संपादकों के साथ सहयोग करने के लिए संपादन चिह्न एक अत्यंत उपयोगी उपकरण हैं। Word की संपादन सुविधाएँ आपको यह देखने की अनुमति देती हैं कि आपके संपादक ने मूल दस्तावेज़ की तुलना में क्या परिवर्तन किए हैं। इस तरह, आपके संपादक या प्रूफ़रीडर को मूल दस्तावेज़ में पाए गए सभी मुद्दों को याद रखने की ज़रूरत नहीं है या आपके टेक्स्ट के नीचे टिप्पणियों की पूरी सूची को कम करना है। इसके बजाय, वे आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ में काम कर सकते हैं।
प्रूफरीडिंग सुविधाओं का उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है।
प्रूफरीडिंग टूल्स का उपयोग करना
भले ही आप किसी संपादक या प्रूफ़रीडर के साथ सहयोग नहीं कर रहे हों, आप संपादन चिह्नों का रचनात्मक रूप से उपयोग कर सकते हैं। आप परिच्छेदों, अनुच्छेदों, वाक्यों या शब्दों के लिए वैकल्पिक विचारों को लिख सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप टिप्पणियों को कुछ अंशों या वाक्यों के बारे में नोट्स के रूप में उपयोग कर सकते हैं जो भाषणों और प्रस्तुतियों के लिए बहुत अच्छा है। अनिवार्य रूप से, आप एमएस वर्ड की संपादन सुविधाओं का उपयोग रचनात्मक तरीकों से कर सकते हैं।
एडिटिंग मार्क्स हटाना
संपादन चिह्न दो प्रकार के होते हैं: परिवर्तन ट्रैक करें और टिप्पणियाँ। वे लेखक और संपादक दोनों के टूलबॉक्स में उपयोगी जोड़ हैं। जहां ट्रैक किए गए परिवर्तनों को या तो स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है, टिप्पणियों को केवल हटाया जा सकता है (समाधान)।
ट्रैक किए गए परिवर्तन
ट्रैक परिवर्तन टूल का वर्णन करने का सबसे अच्छा तरीका एक उदाहरण के साथ है। मान लीजिए कि आप एक संपादक के साथ एक लेखन परियोजना पर काम कर रहे हैं। एक बार जब आप संपादन के लिए लिखित परियोजना भेज देते हैं, तो वे आसानी से उन परिवर्तनों का सुझाव दे सकते हैं जिन्हें आप स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप इस आसान टूल का उपयोग तब कर सकते हैं जब आपके संपादक ने आपको किसी लिखित प्रोजेक्ट में कुछ बदलने का निर्देश दिया हो। फिर, आप उन्हें समीक्षा के लिए मूल दस्तावेज़ की संपादित प्रति भेज देंगे और आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर देंगे।
ट्रैक किए गए परिवर्तनों को सक्रिय करना आसान है। बस में नेविगेट करें समीक्षा एमएस वर्ड में टैब करें और पर क्लिक करें ट्रैक परिवर्तन बटन। आप संपादन चिह्नों को दो तरह से हटा सकते हैं।
आउटलुक कैलेंडर को गूगल कैलेंडर के साथ कैसे सिंक करें
एक बार जब आप दस्तावेज़ संस्करण प्राप्त कर लेते हैं जिसमें ट्रैक किए गए परिवर्तन होते हैं, तो बस इसे खोजें स्वीकार करना में बटन समीक्षा टैब। इससे पहले कि आप इसे क्लिक करें, उस विशेष परिवर्तन का चयन करें जिसे आप स्वीकार करना चाहते हैं। अब, क्लिक करें स्वीकार करना और यह मूल संस्करण को हटा देगा और इसे नए के साथ बदल देगा।
वैकल्पिक रूप से, आप पास का उपयोग कर सकते हैं अस्वीकार बटन परिवर्तनों को त्यागें और पाठ के मूल संस्करण को पुनर्स्थापित करें। बेशक, Word सभी स्वीकृत परिवर्तनों के लिए नियमित स्वरूपण लागू करेगा। अस्वीकृत परिवर्तन केवल दस्तावेज़ से हटा दिए जाएंगे।
इस तरह आप चीजों को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित रख सकते हैं, जो कि बहुत महत्वपूर्ण है यदि आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ किसी एक प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं।
