जीमेल एक अरब से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ दुनिया में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट में से एक है। ईमेल प्रबंधन को और अधिक सरल बनाने के लिए, उन्होंने हाल ही में कीबोर्ड शॉर्टकट पेश किए हैं जो आपको कुछ ही साधारण क्लिक में अपने ईमेल को हटाने, लेबल करने या स्थानांतरित करने में मदद करते हैं।
यदि आप सोच रहे हैं कि सर्वोत्तम संभव तरीके से शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें, तो पढ़ते रहें। इस लेख में, हम आपको कई ईमेल चुनने और अपने जीमेल को जल्दी और कुशलता से व्यवस्थित करने के कई तरीके दिखाएंगे।
जीमेल में एकाधिक ईमेल कैसे चुनें Select
जीमेल में एक से अधिक ईमेल का चयन करना एक सरल क्रिया है, और आप इसे कुछ अलग तरीकों से कर सकते हैं। चूंकि प्रत्येक ईमेल के बाईं ओर एक छोटा वर्ग होता है, आप अपने कर्सर का उपयोग अपने इच्छित ईमेल को चिह्नित करने के लिए कर सकते हैं और फिर तय कर सकते हैं कि आप उन्हें कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:
- अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें।
- अपने इनबॉक्स में पहले संदेश के सामने वाले चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- Shift कुंजी दबाए रखें।
- अब, अंतिम संदेश पर क्लिक करें, और अन्य सभी का चयन किया जाएगा।
- शिफ्ट रिलीज करें और तय करें कि आप ईमेल के साथ क्या करना चाहते हैं।
ऐसा करने का दूसरा तरीका यह है कि खोज बार में नाम या ईमेल पता टाइप करें और फिर उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। इस तरह, आप अपने इनबॉक्स के माध्यम से अंतहीन स्क्रॉलिंग से बचेंगे और ठीक वही पाएंगे जो आपको चाहिए। यदि आप सभी ईमेल देखना चाहते हैं जो एक ही ईमेल पते से आए हैं, तो आप सभी का चयन कर सकते हैं और फिर एक लेबल जोड़ सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं या उन्हें अपने इनबॉक्स से हटा सकते हैं। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:
- खोज बॉक्स में एक नाम या ईमेल पता टाइप करें।
- जब आप सूचीबद्ध सभी ईमेल देखते हैं, तो आप तय कर सकते हैं कि उन्हें कैसे प्रबंधित किया जाए।
- एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो इनबॉक्स पर क्लिक करें और प्रक्रिया को दोहराएं।
यदि आप अपने इनबॉक्स को अस्वीकृत करना चाहते हैं, तो आपको एक विशिष्ट मानदंड के आधार पर कई ईमेल का चयन करना होगा। यह दृष्टिकोण अच्छी तरह से चाल चल सकता है:
- अपना जीमेल अकाउंट खोलें।
- ईमेल के साथ एक लेबल या कोई अन्य फ़ोल्डर खोलें।
- मुख्य चेकबॉक्स के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें और चुनें कि आप किस श्रेणी का चयन करना चाहते हैं। आप सभी का चयन करें या अपठित या तारांकित जैसे विशिष्ट प्रकार का चयन कर सकते हैं।
- तय करें कि आप चयनित ईमेल के साथ क्या करना चाहते हैं।
मैक पर जीमेल में एकाधिक ईमेल का चयन कैसे करें
जीमेल सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली ईमेल सेवाओं में से एक है। हालाँकि, यह एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के साथ नहीं आता है, और इसीलिए आप इसे केवल अपने ब्राउज़र के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं। मैकोज़ के लिए मेल ऐप का उपयोग करके, आप अपने जीमेल खाते को कनेक्ट कर सकते हैं और फिर अपने डेस्कटॉप से इस तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। यहां आपको क्या करना है:
- मेल ऐप खोलें और ऐड अकाउंट पर क्लिक करें।
- मेल खाता प्रदाता चुनें पर जाएं और मेनू से Google चुनें।
- जारी रखें पर क्लिक करें और सफारी खोलें।
- अपने जीमेल खाते में जाएं और अपनी साख के साथ लॉगिन करें।
- अनुमतियों के बारे में पूछे जाने पर, अनुमति दें पर क्लिक करें।
