Excel फ़ाइलों को Word दस्तावेज़ों से कैसे लिंक करें या सम्मिलित करें

पता करने के लिए क्या

लिंक: सेल कॉपी करें. दाएँ क्लिक करें गंतव्य शैलियों को लिंक करें और उपयोग करें या लिंक करें और स्रोत फ़ॉर्मेटिंग रखें शब्द में।
एम्बेड करें: वर्ड में, पर जाएँ डालना > वस्तु > वस्तु > फ़ाइल से बनाएं > ब्राउज़ > एक्सेल फ़ाइल > चुनें ठीक है .
एक स्प्रेडशीट तालिका एम्बेड करें: वर्ड में, पर जाएँ डालना > मेज़ > एक्सेल स्प्रेडशीट .

यह आलेख वर्ड में एक्सेल डेटा प्रदर्शित करने के दो तरीके बताता है।

निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, और Excel 2010 पर लागू होते हैं।

एक्सेल को वर्ड से कैसे लिंक करें

किसी Excel वर्कशीट के किसी भाग को Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए:

Word दस्तावेज़ खोलें जहाँ वर्कशीट प्रदर्शित होगी।
एक्सेल वर्कशीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप वर्ड दस्तावेज़ से लिंक करना चाहते हैं।
Excel में, शामिल करने के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करें और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ। यदि आप वर्कशीट में अधिक कॉलम या पंक्तियाँ सम्मिलित करने की योजना बना रहे हैं तो संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें।

संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए, पंक्ति संख्याओं और स्तंभ अक्षरों के जंक्शन पर ऊपरी-बाएँ कोने में सेल का चयन करें।
Word दस्तावेज़ में, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप लिंक की गई तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
राइट-क्लिक करें और चुनें गंतव्य शैलियों को लिंक करें और उपयोग करें या लिंक करें और स्रोत फ़ॉर्मेटिंग रखें .

गंतव्य शैलियाँ डिफ़ॉल्ट वर्ड तालिका स्वरूपण का उपयोग करती हैं, जिसके परिणामस्वरूप आमतौर पर बेहतर दिखने वाली तालिका प्राप्त होती है। कीप सोर्स फ़ॉर्मेटिंग Excel कार्यपुस्तिका से फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करता है।
एक्सेल डेटा सीधे वर्ड दस्तावेज़ में चिपक जाता है जहां कर्सर स्थित था। यदि स्रोत एक्सेल फ़ाइल में परिवर्तन किए जाते हैं, तो Word दस्तावेज़ उन परिवर्तनों के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।

जब आप एक्सेल को वर्ड से लिंक करते हैं तो क्या होता है?

Excel फ़ाइल को Word दस्तावेज़ से लिंक करना यह सुनिश्चित करता है कि Excel फ़ाइल में डेटा बदलने पर हर बार Word दस्तावेज़ अपडेट हो जाता है। यह एक तरफ़ा लिंक फ़ीड है जो अद्यतन एक्सेल डेटा को लिंक किए गए वर्ड दस्तावेज़ में लाता है। एक्सेल वर्कशीट को लिंक करने से आपकी वर्ड फाइल भी छोटी रहती है क्योंकि डेटा वर्ड डॉक्यूमेंट में सेव नहीं होता है।

चिकोटी पर अपना नाम कैसे बदलें

एक्सेल वर्कशीट को वर्ड डॉक्यूमेंट से लिंक करने की कुछ सीमाएँ हैं:

यदि एक्सेल फ़ाइल चलती है, तो वर्ड दस्तावेज़ के लिंक को फिर से स्थापित करने की आवश्यकता है।
यदि आप वर्ड फ़ाइल को ट्रांसपोर्ट करने या किसी अन्य कंप्यूटर पर इसका उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक्सेल फ़ाइल को ट्रांसपोर्ट करना होगा।
आपको एक्सेल वर्कशीट में डेटा एडिटिंग करनी होगी। यह तब तक कोई समस्या नहीं है जब तक आपको Word दस्तावेज़ में भिन्न स्प्रेडशीट प्रारूपों की आवश्यकता न हो।

