माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रैडशीट एप्लिकेशन है, लेकिन यह विभिन्न प्रकार के प्रभावशाली चार्ट और ग्राफ़ के निर्माण की भी अनुमति देता है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से स्प्रेडशीट फ़ाइल में एम्बेडेड होते हैं। एक संपूर्ण एक्सेल फ़ाइल साझा करते समय अक्सर बेहतर होता है, कभी-कभी आप केवल ग्राफ़ या चार्ट को साझा या निर्यात करना चाह सकते हैं। एक्सेल चार्ट को इमेज के रूप में एक्सपोर्ट करने के कई तरीके यहां दिए गए हैं।
इस लेख के प्रयोजनों के लिए, हम उपयोग कर रहे हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 , प्रकाशन की तारीख तक विंडोज़ के लिए नवीनतम संस्करण। हालांकि, ध्यान दें कि यहां वर्णित चरण आमतौर पर उत्पादकता सूट के पुराने संस्करणों पर भी लागू होते हैं।
अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों में सीधे एक्सेल चार्ट निर्यात करें
कई उपयोगकर्ता किसी स्प्रेडशीट फ़ाइल से एक्सेल चार्ट या ग्राफ़ को पकड़ना चाहते हैं, बस किसी अन्य Microsoft Office एप्लिकेशन में छवि का उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरणों में इसे त्रैमासिक रिपोर्ट Word दस्तावेज़ में एम्बेड करना, या इसे PowerPoint प्रस्तुति में स्लाइड के रूप में प्रदर्शित करना शामिल है।
चार्ट इमेज को एक्सेल से दूसरे ऑफिस एप्लिकेशन में कॉपी करने के लिए, पर राइट-क्लिक करेंएजएक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल में चार्ट का और चुनें of प्रतिलिपि . किनारे से चार्ट का चयन सुनिश्चित करता है कि आप पूरे चार्ट को पकड़ लेते हैं; चार्ट के अंदर क्लिक करने से अनजाने में चार्ट के केवल कुछ तत्वों का चयन हो सकता है।
अब अपने अन्य ऑफिस ऐप पर जाएं और पता लगाएं कि आप अपनी एक्सेल चार्ट इमेज कहां डालना चाहते हैं। हमारे स्क्रीनशॉट में, हम चार्ट को Word दस्तावेज़ में चिपका रहे हैं। अपने कर्सर को वांछित स्थान पर रखें और होम टैब पर जाएं। नीचे त्रिकोण पर क्लिक करें पेस्ट करें और सबसे दाईं ओर विकल्प चुनें, जो चार्ट को चित्र के रूप में चिपकाएगा।
यह चार्ट को एक छवि फ़ाइल के रूप में सम्मिलित करेगा, चार्ट के डिज़ाइन और रूप को ठीक उसी तरह संरक्षित करेगा जैसे वह एक्सेल में था। छवि को उसके वास्तविक आकार में चिपकाया जाएगा, जो आपके दस्तावेज़ के लिए बहुत बड़ा या छोटा हो सकता है। उस स्थिति में, आप इसे उसी तरह स्थानांतरित और आकार दे सकते हैं जैसे Office के भीतर अन्य छवि फ़ाइलों में हेर-फेर किया जाता है।
वैकल्पिक रूप से, आप चार्ट को लाइव पेस्ट कर सकते हैं, इस अर्थ में कि एक्सेल चार्ट से डेटा स्रोत एक्सेल वर्कबुक या मूल कार्यालय दस्तावेज़ के स्वरूपण का उपयोग करके वर्ड या पावरपॉइंट दस्तावेज़ में कॉपी किया जाएगा। इस मामले में, आप चाहें तो स्रोत (एक्सेल) या गंतव्य स्वरूपण रखने के विकल्प के साथ पेस्ट विंडो के पहले दो विकल्पों में से एक को चुनेंगे। ध्यान दें, हालांकि, कुछ चार्ट इस पद्धति के साथ बिल्कुल सही नहीं दिखते हैं, भले ही स्रोत स्वरूपण विकल्प का उपयोग करते समय भी। इसलिए, यदि आप एक्सेल चार्ट के स्वरूपण को ठीक से संरक्षित करना चाहते हैं, तो आप चार्ट को एक छवि के रूप में चिपकाने के साथ रहना चाहेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट पेंट के साथ एक्सेल चार्ट निर्यात करें
यदि आप कार्यालय से एक्सेल चार्ट को पूरी तरह से अलग करना चाहते हैं और केवल एक साधारण छवि फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो चार्ट को एक्सेल से कॉपी करना सबसे आसान तरीका है माइक्रोसॉफ्ट पेंट (या कोई अन्य छवि संपादन एप्लिकेशन, लेकिन हम इस ट्यूटोरियल के लिए पेंट के साथ रहेंगे क्योंकि यह मुफ़्त है और विंडोज के हर संस्करण में शामिल है)।
