यदि आप डेटा के प्रति उत्साही हैं, तो आपको संभवतः सैकड़ों या हजारों पंक्तियों में फैले डेटा के टन का विश्लेषण करना होगा। लेकिन जैसे-जैसे डेटा की मात्रा बढ़ती है, आपकी कार्यपुस्तिका में जानकारी की तुलना करना या सभी नए शीर्षकों और डेटा शीर्षकों पर नज़र रखना काफी कठिन काम हो सकता है। लेकिन यही कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट डेटा फ्रीज फीचर लेकर आया है।
Google डॉक्स मार्जिन कैसे सेट करें
जैसा कि नाम से पता चलता है, जब आप अपने वर्कशीट में स्क्रॉल करते हैं, तो डेटा की पंक्तियों या स्तंभों को फ्रीज कर दिया जाता है। इससे आपको यह याद रखने में मदद मिलती है कि किसी पंक्ति या कॉलम में किस तरह का डेटा है। यह कागज के बड़े बंडलों को व्यवस्थित, व्यवस्थित तरीके से रखने के लिए पिन या स्टेपल का उपयोग करने की तरह बहुत काम करता है।
एक्सेल पर सिंगल रो को फ्रीज कैसे करें
सबसे पहले, आइए देखें कि आप डेटा की एक पंक्ति को कैसे फ्रीज कर सकते हैं। यह आमतौर पर आपकी कार्यपुस्तिका में शीर्ष पंक्ति है।
- एक्सेल वर्कशीट खोलें और उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको सबसे बाईं ओर पंक्ति संख्या का चयन करना होगा। वैकल्पिक रूप से, पंक्ति के साथ किसी भी सेल पर क्लिक करें और फिर शिफ्ट और स्पेसबार दबाएं।
- सबसे ऊपर व्यू टैब पर क्लिक करें और फ्रीज पैन कमांड को चुनें। यह एक ड्रॉपडाउन मेनू बनाएगा।
- सूचीबद्ध विकल्पों में से, फ्रीज टॉप रो चुनें। यह पहली पंक्ति को फ्रीज कर देगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने वर्तमान में किस पंक्ति का चयन किया है।
एक बार एक पंक्ति जमने के बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से इसके नीचे एक पतली ग्रे लाइन सम्मिलित करता है।
यदि आप इसके बजाय पहले कॉलम को फ्रीज करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया काफी समान है। फर्क सिर्फ इतना है कि इस बार आपको सबसे ऊपर ड्रॉपडाउन सूची में फ्रीज फर्स्ट कॉलम कमांड का चयन करना होगा।
एकाधिक पंक्तियों को फ़्रीज़ कैसे करें
कुछ मामलों में, आप एक साथ कई पंक्तियों को लॉक करना चाह सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:
- उन पंक्तियों के ठीक नीचे की पंक्ति का चयन करें जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं। पहले की तरह, पंक्ति में किसी भी सेल पर क्लिक करने और शिफ्ट और स्पेसबार दबाने से काम चल जाएगा।
- सबसे ऊपर व्यू टैब पर क्लिक करें और फ्रीज पैन कमांड को चुनें।
- परिणामी ड्रॉपडाउन सूची से, फ्रीज पैन कमांड का चयन करें। हाल के एमएस एक्सेल संस्करणों में, यह विकल्प ड्रॉपडाउन सूची में शीर्ष स्थान लेता है।
फिर से, एक्सेल स्वचालित रूप से यह दिखाने के लिए एक पतली रेखा सम्मिलित करता है कि फ्रोजन फलक कहाँ से शुरू होता है।
पैन को अनफ्रीज कैसे करें
कभी-कभी आप अनजाने में एक पंक्ति को फ्रीज कर सकते हैं। या, आप सभी पंक्तियों को अनलॉक करना और कार्यपत्रक को उसके सामान्य दृश्य में पुनर्स्थापित करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए,
- देखने के लिए नेविगेट करें और फिर फ़्रीज़ पैन चुनें।
- अनफ्रीज पैन पर क्लिक करें।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मुझे फ़्रीज़ पैन विकल्प दिखाई नहीं दे रहा है। समस्या क्या है?
जब आप कुछ समय के लिए एक बड़ी वर्कशीट पर काम कर रहे होते हैं, तो समय के साथ आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक खोना संभव है। यदि फ़्रीज़ पैन विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि ऐसे पैन हो सकते हैं जो पहले से जमे हुए हैं। उस स्थिति में, फिर से शुरू करने के लिए पैन को अनफ्रीज करें चुनें।
क्या ठंड के विकल्प हैं?
डेटा की बड़ी मात्रा का विश्लेषण करते समय फ्रीजिंग काफी मददगार हो सकती है, लेकिन एक पकड़ है। आप किसी कार्यपत्रक के बीच में पंक्तियों या स्तंभों को फ़्रीज़ नहीं कर सकते। इस कारण से, अन्य दृश्य विकल्पों से स्वयं को परिचित करना महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से, आप दस्तावेज़ के मध्य में अनुभागों सहित, अपनी कार्यपुस्तिका के विभिन्न अनुभागों की तुलना करना चाह सकते हैं। दो विकल्प हैं:
1) वर्तमान कार्यपुस्तिका के लिए एक नई विंडो खोलना
एक्सेल एक कार्यपुस्तिका के लिए जितनी चाहें उतनी खिड़कियां खोलने के लिए सुसज्जित है। एक नई विंडो खोलने के लिए, देखें पर क्लिक करें और नई विंडो चुनें। फिर आप खिड़कियों के आयामों को छोटा कर सकते हैं या उन्हें अपनी इच्छानुसार इधर-उधर घुमा सकते हैं।
2) वर्कशीट को विभाजित करना
स्प्लिट फ़ंक्शन आपको अपनी वर्कशीट को अलग-अलग स्क्रॉल करने वाले कई पैन में विभाजित करने की अनुमति देता है। यहां बताया गया है कि आप इस फ़ंक्शन को कैसे करते हैं।
• उस सेल का चयन करें जहां आप अपनी वर्कशीट को विभाजित करना चाहते हैं।
• देखने के लिए नेविगेट करें और फिर स्प्लिट कमांड का चयन करें।
वर्कशीट को कई पैन में विभाजित किया जाएगा। प्रत्येक एक दूसरे से अलग स्क्रॉल करता है, जिससे आप अपने दस्तावेज़ के विभिन्न भागों की छानबीन कर सकते हैं बिना एकाधिक विंडो खोले।
एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों को फ़्रीज़ करना एक सीधी प्रक्रिया है, और थोड़े से अभ्यास के साथ, आप कितनी भी पंक्तियों को लॉक कर सकते हैं। क्या आपने अपने दस्तावेज़ों में एकाधिक पंक्तियों को फ़्रीज़ करने का प्रयास करते समय किसी त्रुटि का सामना किया है? क्या आपके पास साझा करने के लिए कोई फ्रीज हैक है? आइए टिप्पणियों में संलग्न हों।