ईमेल शृंखला या तो बातचीत को ट्रैक करने का एक उपयोगी तरीका है या रास्ते में आने वाले भ्रम का एक बुरा सपना है। संभावना है कि यदि आप किसी बड़ी कंपनी या निगम के लिए काम करते हैं, तो यह बाद की कंपनी है। यदि आप क्लबों या समूहों से जुड़े हैं, तो यह पूर्व है। किसी भी तरह से, आप जीमेल और आउटलुक में ईमेल श्रृंखला के सिर्फ एक हिस्से को अग्रेषित कर सकते हैं ताकि आप बिना किसी भ्रम के विशिष्ट बिंदुओं को संबोधित कर सकें। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे।
फ़ोन पर देखे जाने पर ईमेल थ्रेड विशेष रूप से कष्टप्रद होते हैं। जीमेल और आउटलुक दोनों एक विश्वसनीय काम करते हैं जो उन्हें संपीड़ित करता है और बातचीत के नवीनतम भाग को उजागर करता है, लेकिन ईमेल अभी भी एक गन्दा गड़बड़ हो सकता है जिसे सुलझने में अधिक समय लगता है।
यदि आप किसी बिंदु पर विस्तार करना चाहते हैं या कुछ विशिष्ट पता करना चाहते हैं, तो ईमेल श्रृंखला के भीतर एक ईमेल को अग्रेषित करना संभव है। यह आपको अपनी बात रखने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि इसे पढ़ने वाला हर व्यक्ति क्या हो रहा है इसका पालन कर सकता है। यह जानने के लिए एक उपयोगी तरकीब है कि आप कहीं भी या फिर भी ईमेल का उपयोग करते हैं।
Gmail में ईमेल शृंखला का एक भाग अग्रेषित करें
जीमेल ईमेल थ्रेड्स को कंप्रेस करके उन्हें टम करने का बहुत अच्छा काम करता है। जब आप कोई ईमेल पढ़ते हैं, तो आप श्रृंखला में अंतिम दो धागे देखेंगे, साथ ही एक मंडली में एक संख्या के साथ एक विभक्त भी देखेंगे। वह संख्या श्रृंखला के भीतर उत्तरों की संख्या को दर्शाती है। आप श्रृंखला को खोलने के लिए विभक्त पर क्लिक कर सकते हैं और प्रत्येक के लिए केवल शीर्षलेख देखेंगे। यह ईमेल श्रृंखलाओं को नेविगेट करना आसान बनाता है लेकिन फिर भी एक परेशानी है।
एक श्रृंखला में केवल एक ईमेल अग्रेषित करने के लिए, आप इसे आजमा सकते हैं:
- जीमेल के भीतर ईमेल चेन खोलें।
- उस विशिष्ट ईमेल का चयन करें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं और उसे खोलें।
- विशिष्ट ईमेल के दाईं ओर तीन बिंदु मेनू आइकन चुनें।
- फॉरवर्ड का चयन करें और टू फील्ड को पूरा करें।
- अपने टेक्स्ट को ईमेल बॉडी में अपनी जरूरत के अनुसार जोड़ें और सेंड को हिट करें।
यदि आप किसी थ्रेड के भीतर किसी विशिष्ट ईमेल का उत्तर देना चाहते हैं, तो आप उपरोक्त कार्य कर सकते हैं लेकिन तीन बिंदुओं के बजाय छोटे काले तीर का चयन करें। यह स्वचालित रूप से आपके लिए उत्तर सेट करता है।
यह जीमेल ऐप के साथ भी काम करता है, जिसमें बातचीत काउंटर के बीच विभाजित होती है और अंतिम दो संदेश स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं। आप उस व्यक्तिगत मेल को खोल सकते हैं जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं और थ्री-डॉट मेनू को हिट करें और वहां से अग्रेषित करें।
बाहरी हार्ड ड्राइव मैक नहीं दिखा रहा है
आउटलुक में ईमेल श्रृंखला के एक हिस्से को अग्रेषित करें