- यदि आप चाहें, तो आप अपने नोट्स, संपर्क और कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ करने का निर्णय ले सकते हैं।
- अंत में, आप अपने मेल ऐप के साइडबार में जीमेल देखेंगे।
अब जब आप अपने डेस्कटॉप पर जीमेल का उपयोग करना जानते हैं, तो आप उसी तरह से कई ईमेल का चयन कर सकते हैं जैसे आप किसी अन्य डिवाइस पर करते हैं। आप संदेश मानदंड, खोज फ़िल्टर के आधार पर संदेशों का चयन कर सकते हैं या ईमेल प्रबंधित करने के लिए मैन्युअल तरीके का उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक ईमेल की संख्या के आधार पर, आप इनमें से किसी एक दृष्टिकोण को चुन सकते हैं।
विंडोज 10 पर जीमेल में एकाधिक ईमेल का चयन कैसे करें
क्या आपको विंडोज मेल डेस्कटॉप ऐप के माध्यम से जीमेल का उपयोग करने का निर्णय लेना चाहिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे सिंक्रनाइज़ हैं। एक बार जब आप प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं, तो आप अपने ईमेल का ध्यान रखना शुरू कर सकते हैं और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप अपने Google खाते को Windows मेल से कैसे कनेक्ट कर सकते हैं:
- विंडोज मेल ऐप खोलें।
- खाता जोड़ें पर क्लिक करें और खातों की सूची से Google का चयन करें।
- अपना जीमेल एड्रेस, पासवर्ड टाइप करें और नेक्स्ट पर क्लिक करें।
- अपने Google खाते तक पहुंचने के लिए विंडोज़ को सक्षम करने के लिए अनुमति दें पर क्लिक करें।
- वह नाम लिखें जिसे आप अपने ईमेल में उपयोग करना चाहते हैं।
- हो गया पर क्लिक करें.
जब विंडोज मेल की बात आती है तो ईमेल का चयन करना बहुत आसान होता है। आपको बस Ctrl कुंजी दबाए रखनी है और उन संदेशों पर क्लिक करना है जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
Chromebook पर Gmail में एकाधिक ईमेल कैसे चुनें
Chrome बुक उपयोगकर्ता आमतौर पर Google सेवाओं के बड़े प्रशंसक होते हैं और उनके कई Google खाते होते हैं। इसलिए जीमेल उनकी गो-टू ईमेल सर्विस है। चूंकि Chromebook Google का उत्पाद है, इसलिए उन्होंने सभी उपयोगकर्ताओं को ऑफ़लाइन मोड में Gmail ऐप का उपयोग करने में सक्षम बनाने का निर्णय लिया है। अपना ऑफ़लाइन Gmail खाता कैसे सेट करें, इस बारे में विस्तृत मार्गदर्शिका यहां दी गई है:
- अपने जीमेल आइकन पर टैप करें।
- जब आप इसे खोलते हैं, तो ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर टैप करें।
- ऑफलाइन पर टैप करें।
- एकमात्र विकल्प जो आप देखेंगे वह है ऑफलाइन मेल सक्षम करें।
- मेरे कंप्यूटर पर ऑफलाइन डेटा रखें पर टैप करें और परिवर्तन सहेजें पर टैप करें।
- गॉट इट बटन को टैप करके कन्फर्म करें
आप बाईं ओर के बक्सों पर क्लिक करके आसानी से ईमेल का चयन कर सकते हैं, या आप शिफ्ट को पकड़ कर अपने इनबॉक्स में तब तक क्लिक कर सकते हैं जब तक कि आप उन सभी को नहीं चुन लेते।
IPhone और iPad पर Gmail में एकाधिक ईमेल का चयन कैसे करें
जीमेल ऐप आपके फोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर समान कार्यक्षमता प्रदान करता है। दुर्भाग्य से, कई ईमेल का चयन करते समय, आपके सभी ईमेल का चयन करने का केवल एक ही तरीका होता है। आपको उनमें से प्रत्येक पर टैप करना होगा और फिर अपने आगे के कार्यों पर निर्णय लेना होगा।
हालाँकि, यदि आप iPhone और iPad के लिए मेल ऐप के माध्यम से अपने जीमेल तक पहुँच प्राप्त कर रहे हैं, तो आपके मेल का चयन करने का एक तेज़ तरीका है। यहां आपको क्या करना है:
- मेल ऐप खोलें।
- एक फ़ोल्डर चुनें।
- ऊपरी दाएं कोने में स्थित संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
- बाईं ओर वृत्त पर टैप करके ईमेल का चयन करना प्रारंभ करें।
