आइए इसका सामना करें: समय प्रबंधन कठिन है। हर दिन अच्छा प्रदर्शन करने के लिए बहुत सारे अनुशासन की आवश्यकता होती है, इसलिए अधिकांश लोगों में अक्सर प्रेरणा की कमी होती है। इसने लोगों को इस तरह की समस्याओं के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह के विभिन्न समाधान निकाले।
इस कभी न खत्म होने वाले मुद्दे पर बड़ी कंपनियों ने भी प्रतिक्रिया दी है, कैलेंडर ही गूगल का जवाब है। इस ऑनलाइन ऐप में बहुत सारे बदलाव हुए हैं, तो उपयोगकर्ता 2021 में अपने कैलेंडर कैसे साझा कर सकते हैं? यही हम आपको सिखाने जा रहे हैं।
Google उपयोगकर्ताओं के साथ अपना कैलेंडर साझा करना
Google कैलेंडर आपको विशिष्ट लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा करने देता है। एकमात्र पकड़ यह है कि उन्हें Google उपयोगकर्ता होना चाहिए और आप इसे केवल कंप्यूटर से ही कर सकते हैं। यहां उन्हें अपने कैलेंडर तक पहुंच प्रदान करने का तरीका बताया गया है:
- पर जाकर Google कैलेंडर खोलें https://calendar.google.com या, यदि आप वर्तमान में किसी अन्य Google ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो शीर्ष-दाएं कोने में Google Apps मेनू दर्ज करके और उसे वहां ढूंढकर।
- आपके Google कैलेंडर के अंदर, बाईं ओर मेरे कैलेंडर नामक कैलेंडर की एक सूची है। अपने माउस से उस कैलेंडर पर होवर करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। इसके आगे तीन बिंदु दिखाई देने चाहिए। उन पर क्लिक करें।
- आने वाले पॉपअप मेनू में, सेटिंग्स और साझाकरण चुनें।
- आपको सेटिंग मेनू में ले जाया जाएगा। आप जो खोज रहे हैं वह विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें विकल्प है। आप या तो नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं जब तक कि आप इसे ढूंढ न लें या आसान पहुंच के लिए बाईं ओर साइडबार का उपयोग करें।
- इस विकल्प को खोजने के बाद, लोगों को जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें पॉपअप विंडो दिखाई देगी। यह अनुरोध करता है कि आप तुरंत एक ईमेल या नाम दर्ज करें, जबकि कुछ संपर्कों का भी सुझाव दें जिनके साथ आपका आदान-प्रदान हुआ है। Google केवल उन उपयोगकर्ताओं के नामों की पहचान करता है जिन्होंने अपने Google खाते में कैलेंडर शामिल किया है।
- अपने कैलेंडर को साझा करने के लिए एक या अधिक संपर्कों को चुनने के बाद, अनुमतियाँ सेटिंग समायोजित करके चुनें कि आपके संपर्क आपके कैलेंडर के अंदर क्या कर सकते हैं। केवल खाली/व्यस्त देखें (विवरण छुपाएं) केवल आपके संपर्कों को यह देखने देता है कि आप कब खाली या व्यस्त हैं, बिना कोई और विवरण दिखाए। सभी ईवेंट विवरण देखें उन्हें सभी ईवेंट और उनके सभी विवरण देखने दें, लेकिन उन्हें संपादित करने की कोई अनुमति नहीं है कुछ भी। ईवेंट में परिवर्तन करें, इससे वे सभी ईवेंट संपादित कर सकते हैं, लेकिन उन्हें साझा नहीं कर सकते। परिवर्तन करें और साझाकरण प्रबंधित करें, इससे वे ईवेंट भी साझा कर सकते हैं, जिससे उन्हें आपके कैलेंडर तक लगभग उतनी ही पहुंच मिलती है जितनी आपके पास है। नोट: आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से और किसी भी समय इस सेटिंग को बदल सकते हैं।
- इस विंडो के निचले दाएं कोने में नीले भेजें बटन पर क्लिक करें। यह बंद हो जाएगा, आपको आपकी कैलेंडर सेटिंग पर लौटा देगा। यह उन लोगों को भी जोड़ देगा जिन्हें आपने अपना कैलेंडर देखने या एक्सेस करने के लिए आमंत्रित किया था।
