एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसमें ढेर सारे फंक्शन हैं जिन्हें आप शीट में जोड़ सकते हैं। एक्सेल 2016 में अन्य प्राप्तकर्ताओं के साथ शीट साझा करने के लिए सहयोग विकल्प भी हैं। जो लोग अक्सर अपनी स्प्रैडशीट साझा करते हैं, उन्हें कभी-कभी फ़ॉर्मूला (या फ़ंक्शन) सेल लॉक करने की आवश्यकता हो सकती है। फ़ंक्शन सेल को लॉक करना सुनिश्चित करेगा कि अन्य स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता फ़ार्मुलों को हटा या संपादित नहीं कर सकते हैं।
एक्सेल के पूर्ण संस्करणों में स्प्रेडशीट के लिए लॉक और प्रोटेक्ट विकल्प शामिल हैं। जब आप निर्दिष्ट फ़ंक्शन सेल को लॉक करना चुनते हैं, तो कोई भी व्यक्ति, स्वयं सहित, उन्हें संपादित नहीं कर सकता है। आप अपना शीट पासवर्ड दर्ज करके संपादन के लिए कक्षों को अनलॉक कर सकते हैं। इसलिए यदि आपको साझा स्प्रेडशीट के कार्यों को संपादित करने के लिए किसी की आवश्यकता नहीं है, तो आमतौर पर कोशिकाओं को पहले से लॉक करना बेहतर होता है।
स्प्रैडशीट में सभी कक्षों को अनलॉक करें
ध्यान देने वाली पहली बात यह है कि डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल का लॉक्ड विकल्प चुना जाता है। हालांकि, जब तक आप स्प्रेडशीट को सुरक्षित रखने के लिए चयन नहीं करते, तब तक इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। सभी सेल के लिए लॉक की गई सेटिंग का चयन किया जाता है, इसलिए स्प्रेडशीट की सुरक्षा करने से इसमें सभी सेल लॉक हो जाएंगे, चाहे उनमें फ़ंक्शन शामिल हों या नहीं। जिन लोगों को केवल फ़ंक्शन लॉक करने की आवश्यकता होती है, उन्हें पहले स्प्रेडशीट को अनलॉक करना चाहिए और फिर केवल सूत्र कक्षों का चयन करना चाहिए।
स्प्रैडशीट अनलॉक करने के लिए:
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- Ctrl + A हॉटकी दबाकर इसके सभी सेल चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप स्प्रेडशीट के ऊपर बाईं ओर सभी का चयन करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं। वह शीट में सभी कक्षों का चयन करेगा जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में है।
- इसके बाद, फॉर्मेट सेल विंडो खोलने के लिए Ctrl + 1 हॉटकी दबाएं। उस विंडो में एक सुरक्षा टैब शामिल है जहां आप लॉक किए गए विकल्प का चयन कर सकते हैं। सुरक्षा टैब पर क्लिक करें और चयनित लॉक किए गए चेकबॉक्स को अचयनित करें। विंडो से बाहर निकलने के लिए OK बटन दबाएं।
स्प्रेडशीट के फ़ार्मुलों को लॉक करें
अब आपने स्प्रेडशीट को अनलॉक कर दिया है, आप इसमें केवल फंक्शन सेल को लॉक करना चुन सकते हैं।
- होम टैब पर फाइंड एंड सेलेक्ट बटन दबाकर शीट में सभी फंक्शन और फॉर्मूला सेल का चयन करें।
- सीधे नीचे दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए Go To Special चुनें।
- फॉर्मूला पर क्लिक करेंरोंसभी सूत्र प्रकार विकल्पों का चयन करने के लिए रेडियो बटन, और OK बटन दबाएँ। वैकल्पिक रूप से, आप मैन्युअल रूप से कर्सर के साथ फ़ंक्शन सेल का चयन कर सकते हैं। एकाधिक कक्षों का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाकर रखें। या बाईं माउस बटन को दबाए रखें और कर्सर को एकाधिक कक्षों पर खींचें।
