कैसे देखें कि Google दस्तावेज़ किसने देखा है

पता करने के लिए क्या

• का चयन करें गतिविधि डैशबोर्ड शीर्ष दाईं ओर आइकन (दांतेदार तीर)।
• वैकल्पिक रूप से, चुनें औजार > गतिविधि डैशबोर्ड मेनू से.
• चुने दर्शकों पॉप-अप विंडो में टैब.

यह आलेख बताता है कि कैसे देखें कि Google डॉक्स में आपके द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ को किसने देखा है। यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी है कि दस्तावेज़ की समीक्षा करने वाला प्रत्येक व्यक्ति ऐसा करे। यह सुविधा व्यवसाय, उद्यम, शिक्षा या गैर-लाभकारी योजना का उपयोग करने वाले Google वर्कस्पेस ग्राहकों के लिए उपलब्ध है।

देखें कि Google दस्तावेज़ किसने देखा

यह देखने के लिए कि किसी दस्तावेज़ को किसने देखा है, Google डॉक्स पर जाएँ और अपने Google खाते से साइन इन करें। फिर, दस्तावेज़ खोलें.

1. का चयन करें गतिविधि डैशबोर्ड शीर्ष दाईं ओर आइकन (दांतेदार तीर) या औजार > गतिविधि डैशबोर्ड मेनू से.

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2. पुष्टि करें कि दर्शकों बाईं ओर चयनित है.

3. उपयोग सभी दर्शक दस्तावेज़ को किसने देखा है यह देखने के लिए दाईं ओर टैब करें। आप उनका नाम देखेंगे और देखेंगे कि उन्होंने इसे आखिरी बार कब देखा था।

   

अतिरिक्त डैशबोर्ड देखने की सुविधाएँ

चुनना दर्शकों और उपयोग करें इसके साथ साझा किया गया टैब पर उन सभी लोगों को देखें जिनके साथ आपने दस्तावेज़ साझा किया है, यह पता लगाने के लिए कि और किसे इसकी समीक्षा करने की आवश्यकता है। आप ईमेल कॉलम का उपयोग उन लोगों को संदेश भेजने के लिए भी कर सकते हैं जिनके साथ आपने दस्तावेज़ को अनुस्मारक के रूप में साझा किया है।

चुनना दर्शक रुझान अद्वितीय दैनिक दर्शकों को देखने के लिए। यह देखने के लिए कि उस दिन कितने दर्शक आए, कॉलम चार्ट पर एक विशेष दिन चुनें।

कोई दृश्य गतिविधि नहीं दिख रही?

यदि आपको कोई दर्शक नहीं दिखता और आपको लगता है कि आपको देखना चाहिए, तो इन कारणों पर विचार करें।

• आप गतिविधि डैशबोर्ड सुविधा के साथ केवल Google खाते के स्वामित्व वाली फ़ाइलों की गतिविधि देख सकते हैं।
• आप गतिविधि डैशबोर्ड तक पहुंच प्राप्त करने के बाद ही गतिविधि देख सकते हैं।
• गतिविधि डैशबोर्ड विवरण प्रदर्शित करने के लिए दस्तावेज़ में बहुत अधिक दृश्य या दर्शक हो सकते हैं।
• जिन लोगों से आप दस्तावेज़ देखने की उम्मीद करते हैं, उन्होंने अपना दृश्य इतिहास प्रदर्शित करने का विकल्प चुना है (नीचे देखें)।
• हो सकता है कि आपने या व्यवस्थापक ने इतिहास देखें बंद कर दिया हो (नीचे देखें)।
  

गतिविधि डैशबोर्ड दृश्य इतिहास चालू करें

यदि आप Google खाते के व्यवस्थापक हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास Google डॉक्स के लिए दृश्य इतिहास चालू है, अपने Google Admin कंसोल पर जाएँ और लॉग इन करें.

1. बाईं ओर के नेविगेशन में, विस्तृत करें ऐप्स > गूगल कार्यक्षेत्र और चुनें ड्राइव और दस्तावेज़ .

2. नीचे स्क्रॉल करें और चुनें गतिविधि डैशबोर्ड सेटिंग्स .

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3. पुष्टि करें कि उपयोगकर्ताओं का दृश्य इतिहास चालू है। यदि नहीं, तो क्लिक करें संपादन करना दाईं ओर आइकन (पेंसिल), चुनें पर और क्लिक करें बचाना .
   

   

   वैकल्पिक रूप से, आप अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए गतिविधि डैशबोर्ड में दर्शकों और दर्शकों के रुझान को देखने के लिए इतिहास देखने तक पहुंच चालू कर सकते हैं।

व्यक्तिगत दृश्य इतिहास चालू करें

जिस व्यक्ति से आप दस्तावेज़ की समीक्षा करना चाहते हैं, उसे अपना दृश्य इतिहास प्रदर्शित करने या अपना इतिहास प्रदर्शित करने में मदद करने के लिए, दस्तावेज़ को Google डॉक्स में खोलें और चरणों का पालन करें।

1. चुनना औजार > गतिविधि डैशबोर्ड मेनू से.

2. चुनना गोपनीय सेटिंग बाईं तरफ।

3. दाईं ओर एक या दोनों टॉगल चालू करें। खाता सेटिंग टॉगल सभी Google दस्तावेज़ों के लिए दृश्य इतिहास प्रदर्शित करता है जबकि दस्तावेज़ सेटिंग इसे केवल वर्तमान के लिए प्रदर्शित करता है।

4. चुनना बचाना .

   

यह देखना कि Google दस्तावेज़ को किसने देखा, यह सुनिश्चित करने का एक सुविधाजनक तरीका है कि हर कोई दस्तावेज़ की समीक्षा करता है। यह देखने के लिए कि आपके द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ को किसने संपादित किया है, आप संशोधन इतिहास भी देख सकते हैं।

• मैं Google डॉक्स कैसे साझा करूं?

  वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और चुनें शेयर करना . उस व्यक्ति या समूह का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप साझा करना चाहते हैं, और चुनें कि क्या उनके पास होगा संपादक , दर्शक , या टिप्पणीकार विशेषाधिकार. या, तक पहुंच बदलें कोई भी जिसके पास लिंक है , चुनना लिंक की प्रतिलिपि करें , और उन लोगों को लिंक भेजें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं।

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• मैं Google डॉक्स में शेयर सेटिंग कैसे बदलूं?

  शेयर सेटिंग बदलने के लिए, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी Google दस्तावेज़ को अनशेयर करना चाहते हैं, तो चुनें फ़ाइल > शेयर करना > दूसरों के साथ साझा करें . किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसके साथ आप साझा कर रहे हैं, उनकी वर्तमान साझाकरण स्थिति पर जाएँ (जैसे संपादक ), और चुनें पहुंच हटाएं .

• मैं Google डॉक्स में एक फ़ोल्डर कैसे साझा करूं?

  Google डॉक्स में एक फ़ोल्डर साझा करने के लिए, Google ड्राइव खोलें और वह फ़ोल्डर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। इसे राइट-क्लिक करें और चुनें शेयर करना . उस व्यक्ति या समूह का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप साझा करना चाहते हैं, और चुनें कि क्या उनके पास होगा संपादक , दर्शक , या टिप्पणीकार विशेषाधिकार.