Google पत्रक अपने आसान साझाकरण विकल्पों के साथ स्प्रैडशीट पर सहकर्मियों के साथ सहयोग करना आसान बनाता है। दुर्भाग्य से, जब एक से अधिक लोगों के लिए एक ही स्प्रैडशीट का उपयोग करना इतना आसान हो जाता है, तो उपयोगकर्ता के लिए जानबूझकर या अनजाने में उन महत्वपूर्ण फ़ार्मुलों को बदलना भी आसान हो जाता है, जिन पर स्प्रेडशीट निर्भर करती है। क्रियाएँ पूरी शीट को अराजकता में डाल सकती हैं। अच्छी खबर यह है कि Google पत्रक आपको उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियों पर बहुत अधिक नियंत्रण देता है।
कोशिकाओं को लॉक करना आपके स्प्रैडशीट फ़ार्मुलों को अनधिकृत परिवर्तनों से बचाने का एक शानदार तरीका है, यह सुनिश्चित करते हुए कि कोई भी इसके कार्यों को संपादित नहीं कर सकता है। यदि आप एक एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप के बारे में किसी अन्य लेख में रुचि हो सकती है Microsoft Office Excel फ़ार्मुलों को लॉक करना , लेकिन Google पत्रक में स्प्रैडशीट कक्षों को लॉक करना उसी तरह नहीं किया जाता है जैसा कि Excel में किया जाता है। Google पत्रक सूत्र सुरक्षा के लिए पासवर्ड की आवश्यकता नहीं होती है। इस प्रकार, आपको अपनी स्वयं की स्प्रैडशीट संपादित करने के लिए सेल सुरक्षा अनलॉक करने के लिए पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
मैं कागजात कहां से प्रिंट कर सकता हूं
भले ही, Google पत्रक आपको एक्सेल के रूप में कई लॉकिंग कॉन्फ़िगरेशन विकल्प नहीं देता है, लेकिन इसमें अधिक लॉकिंग फ़ार्मुलों की सुविधा है, जो कि ज्यादातर मामलों में पर्याप्त से अधिक है। संरक्षित चादरें और श्रेणियां टूल सभी संपादन से सेल या सेल की श्रेणी को लॉक करता है, साथ ही इसमें अन्य कस्टम विकल्प भी हैं।
एक पूर्ण शीट लॉक करें
यदि आप अन्य उपयोगकर्ताओं को केवल देखने की अनुमति (संपादन नहीं) की अनुमति देना चाहते हैं, तो सबसे आसान तरीका पूरी शीट को लॉक करना है।
सबसे पहले, स्प्रैडशीट खोलें जिसमें सूत्र कक्ष शामिल हैं जिन्हें आपको लॉक करने की आवश्यकता है। स्प्रैडशीट के भीतर सभी कक्षों की सुरक्षा के लिए, स्प्रेडशीट के नीचे बाईं ओर शीट के नाम के आगे शीट टैब पर नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें और चुनें शीट की रक्षा करें, जो खुल जाएगा संरक्षित चादरें और श्रेणियां डायलॉग बॉक्स जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है
वैकल्पिक रूप से, आप का चयन भी कर सकते हैं शीट को सुरक्षित रखें से उपकरण पुल - डाउन मेनू। जो खुल जाएगा संरक्षित चादरें और श्रेणियां डायलॉग बॉक्स जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
संरक्षित पत्रक और श्रेणी संवाद बॉक्स में, इन चरणों का पालन करें:
- दबाओ अनुमतियां सेट करें आगे संपादन अनुमतियां खोलने के लिए बटन
- दबाएं इसे कौन संपादित कर सकता है इसे प्रतिबंधित करें रेंज रेडियो बटन
- फिर चुनें केवल आप ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- दबाओ किया हुआ स्प्रेडशीट को लॉक करने के लिए
इससे शीट के सभी सेल लॉक हो जाएंगे, जिनके साथ आप इसे साझा करेंगे। यदि कोई सूत्र को संशोधित करने का प्रयास करता है, तो एक त्रुटि संदेश खुलेगा जिसमें कहा गया है,आप किसी सुरक्षित सेल या ऑब्जेक्ट को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं।
एक चयनित सेल या सेल रेंज को लॉक करें
विभिन्न कक्षों में सूत्रों की सुरक्षा के लिए, आप एक श्रेणी का चयन कर सकते हैं या एक समय में एक कक्ष का चयन कर सकते हैं यदि वे शीट पर विभिन्न स्थानों में फैले हुए हैं।
ध्यान दें: अगर तुम एक सेल का चयन करें जो पहले से ही सुरक्षित है, नई प्रविष्टि काम नहीं करेगी , संपादन अनुमतियों वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा संपादन योग्य कक्षों को छोड़कर। सुरक्षा के लिए एक नई सेल या सेल श्रेणी का चयन करने से पहले सभी वर्तमान में संरक्षित सेल की जांच करना सुनिश्चित करें।
