ज़ूम मीटिंग या ऑनलाइन पाठ में भाग लेते समय, आपको कुछ नियमों का सम्मान करना होगा। ऑनलाइन मीटिंग अधिक आरामदायक लग सकती हैं क्योंकि आप अपने घर के आराम से भाग ले रहे हैं। हालाँकि, नियमों का एक सेट है जो मीटिंग को अधिक प्रभावी बनाता है।
पहले नियमों में से एक यह है कि आपको जब चाहें बात करना शुरू नहीं करना चाहिए क्योंकि यह मेजबान और अन्य प्रतिभागियों को विचलित कर सकता है। आपको मेजबान को यह बताने के लिए विनम्रता से अपना हाथ उठाना चाहिए कि आपको कुछ कहना है, और तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि दूसरा व्यक्ति अपना भाषण समाप्त न कर दे। लेकिन जूम मीटिंग के दौरान आप हाथ कैसे उठाते हैं?
डेस्कटॉप पर अपना हाथ कैसे उठाएं
हालाँकि ज़ूम ऐप बहुत प्रभावी है, जिससे आप अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके मीटिंग में भाग ले सकते हैं, फिर भी बहुत से लोग अपने पीसी या मैक का उपयोग करना पसंद करते हैं। अधिकांश अपने पीसी पर नोट्स लेने के आदी हैं, जबकि अन्य को नेविगेट करना आसान लगता है। यदि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं तो अपना हाथ कैसे उठाएं:
- अपनी स्क्रीन के नीचे प्रतिक्रिया अनुभाग पर क्लिक करें।
- हाथ के आकार में छोटे आइकन पर क्लिक करें, जिसे हाथ उठाएं।
अब आपका हाथ उठा हुआ है, जिसका अर्थ है कि मेजबान और अन्य प्रतिभागी देखेंगे कि आपको कुछ कहना है। उम्मीद है, आपकी बारी जल्द आएगी, लेकिन सब कुछ बैठक आयोजित करने वाले व्यक्ति पर निर्भर करता है। कुछ लोग मीटिंग के अंत में प्रश्नोत्तर सत्र करना पसंद करते हैं, इसलिए आपको थोड़ी देर प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है।
कलह में स्ट्राइकथ्रू कैसे करें
अपना हाथ कैसे कम करें
क्या आपने कभी अपने मन में एक प्रश्न बनाया है, केवल एक क्षण बाद उत्तर सुनने के लिए? हो सकता है कि व्याख्याता उस बिंदु पर पहुंचे और इसे स्पष्ट किया, या किसी ने वही प्रश्न पूछा जो आप पूछना चाहते थे। ऐसा अक्सर होता है और इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि ज़ूम मीटिंग में अपना हाथ कैसे कम करें।
जब आप अपना हाथ उठाते हैं, तो हाथ के चिह्न पर लेबल हाथ उठाकर निचले हाथ में बदल जाता है। आपको बस इतना करना है कि उस पर क्लिक करें और आपका हाथ नीचे हो जाएगा, यह इंगित करने के लिए कि आपके पास अभी कोई प्रश्न नहीं है।
शॉर्टकट
यदि आप सोच रहे हैं कि क्या कोई शॉर्टकट हैं, तो हमने आपको कवर कर लिया है। शॉर्टकट विशेष रूप से उपयोगी हो सकते हैं यदि आप विचार मंथन सत्र या ऑनलाइन भाषा कक्षा में भाग ले रहे हैं। कुछ भी जिसके लिए बहुत अधिक सहभागिता की आवश्यकता होती है।
यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं, तो अपना हाथ ऊपर या नीचे करने के लिए Alt + Y दबाएं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो Option/Alt + Y दबाएँ।
मोबाइल फोन पर हाथ कैसे उठाएं?
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप आईओएस या एंड्रॉइड स्मार्टफोन पर जूम ऐप का उपयोग कर रहे हैं, प्रक्रिया समान है और इसमें कुछ सेकंड लगते हैं। यहां आपको क्या करना है:
- नीचे दाएं कोने तक स्क्रॉल करें और फिर More पर टैप करें।
- हाथ उठाएं लेबल वाले आइकन पर टैप करें।
हाथ का चिह्न अब दिखाई देना चाहिए और सभी को यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि आपके पास कहने के लिए कुछ है। साथ ही, लेबल राइज़ हैंड से लोअर हैंड में स्विच हो जाएगा। यदि आप अपना हाथ नीचे करना चाहते हैं, तो आपको बस उस चिन्ह पर टैप करना है।
उन्हें जाने बिना स्नैप का स्क्रीनशॉट कैसे लें
ज़ूम शिष्टाचार
हालाँकि ज़ूम मीटिंग आमतौर पर कॉन्फ़्रेंस रूम मीटिंग की तुलना में अधिक आकस्मिक होती हैं, फिर भी आपको कुछ नियमों का सम्मान करना चाहिए। जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, पहला नियम यह है कि जब आपको कुछ कहना हो तो अपना हाथ उठाएं।
दूसरा नियम यह है कि जब आप बोल नहीं रहे हों तो अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट रखें। खासकर अगर आपके घर से कोई अन्य आवाजें आ रही हों, जैसे आपका जीवनसाथी टीवी देख रहा हो, या आपके बच्चे दूसरे कमरे में खेल रहे हों।
यदि कॉन्फ़्रेंस कॉल बहुत लंबे समय तक चलती है, तो आपको सोशल मीडिया पर स्क्रॉल करने या किसी पत्रिका में एक दिलचस्प लेख पढ़ने के लिए लुभाया जा सकता है। हम आपसे ऐसा न करने का आग्रह करते हैं, क्योंकि तीसरा नियम यह है कि आपको कॉल के दौरान किसी भी तरह का ध्यान भंग करने से बचना चाहिए। आप सोच सकते हैं कि अन्य प्रतिभागियों ने यह नहीं देखा कि आपका दिमाग कहीं और है, लेकिन यह सच नहीं है।
अंत में, अपने सहकर्मियों की बात न सुनना अपमानजनक है, और अंत में आपकी प्रतिष्ठा खराब हो सकती है। सिर्फ इसलिए कि आप अपने फेसबुक पेज को चेक करने के प्रलोभन का विरोध नहीं कर सके! इसके अलावा, आप बैठक के एक महत्वपूर्ण हिस्से को याद कर सकते हैं और फिर आपको किसी को फिर से दोहराने के लिए कहना होगा, जो वास्तव में असहज हो सकता है।
लपेटें
कुछ लोग वास्तविक जीवन की बैठकें पसंद करते हैं जबकि अन्य ज़ूम पसंद करते हैं क्योंकि यह बहुत अधिक आराम से है। ठीक है, अपने पीसी को चालू करना और कनेक्ट करना निश्चित रूप से आसान है, बिना ड्रेस अप किए और कहीं भी आने-जाने के लिए। हालांकि, कुछ नियमों का सम्मान करना न भूलें जो आपको अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करते हैं।
ज़ूम पर आपकी पसंदीदा विशेषता क्या है? हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में आपकी राय सुनना चाहते हैं।
