Google डॉक्स एक महान, निःशुल्क टेक्स्ट एडिटर है, और Google पारिस्थितिकी तंत्र का एक हिस्सा होने के कारण, यह अन्य Google उपयोगकर्ताओं के साथ आसानी से सहयोग करने के लिए भी बहुत अच्छा है।
हालांकि, Google डॉक्स में काम करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि आप अविश्वसनीय रूप से व्यवस्थित रहें। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों को खोने और उन चीजों को खोजने में समय बर्बाद करने का जोखिम उठाते हैं जो आपको तुरंत मिल सकती थीं।
Google डॉक्स में संगठन में सहायता के लिए, आप फ़ोल्डर्स का उपयोग करना चाहते हैं। आप उनका उपयोग कार्यस्थल, अवधारणा, श्रेणी आदि के आधार पर व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, Google डॉक्स वास्तव में स्वयं फ़ोल्डर नहीं बना सकता है। इसके बजाय, आप वास्तव में उन्हें Google ड्राइव के भीतर बना रहे हैं।
इस गाइड में, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि अपने Google डॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए Google ड्राइव में एक फ़ोल्डर कैसे बनाया जाए।
Google डॉक्स में फोल्डर कैसे बनाये
आप Google डॉक्स में किसी दस्तावेज़ से सीधे एक फ़ोल्डर बना सकते हैं, या आप एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए अपने Google ड्राइव पर जा सकते हैं। दोनों विकल्पों के लिए बस कुछ ही चरणों की आवश्यकता होती है, इसलिए बेहतर विकल्प पूरी तरह से आपकी व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करता है।
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Google डॉक्स में एक फ़ोल्डर बनाएं
यदि आप Google डॉक्स दस्तावेज़ में हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ के शीर्षक के आगे स्थित फ़ोल्डर कुंजी पर जा सकते हैं। वहां से, आपको एक नए फ़ोल्डर को नाम देने या किसी मौजूदा में दस्तावेज़ जोड़ने का विकल्प दिया गया है। यदि आप किसी मौजूदा में जोड़ना चाहते हैं, तो निर्दिष्ट फ़ोल्डर पर क्लिक करें और मूव का चयन करें, और दस्तावेज़ को डिजिटल होल्डिंग स्पेस में रखा जाएगा।
एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, विंडो के निचले-बाएँ कोने में फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें, अपने नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें, चेक बॉक्स पर क्लिक करके पुष्टि करें और फिर यहाँ ले जाएँ पर क्लिक करें।
Google डिस्क में एक फ़ोल्डर बनाएं
जब आप Google डिस्क में हों, लेकिन किसी विशिष्ट दस्तावेज़ में न हों, तो आप अपनी सभी फ़ाइलों की सूची में होंगे। उन्हें व्यवस्थित करने के लिए, ऊपर बाईं ओर जाएं और नया बटन चुनें। उस ड्रॉप-डाउन सूची से, फ़ोल्डर चुनें। फ़ोल्डर को नाम दें और यह आपके दस्तावेज़ों की सूची में दिखाई देगा।
सूची फ़ोल्डरों को फ़ाइलों से ऊपर रखती है, इसलिए इसे ध्यान में रखें। इस मेनू में, आपके पास संगठन के लिए कुछ भिन्न विकल्प हैं। आप अपने डेटा को फ़ोल्डरों के शीर्ष पर खींच सकते हैं, और यह उन्हें वहां रखेगा। या, आप किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और मूव टू का चयन कर सकते हैं, और यह उन फ़ोल्डरों की एक सूची प्रदान करेगा जिनमें आप दस्तावेज़ को स्थानांतरित कर सकते हैं।
दोनों अविश्वसनीय रूप से तेज़ हैं, और प्रत्येक तरीका ठीक वही करेगा जो आपको करने की आवश्यकता है: अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करें।
Google डिस्क फ़ोल्डर प्रबंधित करना
आप फ़ोल्डरों को उप-फ़ोल्डरों में ले जा सकते हैं, उन्हें हटा सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। किसी फ़ोल्डर को प्रबंधित करने के लिए, बस उस पर राइट-क्लिक करें और परिणामी ड्रॉप-डाउन बॉक्स से जो भी विकल्प आप चाहते हैं उसे चुनें।
फ़ोल्डर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ों के समूहों को साझा करना भी आसान बनाते हैं। प्रत्येक फ़ाइल को स्वयं साझा करने के बजाय, आप विभिन्न दस्तावेज़ों को ढेर करने के लिए एक फ़ोल्डर बना सकते हैं और दूसरों को इसे प्रबंधित करने की अनुमति दे सकते हैं। उस लिंक को साझा करके, एक्सेस वाले उपयोगकर्ता नए दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, दूसरों को एक्सेस कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
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अंतिम विचार
अब जब आप अपनी Google डिस्क फ़ाइलों को व्यवस्थित करना जानते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने लिए सर्वोत्तम प्रक्रिया का पता लगाने में कुछ समय व्यतीत करें। कुछ लोग हर चीज के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर पसंद करते हैं, जबकि अन्य बड़े समूहों को एक फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर के साथ लंप करना पसंद करते हैं।
किसी भी तरह से, Google ड्राइव की शानदार संगठन प्रणाली आपको विभिन्न दस्तावेज़ों और फ़ाइलों की खोज में समय बिताने के बजाय अपने काम को आगे बढ़ाने के लिए उपकरण प्रदान करेगी।
