Google पत्रक एक्सेल के रूप में उन्नत नहीं हो सकता है, लेकिन यह माइक्रोसॉफ्ट के स्प्रेडशीट टूल के लिए एक बहुत ही स्वीकार्य विकल्प प्रदान करता है, और यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र भी होता है। Google डिस्क सुइट के भाग के रूप में, Google पत्रक का उपयोग स्प्रेडशीट बनाने, संपादित करने और साझा करने के लिए किया जा सकता है।
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इसका उपयोग किसी भी ब्राउज़र में किया जा सकता है और बनाई गई स्प्रैडशीट्स Microsoft Excel के साथ संगत हैं। एक्सेल के अधिक सरल वेब-आधारित संस्करण के रूप में भी, Google पत्रक अभी भी आपको विभिन्न तरीकों से डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देता है, जिसमें मूल्यों के विभिन्न सेटों के लिए अद्वितीय स्वरूपण लागू करना शामिल है।
सशर्त स्वरूपण क्या है?
सशर्त स्वरूपण Google पत्रक में एक विशेषता है जो आपको विभिन्न डेटा सेटों में अनुकूलित स्वरूपण लागू करने की अनुमति देती है। यह मौजूदा सशर्त स्वरूपण नियमों को बनाकर या उनका उपयोग करके किया जाता है। इस सुविधा के सबसे आम उपयोगों में से एक आसान पहचान के लिए स्प्रेडशीट में विशिष्ट मानों को हाइलाइट करना है।
उच्चतम मूल्य के लिए सशर्त स्वरूपण
- 'प्रारूप' पर क्लिक करें।
- 'सशर्त स्वरूपण' चुनें।
- 'सशर्त प्रारूप नियम' मेनू के अंतर्गत 'एकल रंग' टैब पर जाएं।
- 'एप्लाइड टू रेंज' टैब के तहत स्थित टेबल आइकन पर क्लिक करें।
यह आपको उस कॉलम का चयन करने की अनुमति देता है जिससे आप उच्चतम मूल्य को हाइलाइट करना चाहते हैं। जब हो जाए, तो ओके पर क्लिक करें।
- 'फॉर्मेट सेल अगर' ड्रॉपडाउन सूची में, 'कस्टम फॉर्मूला है' विकल्प चुनें।
- निम्नलिखित सूत्र का प्रयोग करें '=$B:$B=max(B:B)'। हो गया क्लिक करें
बी उस कॉलम के लिए है जिसे आप उच्चतम मूल्य के लिए खोजना चाहते हैं।
यह सब अच्छा और आसान है, लेकिन क्या होगा यदि आपको उच्चतम मूल्य को हाइलाइट करने से अधिक की आवश्यकता है। क्या होगा यदि आपको अधिक मूल्यों को देखने की आवश्यकता है, पांच में से शीर्ष तीन मान कहें? ऐसा करने के लिए आप सशर्त स्वरूपण विधि का उपयोग कर सकते हैं। इस पद्धति में एक ही पथ लेकिन एक अलग सूत्र का उपयोग करना शामिल है।
- 'प्रारूप' पर क्लिक करें।
- 'सशर्त स्वरूपण' चुनें।
- 'सशर्त प्रारूप नियम' मेनू के अंतर्गत 'एकल रंग' टैब पर जाएं।
- 'एप्लाइड टू रेंज' टैब के तहत स्थित टेबल आइकन पर क्लिक करें।
- जब 'प्रारूप कक्ष यदि' सूची नीचे गिरती है, तो 'कस्टम सूत्र है' विकल्प चुनें।
- पिछले एक के बजाय इस सूत्र का प्रयोग करें '=$B1>=बड़ा($B:$B,3)'
यह सूत्र जो करता है वह कॉलम बी से शीर्ष तीन मानों को हाइलाइट करता है। बी को किसी अन्य कॉलम अक्षर से बदलें जो आप चाहते हैं।
न्यूनतम मूल्य के लिए सशर्त स्वरूपण
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा डेटा देख रहे हैं, जब आप उच्च को खोजना चाहते हैं तो डेटा शीट को बेहतर ढंग से समझने के लिए निम्न को देखने के लिए भी भुगतान किया जाता है।
यदि आप सही सूत्र का उपयोग करते हैं, तो निम्न मानों को भी हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग किया जा सकता है।
'कस्टम फॉर्मूला है' विकल्प तक पहुंचने के लिए पहले बताए गए चरणों का पालन करें। निम्न सूत्र टाइप करें '=$B:$B=min(B:B)'। यदि आप निम्नतम N मानों को हाइलाइट करना चाहते हैं तो पिछले उदाहरण से सूत्र को संशोधित करें '=$B1>=बड़ा($B:$B,3)' जो तीन उच्चतम को '=$B1' पर प्रकाश डालता है<=small($B:$B,3)’.
