किसी ईमेल को शेड्यूल करने और उसे तुरंत भेजने के बजाय बाद में भेजने के कई लाभ हैं। यह आपको संशोधन करने के लिए और कई अन्य कारणों से यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त समय देता है कि प्राप्तकर्ता इसे सुविधाजनक समय पर प्राप्त करता है। ईमेल की पूर्व-योजना बनाना और उसे अपने आप भेजना आपके कैलेंडर में कुछ स्थान खाली करने का सही तरीका है।
शायद आप एक ईमेल तैयार करना चाहते हैं जो सोमवार की सुबह तब निकलता है जब आप सो रहे होते हैं। Google के सहायक सॉफ़्टवेयर की श्रृंखला डिजिटल युग में एक और बढ़िया अतिरिक्त है। आइए देखें कि डेस्कटॉप, एंड्रॉइड और आईओएस-आधारित उपकरणों के लिए जीमेल को कैसे शेड्यूल किया जाए।
डेस्कटॉप गाइड
अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें और इन अगले चरणों का पालन करें:
- लिखें बटन पर क्लिक करें।
- अपनी प्राप्तकर्ता जानकारी टाइप करें।
- अपना ईमेल लिखें।
- भेजें बटन के आगे ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।
- शेड्यूल सेंड ऑप्शन पर क्लिक करें।
- तीन उपलब्ध विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करें या कैलेंडर से एक विशिष्ट तिथि और समय चुनें।
ध्यान दें कि प्रीसेट शेड्यूल समय अगली सुबह, उसी दोपहर या उसके बाद के दिन के लिए है। लेकिन अगर आप शुक्रवार को अपने जीमेल खाते में एक ईमेल शेड्यूल करने का प्रयास कर रहे हैं, तो आपका तीसरा विकल्प सोमवार की सुबह होगा, सप्ताहांत नहीं। टाइम्स आपके अपने समय क्षेत्र में भी प्रदर्शित होते हैं। इसे ध्यान में रखें जब आप अलग-अलग समय क्षेत्रों में लोगों को ईमेल भेजना शेड्यूल करना चाहते हैं।
एंड्रॉइड गाइड
आप Android Gmail ऐप से ईमेल भेजने का समय भी निर्धारित कर सकते हैं। यहां आपको क्या करना है:
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- अपनी होम स्क्रीन या ऐप्स स्क्रीन से जीमेल ऐप लॉन्च करें।
- कंपोज़ बटन पर टैप करें।
- प्राप्तकर्ता जानकारी टाइप करें।
- अपना ईमेल टाइप करें और यदि आवश्यक हो तो फ़ाइलें जोड़ें।
- More बटन पर टैप करें।
- शेड्यूल भेजें विकल्प चुनें।
- वांछित समय चुनें।
आप Android ऐप से भी अधिकतम 100 ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
आईओएस गाइड
जीमेल ऐप के आईओएस संस्करण में ईमेल शेड्यूल करने की प्रक्रिया एंड्रॉइड प्रक्रिया के समान ही है।
- अपनी होम स्क्रीन या ऐप्स स्क्रीन से जीमेल ऐप लॉन्च करें।
- कंपोज़ बटन पर टैप करें।
- प्रेषक की जानकारी टाइप करें।
- अपना ईमेल टाइप करें और यदि आवश्यक हो तो फ़ाइलें जोड़ें।
- More बटन पर टैप करें।
- शेड्यूल भेजें विकल्प चुनें।
अनुसूचित ईमेल कैसे रद्द करें
ईमेल शेड्यूल करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आपको कुछ गलत भेजने का जोखिम नहीं उठाना पड़ता है या ईमेल लिखने के बाद आपको बहुत ही पछताना पड़ सकता है। इससे भी बेहतर यह है कि आपके सभी शेड्यूल किए गए ईमेल को पहले से रद्द किया जा सकता है, या यहां तक कि कुछ ही सेकंड के लिए छोड़ दिया जा सकता है।
डेस्कटॉप पर अनुसूचित ईमेल रद्द करें
- अपने जीमेल अकाउंट में जाएं।
- बाएं पैनल मेनू पर जाएं और अनुसूचित टैब पर क्लिक करें।
- एक या अधिक ईमेल चुनें जिन्हें आप रद्द करना चाहते हैं।
- भेजें रद्द करें बटन के लिए चयनित ईमेल के ऊपरी दाएं कोने में देखें।
- अन्य ईमेल पर क्लिक करें और आगे बढ़ें।
Android और iOS पर शेड्यूल किए गए ईमेल रद्द करें
- जीमेल ऐप लाओ।
- तीन-पंक्ति मेनू आइकन टैप करें।
- अनुसूचित विकल्प पर टैप करें।
- ईमेल सूची ब्राउज़ करें और विचाराधीन ईमेल खोलें।
- भेजें रद्द करें बटन टैप करें।
ध्यान दें कि आपके द्वारा रद्द किए जाने वाले शेड्यूल किए गए ईमेल में से कोई भी हटाया नहीं जाएगा। इसके बजाय, उन्हें ड्राफ्ट फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा ताकि आप उन्हें बाद की तारीख में भेज सकें, क्या आपको अपना विचार फिर से बदलना चाहिए।
क्या अनुसूचित ईमेल को बदला जा सकता है?
