिए प्लेटफ़ॉर्म आपको इसे पूरी तरह से हटाने की अनुमति नहीं देता है। हालांकि, इसके आसपास काम करने के तरीके हैं।

इस लेख में, हम बताएंगे कि आसन में कार्यक्षेत्र को बिना हटाए कैसे निष्क्रिय किया जाए।

आसन में नया कार्यक्षेत्र कैसे बनाएं?

कार्यक्षेत्र वास्तव में क्या है? समूह प्रोजेक्ट का समन्वय करते समय, दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और फ़ाइलों का आदान-प्रदान करने के लिए साझा स्थान बनाना सबसे अच्छा है। उस स्थान को कार्यक्षेत्र कहा जाता है।

आसन के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि लोगों के साथ सहयोग करने के लिए आपको एक संयुक्त ईमेल डोमेन की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक प्रतिभागी एक्सेस के लिए अपने व्यक्तिगत ईमेल का उपयोग कर सकता है। आप एक खाते से कई संगठनों का हिस्सा भी बन सकते हैं। हालाँकि, आप गोपनीयता नीतियों के कारण केवल उन्हीं पर जा सकते हैं जिनसे आप संबंधित हैं।

बदले में, अन्य सदस्य आपके कार्यस्थान को तब तक नहीं देख पाएंगे, जब तक आप उन्हें आमंत्रण नहीं भेजते। यहाँ आसन में एक नया कार्यक्षेत्र बनाने का तरीका बताया गया है:

फायर स्टिक पर गूगल प्ले स्टोर

माई प्रोफाइल सेटिंग्स खोलने के लिए, अपनी प्रोफाइल इमेज पर क्लिक करें।
अधिक टैब खोलें।
नया कार्यक्षेत्र बनाना चुनें।

समाप्त करने के बाद, आप सहयोगियों को अपने साथ शामिल होने के लिए आमंत्रित करना शुरू कर सकते हैं।

एक बार प्रोजेक्ट पूरा हो जाने के बाद, आप शायद उस विशेष कार्यक्षेत्र का उपयोग नहीं करेंगे। हालाँकि, आप वास्तव में इसे आसन से नहीं हटा सकते। इसके बजाय, आपको इसे निष्क्रिय करने के लिए कुछ कदम उठाने होंगे। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

कार्यक्षेत्र पर सभी कार्यों को हटा दें। आप मुख्य फलक पर कार्यों का पता लगाकर और टैब + बैकस्पेस शॉर्टकट का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। आप दायाँ फलक भी खोल सकते हैं और Delete Task पर क्लिक कर सकते हैं।
परियोजनाओं को हटाना। शीर्षक के बगल में स्थित छोटे तीर आइकन पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। प्रोजेक्ट हटाएं चुनें।
टीम के सभी सदस्यों को हटा दें। टीम सेटिंग > सदस्य पर जाएं. अपने आप को छोड़कर सभी सदस्यों का चयन करें। हटाएं क्लिक करें.

एक बार जब आप सभी डेटा साफ़ कर लेते हैं, तो अब आप कार्यक्षेत्र छोड़ सकते हैं। ऐसे:

अपना प्रोफाइल खोलें और अपनी फोटो पर क्लिक करें।
अधिक पर जाएं।
मुझे इस कार्यस्थान से निकालना चुनें.

चूंकि अब कोई सदस्य या फाइल नहीं है, इसलिए कार्यक्षेत्र उतना ही अच्छा है जितना कि हटाया गया।

आसन में सदस्यों तक पहुंच कैसे सीमित करें?

आप Admin Console का उपयोग करके संपूर्ण स्थान को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं। निर्माता के रूप में, आप अन्य सदस्यों को आमंत्रण भेजने वाले पहले व्यक्ति होंगे। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

सदस्य टैब खोलें।
सदस्यों को आमंत्रित करें बटन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
अपने सहयोगी का ईमेल पता टाइप करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से, वह प्रोजेक्ट चुनें जिसे आप उनके साथ साझा करना चाहते हैं।
भेजें पर क्लिक करें.

यदि आपने गलती से गलत व्यक्ति को आमंत्रण भेज दिया है, तो यह अपरिवर्तनीय नहीं है। यहां बताया गया है कि आप किसी आमंत्रण को कैसे रद्द कर सकते हैं:

खुला सदस्य।
उस आमंत्रण का पता लगाएँ जिसे आप निरस्त करना चाहते हैं।
ईमेल एड्रेस के आगे तीन छोटे डॉट्स पर क्लिक करें।
आमंत्रण रद्द करें पर क्लिक करें.