स्वरूपण विकल्प
आप अपनी स्प्रैडशीट में हाइलाइट किए गए मानों को कैसे चाहते हैं, इसके भी आप प्रभारी हैं। सशर्त स्वरूपण सूत्र पैरामीटर देने के बाद, आप एक कस्टम स्वरूपण शैली चुन सकते हैं और पाठ का स्वरूप बदल सकते हैं।
आप इसे बोल्ड कर सकते हैं, इसे इटैलिक बना सकते हैं, इसे रेखांकित कर सकते हैं और यहां तक कि रंग भी बदल सकते हैं। फ़ॉन्ट को अनुकूलित करने के बाद, फ़ंक्शन प्रारंभ करने के लिए किया गया क्लिक करें और उन मानों को हाइलाइट करें जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं।
क्या आप cvs . पर दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं?
आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग किस लिए कर सकते हैं?
सशर्त स्वरूपण का उपयोग विभिन्न कस्टम फ़ार्मुलों के साथ किया जा सकता है। आप एक निश्चित सीमा के तहत उच्च मूल्यों को भी हाइलाइट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग यह दिखाने के लिए कर सकते हैं कि किसी परीक्षण में एक निश्चित प्रतिशत के तहत किसने स्कोर किया।
ग्रेड हाइलाइट करने के लिए उदाहरण
- एक परीक्षण स्कोर स्प्रेडशीट खोलें।
- 'प्रारूप' पर क्लिक करें और फिर 'सशर्त स्वरूपण' पर।
- सेल रेंज का चयन करने के लिए 'रेंज पर लागू करें' टैब के तहत स्थित टेबल आइकन पर क्लिक करें।
- 'फॉर्मेट सेल अगर' टैब के तहत 'इससे कम' का चयन करें।
- किसी भी मौजूदा नियम की जाँच करें।
- यदि कोई मौजूद है, तो उस पर क्लिक करें, ऐसा नहीं है, 'नया नियम जोड़ें' पर क्लिक करें।
- फिर 'इससे कम' जोड़ें।
- 'वैल्यू या फॉर्मूला' विकल्प पर क्लिक करें।
- ८०%, ६०%, ७०% के अंतर्गत मानों को हाइलाइट करने के लिए ०.८, ०.६, ०.७ आदि दर्ज करें।
यह विशेष सूत्र उन शिक्षकों या यहां तक कि उन छात्रों के लिए बहुत उपयोगी होना चाहिए जो यह जानना चाहते हैं कि उन्होंने किस पर्सेंटाइल में स्कोर किया है।
जिन अन्य क्षेत्रों में आप सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं उनमें बिक्री, खरीदारी, और बहुत अधिक कोई अन्य क्षेत्र शामिल हैं जहां आपको डेटा फ़िल्टर करने की आवश्यकता हो सकती है।
तृतीय-पक्ष ऐप्स का उपयोग करना
यदि आप पाते हैं कि Google पत्रक आपके लिए पर्याप्त जटिल नहीं है, तो आप तृतीय पक्ष एप्लिकेशन या एक्सटेंशन का उपयोग करके चीजों को एक पायदान ऊपर उठा सकते हैं जो आपको स्प्रैडशीट का पूरा उपयोग करने देते हैं। पावर टूल्स जैसा ऐप आपको एक्सेल में ऑटोसम फीचर के समान फ़ंक्शन का उपयोग करने देगा।
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ऑटोसम क्या है? यह एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो आपको विभिन्न पंक्तियों का योग प्राप्त करने की अनुमति देता है। Google पत्रक आपको केवल एक समय में एक, अलग-अलग पंक्तियों के लिए ऐसा करने देता है। यद्यपि आपको किसी स्प्रेडशीट में उच्चतम मान(मानों) को हाइलाइट करने के लिए पावर टूल्स या समान की आवश्यकता नहीं हो सकती है, यह जानना अच्छा है कि आप इस वेब-आधारित ऐप से अधिक लाभ प्राप्त कर सकते हैं।
एक्सेल द इज़ी वे
यदि आप Microsoft Office का उपयोग करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, तो Google पत्रक ने आपकी अधिकांश स्प्रैडशीट आवश्यकताओं के लिए कवर किया है। हालांकि अधिकांश कंपनियां वेब-आधारित ऐप का उपयोग नहीं करती हैं, लेकिन अधिक पेशेवर समाधान पसंद करते हैं, बहुत सारे फ्रीलांसर और नियमित उपयोगकर्ता डेटा रिकॉर्ड करने और विश्लेषण करने के लिए Google शीट्स की ओर रुख करते हैं।
हमें बताएं कि आप सूचनाओं को संभालने के लिए कितनी बार Google पत्रक की ओर रुख करते हैं और आप Google पत्रक कार्यों में कितनी अच्छी तरह से वाकिफ हैं? बहुत से लोग दावा करते हैं कि उन्हें सीखना थोड़ा मुश्किल है। क्या आप सहमत हैं?
