हालाँकि एक बड़ा दस्तावेज़ लिखना पूरी तरह से आसान नहीं है, लेकिन यह काम का केवल एक हिस्सा है। जब आप लिख रहे हों, तो उस पाठ को प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है ताकि अन्य लोग उसे आसानी से पढ़ सकें। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपकरणों का एक शस्त्रागार है जो उसमें मदद कर सकता है।
अपने दस्तावेज़ को यथासंभव पठनीय बनाने की एक तरकीब है पाठ की पंक्तियों के बीच सफेद रिक्त स्थान जोड़ना। और यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि वर्ड में यह कैसे करना है, तो यह लेख आपको यह जानने में मदद करेगा कि कैसे।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डबल स्पेसिंग
सैकड़ों स्वरूपण विकल्पों और स्वचालित सेटिंग्स के साथ, अपने वर्ड दस्तावेज़ को सुपर-नीट बनाना काफी आसान है। औपचारिक व्यावसायिक वातावरण में यह अत्यंत उपयोगी है, जहां एक स्पष्ट और संक्षिप्त बिंदु बनाना व्यावहारिक रूप से आधा काम है।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, डबल स्पेसिंग आपके दस्तावेज़ की पठनीयता को बढ़ाता है। आपके अनुच्छेदों को बहुत अधिक संक्षिप्त न दिखने से, पाठ पाठक की आँखों के लिए एक स्वागत योग्य दृश्य बन जाता है। शब्दों और वाक्यों की ईंट की दीवार का सामना करने पर वे अभिभूत नहीं होंगे।
डबल स्पेसिंग के साथ एक और व्यावहारिक बात यह है कि यह टेक्स्ट की पंक्तियों के बीच सफेद स्थान छोड़ देता है। यह उन पाठकों को अनुमति देता है जो एक मुद्रित प्रति देख रहे हैं, वे पाठ पंक्तियों के ठीक ऊपर टिप्पणी या विचार जोड़ सकते हैं।
हालांकि यह सच है कि आपके टेक्स्ट में डबल स्पेस जोड़ने से निश्चित रूप से पृष्ठों की संख्या में वृद्धि होगी, आपके टेक्स्ट को यथासंभव पठनीय बनाना आपकी पहली प्राथमिकता होनी चाहिए। बेशक, इससे पहले कि आप अपना टेक्स्ट फ़ॉर्मेट करना शुरू करें, आपको पहले यह जानना होगा कि डबल स्पेसिंग विकल्प कहां खोजें।
संपूर्ण दस्तावेज़ में डबल स्पेसिंग जोड़ना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नवीनतम संस्करणों के लिए, अपने दस्तावेज़ों में डबल स्पेसिंग जोड़ना काफी आसान है। बस नीचे दिए गए चरणों में बताई गई प्रक्रिया का पालन करें।
- Word खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
- शीर्ष मेनू में डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
- रिबन मेनू के बाएं हिस्से में पैराग्राफ स्पेसिंग विकल्प पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में, बिल्ट-इन सेक्शन से डबल पर क्लिक करें।
- आपका पूरा दस्तावेज़ अब डबल स्पेसिंग पर स्विच हो जाना चाहिए।
यदि आप Word 2007 से 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो यह प्रक्रिया थोड़ी अलग है। आप इसे किसी मौजूदा शैली को संशोधित करके या एक नया बनाकर कर सकते हैं। पहले उदाहरण के रूप में, आप देखेंगे कि आप किसी एक शैली को कैसे संशोधित कर सकते हैं।
- शीर्ष मेनू में होम टैब पर क्लिक करें।
- शैलियाँ समूह में, सामान्य शैली पर राइट-क्लिक करें।
- अब संशोधित करें पर क्लिक करें।
- फ़ॉर्मेटिंग सेक्शन में, डबल स्पेसिंग आइकन पर क्लिक करें। आप इसे पंक्ति के मध्य भाग में अनुच्छेद चिह्नों के साथ पा सकते हैं। यह बाईं ओर से सातवां आइकन है।