वर्ड में एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे एम्बेड करें

किसी वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल वर्कशीट को एम्बेड करने की प्रक्रिया अनिवार्य रूप से एक्सेल वर्कशीट को लिंक करने के समान ही है। इसके लिए कुछ अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता होती है, लेकिन यह वर्कशीट से सभी डेटा को आपके दस्तावेज़ में लाता है, न कि केवल चयनित सीमा में।

वर्ड में एक्सेल वर्कशीट को एम्बेड करने के दो तरीके हैं। सबसे पहले वर्कशीट को एक ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड करना है। दूसरा एक तालिका सम्मिलित करना है.

जब आप किसी वर्कशीट को एम्बेड करते हैं, तो वर्ड एक्सेल वर्कशीट से फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करता है। सुनिश्चित करें कि वर्कशीट में डेटा वैसा ही दिखे जैसा आप उसे Word दस्तावेज़ में दिखाना चाहते हैं।

एक एक्सेल वर्कशीट को एक ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड करें

एक्सेल वर्कशीट को ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड करने के लिए:

वर्ड दस्तावेज़ खोलें.
के पास जाओ डालना टैब.
चुनना वस्तु > वस्तु . Word 2010 में, चुनें डालना > वस्तु .
में वस्तु संवाद बॉक्स, का चयन करें फ़ाइल से बनाएं टैब.
चुनना ब्राउज़ , फिर एक्सेल वर्कशीट चुनें जिसमें वह डेटा है जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं।
चुनना ठीक है .
एक्सेल वर्कशीट वर्ड डॉक्यूमेंट में एम्बेडेड है।

एक्सेल स्प्रेडशीट टेबल को कैसे एम्बेड करें

एक विकल्प एक्सेल वर्कशीट को तालिका के रूप में सम्मिलित करना है। यह विधि वर्कशीट को ऐसे सम्मिलित करती है जैसे कि आपने इसे एक ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड किया हो। अंतर यह है कि यह आपके भरने के लिए एक रिक्त एक्सेल वर्कशीट खोलता है। यदि आपने अभी तक एक्सेल फ़ाइल नहीं बनाई है तो यह विधि चुनें।

Excel वर्कशीट को Word में तालिका के रूप में सम्मिलित करने के लिए:

एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें.
कर्सर को वहां रखें जहां आप एक्सेल वर्कशीट डालना चाहते हैं।
के पास जाओ डालना टैब, फिर चुनें मेज़ .
चुनना एक्सेल स्प्रेडशीट .
Google कैलेंडर में आउटलुक कैलेंडर जोड़ें
यह मेनू विकल्प एक रिक्त एक्सेल वर्कशीट खोलता है जिसे आप डेटा से भर सकते हैं। या तो नया डेटा दर्ज करें या किसी अन्य स्प्रेडशीट से डेटा पेस्ट करें।

जब आप एक नई एक्सेल वर्कशीट डालते हैं और भरते हैं, तो आपके पास एक एक्सेल फ़ाइल होती है जिसे आप किसी भी समय अपडेट कर सकते हैं। वर्ड तालिका में डेटा एक्सेल फ़ाइल में डेटा से मेल खाने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।

सामान्य प्रश्न

मैं Excel में Microsoft Word दस्तावेज़ कैसे एम्बेड करूँ?
एक्सेल में: डालना टैब > मूलपाठ > वस्तु > फ़ाइल से बनाएं . अगला, चयन करें ब्राउज़ वर्ड फ़ाइल ढूँढने के लिए > डालना > ठीक है .
मैं एक्सेल सूची से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेबल कैसे बनाऊं?
Excel सूची से Word में लेबल बनाने के लिए, एक रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें > चयन करें डाक से > मेल मर्ज प्रारंभ करें > लेबल > लेबल के लिए ब्रांड और उत्पाद संख्या चुनें। उसके बाद चुनो प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > मौजूदा सूची का उपयोग करें > एक्सेल पता सूची ढूंढें > ठीक है . मर्ज पूरा करने के लिए मर्ज मेल फ़ील्ड जोड़ें।