- एक बार जब आप अपने सभी ईमेल चुन लेते हैं, तो तय करें कि आप संग्रह करना चाहते हैं, हटाना चाहते हैं या पठित/अपठित के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
Android पर Gmail में एकाधिक ईमेल का चयन कैसे करें
जब आपका इनबॉक्स ईमेल से भर जाता है, तो यह एक गंभीर विलोपन प्रक्रिया में संलग्न होने का समय है। हालाँकि, यदि आप उन्हें अपने Android फ़ोन पर हटाने का निर्णय लेते हैं, तो आपको उन्हें एक-एक करके हटाना होगा, और इसमें आपका बहुत समय लगने वाला है। सौभाग्य से, आपके ईमेल को बल्क में हटाने का एक तरीका है। यहां आपको क्या करना चाहिए:
- ईमेल के साथ फ़ोल्डर खोलें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- ईमेल का चयन करने के लिए ईमेल आइकन पर टैप करें।
- एक बार जब आप अपने सभी ईमेल का चयन कर लेते हैं, तो तय करें कि आप संग्रह करना चाहते हैं, हटाना चाहते हैं, या पढ़ा/अपठित के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
यदि आप अधिक समय बचाना चाहते हैं, तो ब्राउज़र का उपयोग करके अपने जीमेल तक पहुंचें, और वहां, आपको अपना इनबॉक्स खाली करने के और तरीके मिलेंगे।
जीमेल में डिलीट करने के लिए मल्टीपल ईमेल कैसे चुनें?
जब आपके इनबॉक्स और अन्य फ़ोल्डरों से बहुत सारे ईमेल हटाने का समय आता है, तो यहां कई ईमेल चुनने का सबसे तेज़ तरीका है:
अपनी खुद की यूट्यूब टिप्पणियां कैसे खोजें
- अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें।
- अपने इनबॉक्स में पहले संदेश के सामने वाले चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- Shift कुंजी दबाए रखें।
- अब लास्ट मैसेज पर क्लिक करें और बीच में सभी ईमेल सेलेक्ट हो जाएंगे।
- शिफ्ट रिलीज करें और डिलीट बटन पर क्लिक करें।
इस तरह, आप अपने इनबॉक्स में बहुत लंबे समय से मौजूद ईमेल की बहुतायत को हटा सकते हैं। यदि आपके पास कई पृष्ठ हैं, तो आपको उन सभी पर इस प्रक्रिया को दोहराना होगा। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप अपने फ़ोल्डर्स और लेबल्स को अधिक कुशल बनाने के लिए पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
जीमेल से ईमेल कैसे एक्सपोर्ट करें
Google आपको अपने सभी ईमेल को कई प्रारूपों में निर्यात करने की अनुमति देता है, जैसे कि PST, MBOX, MSG और EML। इसके अलावा, यह इस निष्कर्षण प्रक्रिया में आपकी सहायता करने के लिए एक निःशुल्क टूल भी प्रदान करता है। Google Takeout एक विशेष प्रोग्राम है जो आपके कंप्यूटर या बाहरी हार्ड ड्राइव पर ईमेल को संग्रहीत और निर्यात करता है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:
- अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करके Google Takeout में लॉग इन करें।
- आप अपना सारा डेटा सूचीबद्ध देखते हैं और तय करते हैं कि आप क्या निर्यात करना चाहते हैं।
- यदि आप अपने सभी ईमेल जीमेल से निर्यात करने का निर्णय लेते हैं, तो सभी का चयन करें पर क्लिक करें।
- आप चेकबॉक्स पर क्लिक करके यह तय कर सकते हैं कि आप कौन से लेबल निर्यात करना चाहते हैं।
- सब कुछ तैयार होने के बाद, अगला चरण चुनें।
- फ़ाइल प्रारूप पर निर्णय लें।
- डिलीवरी मोड चुनें और Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव या ईमेल के बीच निर्णय लें।
- निर्यात बनाएं पर क्लिक करें।
- एक बार जब आपके पास अपने डेटा के साथ ईमेल हो, तो क्लिक करें अपनी फ़ाइलें डाउनलोड करें, और आपके पास आपके कंप्यूटर पर सब कुछ होगा।
जब आप तय करते हैं कि आप अपने ईमेल कहाँ आयात करना चाहते हैं, तो निश्चिंत रहें कि कई ईमेल क्लाइंट सभी चार फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करते हैं, जो एक आसान अपलोड सुनिश्चित करेगा।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं जीमेल में एक साथ कई ईमेल कैसे हटाऊं?