यदि आप Google समूह का उपयोग करते हैं, तो आप अपने Google कैलेंडर को अपने संपूर्ण समूह के साथ साझा भी कर सकते हैं। आपको केवल विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें विंडो में समूह का ईमेल पता टाइप करना है।
किसी व्यक्ति या समूह के साथ कैलेंडर साझा करना बंद करने के लिए, उनके बगल में स्थित X बटन पर क्लिक करें।
अपना कैलेंडर उन लोगों के साथ साझा करना जो Google कैलेंडर का उपयोग नहीं करते हैं
अपने कैलेंडर को उन लोगों के साथ साझा करने के लिए जो Google कैलेंडर का उपयोग नहीं करते हैं, आपको अपना कैलेंडर सार्वजनिक करना होगा और उनके साथ एक लिंक साझा करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपनी कैलेंडर सेटिंग उसी तरह दर्ज करें जैसे आप पिछली विधि के लिए करते थे और निम्न कार्य करें:
- अपनी कैलेंडर सेटिंग में, एक्सेस अनुमतियां विकल्प ढूंढें. आप या तो इसे खोजने तक नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं या आसान पहुंच के लिए बाईं ओर साइडबार का उपयोग कर सकते हैं।
- आपको पहले अपना कैलेंडर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराना होगा। ऐसा करने के लिए, मेक अवेलेबल टू पब्लिक विकल्प के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- Google आपको चेतावनी देगा कि हर कोई आपके कैलेंडर ईवेंट देख सकेगा, साथ ही Google पर खोज कर आपका कैलेंडर ढूंढ सकेगा। यदि यह आपके द्वारा ठीक है, तो ठीक क्लिक करें।
- आपका कैलेंडर अब जनता के लिए साझा किया गया है, लेकिन इसका अपने आप में बहुत अधिक अर्थ नहीं है, क्योंकि आपको उन लोगों को एक लिंक भेजने की आवश्यकता है जो इसे साझा करने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग नहीं करते हैं। लिंक प्राप्त करने के लिए, आपके द्वारा अभी-अभी उपयोग किए गए विकल्प के नीचे साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।
- एक कैलेंडर लिंक, उसके बाद कॉपी लिंक बटन दिखाई देगा। लिंक को कॉपी करने के लिए उस बटन पर क्लिक करें। स्क्रीन के नीचे एक छोटी अधिसूचना पॉप अप होनी चाहिए, जिसमें कहा गया है कि लिंक को आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर लिया गया है।
अपने कैलेंडर को सार्वजनिक रूप से साझा करना बंद करने के लिए, सार्वजनिक को उपलब्ध कराएं चेकबॉक्स को अनचेक करें।
आमंत्रण स्वीकार करना
एक साझा कैलेंडर के साथ करने के लिए एक और उपयोगी चीज आमंत्रणों को प्रबंधित करना है। कैलेंडर को ऐसे लोगों के साथ साझा करते समय जिनके पास ईवेंट विवरण देखने की अनुमति है, आप चुन सकते हैं कि वे कौन से ईवेंट आमंत्रण स्वचालित रूप से स्वीकार करेंगे।
यदि आप डिफ़ॉल्ट विकल्प छोड़ते हैं, तो इस कैलेंडर में सभी आमंत्रणों को स्वचालित रूप से जोड़ें, नए ईवेंट के सभी आमंत्रण दिखाई देंगे, भले ही वे एक ही समय में हों। दूसरी ओर, यदि आप इसे स्वतः स्वीकार करने वाले आमंत्रणों में बदलते हैं जो विरोध नहीं करते हैं, तो ईवेंट आमंत्रण केवल तभी स्वीकार किए जाएंगे जब वे पहले से मौजूद ईवेंट में हस्तक्षेप न करें।
शेड्यूल ऑन
आपको Google कैलेंडर को व्यक्तियों या समूहों के साथ साझा करना उपयोगी लग सकता है यदि वे आपसे पूछें कि क्या आप किसी निश्चित दिन पर उपलब्ध हैं, साथ ही साथ कार्य कारणों से भी। उम्मीद है, अब आप जानते हैं कि यह कैसे करना है।
अपना कैलेंडर दूसरों के साथ साझा करने के बारे में आपकी क्या राय है? यदि आप इसे पहले से ही साझा कर रहे हैं, तो यह आपके समय का ट्रैक रखने में आपकी कितनी मदद करता है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
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