क्या आपका जीमेल इनबॉक्स हाथ से निकल रहा है? इसे प्रबंधित करना चाहते हैं और इसे थोड़ा अनुकूलित करना चाहते हैं?
जीमेल एक बेहतरीन, मुफ्त ईमेल सेवा है जो सेवा का उपयोग करते समय आपके जीवन को आसान बनाने के लिए कई अनुकूलन विकल्प प्रदान करती है। यदि आप अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करना आसान बनाने का प्रयास कर रहे हैं, तो फ़िल्टर का उपयोग करना सीखना ऐसा करने का एक शानदार तरीका है।
आइए एक नज़र डालते हैं कि आकार के हिसाब से जीमेल कैसे ऑर्डर करें और अपने जीमेल इनबॉक्स को मैनेज करने के लिए कुछ और टिप्स।
जीमेल को साइज के हिसाब से कैसे सर्च करें
आकार कई मापदंडों में से एक है जिसका उपयोग आप अपने ईमेल को ऑर्डर करने के लिए कर सकते हैं। यदि आप साझा करने के प्रकार हैं और आपके पास बहुत से अनुलग्नक हैं, तो यह काम आ सकता है। इसके अलावा, अगर आपको बड़े ईमेल हटाकर जगह बनाने की ज़रूरत है, तो इससे इसमें मदद मिलेगी।
- जीमेल खोलें
- का पता लगाने मेल खोजें Gmail में सबसे ऊपर
- टाइप करें |_+_| में मेल खोजें फिर एंटर दबाएं
यह 5MB से अधिक आकार के ईमेल की सूची लौटाएगा। आप 'स्मॉलर_थान' और 'लार्जर_थान' सहित अधिक सटीक आकार की क्वेरी बनाने के लिए सर्च ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 2 एमबी और 10 एमबी के बीच के ईमेल खोजने के लिए सर्च ईमेल बॉक्स में निम्नलिखित दर्ज करें।
size:5MB
Google डिस्क को आकार के अनुसार कैसे ऑर्डर करें
आपके Gmail अटैचमेंट आपके . का उपयोग करते हैं Google डिस्क स्थान आवंटन ताकि आपको सीधे अपने Google ड्राइव को प्रबंधित करना आसान लगे। भंडारण दृश्य को आरोही या अवरोही क्रम में आकार के अनुसार क्रमबद्ध किया जा सकता है।
- अपने खुले गूगल हाँकना
- के तहत संख्याओं का चयन करें भंडारण बाएं पैनल में
- चुनते हैं भंडारण का इस्तेमाल किया फ़ाइल आकार के अनुसार आरोही या अवरोही क्रम में छाँटने के लिए अगली स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ भाग में
अब आप अपने भंडारण का प्रबंधन कर सकते हैं जैसा कि आप फिट देखते हैं, सबसे बड़ी से छोटी फ़ाइलों में या सबसे छोटी से सबसे बड़ी फ़ाइलों को क्रमबद्ध करते हैं।
अपने जीमेल इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए और टिप्स
फ़ाइल आकार के आधार पर छाँटना आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने का एकमात्र तरीका नहीं है - जीमेल आपके इनबॉक्स को फ़िल्टर करने के कई तरीके प्रदान करता है ताकि आपके ईमेल को ढूंढना, क्रमबद्ध करना और प्रबंधित करना आसान हो सके।
Gmail में दिनांक के अनुसार फ़िल्टर करें
यदि जीमेल को आकार के आधार पर ऑर्डर करना आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो उन्हें तिथि के अनुसार कैसे ऑर्डर करें?
यह पुराने ईमेल को छांटने और उन्हें हटाने में बहुत उपयोगी हो सकता है। हम आकार के बजाय उसके लिए एक खोज फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
- जीमेल खोलें
- टाइप करें |_+_| में ईमेल खोजें मैदान
- मारो दर्ज
|_+_|ऑपरेटर9 मई 2018 से पुराने सभी ईमेल को फ़िल्टर कर देगा। फिर आप उन्हें आवश्यकतानुसार हटा सकते हैं। मैं चीजों को सुव्यवस्थित रखने के लिए एक वर्ष से अधिक पुरानी किसी भी चीज को हटा देता हूं। यदि ईमेल महत्वपूर्ण है, तो मैं इसे सुरक्षित रखने के लिए एक लेबल जोड़ता हूं। बाकी डिस्पोजेबल है।
जीमेल में इसी तरह के संदेशों को कैसे फ़िल्टर करें
यदि आप ईमेल के समान संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं क्योंकि आपको बहुत से समान ईमेल प्राप्त होते हैं और उन सभी को उसी तरह से संभालना चाहते हैं, तो आप अपने फ़िल्टर के आधार के रूप में उपयोग करने के लिए केवल एक उदाहरण ईमेल खोल सकते हैं।
आप कई मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं और समान ईमेल आने पर नियम निर्धारित कर सकते हैं। एक उदाहरण यह होगा कि यदि आपको एक ही पते से बहुत सारे ईमेल मिलते हैं और आप चाहते हैं कि जीमेल प्रेषक के सभी ईमेल को स्वचालित रूप से हटा दे।
