यदि आप नियमित रूप से बड़ी स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं, तो आप हेडर और श्रेणियों की सुविधा जानते हैं, खासकर जब आप स्प्रेडशीट की पंक्तियों में नीचे स्क्रॉल करते हैं। उन शीर्षकों को खोने से डेटा की व्याख्या करना अधिक कठिन हो सकता है। जैसे ही आप अपनी स्प्रेडशीट को नीचे ले जाते हैं, एक्सेल में शीर्ष पंक्ति को फ्रीज़ करना उन कीमती शीर्षकों/श्रेणियों को सुरक्षित रखता है। अब आपको कैटेगरी याद नहीं रखनी पड़ेगी।
सुविधा को फ़्रीज़ पैन कहा जाता है, और जब आप स्प्रेडशीट में स्क्रॉल करते हैं तो यह पहली पंक्ति या पहला कॉलम रखता है। सेटिंग डेटा की तुलना करना बहुत आसान बनाती है और त्रुटियों को रोकने में मदद करती है, विशेष रूप से वे जिनमें डेटा प्रविष्टि शामिल है। डेटा को गलत सेल में रखने से बड़े परिणाम हो सकते हैं।
एक्सेल 2007, 2010, 2016, 2019 और ऑफिस 365 में शीर्ष पंक्ति को लॉक करने का तरीका यहां दिया गया है।
- वह वर्कशीट खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
- का चयन करें राय टैब करें और नेविगेट करें फ्रीज में लगे शीशे।
- चुनते हैं शीर्ष पंक्ति को फ्रीज करें।
अब आप देखेंगे कि शीर्ष पंक्ति एक पतले बॉक्स से घिरी हुई है। पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करने से स्प्रैडशीट की संपूर्णता के लिए शीर्ष पंक्ति यथावत रहेगी।
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Excel में एकाधिक पंक्तियों को फ़्रीज़ करें
यदि आपके शीर्षक एक पंक्ति से अधिक लेते हैं या आप कुछ शीर्ष पंक्तियों में डेटा की तुलना स्प्रेडशीट में कहीं और करना चाहते हैं, तो आप इसी तरह से कई पंक्तियों को फ़्रीज़ कर सकते हैं।
- जिन पंक्तियों को आप फ़्रीज़ करना चाहते हैं, उनके नीचे के कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करें।
- का चयन करें राय टैब।
- दबाएं फ्रीज में लगे शीशे डिब्बा, उसके बाद चुनो फ्रीज में लगे शीशे सूची से।
उपरोक्त चरणों को चयनित, आसन्न शीर्ष पंक्तियों को लॉक करना चाहिए ताकि आप इसे करते समय नीचे स्क्रॉल कर सकें और शीर्षकों को जगह में रख सकें।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी वर्कशीट की शीर्ष तीन पंक्तियों को फ़्रीज़ करना चाहते हैं, तो आप A4 में पहले सेल का चयन करेंगे। एक बार जब आप पैन को फ्रीज कर देते हैं, तो ए 1, ए 2 और ए 3 लाइनें जम जाती हैं और आप डेटा की तुलना करने के लिए जहां कहीं भी स्क्रॉल कर सकते हैं।
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एक्सेल में एक कॉलम फ्रीज करें
एक्सेल में कॉलम को फ्रीज करने के समान उपयोग होते हैं। यदि आपकी स्प्रैडशीट में कई कॉलम हैं, जिन्हें पूरे पृष्ठ पर स्क्रॉल करने की आवश्यकता है, तो पहले कॉलम को लॉक करने से उस सभी डेटा को समझने में मदद मिल सकती है।
- वह वर्कशीट खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
- व्यू टैब चुनें और फ़्रीज़ पैन पर नेविगेट करें।
- पहले कॉलम को फ्रीज करें चुनें।
आप फ़्रीज़िंग पंक्तियों के समान टूल का उपयोग करते हैं लेकिन ड्रॉपडाउन के भीतर एक अलग चयन करते हैं।
एक्सेल में एकाधिक कॉलम फ्रीज करें
यदि आप एक्सेल में कई कॉलम फ्रीज करना चाहते हैं, तो आप इसे उसी तरह करते हैं जैसे आप कई पंक्तियों को फ्रीज करते हैं।
- उस कॉलम के दाईं ओर स्थित कॉलम का चयन करें जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं।
- व्यू टैब और फ्रीज पैन चुनें।
- फ्रीज पैन का चयन करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप पहले तीन कॉलम फ्रीज करना चाहते हैं, तो कॉलम डी और फ्रीज पैन चुनें। इसके बाद कॉलम ए, बी और सी को फ्रीज कर दिया जाएगा। आप उसी चीज़ को प्राप्त करने के लिए सेल D1 का चयन भी कर सकते हैं।
एक्सेल में कॉलम और रो को फ्रीज करें
डेटा तुलना का संक्षिप्त कार्य करने के लिए आप एक्सेल में कॉलम और पंक्तियों को फ्रीज भी कर सकते हैं।
- नीचे दी गई एक पंक्ति और उन पंक्तियों और स्तंभों के दाईं ओर एक स्तंभ का चयन करें, जिन्हें आप फ़्रीज़ करना चाहते हैं।
- फ़्रीज़ पैन और फ़्रीज़ पैन को फिर से चुनें।
उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम ए और बी और पंक्तियों 1 और 2 को फ्रीज करना चाहते हैं, तो आप सेल सी 3 का चयन करेंगे। फ़्रीज़ पैन पहले दो कॉलम और पंक्तियों को तब तक लॉक कर देगा जब तक कि आप उन्हें अनफ़्रीज़ नहीं कर देते।
Excel में पंक्तियों या स्तंभों को अनफ़्रीज़ करें
यदि आपको डेटा की तुलना करने के लिए केवल अस्थायी रूप से एक पंक्ति को फ़्रीज़ करने की आवश्यकता है, तो एक बार काम पूरा करने के बाद आप अनफ़्रीज़ कर सकते हैं। यह किसी भी डेटा या स्वरूपण को प्रभावित नहीं करता है, इसलिए ऐसा होगा जैसे आपने इसे कभी नहीं किया था।
- व्यू टैब और फ्रीज पैन चुनें।
- अनफ्रीज पैन का चयन करें।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने पहली पंक्ति, कई पंक्तियों, पहले कॉलम या कई स्तंभों को फ़्रीज़ कर दिया है, यह सेटिंग इसे हटा देती है।
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एक्सेल में फ़्रीज़िंग रो और कॉलम इश्यूज
यदि आप Excel में किसी पंक्ति या स्तंभ को फ़्रीज़ नहीं कर सकते हैं, तो हो सकता है कि आप सेल संपादन मोड में हों। यदि आप कोई सूत्र लिख रहे हैं या उसमें संशोधन कर रहे हैं, तो फ़्रीज़ फलक चयन धूसर हो सकता है। सेल संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए Esc दबाएं और आपको सामान्य रूप से फ्रीज फलक का चयन करने में सक्षम होना चाहिए।
यदि आप किसी ऐसी स्प्रेडशीट को फ़्रीज़ करने का प्रयास कर रहे हैं जिसे आपने नहीं बनाया है, तो वह सुरक्षित हो सकती है। यह छोटे पैडलॉक या इस तथ्य से पहचाना जाना चाहिए कि आप इसे बचाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। शीर्ष मेनू से फ़ाइल का चयन करें, फिर कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें और असुरक्षित का चयन करें। आप इसे रिबन में रिव्यू टैब और असुरक्षित शीट का चयन करके शीट के भीतर भी कर सकते हैं।
