कैसे पता करें कि QuickBooks में चेक कब क्लियर हो गया है

QuickBooks लेखांकन के लिए एक सॉफ्टवेयर पैकेज है। इसके पीछे कंपनी, जिसका नाम Intuit है, की स्थापना 1983 में हुई थी। यह सॉफ्टवेयर अपेक्षाकृत नया है; यह 2014 में जारी किया गया था, और बहुत से लोग अभी भी इसके बारे में सवाल पूछ रहे हैं, जैसे कि कैसे पता लगाया जाए कि QuickBooks में चेक कब साफ़ हो गया

यदि आप उन लोगों में से एक हैं, तो आप सही जगह पर हैं। इसे पढ़ें और पता करें कि यह कैसे करना है, लेकिन यह भी कि QuickBooks में समाशोधित जमा और चेक कैसे चिह्नित करें, और QuickBooks में बकाया चेक कैसे साफ़ करें।

सुलह विंडो का प्रयोग करें

QuickBooks में क्लियर किए गए चेक का पता लगाना उतना मुश्किल नहीं है जितना लगता है। आपको बस इतना करना है कि QuickBooks में सुलह टैब की जाँच करें। बैंक में समाशोधित चेक देखने के लिए, अपना बैंक विवरण देखें। QuickBooks में क्लियर किए गए चेक को चिह्नित करने के लिए चरणों का पालन करें:

1. सबसे पहले, आपको QuickBooks लॉन्च करने और सुलह मेनू दर्ज करने की आवश्यकता है।
2. अपने बैंक विवरण को देखें और सूचीबद्ध जमाओं का पता लगाएं।
3. QuickBooks में सुलह मेनू में जमा और अन्य क्रेडिट टैब पर जाएं।
4. अपने बैंक विवरण से जमा राशि का पता लगाएं और उसका चयन करें। जब आप इसे स्पेस बार से एक साथ दबाते हैं तो आप इसे अपने माउस या कीबोर्ड तीर कुंजियों के एक क्लिक से हाइलाइट कर सकते हैं।
5. फिर, QuickBooks एक चेकमार्क के साथ जमा को चिह्नित करेगा। क्लियर किए गए स्टेटमेंट बैलेंस को भी अपडेट किया जाएगा।
6. अगर आप एक साथ कई डिपॉजिट क्लियर करना चाहते हैं, तो आप मार्क ऑल पर क्लिक कर सकते हैं। सावधान रहें और उन जमाराशियों को अनचेक करें जो आपके बैंक स्टेटमेंट में नहीं हैं। बस उस जमा पर क्लिक करें जिसे आप अनचेक करना चाहते हैं, और QuickBooks इसे साफ़ नहीं करेगा।
   

क्या होगा यदि आपको जमा नहीं मिल रहा है?

यदि आपकी जमा राशि सुलह मेनू में दिखाई नहीं देती है, तो यह अभी तक पंजीकृत नहीं है। सुलह मेनू को छोड़ दें और रजिस्टर खोलें। गुमशुदा जमा को हमेशा की तरह रजिस्टर में दर्ज करें।

अब आप रिकॉन्सिल विंडो को फिर से खोल सकते हैं या फिर बैंकिंग पर क्लिक कर सकते हैं, इसके बाद मेक डिपॉजिट पर क्लिक कर सकते हैं। अपनी जमा राशि रिकॉर्ड करें और सहेजें और बंद करें के साथ पुष्टि करें। जब आप इसे फिर से खोलते हैं, तो जमा और अन्य क्रेडिट के ठीक नीचे, जमा मिलान पृष्ठ पर दिखाई देगा।

संभल जाना

इसके बाद, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि जमा पर सभी तिथियां और संख्याएं मेल खाती हैं। सब कुछ दोबारा जांचें ताकि आप सुनिश्चित हों। अगर कुछ मेल नहीं खाता है, तो अपने लेन-देन पर वापस जाएं और गलती को ठीक करें।

लेन-देन के लिए, Go To चुनें और चेक लिखें या जमा करें देखें। गलतियों को सुधारें और फिर परिवर्तनों को सहेजें और बंद करें के साथ सहेजें।

फिर आप सुलह पृष्ठ पर वापस आ सकते हैं। यह जांचने का समय है कि क्या पहला चेक क्लियर हुआ था। चेक और भुगतान अनुभाग, और फिर जमा और अन्य क्रेडिट पर क्लिक करें। आप अपनी जमाराशियों को अपनी इच्छानुसार क्रमबद्ध करने के लिए इस मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

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क्लियर किए गए चेक को कैसे चिह्नित करें

अब आप अपना पहला क्लियर चेक चेक कर सकते हैं। समाधान अनुभाग के चेक और भुगतान मेनू में, पहला चेक ढूंढें और चुनें। चेक क्लियर हो जाएगा, और क्लियर किए गए स्टेटमेंट बैलेंस को अपडेट कर दिया जाएगा।

यदि कोई चेक गायब है या आप उन्हें नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आपने उन्हें पंजीकृत नहीं किया है। सुलह मेनू बंद करें। रजिस्टर पर क्लिक करें और लापता चेक या निकासी दर्ज करें। जब आपका काम हो जाए तो सुलह पर वापस जाएं।

इस प्रकार आप QuickBooks में चेक साफ़ करते हैं। अब आपको पहले चेक के लिए उठाए गए चरणों को दोहराने की जरूरत है और शेष सभी चेकों को चिह्नित करें।

बकाया चेक कैसे साफ़ करें

आप बकाया चेकों का मिलान भी कर सकते हैं, लेकिन पहले, आपको एक समाशोधन खाता बनाना होगा। ऐसा करने के लिए चरणों का पालन करें:

1. क्विकबुक खोलें।
2. अब, सूचियों का चयन करें, उसके बाद खातों का चार्ट।
3. अगला, खाता चुनें और नया दबाएं।
4. बैंक चुनें और जारी रखें।
5. खाते को समाशोधन खाते के रूप में नाम दें।

अब आपको चेक दर्ज करने की आवश्यकता है। यहां कैसे:

1. बैंकिंग पर क्लिक करें और फिर चेक लिखें।
2. चेक जानकारी टाइप करें (तारीख, चेक कुल, चेक नंबर, आदाता)।
3. व्यय का चयन करें और अपने समाशोधन खाते पर क्लिक करें।
4. जब तक आप सभी बकाया चेक दर्ज नहीं करते, तब तक सहेजें और नया चुनें। प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए सहेजें और बंद करें।

अब आप इन चेकों का मिलान कर सकते हैं। निम्न कार्य करें:

1. क्विकबुक खोलें।
2. अब, Banking चुनें, उसके बाद Reconcile चुनें।
3. आरंभ सुलह मेनू में अपना खाता चुनें।
4. स्टेटमेंट डेट और एंडिंग बैलेंस टाइप करें। अपने बैंक स्टेटमेंट से शुरुआती तिथियों और शेष राशि का उपयोग करें।
5. आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक बकाया चेक पर क्लिक करें। जांचें कि क्या अंतर 0.00 है, और यदि ऐसा है, तो अभी मिलान करें चुनें।

चेक क्लीयर

इसी तरह से आप क्लीयर किए गए चेकों को खोजने और उनका समाधान करने के लिए QuickBooks का उपयोग करते हैं। क्या आपने यह जांचने में कामयाबी हासिल की है कि चेक क्लियर हुआ या नहीं? क्या आपको उपरोक्त ट्यूटोरियल चरणों में कोई समस्या है? चलो टिप्पड़ियों के अनुभाग से पता करते हैं।