एक्सेल में शीट को डुप्लिकेट कैसे करें

एक्सेल में काम करते समय, आपको कभी-कभी अपनी स्प्रैडशीट की एक या अधिक प्रतियां बनाने की आवश्यकता होगी। सौभाग्य से, डुप्लिकेट स्प्रेडशीट बनाना कोई मुश्किल काम नहीं है।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल शीट को कई तरीकों से और विभिन्न प्लेटफार्मों पर कैसे डुप्लिकेट किया जाए। साथ ही, हम शीट डुप्लिकेशन से संबंधित अन्य उपयोगी सुविधाओं को कवर करेंगे, जैसे शीट को हिलाना, कई शीट्स को कॉपी करना, शीट्स को खोलना, और बहुत कुछ।

एक्सेल में शीट को डुप्लिकेट कैसे करें?

शीट को डुप्लीकेट करने का सबसे तेज़ तरीका ड्रैग और ड्रॉप करना है। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:

1. स्क्रीन के निचले भाग में, वह शीट टैब चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
   
2. अपने कीबोर्ड पर कंट्रोल की (Ctrl) दबाए रखें।
   
3. Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए, टैब को अपने माउस से खींचें और छोड़ें।
   

यदि आपके पास बहुत अधिक शीट हैं और आप चाहते हैं कि आपकी शीट की कॉपी किसी विशिष्ट स्थान पर दिखाई दे, तो निम्न कार्य करें:

मैं सीबीएस को सभी एक्सेस कैसे रद्द करूं?

1. उस शीट टैब पर राइट-क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
   
2. मूव या कॉपी पर क्लिक करें।
   
3. वह कार्यपुस्तिका चुनें जिसमें आप अपना डुप्लिकेट रखना चाहते हैं।
   
4. उस शीट का चयन करें जिसके सामने आप अपना डुप्लिकेट दिखाना चाहते हैं।
5. एक प्रति बनाएँ की जाँच करें।
   
6. ओके पर क्लिक करें।
   

मैक पर एक्सेल में शीट को डुप्लिकेट कैसे करें?

मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, ड्रैगिंग तकनीक भी लागू होती है:

1. विकल्प कुंजी को दबाकर रखें।
   
2. शीट टैब पर क्लिक करें और जहां चाहें वहां खींचें।
   
3. शीट टैब छोड़ें और विकल्प कुंजी छोड़ें।

हालाँकि, यदि आप अपनी शीट को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कॉपी करना चाहते हैं, तो विधि थोड़ी भिन्न है:

1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें आप अपना डुप्लिकेट रखना चाहते हैं।
2. उस कार्यपुस्तिका में जिसमें मूल है, शीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
   
3. मूव या कॉपी पर क्लिक करें।
   
4. वह कार्यपुस्तिका चुनें जहाँ आप अपनी शीट चिपकाना चाहते हैं।
   
5. सुनिश्चित करें कि आप एक प्रतिलिपि बनाएँ जाँचें।
   
6. ओके पर क्लिक करें।
   

एक्सेल मल्टीपल टाइम्स में एक शीट को डुप्लिकेट कैसे करें?

आप अपनी एक्सेल शीट डुप्लिकेट की संख्या को तेज़ी से गुणा करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप तकनीक का उपयोग कर सकते हैं:

1. उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके अपनी शीट की एक प्रति बनाएँ।
2. Shift दबाए रखें और अपने माउस का उपयोग करके कॉपी की गई शीट और मूल के टैब चुनें। ध्यान दें कि दो शीट टैब एक दूसरे के बगल में होने चाहिए।
3. शिफ्ट छोड़ें और Ctrl दबाए रखें।
4. दो टैब खींचें और छोड़ें।
   
5. Ctrl जारी करें।
   

इन चरणों को दोहराएं। हर बार, आप समान शीट टैब की संख्या बढ़ा सकते हैं जिन्हें आप और अधिक डुप्लिकेट करना चाहते हैं।

एक्सेल में एक शॉर्टकट के साथ एक शीट को डुप्लिकेट कैसे करें?

यदि आप एक बटन के क्लिक से बड़ी संख्या में शीट कॉपी बनाना चाहते हैं, तो आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट बना सकते हैं:

1. रिबन में व्यू टैब पर जाएं।
   
2. मैक्रोज़ पर क्लिक करें।
   
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में, रिकॉर्ड मैक्रो पर क्लिक करें।
   
4. वह शॉर्टकट कुंजी दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (उदा. D)।
   
5. ओके पर क्लिक करें।
   
6. उस शीट टैब पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
7. मूव या कॉपी पर क्लिक करें।
   
8. उस कार्यपुस्तिका का चयन करें जिसमें आप अपनी प्रति चिपकाना चाहते हैं।
9. वह शीट चुनें जिसके सामने आप अपनी डुप्लीकेट दिखाना चाहते हैं।
   
10. एक प्रति बनाएँ की जाँच करें।
    
11. मैक्रोज़ पर फिर से क्लिक करें।
    
12. रिकॉर्डिंग बंद करें चुनें.
    