यदि आपको Google पत्रक में केवल एक या अधिक सूत्र कक्षों को लॉक करने की आवश्यकता है, तो इन निर्देशों का पालन करें:
- उस सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें डेटा शीर्ष ड्रॉपडाउन मेनू में, फिर चुनें संरक्षित चादरें और श्रेणियां।
- में संरक्षित चादरें और श्रेणियां सेटिंग्स, चुनें एक शीट या श्रेणी जोड़ें।
- शीर्ष बॉक्स में सुरक्षित सेल या सेल श्रेणी के लिए एक नाम बनाएँ। दूसरे बॉक्स में निर्दिष्ट कक्षों की पुष्टि करें, जो पहले चरण में चयनित होने पर पहले से ही प्रदर्शित होते हैं। एक बार पूरा हो जाने पर, अनुमतियाँ सेट करें पर क्लिक करें।
- श्रेणी संपादन अनुमतियाँ विंडो में अपने सुरक्षा विकल्प चुनें। चेतावनी विकल्प एक नरम सुरक्षा सेटिंग है जो संपादन की अनुमति देता है लेकिन उस उपयोगकर्ता को चेतावनी देता है जिसे संपादित करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। प्रतिबंधित विकल्प आपको यह चुनने देता है कि कौन सूत्र सेल श्रेणी को संपादित कर सकता है। अपनी सेटिंग से संतुष्ट होने पर Done पर क्लिक करें।
- आपकी नई सुरक्षा सेटिंग अब में प्रदर्शित होती है संरक्षित चादरें और श्रेणियां शीट के दाईं ओर सेटिंग्स।
लॉक्ड सेल रेंज और उनकी सेटिंग्स को बदलना / संपादित करना
एक अधिकृत संपादक के रूप में, आपको स्वामी से संपर्क करके संरक्षित सूत्र कक्षों और श्रेणियों को संपादित करने की अनुमति का अनुरोध करना होगा। स्वामी के रूप में, आप डिफ़ॉल्ट रूप से संरक्षित सामग्री को संपादित कर सकते हैं, साथ ही, आप मौजूदा सुरक्षा सेटिंग्स को संपादित कर सकते हैं।
अगर आपकी सुरक्षित सेल रेंज काम नहीं कर रही हैं और आपको उन्हें संपादित करने या अतिव्यापी सेल (सेलों) को खोजने की आवश्यकता है (जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है), निम्न चरणों का उपयोग करें।
कैसे देखें कि मेरे पास विंडोज़ 10 क्या रैम है
- संरक्षित प्रविष्टि को संपादित करने के लिए, आइटम के लिए बॉक्स पर क्लिक करें और सेटिंग्स विकल्प पॉप अप हो जाएंगे। यदि आपने टूलबॉक्स को पहले ही बंद कर दिया है, तो यहां जाएं उपकरण -> संरक्षित चादरें और श्रेणियां। मारो रद्द करना टूलबॉक्स में यदि वह एक नई प्रविष्टि चाहता है और यह संरक्षित सूची में वापस चला जाएगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- यदि आपने संपादन के लिए उपरोक्त प्रविष्टि का चयन किया है, तो आपको एक नई टूलबॉक्स विंडो मिलेगी जो प्रविष्टि का नाम और सेल श्रेणी प्रदर्शित करती है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आप यहां नाम और सेल श्रेणियों को आवश्यकतानुसार समायोजित कर सकते हैं। उपयोगकर्ता अनुमतियों के लिए, पर क्लिक करें अनुमतियां बदलें।
- में रेंज संपादन अनुमतियां विंडो, अपनी उपयोगकर्ता सेटिंग्स को आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
- अगर आपने चुना रिवाज ऊपर, चुनें कि आप किसे संपादन विशेषाधिकार प्राप्त करना चाहते हैं। यदि लागू हो, तो आपको अन्य सेल श्रेणी प्रविष्टियों के लिए ऊपर दिए गए चरण 1-3 को दोहराने की आवश्यकता हो सकती है।
- यदि आप किसी प्रविष्टि को हटाना चाहते हैं, तो उसे लॉक की गई सूची से चुनें, और फिर हटाने के लिए उसे चुनने के लिए ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करें।
- विलोपन को अधिकृत करने के लिए एक पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी।
इस प्रकार आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि Google पत्रक स्प्रैडशीट में सूत्र अनधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा हटाए या संशोधित न हों। आप इस लेख का आनंद भी ले सकते हैं Google शीट्स में पूर्ण मूल्य कैसे प्राप्त करें।
क्या आपके पास Google पत्रक की सुरक्षा के लिए कोई सुझाव या तरकीब है? कृपया नीचे टिप्पणी करें।