Admin Console आपको यह निर्धारित करने की भी अनुमति देता है कि किन लोगों के पास कौन से प्रोजेक्ट या कार्यों तक पहुंच है। निकासी के स्तर के आधार पर, दो प्रकार के सदस्य होते हैं। कार्यस्थान सदस्यों के पास असीमित पहुंच है और वे आमंत्रण भेजने, कार्यस्थान को अनुकूलित करने, और बहुत कुछ करने में सक्षम हैं।

जब आप किसी को लिमिटेड एक्सेस सदस्य बनाते हैं, तो आप उन्हें प्रोजेक्ट बनाने और संपादित करने और अन्य सीमित सदस्यों को आमंत्रित करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, वे कार्यस्थान में कोई परिवर्तन नहीं कर सकते हैं और न ही अन्य लोगों की सदस्यता बदल सकते हैं। आसन में सदस्यों तक पहुंच को सीमित करने का तरीका यहां दिया गया है:

Admin Console का उपयोग करके, सदस्य टैब खोलें।
उस व्यक्ति को खोजें जिसकी सदस्यता आप परिवर्तित करना चाहते हैं।
दाईं ओर तीन छोटे डॉट्स पर क्लिक करें।
सीमित पहुंच सदस्य चुनें।

कार्यस्थान सदस्य और व्यवस्थापक भी कार्यस्थान से लोगों को निकाल सकते हैं, जबकि सीमित पहुंच वाले सदस्य नहीं कर सकते। यह मददगार है, अगर आपने गलती से गलत व्यक्ति को प्रोजेक्ट में जोड़ दिया है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

टीम सेटिंग > सदस्य पर जाएं.
सदस्यों की सूची में व्यक्ति का नाम खोजें।
हटाएं चुनें.

आसन में कार्यों को कैसे आयात करें?

कई कार्य प्रबंधन उपकरण हैं जो आपके कार्यभार को आसन पर स्थानांतरित करने में आपकी सहायता करते हैं। आप स्प्रैडशीट प्रोग्राम से किसी भी डेटा को स्थानांतरित कर सकते हैं जैसे एक्सेल तथा छोटी चादर .

यदि आप सीखना चाहते हैं कि आसन में कार्यों को कैसे आयात किया जाए, तो आपको डाउनलोड करना होगा सीवीएस आयातक प्रथम। आप कार्य का नाम और विवरण आयात करने में सक्षम होंगे, लेकिन नियत तिथि और प्रारंभ तिथि, सहयोगी, कस्टम फ़ील्ड और भी बहुत कुछ।

सीवीएस आयातक का उपयोग करके आसन में कार्यों को आयात करने का तरीका यहां दिया गया है:

अपने आसन खाते में लॉगिन करें।
ऊपर मेनू बार पर + बटन ढूंढें। एक नया प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से कार्य जोड़ें चुनें, फिर CSV पर क्लिक करें।
फ़ाइल को आयातक तक खींचने के लिए अपने माउस का प्रयोग करें।
आपकी स्प्रैडशीट में हेडर पंक्ति है या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए, कॉलम नामों के रूप में पहली पंक्ति का उपयोग करें पर क्लिक करें।
मैप कॉलम विंडो में जानकारी भरें।
आयात शुरू करने के लिए निचले-बाएँ कोने में स्थित बटन पर क्लिक करें।

कार्य आयात करने से पहले, आप अपनी डेटा प्रविष्टियों में कुछ स्वरूपण परिवर्तन कर सकते हैं। यदि आप अपनी स्प्रैडशीट को आसन में मैप करते हैं, तो सब कुछ सुचारू रूप से चलेगा। आसन में कॉलम को स्वचालित रूप से मैप करने के लिए उनके नाम के बारे में कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं:

आप अलग-अलग कार्यों में एक असाइनी जोड़ सकते हैं। उन्हें सफलतापूर्वक मैप करने के लिए उनके ईमेल पते का उपयोग करें।
प्रारंभ तिथि और नियत तिथि को दो कॉलम में अलग करें। आसन में उन्हें ट्रैक करने के लिए, आपको महीने/दिन/वर्ष प्रारूप का उपयोग करना होगा।
विस्तृत कस्टम फ़ील्ड बनाएं, यदि आप स्वामी हैं आसन प्रीमियम . अपनी प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए अनुभागों का उपयोग करें।
परियोजना के विकास की निगरानी में आपकी सहायता के लिए मील के पत्थर निर्धारित करें।

आसन को कैसे रद्द करें?

यदि आप किसी भिन्न प्रोजेक्ट मैनेजर में चले गए हैं, तो आप किसी भी समय अपनी आसन सदस्यता रद्द कर सकते हैं। यह मुफ़्त उपयोगकर्ताओं और बिलिंग मालिकों दोनों के लिए है। नवीनीकरण तिथि आने तक बिलिंग स्वामी सभी खरीदी गई सुविधाओं तक पहुंच बनाए रखते हैं। एक बार जब आप अपनी सदस्यता रद्द कर देते हैं, तो आप किसी भी उपकरण का उपयोग नहीं कर सकते।

बिलिंग स्वामी के रूप में, आप किसी भी समय व्यक्तिगत भुगतान योजनाओं को रद्द भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यहां प्रीमियम कार्यस्थान को रद्द करने का तरीका बताया गया है:

व्यवस्थापक कंसोल खोलें।
बिलिंग टैब पर जाएं।
एडिट प्लान पर क्लिक करें।
रद्द करना चुनें।