जब आपके इनबॉक्स और अन्य फ़ोल्डरों में बहुत सारे ईमेल हटाने का समय आता है, तो यहां कई ईमेल चुनने का सबसे तेज़ तरीका है:
• अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें।
विंडोज़ स्टार्ट मेन्यू नहीं खुलेगा
• अपने इनबॉक्स में पहले संदेश के सामने चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
• Shift कुंजी दबाए रखें.
• अब लास्ट मेसेज पर क्लिक करें और बीच में सभी ईमेल सेलेक्ट हो जाएंगे।
• शिफ्ट रिलीज करें और डिलीट बटन पर क्लिक करें।
इस तरह, आप अपने इनबॉक्स में बहुत लंबे समय से मौजूद ईमेल की बहुतायत को हटा सकते हैं। यदि आपके पास कई पृष्ठ हैं, तो आपको प्रत्येक पृष्ठ पर इस प्रक्रिया को तब तक दोहराना होगा जब तक कि आप सभी अनावश्यक ईमेल हटा नहीं देते।
एक और उपयोगी तरीका है जिसका उपयोग आप अपने इनबॉक्स को साफ करने के लिए कर सकते हैं, और वह है खोज बार का उपयोग करना और विशिष्ट पतों से ईमेल हटाना। यह आपके अधिकांश न्यूज़लेटर, प्रचार ईमेल या सूचना ईमेल को निकालने का एक सहायक तरीका है। आपको बस निम्नलिखित करना है:
• खोज बॉक्स में व्यक्ति का नाम या ईमेल पता टाइप करें।
• एक बार जब आप उनके सभी ईमेल देख लें, तो सभी का चयन करने के लिए मास्टर चेकबॉक्स का उपयोग करें और हटाएं आइकन पर क्लिक करें।
• यदि ईमेल के एक से अधिक पृष्ठ हैं तो इसे कुछ बार दोहराएं।
जीमेल से सभी ईमेल को स्मार्ट तरीके से कैसे हटाएं?
ऐसा करने के लिए पहली महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने ब्राउज़र का उपयोग करें क्योंकि यह किसी फ़ोन या टैबलेट पर संभव नहीं होगा। प्रक्रिया सरल है, लेकिन आपको इसे कई बार दोहराना होगा। अपने सभी ईमेल हटाने का तरीका यहां बताया गया है:
• जीमेल खोलें।
• उस पेज पर सभी ईमेल चुनने के लिए मास्टर चेकबॉक्स पर टैप करें और डिलीट आइकन पर क्लिक करें।
• प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि आपके इनबॉक्स में कोई ईमेल न बचे।
• अब अन्य फोल्डर खोलें और यही प्रक्रिया दोहराएं।
निष्कर्ष
अपने जीमेल खाते से ईमेल हटाना जटिल से बहुत दूर है। शिफ्ट या मास्टर चेकबॉक्स का उपयोग करने जैसी कुछ सरल युक्तियों के साथ, आप पुराने संदेशों को कुशलता से हटा सकते हैं। भले ही पूरे इनबॉक्स को हटाना जरूरी हो, लेकिन इसमें आपका ज्यादा समय नहीं लगेगा।
अब जब आप विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों पर ईमेल हटाने के बारे में सब कुछ जानते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स को साफ करना शुरू कर सकते हैं। इतना ही नहीं, आप अपना सारा डेटा एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं और एक नए प्लेटफॉर्म पर इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। आप अपने इनबॉक्स को कितनी बार शुद्ध करते हैं? क्या आपको पहले इसे करते समय कोई समस्या हुई थी?
इसके बारे में हमें कमेंट सेक्शन में और बताएं।