- उस प्रेषक से एक ईमेल खोलें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं
- ईमेल के ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें जो एक पुल-डाउन मेनू खोलेगा
- पुल-डाउन मेनू से, चुनें इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा
- पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं
- फ़िल्टर मानदंड निर्दिष्ट करने वाले चेकबॉक्स का चयन करें
- क्लिक फ़िल्टर बनाएं
यह फ़िल्टर बहुत प्रभावी है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़िल्टर अपेक्षित रूप से काम कर रहा है, दोबारा जाँचें कि कौन से ईमेल चुने गए थे।
भेजें पूर्ववत करें
यदि आपने कभी केवल बाद में पछताने के लिए एक ईमेल भेजा है या महसूस किया है कि आपने अनुलग्नक शामिल नहीं किया है, तो आपको सक्षम करने की आवश्यकता हैभेजें पूर्ववत करें।यह एक पॉज़ बटन की तरह है जो ईमेल को एक निश्चित अवधि के लिए संग्रहीत करता है।
- जीमेल खोलें और चुनें समायोजन शीर्ष दाईं ओर स्थित कोग आइकन से
- सामान्य टैब चुनें
- के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें भेजें पूर्ववत करें
- ठीक समय सीमा : ५, १०, २०, या ३० सेकंड
- क्लिक परिवर्तनों को सुरक्षित करें तल पर
मैं इसे 30 सेकंड पर सेट करने और इसे वहीं छोड़ने का सुझाव दूंगा।
हुड का रंग कैसे बदलें csgo
जीमेल लेबल का प्रयोग करें
लेबल जीमेल के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक हैं। वे आपको व्यस्त इनबॉक्स में हाइलाइट करने के लिए विशिष्ट ईमेल को फ़ोल्डर असाइन करने में सक्षम बनाते हैं।
- जीमेल खोलें और चुनें समायोजन शीर्ष दाईं ओर कोग आइकन से।
- का चयन करें लेबल टैब।
- क्लिक नया लेबल बनाएं पृष्ठ के निचले भाग में
आपको अपने नए लेबल जीमेल स्क्रीन के बाएँ फलक में दिखाई देने चाहिए। यदि वे तुरंत स्पष्ट नहीं हैं, तो क्लिक करें अधिक सभी लेबल सभी दिखाने के लिए।
महत्वपूर्ण ईमेल को चिह्नित करने के लिए सितारों का उपयोग करें
जीमेल में सितारे '! आउटलुक में महत्वपूर्ण 'मार्कर। शुरुआत के लिए, जीमेल में आप बहुत से सितारों का उपयोग कर सकते हैं, और जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो वे ईमेल को सॉर्ट करना बहुत आसान बना सकते हैं। आप अलग-अलग चीज़ों के लिए अलग-अलग स्टार रंग असाइन कर सकते हैं, जिससे इनबॉक्स नेविगेशन आसान हो जाएगा।
- जीमेल खोलें और चुनें समायोजन शीर्ष दाईं ओर कोग आइकन से।
- में रहो आम टैब
- नीचे स्क्रॉल करें सितारे
- क्लिक परिवर्तनों को सुरक्षित करें तल पर।
अब आप इसे रंग देने के लिए अपने इनबॉक्स में ग्रे स्टार पर क्लिक कर सकते हैं। विकल्पों के माध्यम से अपना काम करने के लिए इसे कई बार क्लिक करें। जब आपको उन ईमेल के लिए फ़िल्टर करने की आवश्यकता हो, तो खोज बॉक्स में 'है: ऑरेंज-स्टार' टाइप करें।
डिलीवरी के लिए ईमेल शेड्यूल करें
ईमेल शेड्यूलिंग कई कारणों से एक उपयोगी हैक है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप चाहते हैं कि ऐसा लगे कि आप काम पर हैं जबकि आप वास्तव में समुद्र तट पर हैं। आप अपना काम जल्दी पूरा कर सकते हैं और अपने ईमेल को पूरे दिन नियमित अंतराल पर भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं ताकि ऐसा लगे कि आप काम कर रहे हैं।
- जीमेल के लिए बुमेरांग स्थापित करें .
- अपना ईमेल हमेशा की तरह लिखें।
- भेजें के बजाय बाद में भेजें का चयन करें।
- एक समय या देरी का चयन करें और भेजें दबाएं।
आप इस साफ-सुथरे ऐप के साथ देरी सेट कर सकते हैं या एक विशिष्ट समय और तारीख निर्दिष्ट कर सकते हैं। मैं इसका हर समय उपयोग करता हूं!
अंतिम विचार
जीमेल सर्वश्रेष्ठ में से एक है, यदि नहीं तोसर्वोत्तम, ईमेल सेवाएं उपलब्ध हैं, और उपयोगकर्ता अपने जीमेल इनबॉक्स को वैयक्तिकृत और अनुकूलित करने के लिए विभिन्न प्रकार के टूल, फ़िल्टर और अनुकूलन विकल्पों का लाभ उठा सकते हैं।
यदि आप और अधिक जीमेल टिप्स और ट्रिक्स सीखना चाहते हैं, तो पढ़ने के लिए एक अच्छा अगला लेख होगा जीमेल में ट्रैश को अपने आप कैसे खाली करें या जीमेल में ईमेल को अपने आप लेबल कैसे करें।