सभी एक्सेल/गूगल शीट्स उपयोगकर्ता जानते हैं कि ये स्प्रेडशीट प्लेटफॉर्म कितने शक्तिशाली हैं। वे केवल टेबल ऐप नहीं हैं जो आपको चीजों को संक्षेप में बताने और उन्हें प्रदर्शित करने में मदद करते हैं। इसके विपरीत, Google स्प्रैडशीट आपको अपने स्वयं के सूत्र बनाने और उन्हें विशिष्ट पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों पर स्वचालित रूप से लागू करने की अनुमति देता है।
लेकिन क्या होगा यदि आप डेटा के एक टुकड़े को उस सेल में कॉपी करना चाहते हैं जिसे एक निश्चित सूत्र का उपयोग करने के लिए प्रोग्राम किया गया है? क्या होगा यदि आप जानकारी को नियमित रूप से चिपकाना चाहते हैं?
संदर्भ बदले बिना Google पत्रक फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाना
जब आप एक्सेल या गूगल शीट्स में काम कर रहे हों, तो आप देखेंगे कि अधिकांश भाग के लिए सूत्र अकेले नहीं होंगे। आम तौर पर, आप एक सेल में एक फॉर्मूला दर्ज करेंगे और फिर उसी फॉर्मूला को अन्य सेल (आमतौर पर एक ही पंक्ति / कॉलम में) में कॉपी करेंगे। यह समझ में आता है, क्योंकि आप शायद एक ही चीज़ से संबंधित गणना कर रहे हैं, लेकिन अलग-अलग उदाहरणों में (उदाहरण के लिए, दिन, सप्ताह, आदि)
यदि आपके सूत्र में सापेक्ष सेल संदर्भ हैं, अर्थात, $ चिह्न के बिना, Google पत्रक कक्षों को समायोजित करेगा। यह उन्हें बदल देगा ताकि प्रत्येक सूत्र अपने संबंधित कॉलम/पंक्ति में डेटा पर संचालित हो। आमतौर पर, यह सामान्य Google पत्रक आवश्यकताओं के अनुरूप होता है। हालाँकि, कुछ मामलों में, आप इसे कॉपी करना चाह सकते हैंसटीककिसी भी सेल संदर्भ को बदले बिना सूत्र का संस्करण।
सेल कॉपी करना
यदि आप किसी विशेष सेल का चयन करते हैं, तो उसे कॉपी करें और अन्य सेल में पेस्ट करें, संदर्भ बदल जाएंगे। इसी तरह एक्सेल और गूगल शीट काम करते हैं। हालांकि, संदर्भों को बदले बिना किसी एकल कक्ष से किसी सूत्र को कॉपी/स्थानांतरित करने का एक तरीका है।
यदि आप सेल का चयन करते हैं, तो दबाएं Ctrl + सी , दूसरे सेल का चयन करें, और फिर का उपयोग करके पेस्ट करें Ctrl + वी , संदर्भ बदल सकते हैं। हालाँकि, यदि आप कॉपी करते हैंसटीक मानएक सेल का, आप बस यही कर रहे हैं - संदर्भों के बजाय सटीक मानों की प्रतिलिपि बनाना। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है।
एक सेल का चयन करें, केवल इस बार, उस पर डबल-क्लिक करें। यह एक सेल के संपादन मोड को प्रदर्शित करेगा। अब, सेल की सामग्री को बाईं ओर क्लिक करके और पॉइंटर को पूरे चयन में खींचकर चुनें (जैसा कि आप Google डॉक्स में किसी भी टेक्स्ट का चयन करेंगे)। फिर दबायें Ctrl + सी सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए। अब, आपने सफलतापूर्वक कॉपी कर लिया हैशाब्दिकप्रश्न में सेल की सामग्री। अंत में, बस उस सेल का चयन करें जिसमें आप सामग्री पेस्ट करना चाहते हैं, और दबाएं Ctrl + वी .