अब, शीट टैब पर क्लिक करें और शीट को तुरंत डुप्लिकेट करने के लिए Ctrl + D दबाएं। इस शॉर्टकट को जितनी बार जरूरत हो उतनी बार इस्तेमाल करें।

एक्सेल में वीबीए में शीट को डुप्लिकेट कैसे करें?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम की अपनी प्रोग्रामिंग भाषा होती है - विजुअल बेसिक्स फॉर एप्लीकेशन (वीबीए)। इसके साथ, आप एक्सेल को अपने लिए एक शीट की कॉपी बनाने के लिए प्रोग्राम कर सकते हैं।

सबसे पहले, आपको वीबीए खोलना होगा:

1. यदि आप रिबन पर डेवलपर टैब नहीं देखते हैं, तो फ़ाइल पर जाएँ।
   
2. विकल्प चुनो।
   
3. रिबन अनुकूलित करें अनुभाग में, डेवलपर्स की जाँच करें।
   
4. अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं और रिबन में डेवलपर्स टैब खोलें।
   
5. विजुअल बेसिक पर क्लिक करें।
   

नोट: आप वीबीए खोलने के लिए शॉर्टकट (Alt + F11) का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए काम नहीं कर सकता है।

अब जब आपने VBA खोल लिया है, तो आप एक कोड बना सकते हैं जो दोहराव प्रक्रिया को स्वचालित करेगा:

1. VBA खोलने के लिए Visual Basic पर क्लिक करें।
   
2. सम्मिलित करें टैब और फिर मॉड्यूल पर क्लिक करें।
   
3. निम्नलिखित कोड को कॉपी और पेस्ट करें:
   Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox('How many copies do you want?')
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1').Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1')
Next
End Sub
   
4. शीट 1 के बजाय, उस शीट का नाम दर्ज करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
5. अपनी वर्कशीट पर लौटें और रिबन पर देखें पर क्लिक करें।
   
6. मैक्रोज़ टैब पर क्लिक करें और फिर मैक्रो देखें।
   
7. कॉपियर मैक्रो चुनें और रन पर क्लिक करें।
   
8. प्रतियों की संख्या दर्ज करें जो आप बनाना चाहते हैं (उदा. 20)।
   
9. ओके पर क्लिक करें।
   

मैं एक्सेल ऑनलाइन में एक शीट की नकल कैसे करूं?

यदि आप ऑनलाइन एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो शीट की नकल करने का एक आसान तरीका भी है:

1. उस शीट टैब पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
2. डुप्लिकेट पर क्लिक करें।
   

एक्सेल में वर्कबुक को डुप्लिकेट कैसे करें?

सबसे पहले, आपको डायलॉग बॉक्स में जाना होगा जो आपको एक मौजूदा एक्सेल दस्तावेज़ खोलने देता है। इस डायलॉग बॉक्स तक पहुंच आपके एक्सेल के संस्करण के आधार पर भिन्न होती है:

1. एक्सेल 2007 - ऑफिस>ओपन
   एक्सेल 2010 - फ़ाइल> खोलें
   एक्सेल 2013 - फ़ाइल> कंप्यूटर> ब्राउज़ करें
   एक्सेल 2016 - फ़ाइल> ब्राउज़ करें
   
2. उस एक्सेल दस्तावेज़ पर नेविगेट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और उसे चुनें।
3. ओपन बटन पर छोटे तीर पर क्लिक करें।
   
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से, कॉपी के रूप में खोलें का चयन करें।
   

अब आपके पास दो समान कार्यपुस्तिकाएँ हैं। यदि आवश्यक हो तो नई कार्यपुस्तिका की प्रति का नाम बदलें।

एक्सेल में शीट कैसे मूव करें?

एक्सेल में शीट को स्थानांतरित करने के दो आसान तरीके हैं।

आप बस उस शीट टैब का चयन कर सकते हैं जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और उसे वांछित स्थान पर खींच सकते हैं।

या, यदि आपके पास बहुत अधिक पत्रक हैं, तो आप यह कर सकते हैं:

1. उस शीट टैब पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. मूव या कॉपी पर क्लिक करें।
   
3. शीट टैब चुनें जिसके पहले आप अपनी शीट दिखाना चाहते हैं।
   
4. ओके पर क्लिक करें।
   

एक्सेल में एक शॉर्टकट के साथ एक शीट को कैसे स्थानांतरित करें?