हा वो कर सकते है। जीमेल उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय शेड्यूल बदलने सहित कई काम करने की अनुमति देता है।
डेस्कटॉप गाइड
- अपने पसंदीदा ब्राउज़र से अपने जीमेल खाते में जाएं।
- बाएं पैनल में अनुसूचित बटन पर क्लिक करें।
- अपना इच्छित ईमेल ढूंढें और चुनें।
- भेजें रद्द करें विकल्प पर क्लिक करें।
- आप जो भी बदलाव चाहते हैं, करें।
- भेजें बटन के आगे ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।
- शेड्यूल भेजें बटन पर क्लिक करें और एक नई डिलीवरी तिथि चुनें।
एंड्रॉइड और आईओएस गाइड
- जीमेल ऐप लॉन्च करें।
- मेनू बटन पर टैप करें।
- अनुसूचित विकल्प पर टैप करें।
- चयनित ईमेल पर भेजें रद्द करें बटन दबाएं।
- ईमेल संपादित करें।
- ऊपरी दाएं कोने में अधिक बटन टैप करें।
- शेड्यूल भेजें पर टैप करें.
- एक नई तिथि चुनें।
रद्द किया गया ईमेल ड्राफ़्ट के रूप में सहेजा जाएगा। आप वापस जा सकते हैं और अटैचमेंट जोड़ सकते हैं, नई सामग्री लिख सकते हैं, कुछ भी जो आप सामान्य रूप से एक नए ईमेल के साथ करते हैं। आप देखिए, यह एक मुख्य कारण है कि रद्द किए गए शेड्यूल किए गए ईमेल सिर्फ डिलीट नहीं होते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को नियत तारीख तक किसी भी समय में संशोधन करने की अनुमति देता है। क्या संशोधन टेक्स्ट, अपलोड की गई फाइलों या वास्तविक निर्धारित तिथि के संबंध में हैं।
क्या आप आउटलुक में जीमेल शेड्यूल कर सकते हैं?
आउटलुक आपके सभी ईमेल खातों के लिए वन-स्टॉप-शॉप सेवा है। चाहे आप Gmail और अपने कार्य ईमेल का एक साथ उपयोग कर रहे हों, Outlook उपयोगकर्ता शेड्यूलिंग सुविधा के साथ कुछ सीमाओं का अनुभव कर सकते हैं।
केवल आउटलुक एप्लिकेशन में ही विकल्प होता है जो उपयोगकर्ताओं को बाद की तारीख और समय पर ईमेल भेजने की अनुमति देता है। आउटलुक में बाद में ईमेल भेजने के लिए यह करें:
- ऐप के ऊपरी बाएँ हाथ में एक नया संदेश लिखने के विकल्प पर क्लिक करें
- अपने प्राप्तकर्ता को जोड़ने के लिए 'टू:' बॉक्स पर क्लिक करें
- अपना विषय और सामग्री जोड़ें
- बाएं कोने में 'भेजें' विकल्प के आगे बहुत छोटा तीर खोजें
- 'बाद में भेजें' पर क्लिक करें
- पॉप-अप बॉक्स में अपनी तिथि और समय निर्धारित करें
- 'भेजें' पर क्लिक करें
दुर्भाग्य से, आउटलुक के ब्राउज़र संस्करण में यह विकल्प नहीं होगा, इसलिए यदि आप शेड्यूल ईमेल सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको एप्लिकेशन डाउनलोड करना होगा।
ईमेल शेड्यूल करने का सबसे बड़ा फायदा
शायद इस जीमेल फ़ंक्शन का उपयोग करने के बारे में सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक यह है कि आपके इंटरनेट कनेक्शन या आपके खाली समय में कुछ भी हो सकता है, आपका जीमेल सचिव अभी भी उस व्यक्ति या व्यक्तियों को ईमेल वितरित कर सकता है जिसे आप चाहते हैं वांछित समय। यह वास्तव में आपका अपना निजी छोटा सहायक होने जैसा है।
2016 को जाने बिना स्नैपचैट को कैसे सेव करें
अगर आपको कार्यों को पूरा करने में परेशानी होती है, तो आप जीमेल में इस सुविधा का उपयोग चीजों को और अधिक सहजता से पूरा करने में मदद के लिए कर सकते हैं।
जब आप वास्तव में पास की झील पर मछली पकड़ रहे हों, तब आप न केवल काम करने का दिखावा कर सकते हैं, बल्कि आप हर साल अपनी सालगिरह पर (कम से कम वर्ष 2068 तक) अपने जीवनसाथी को स्वचालित रूप से भेजने के लिए एक ईमेल भी सेट कर सकते हैं।