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प्रो प्रकार: यदि आप किसी सेल को कॉपी करने के बजाय ले जाना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें Ctrl + X (कट) आदेश।
सूत्रों की एक श्रृंखला की प्रतिलिपि बनाना Range
बेशक, आपको एक-एक करके कोशिकाओं को कॉपी/स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है। ज्यादातर मामलों में, आप एक सेल को अलग-अलग कॉपी/स्थानांतरित करने के बजाय कई सेल को स्थानांतरित कर रहे होंगे। यदि आपका लक्ष्य एक साथ कई फ़ार्मुलों को स्थानांतरित करना है, तो इसे करने के कई तरीके हैं।
1. निरपेक्ष/मिश्रित सेल संदर्भ
मान लें कि आप उन सूत्रों की सटीक प्रतियां बनाना चाहते हैं जिनमें सापेक्ष सेल संदर्भ हैं। यहां जाने का सबसे अच्छा तरीका संदर्भों को पूर्ण संदर्भों में बदलना होगा (प्रत्येक सूत्र आइटम के सामने $ चिह्न जोड़ना)। यह अनिवार्य रूप से विचाराधीन सेल में संदर्भ को ठीक कर देगा। इसका मतलब यह है कि सेल स्थिर रहेगा, भले ही आप सूत्र को कहीं भी ले जाएं।
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एक कॉलम या एक पंक्ति को लॉक करने के लिए, आपको मिश्रित सेल संदर्भों का सहारा लेना होगा। यह एक संपूर्ण कॉलम/पंक्ति को लॉक कर देगा।
एक मिश्रित संदर्भ के सापेक्ष संदर्भ को बदलने के लिए, आपको केवल कॉलम अक्षर या पंक्ति संख्या के सामने $ चिह्न लगाना होगा। अब, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सूत्र को कहाँ ले जाते हैं, कॉलम उस विशेष कॉलम पर तय हो जाएगा जिसे आप डॉलर के चिह्न से चिह्नित करते हैं।
2. टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करना
हां, यह थोड़ा पुराना लग सकता है, लेकिन नोटपैड जैसे सरल उपकरणों का सहारा लेना कभी-कभी उचित होता है। मार कर फॉर्मूला व्यू मोड में प्रवेश करके प्रारंभ करें कंट्रोल + ` . अब, का उपयोग करते हुए Ctrl अपने कीबोर्ड पर कुंजी, सूत्रों के साथ हर एक सेल का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित या कॉपी/पेस्ट करना चाहते हैं। एक बार जब आप सब कुछ चुन लेते हैं, तो उन्हें कॉपी / कट करें।
अपना पसंदीदा टेक्स्ट एडिटर ऐप खोलें और उसमें फ़ार्मुलों को पेस्ट करें। सूत्र में कुछ परिवर्तन करना सुनिश्चित करें, यह उतना ही सरल हो सकता है जितना कि कहीं स्थान जोड़ना। उस पर कोई और कैरेक्टर न डालें। अब, का उपयोग करें use Ctrl + ए संपूर्ण चिपकाई गई सामग्री को हाइलाइट करने के लिए कमांड करें, और फिर इसका उपयोग करके कॉपी करें Ctrl + सी या राइट-क्लिक करके और चयन करके प्रतिलिपि . आप सामग्री को काट भी सकते हैं।
अपनी Google शीट पर वापस जाएं। ऊपरी-बाएँ सेल का चयन करें (जहाँ आप फ़ार्मुलों को चिपकाना चाहते हैं), और कॉपी की गई सामग्री को चिपकाएँ। अंत में, फिर से मार कर सूत्र दृश्य को हटा दें कंट्रोल + ` .
प्रो प्रकार: ध्यान दें कि आप फ़ार्मुलों को केवल उस वर्कशीट में पेस्ट कर सकते हैं जिससे आपने उन्हें कॉपी किया था। ऐसा इसलिए है क्योंकि संदर्भों में पत्रक का नाम शामिल है। कॉपी की गई सामग्री को किसी अन्य रैंडम शीट पर पेस्ट करें, और आप टूटे हुए फ़ार्मुलों के साथ समाप्त हो जाएंगे।
3. ढूँढें और बदलें फ़ीचर का उपयोग करना
यदि आप Google पत्रक में फ़ार्मुलों की एक पूरी श्रृंखला की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, लेकिन उनके संदर्भों को बदलना नहीं चाहते हैं, तो ढूँढें और बदलें सुविधा यहां आपका सबसे अच्छा सहयोगी है।
सुविधा दर्ज करने के लिए, या तो दबाएं Ctrl + एच , या पर नेविगेट करें संपादित करें ऊपरी मेनू में प्रवेश करें और नेविगेट करें ढूँढें और बदलें .
अब, में खोज क्षेत्र, दर्ज करें = . में के साथ बदलें क्षेत्र, दर्ज करें . चुनते हैं सूत्रों के भीतर भी खोजें within , यह आपकी शीट के अंदर के सभी सूत्रों को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदल देगा। यह Google पत्रक को कॉपी करते समय संदर्भों को बदलने से रोकता है। चुनते हैं सबको बदली करें .
अब, उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप संदर्भों को बदले बिना कॉपी करना चाहते हैं, और इसका उपयोग करें Ctrl + सी उन्हें क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने का आदेश दें। फिर, वर्कशीट में शीर्ष सेल ढूंढें जिसमें आप सूत्र चिपकाना चाहते हैं, और दबाएं Ctrl + वी उन्हें चिपकाने के लिए।
स्टीम पर फ्रेंड्स विशलिस्ट कैसे देखें
अपनी मूल स्प्रैडशीट में अजीब दिखने वाले फ़ार्मुलों के बारे में चिंता न करें। ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन का उपयोग करना, स्थान में खोज क्षेत्र और दर्ज करें = में के साथ बदलें मैदान। इससे चीजें सामान्य हो जाएंगी।
संदर्भों को बदले बिना Google पत्रक में सूत्र को स्थानांतरित करना
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google पत्रक में संदर्भ बदलने से बचने के कई तरीके हैं। उन सूत्रों को उनके संदर्भों को बदले बिना स्थानांतरित करने के लिए आपकी वर्तमान आवश्यकताओं के अनुरूप विधि चुनें। यह Google पत्रक में कार्य करने के लिए आवश्यक ज्ञान के अंतर्गत आता है।
क्या यह मार्गदर्शिका मददगार थी? क्या आप वह करने में कामयाब रहे जो आप चाहते थे? यदि आपके पास संदर्भों को बदले बिना फ़ार्मुलों को स्थानांतरित / कॉपी करने के बारे में कोई अन्य प्रश्न हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