- अब फॉर्मेट सेल विंडो को फिर से खोलने के लिए Ctrl + 1 कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं। प्रोटेक्शन टैब पर लॉक्ड विकल्प चुनें। फ़ॉर्मेट सेल विंडो को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
जब तक आप स्प्रेडशीट सुरक्षा के लिए आवेदन नहीं करते तब तक कुछ भी लॉक नहीं होता है। शीट की सुरक्षा के लिए:
- समीक्षा टैब पर क्लिक करें। पासवर्ड विंडो खोलने के लिए उस टैब पर प्रोटेक्ट शीट बटन दबाएं।
- प्रोटेक्ट शीट विंडो के टेक्स्ट बॉक्स में शीट के लिए पासवर्ड दर्ज करें। लॉक किए गए सेल का चयन करें और अनलॉक किए गए सेल का चयन करें विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुने जाते हैं ताकि एक्सेल उपयोगकर्ता केवल फ़ंक्शन सेल का चयन कर सकें, लेकिन संपादित नहीं कर सकें। आप वहां और विकल्प चुन सकते हैं ताकि स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता अभी भी स्वरूपण परिवर्तन लागू कर सकें या सूत्र कक्षों में हाइपरलिंक जोड़ सकें।
- जब आप प्रोटेक्ट शीट विंडो पर ओके बटन दबाते हैं, तो एक कन्फर्म पासवर्ड डायलॉग बॉक्स खुलता है। उस विंडो के टेक्स्ट बॉक्स में ठीक उसी पासवर्ड को दोबारा दर्ज करें, और ओके बटन दबाएं। यदि दूसरा पासवर्ड मेल नहीं खाता है, तो हो सकता है कि आपके मूल पासवर्ड में टाइपो शामिल हो। यह भी जांच लें कि आपने कैप्स लॉक की नहीं दबाई है, जो सभी टेक्स्ट को कैपिटल कर देगी।
अब आपने सूत्र कक्षों को लॉक कर दिया है, आपको फ़ंक्शन संपादित करने के लिए उन्हें अनलॉक करना होगा। आप समीक्षा टैब का चयन करके कक्षों को अनलॉक कर सकते हैं, जिसमें एक असुरक्षित शीट विकल्प शामिल है। पासवर्ड टेक्स्ट बॉक्स खोलने के लिए असुरक्षित शीट बटन दबाएं। टेक्स्ट बॉक्स में अनलॉक पासवर्ड दर्ज करें।
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एक्सेल के लिए कुटूल के साथ स्प्रेडशीट सेल लॉक करें
यदि आपको अभी भी अधिक लॉक विकल्पों की आवश्यकता है, तो चेक आउट करें एक्सेल के लिए कुटूल . कुटूल एक्सेल के लिए एक ऐड-ऑन है जो एप्लिकेशन में 200 से अधिक अतिरिक्त विकल्प जोड़ता है। आप एक्सेल की वर्कशीट डिज़ाइन उपयोगिता के लिए कुटूल के साथ कक्षों को भी लॉक कर सकते हैं। कुटूल ऐड-ऑन पर उपलब्ध है, और आप कुछ महीनों के लिए पूर्ण परीक्षण संस्करण आज़मा सकते हैं।
कुटूल स्थापित होने के साथ, आप एक्सेल के भीतर एक नया एंटरप्राइज टैब खोल सकते हैं। ऐड-ऑन के लॉकिंग विकल्पों को खोलने के लिए एंटरप्राइज़ टैब पर वर्कशीट डिज़ाइन बटन दबाएं। फिर आप फ़ंक्शन शामिल करने वाले कक्षों को हाइलाइट करने के लिए हाइलाइट फॉर्मूला विकल्प का चयन कर सकते हैं। स्प्रैडशीट पर हाइलाइट किए गए कक्षों का चयन करें, और सूत्रों को लॉक करने के लिए चयन लॉक बटन दबाएं। पासवर्ड दर्ज करने के लिए डिज़ाइन टैब पर प्रोटेक्ट शीट बटन दबाएं।
इस तरह आप एक्सेल स्प्रेडशीट में फॉर्मूला सेल को एप्लिकेशन के बिल्ट-इन विकल्पों और कुटूल ऐड-ऑन के साथ लॉक कर सकते हैं। स्प्रैडशीट साझा करते समय लॉकिंग सेल यह सुनिश्चित करेंगे कि उनके कार्य बरकरार रहें। इसकी जांच करो यूट्यूब पेज एक एक्सेल स्क्रीनकास्ट चलाने के लिए जो स्प्रेडशीट सेल को लॉक करने के लिए और विवरण प्रदान करता है।