आउटलुक एक और अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय ईमेल ऐप है जिसका उपयोग व्यवसाय में बहुत अधिक किया जाता है। चूंकि निगम लंबी ईमेल श्रृंखलाओं के लिए सबसे अधिक दोषी हैं, इसलिए इसे यहां शामिल न करना मेरे लिए क्षमा होगा। यदि आप आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको व्यक्तिगत संदेश को अग्रेषित करने से पहले वार्तालाप समूह बनाना होगा।
आउटलुक डेस्कटॉप या ऑफिस 365 में, इसे आजमाएं:
- मुख्य आउटलुक विंडो में सेटिंग्स खोलें।
- पढ़ना चुनें और कैरेट ब्राउज़िंग चालू करें।
- अग्रेषित करने के लिए अलग-अलग मेल का चयन करें और बाकी को हटा दें।
- प्राप्तकर्ता जोड़ें और भेजें दबाएं।
शेष मेल को हटाना वैकल्पिक है, लेकिन यह चीजों को व्यवस्थित रखता है। यह सुनिश्चित करता है कि आप जिस ईमेल को अग्रेषित कर रहे हैं वह श्रृंखला के भीतर खो नहीं गया है और जल्दी से पढ़ने और समझने के लिए पर्याप्त है।
एपेक्स लेजेंड्स को आसान कैसे बनाएं
आप वेब के लिए आउटलुक में कुछ ऐसा ही कर सकते हैं:
- अपना आउटलुक इनबॉक्स खोलें।
- ऊपर दाईं ओर सेटिंग गियर आइकन चुनें.
- स्लाइडर के नीचे सभी आउटलुक सेटिंग्स का चयन करें।
- संदेश संगठन से व्यक्तिगत संदेशों के रूप में ईमेल दिखाएँ चुनें।
- सेटिंग्स विंडो के शीर्ष पर सहेजें का चयन करें।
एक बार सेट हो जाने पर, आप अपने इनबॉक्स से अलग-अलग ईमेल का चयन करने में सक्षम होना चाहिए और इसे सामान्य रूप से अग्रेषित करना चाहिए। इसमें ईमेल श्रृंखला के अन्य तत्व शामिल नहीं होंगे, इसलिए इसे समझना और अनुसरण करना आसान होना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
आपके ईमेल क्लाइंट के बारे में जानने के लिए हमेशा कुछ नया होता है। अगर हमने आपके सभी सवालों का जवाब नहीं दिया, तो पढ़ते रहें।
अगर मैं एक ईमेल अग्रेषित करता हूं, और किसी को कॉपी किया गया था या उस पर अंधा कॉपी किया गया था, तो क्या उन्हें भी ईमेल मिलेगा?
नहीं। जब आप कोई ईमेल अग्रेषित करते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से मूल प्रेषकों की सामग्री के साथ एक बिल्कुल नया ईमेल भेज रहे होते हैं। जब तक अन्य प्राप्तकर्ताओं को आपके नए ईमेल में शामिल नहीं किया जाता है, तब तक वे आपके द्वारा अग्रेषित की गई सामग्री को नहीं देख पाएंगे। उन्हें कोई भी अलर्ट या सूचना प्राप्त नहीं होगी कि आपने संदेश को अग्रेषित किया है।
मैं आउटलुक मोबाइल ऐप में सिर्फ एक ईमेल कैसे अग्रेषित करूं?
यदि आप आउटलुक मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं तो आप आसानी से सिर्फ एक ईमेल को फॉरवर्ड कर सकते हैं। आपको बस उस संदेश पर टैप करना है जिसे आप भेजना चाहते हैं। फिर, उस संदेश के ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें। 'फॉरवर्ड' पर टैप करें और ईमेल भेजें जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं। ]
तीन बिंदुओं पर टैप करके और ईमेल को अग्रेषित करने के विकल्प पर टैप करके, आपका प्राप्तकर्ता केवल आपके द्वारा चुने गए संदेश को प्राप्त करेगा, न कि संपूर्ण थ्रेड।