आप बिलिंग टैब के द्वारा अपनी सदस्यता में सभी प्रकार के परिवर्तन कर सकते हैं। एक नई सशुल्क योजना पर स्विच करने के अलावा, आप स्वामित्व को किसी भिन्न सदस्य को भी स्थानांतरित कर सकते हैं। याद रखें, केवल कार्यस्थान सदस्य ही बिलिंग स्वामी हो सकते हैं। सीमित पहुंच वाले सदस्यों को सशुल्क योजनाओं को प्रभावित करने की अनुमति नहीं है।

आसन की 30 दिन की परीक्षण अवधि भी है। रद्द करने की नीति वही है, जिसका अर्थ है कि आप किसी भी समय परीक्षण समाप्त कर सकते हैं। नि:शुल्क परीक्षण के दौरान आसन को रद्द करने का तरीका यहां दिया गया है:

Admin Console पर जाएं।
बिलिंग टैब खोलें।
अपनी निःशुल्क सदस्यता समाप्त करने के लिए परीक्षण रद्द करें पर क्लिक करें।

अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. मैं आसन को कैसे मिटाऊं?

नि: शुल्क परीक्षण अवधि यह निर्धारित करने का एक शानदार तरीका है कि कुछ आपके लिए काम करता है या नहीं। यदि यह पता चलता है कि आसन आपकी पसंद के अनुसार नहीं है, तो आप अपने खाते को निष्क्रिय कर सकते हैं। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. अपने अकाउंट में लॉग इन करें और प्रोफाइल सेटिंग्स में जाएं।

2. खाता टैब खोलें।

3. खाते को निष्क्रिय करने का विकल्प चुनें।

याद रखें यह क्रिया अपरिवर्तनीय है। एक बार जब आप निष्क्रिय करना चुनते हैं, तो आप उस खाते का सारा डेटा खो देते हैं। यदि आप आसन के बारे में अपना विचार बदलते हैं, तो आपको फिर से साइन इन करना होगा।

"क्रोम: // झंडे"

यदि आप किसी संगठन या कार्यस्थान के सदस्य थे, तो आपको किसी प्रोजेक्ट में बाधा डालने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अपना खाता हटाते हैं तो भी सभी कार्य यथावत रहेंगे।

2. आप Huddle पर किसी कार्यस्थान को कैसे हटाते हैं?

स्वाभाविक रूप से, आसन दूर से काम करने वाला एकमात्र सॉफ्टवेयर नहीं है। Huddle परियोजना प्रबंधन के लिए एक और समाधान है जो समान सहयोगी उपकरण प्रदान करता है. आप इसे आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों पर इस्तेमाल कर सकते हैं और यह मासिक सदस्यता प्रदान करता है।

आसन की तरह, आप अपनी टीम के लिए कार्यक्षेत्र बनाकर अपनी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। सदस्य तब कार्यक्षेत्र को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और अधिक लोगों को शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। Huddle पर एक नया कार्यस्थान बनाने का तरीका यहां दिया गया है:

1. अपने खाते में लॉग इन करें और डैशबोर्ड खोलें।

2. नया कार्यक्षेत्र बनाएं बटन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।

3. कार्यस्थान के लिए एक खाता चुनें और अगला क्लिक करें।

चरणों को पूरा करने के बाद आप आमंत्रण भेजना शुरू कर सकते हैं।

आसन के विपरीत, प्रोजेक्ट समाप्त करने के बाद, Huddle आपको साझा स्थान को हटाने की अनुमति देता है। हालाँकि, केवल खाता व्यवस्थापकों को ही ऐसा करने की अनुमति है। Huddle पर किसी कार्यस्थान को हटाने का तरीका यहां दिया गया है:

1. अपने प्रोफाइल पर जाएं। ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए ऊपरी दाएं कोने में स्थित तीर पर क्लिक करें।

2. खाता सेटिंग > कार्यस्थान पर जाएं.

3. वह कार्यस्थान ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं। क्रियाओं की सूची से हटाएं का चयन करें।

4. पुष्टि करें।

मिनीक्राफ्ट के लिए सर्वर का पता क्या है

एक बार जब आप Huddle में किसी कार्यस्थान को हटा देते हैं, तो आप उसे पूर्ववत नहीं कर सकते. किसी कार्यस्थान को निकालने का निर्णय लेने से पहले सुनिश्चित करें कि सभी कार्य पूरे हो गए हैं।

एक ईमानदार दिन का काम

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए धन्यवाद, दूरस्थ रूप से काम करना कभी आसान नहीं रहा। सहयोगी उपकरणों और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस की बात करें तो आसन निश्चित रूप से सूची में सबसे ऊपर है।

कार्यक्षेत्र बनाना व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है, खासकर जब बड़ी परियोजनाओं की बात आती है। भले ही आप काम पूरा होने के बाद इसे सचमुच हटा नहीं सकते हैं, आसन इसे निष्क्रिय करने का एक विकल्प प्रदान करता है।

क्या आप आसन या किसी अन्य कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं? क्या आपको कार्यक्षेत्र व्यावहारिक लगता है या यह एक बाधा है? नीचे टिप्पणी करें और दूरस्थ सहयोग के साथ अपने अनुभव साझा करें।