- जब आप डबल स्पेसिंग आइकन पर क्लिक करते हैं, तो संशोधित शैली मेनू विंडो के मध्य में टेक्स्ट नमूना को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सही चुना है, टेक्स्ट नमूने के नीचे स्पष्टीकरण देखें। लाइन रिक्ति: मान डबल पढ़ना चाहिए।
- यदि सब कुछ ठीक दिखता है, तो अपने परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।
लोगों के लिए अपनी सामान्य शैली को वैसे ही रखना चाहते हैं, यह असामान्य नहीं है। उस स्थिति में, आप एक पूरी तरह से नई शैली बना सकते हैं जो आपके पैराग्राफ में डबल स्पेसिंग का उपयोग करेगी।
- शीर्ष मेनू में, होम टैब पर क्लिक करें।
- शैलियाँ समूह में, अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें। यह शैलियाँ समूह के निचले-दाएँ कोने में छोटा बटन है। यह ऊपर एक छोटी क्षैतिज रेखा के साथ नीचे की ओर इशारा करते हुए एक तीर जैसा दिखता है।
- नई शैली पर क्लिक करें।
- अब अपनी नई शैली के लिए नाम दर्ज करें। जब हो जाए, ओके को हिट करें।
- शैलियाँ अनुभाग में, नई बनाई गई शैली पर राइट क्लिक करें।
- संशोधित करें पर क्लिक करें।
- जैसा कि इस खंड के पिछले भाग के चरण चार से छह में बताया गया है, डबल-स्पेसिंग आइकन पर क्लिक करें और ओके पर क्लिक करके परिवर्तनों की पुष्टि करें।
अपने टेक्स्ट के कुछ हिस्सों में डबल स्पेसिंग जोड़ना
अपने पूरे दस्तावेज़ में डबल स्पेसिंग जोड़ने का तरीका सीखने के बाद, यह सीखने का समय है कि उस फ़ॉर्मेटिंग को अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों में कैसे जोड़ा जाए।
- उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप डबल-स्पेस करना चाहते हैं।
- उस चयन पर दायाँ बटन क्लिक करें।
- राइट-क्लिक मेनू से पैराग्राफ़ पर क्लिक करें।
- इंडेंट और स्पेसिंग टैब पर क्लिक करें।
- स्पेसिंग सेक्शन में, लाइन स्पेसिंग: ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- डबल का चयन करें।
- अपने परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें।
आपके चयनों में अब वह डबल रिक्ति होनी चाहिए। इसे और भी तेज़ी से करने के लिए, आप अगले कुछ चरणों का पालन भी कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह प्रक्रिया Word के पुराने 2007-2010 संस्करणों पर भी काम करती है।
इंस्टाग्राम पर मैसेज कैसे पढ़ें
- उस टेक्स्ट का चयन करें जिसमें आप डबल स्पेसिंग रखना चाहते हैं।
- होम टैब में, अनुच्छेद समूह देखें।
- लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग आइकन पर क्लिक करें। यह ऊपर और नीचे की ओर इशारा करते हुए दो नीले तीरों वाला टेक्स्ट जैसा दिखने वाला है।
- एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। अपने टेक्स्ट चयन में डबल-स्पेसिंग जोड़ने के लिए 2.0 चुनें।
एक पेशेवर की तरह डबल-स्पेसिंग
अब जब आप अपने वर्ड दस्तावेज़ों में डबल स्पेसिंग जोड़ना जानते हैं, तो उम्मीद है कि यह अब से आसान हो जाएगा। यह आपके दस्तावेज़ों को पढ़ने में आसान और अधिक पेशेवर दोनों बना देगा। इसे हल करने के साथ, यह आपके पाठ को जितना हो सके लिखने पर ध्यान केंद्रित करने का समय है।
क्या आपने अपने दस्तावेज़ों में डबल स्पेसिंग लागू करने में कामयाबी हासिल की है? आप इस विकल्प का कितनी बार उपयोग करते हैं? कृपया अपने अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