आरंभ करने के लिए, ऊपर बताए अनुसार चार्ट को एक्सेल दस्तावेज़ में कॉपी करके प्रारंभ करें। हालांकि, इस बार, हम छवि को किसी अन्य Office एप्लिकेशन के बजाय पेंट में पेस्ट करेंगे।
चार्ट की प्रतिलिपि के साथ, पेंट लॉन्च करें और एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएं। फिर दबायें नियंत्रण-वी चार्ट छवि चिपकाने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप रिबन इंटरफ़ेस में पेस्ट बटन दबा सकते हैं।
यदि आपकी चार्ट छवि पेंट में डिफ़ॉल्ट कैनवास आकार से बड़ी है, तो चिपकाए जाने पर कैनवास स्वचालित रूप से चार्ट के आयामों में सटीक रूप से फिट होने के लिए विस्तृत हो जाएगा। हालांकि, यदि कैनवास बहुत बड़ा है, और आपकी चार्ट छवि के दाईं और नीचे बहुत सारी सफेद जगह है, तो आप बस अपने कैनवास के कोने को पकड़ सकते हैं और चार्ट को फिट करने के लिए उसका आकार बदल सकते हैं।
एक बार जब आप कर लें, तो यहां जाएं फ़ाइल> इस रूप में सहेजें और वह छवि प्रारूप चुनें जिसमें आप अपना चार्ट सहेजना चाहते हैं। लोकप्रिय विकल्पों में जेपीईजी या पीएनजी शामिल हैं। अपनी छवि फ़ाइल बनाने के साथ, अब आप इसे सहकर्मियों को वितरित कर सकते हैं, इसे अन्य दस्तावेज़ों या अनुप्रयोगों में एम्बेड कर सकते हैं, या इसे केवल अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए फ़ाइल कर सकते हैं।
कार्यपुस्तिका को वेब पेज के रूप में सहेज कर सभी एक्सेल चार्ट निर्यात करें
यदि आपके पास एक्सेल दस्तावेज़ में एकाधिक चार्ट हैं, तो आप प्रत्येक के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराने की इच्छा नहीं कर सकते हैं। किसी Excel कार्यपुस्तिका में सभी चार्ट को छवियों के रूप में निर्यात करने का एक तेज़ तरीका कार्यपुस्तिका की एक प्रति को वेब पेज के रूप में सहेजना है, ऐसा करने पर, Excel आपके लिए छवि फ़ाइलें बनाएगा और निर्यात करेगा।
एक्सेल पर वापस जाएं और चुनें फ़ाइल> इस रूप में सहेजें . यदि आप एक्सेल 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो ऑनलाइन समाधान के विपरीत दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर सहेजना चुनें: एक अभियान .
इस रूप में सहेजें विंडो में, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं। यह एक अस्थायी स्थान हो सकता है क्योंकि चार्ट छवि फ़ाइलों को हथियाने के बाद आप संभवतः वेब पेज संग्रह को हटा देंगे। इस प्रकार सहेजें के अंतर्गत चयन करें वेब पृष्ठ और सेव ऑप्शन के तहत, सुनिश्चित करें कि संपूर्ण कार्यपुस्तिका जाँच की गई है। दबाएँ सहेजें संगतता के बारे में किसी भी संदेश को अनदेखा करते हुए, प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए।
अब नेविगेट करें जहां आपने वेब पेज आर्काइव को सेव किया था। आपको एक .htm फ़ाइल के साथ-साथ एक ही नाम का एक फ़ोल्डर मिलेगा, लेकिन एक _files परिशिष्ट के साथ। इस फ़ोल्डर के अंदर आपको अपने सभी चार्ट की छवियों सहित आवश्यक HTML फ़ाइलें मिलेंगी। एक्सेल वर्कबुक में आपके मूल चार्ट के आकार के आधार पर, प्रत्येक चार्ट की दो प्रतियां हो सकती हैं, एक पूर्ण रिज़ॉल्यूशन पर और दूसरी वेबसाइट लेआउट में उपयोग के लिए छोटे रिज़ॉल्यूशन पर। जो भी आप चाहते हैं उसे पकड़ो (हम पूर्ण रिज़ॉल्यूशन फ़ाइल की अनुशंसा करते हैं) और इसे सुरक्षित रखने के लिए एक नए स्थान पर कॉपी करें।
एक बार आपकी सभी चार्ट छवियां निर्यात हो जाने के बाद, बेझिझक वेब पेज संग्रह को हटा दें। जब तक आप इसे बनाने के लिए ऊपर वर्णित अनुसार सहेजें का उपयोग करते हैं, तब तक आपकी मूल एक्सेल कार्यपुस्तिका बरकरार रहेगी और इस प्रक्रिया से अछूती रहेगी।