टिप्पणियाँ
दूसरी ओर, टिप्पणियाँ पूरी तरह से अलग तरीके से काम करती हैं। हालांकि टिप्पणियां चयनित टेक्स्ट को भी हाइलाइट करती हैं, लेकिन इसमें कोई बदलाव नहीं किया गया है। जब आप किसी मार्ग का चयन कर लें, तो उस पर नेविगेट करें समीक्षा Word में टैब करें और क्लिक करें नई टिप्पणी . यह दस्तावेज़ के दाईं ओर एक टिप्पणी जोड़ देगा। आप यहां जो चाहें लिख सकते हैं और यह आपके मुख्य पाठ को प्रभावित नहीं करेगा।
किसी टिप्पणी को हटाने के दो तरीके हैं। सबसे पहले का उपयोग करना है टिप्पणी हटाएं कमांड, accessible से सुलभ समीक्षा टैब या राइट-क्लिक मेनू से। बस सुनिश्चित करें कि आपने पहले टिप्पणी किए गए मार्ग का चयन किया है। किसी टिप्पणी को हटाने का दूसरा तरीका है टिप्पणी किए गए पैसेज को पूरी तरह से हटा देना। बस इसे चुनें और दबाएं बैकस्पेस या हटाएं आपके कीबोर्ड पर, और टिप्पणी के साथ पैसेज गायब हो जाएगा।
प्रूफरीडिंग मार्क्स हटाना
ट्रैक चेंज टूल के लिए प्रूफरीडिंग अंक अक्सर भ्रमित होते हैं, लेकिन दोनों के बीच अंतर को समझने के लिए, आपको पहले संपादन और प्रूफरीडिंग के बीच के अंतर को सीखना होगा। जहां प्रूफरीडिंग केवल किसी पाठ की अंतिम समीक्षा है, संपादन पाठ को बेहतर बनाने के बारे में है। प्रूफरीडिंग आम तौर पर व्याकरण और स्वरूपण के इर्द-गिर्द घूमती है, जबकि संपादन में संपादक और लेखक के बीच कई आगे-पीछे सत्र शामिल हो सकते हैं।
इसलिए, संपादकों के लिए ट्रैक परिवर्तन और टिप्पणियाँ विकल्प आवश्यक हैं। दूसरी ओर, प्रूफ़रीडर सुझावों और टिप्पणियों पर उतना ध्यान नहीं देते; वे पाठ को एक अंतिम पॉलिश देते हैं, एक ऐसा कार्य जिसमें लेखक को कुछ हद तक शामिल किया जाता है। हालांकि, यह सच है कि संपादक अक्सर प्रूफरीडिंग भी करते हैं।
प्रूफरीडिंग मार्क्स
प्रूफरीडिंग मार्क्स में व्याकरण और वर्तनी सुधार, साथ ही सुझाव और स्वरूपण चिह्न शामिल हैं। व्याकरण और वर्तनी सुधार विकल्पों तक पहुँचने के लिए, नेविगेट करें फ़ाइल टैब, क्लिक करें विकल्प , और चुनें प्रूफिंग दिखाई देने वाली विंडो में। यहां से, आप अपने प्रूफिंग विकल्पों को वैयक्तिकृत कर सकते हैं, या बस उन्हें पूरी तरह से अक्षम कर सकते हैं।
आप सोच सकते हैं कि प्रूफरीडिंग केवल वर्तनी और व्याकरण के बारे में है, लेकिन इसका एक कम स्पष्ट पक्ष है। प्रूफ़रीडर के आवश्यक कार्यों में से एक उचित पाठ और दस्तावेज़ स्वरूपण सुनिश्चित करना है। ऐसा करने के लिए, एक प्रूफ़रीडर स्वरूपण चिह्नों का उपयोग कर सकता है। सक्षम होने पर, ये स्पष्ट रूप से दिखाते हैं कि रिक्त स्थान, हाइफ़न, पैराग्राफ और अन्य टेक्स्ट आइटम कहाँ उपयोग किए गए हैं।
पर नेविगेट करके फ़ाइल , विकल्प , और फिर का चयन करना प्रदर्शन पॉप अप होने वाली विंडो में, आप निम्न विकल्पों को - या चालू - बंद कर सकते हैं: टैब वर्ण, रिक्त स्थान, अनुच्छेद चिह्न, छिपा हुआ पाठ, वैकल्पिक हाइफ़न और ऑब्जेक्ट एंकर। ये उपकरण प्रूफरीडिंग कार्यों के लिए आवश्यक हैं।
निशान हटाना
संपादन और प्रूफरीडिंग के निशान हटाने का मतलब केवल उन्हें हटाना नहीं है। आप ट्रैक परिवर्तन मोड में किए गए परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं और उदाहरण के लिए, प्रूफरीडिंग टूल को बंद कर सकते हैं।
आप इनमें से किस टूल का इस्तेमाल करते हैं? क्या आपने उन सभी को आजमाया है? बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग को हिट करें और हमें बताएं कि आप वर्ड के संपादन टूल का उपयोग कैसे करते हैं।