एक्सेल में शीट को मूव करने का शॉर्टकट बनाने के लिए, आपको एक मैक्रो बनाना होगा:

1. रिबन पर व्यू टैब पर जाएं।
   
2. मैक्रोज़ टैब पर क्लिक करें।
   
3. रिकॉर्ड मैक्रो का चयन करें।
   
4. वह कुंजी डालें जिसे आप शॉर्टकट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं (उदा. M)।
   
5. उस शीट टैब पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
   
6. मूव या कॉपी चुनें।
   
7. चुनें कि आप अपनी शीट को कहां ले जाना चाहते हैं।
   
8. ओके पर क्लिक करें।
   
9. मैक्रोज़ को लौटें।
   
10. रिकॉर्डिंग बंद करें पर क्लिक करें।
    

हर बार जब आप Ctrl + M पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल आपकी शीट को आपके द्वारा चुने गए स्थान पर ले जाएगा।

एक्सेल में मल्टीपल शीट्स को कई बार कॉपी कैसे करें?

एकाधिक शीट को कॉपी करने का सबसे तेज़ तरीका है:

1. उस शीट टैब का चयन करें जिसे आप होल्ड करते समय कॉपी करना चाहते हैंCtrl.
   
2. किसी भी चयनित शीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
3. मूव या कॉपी चुनें।
   
4. उस शीट पर क्लिक करें जिसके सामने आप प्रतियां दिखाना चाहते हैं।
   
5. एक प्रति बनाएँ की जाँच करें।
   
6. ओके पर क्लिक करें।
   

इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आपके पास प्रतियों की वांछित संख्या न हो।

अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं एक्सेल में शीट्स को कैसे अनहाइड करूं?

एक्सेल फ़ाइल में कुछ छिपी हुई चादरें हो सकती हैं जिन्हें आपने नहीं बनाया है। आप इसे आसानी से देख सकते हैं और किसी भी छिपी हुई शीट को खोल सकते हैं:

1. किसी भी शीट टैब पर राइट-क्लिक करें।

2. दिखाएँ पर क्लिक करें।

3. उस शीट का चयन करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं और ठीक क्लिक करें।

दुर्भाग्य से, आप सभी शीट को एक साथ नहीं दिखा सकते। आपको प्रत्येक छिपी हुई शीट के लिए इस प्रक्रिया को दोहराना होगा।

साथ ही, अगर एक्सेल फाइल में कोई हिडन शीट नहीं है, तो अनहाइड बटन क्लिक करने योग्य नहीं होगा।

मैं एक्सेल में शीट की प्रतिलिपि कैसे बनाऊं और स्वचालित रूप से नाम कैसे बदलूं?

आपको सबसे पहले एक्सेल में वीबीए खोलना होगा और एक नया मॉड्यूल बनाना होगा:

1. रिबन पर डेवलपर्स टैब पर जाएं।

2. विजुअल बेसिक पर क्लिक करें।

3. सम्मिलित करें और फिर मॉड्यूल पर क्लिक करें।

4. निम्नलिखित कोड को कॉपी और पेस्ट करें:

Sub Create()

'Updateby Extendoffice

Dim I As Long

Dim xNumber As Integer

Dim xName As String

Dim xActiveSheet As Worksheet

On Error Resume Next

Application.ScreenUpdating = False

Set xActiveSheet = ActiveSheet

xNumber = InputBox('How many copies do you want?')

For I = 1 To xNumber

xName = ActiveSheet.Name

xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)

ActiveSheet.Name = 'NewName' & I

Next

xActiveSheet.Activate

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

5. NewName के बजाय, अपनी कॉपी का वांछित नाम दर्ज करें। यदि आप एकाधिक प्रतिलिपियाँ बनाते हैं, तो Excel प्रत्येक प्रतिलिपि में प्रत्यय (-1, -2, -3 आदि) निर्दिष्ट करेगा।

6. उस शीट टैब का चयन करें जिसका आप नाम बदला हुआ कॉपी बनाना चाहते हैं।

7. रिबन पर व्यू टैब पर जाएं।

8. मैक्रोज़ पर क्लिक करें और फिर मैक्रोज़ देखें।

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9. मैक्रो बनाएं चुनें और रन पर क्लिक करें।

10. आपको आवश्यक प्रतियों की संख्या दर्ज करें (उदाहरण के लिए 5)।

11. ठीक क्लिक करें।

नोट: कीबोर्ड पर F5 दबाने से चरण 7 और 8 को प्रतिस्थापित किया जा सकता है, लेकिन यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए काम नहीं कर सकता है।

अब आपके पास अपनी मूल शीट की पांच नाम बदली हुई प्रतियां हैं (अर्थात NewName-1, NewName-2…)

एक्सेल में डुप्लीकेट शीट बनाना

चाहे आप एक मैक, एक पीसी, या एक्सेल ऑनलाइन में काम करते हों, अब आप जानते हैं कि डुप्लिकेट स्प्रैडशीट बनाना एक आसान काम है। हमने आपको अपने एमएस एक्सेल में कॉपी और पेस्ट करने के लिए आवश्यक कोड भी उपलब्ध कराए हैं।

क्या आपको कभी एक्सेल में शीट की नकल करने में कोई समस्या हुई है? आपने इस मुद्दे को कैसे सुलझाया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।