Google पत्रक एक शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर है जो आपको डेटा को स्प्रेडशीट के रूप में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आप इसका उपयोग अपने या लोगों के समूह के लिए कार्य सेट करने के लिए भी कर सकते हैं। इस तरह के एक समारोह के साथ, किसी प्रकार का अनुस्मारक अत्यंत उपयोगी होगा।
इस गाइड के साथ, आप सीखेंगे कि Google शीट्स में रिमाइंडर कैसे शामिल करें, साथ ही कुछ अतिरिक्त टिप्स जो आपको उपयोगी लग सकती हैं।
अनुस्मारक सेट करना
यह विकल्प डिफ़ॉल्ट सॉफ़्टवेयर का हिस्सा नहीं है, लेकिन इसे प्राप्त करना आसान और मुफ़्त है। ऐड-ऑन प्राप्त करने के लिए:
- G Suite मार्केटप्लेस पर जाएं.
- रिमाइंडर जोड़ें खोजें।
- ऊपरी दाएं कोने में इंस्टॉल बटन दबाएं।
रिमाइंडर जोड़ें स्प्रैडशीट का मूल्यांकन करेगा और आपको प्रत्येक पंक्ति के लिए एक रिमाइंडर भेजेगा। आपको बस तिथि निर्धारित करनी है, और ऐड-ऑन स्वचालित रूप से अनुस्मारक सेट कर देगा। रिमाइंडर सेट करने के लिए:
- Google पत्रक में एक नया दस्तावेज़ खोलें।
- मुख्य मेनू में ऐड-ऑन पर क्लिक करें।
- रिमाइंडर जोड़ें पर क्लिक करें।
- सेट अप/रिमाइंडर्स संपादित करें पर जाएं।
- प्रत्येक कॉलम में कार्य, तिथियां और ईमेल पते लिखें। ऐड-ऑन स्वचालित रूप से एक खाली स्प्रेडशीट भर देगा, ताकि आप केवल जानकारी को स्वयं बदल सकें।
- Add a New रिमाइंडर बटन पर क्लिक करें।
अब आप इनमें से किसी एक विकल्प को चुन सकते हैं।
समय सीमा कॉलम
यह केवल मान्य तिथियों वाले कॉलम दिखाएगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने सब कुछ सही लिखा है। यदि आप पहली पंक्ति से कुछ बदलते हैं तो आपको ऐड-ऑन पुनः आरंभ करना होगा।
आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं और एक कैलेंडर दिखाई देगा।
अनुस्मारक भेजें
यह आपको निर्धारित तिथि से पहले या बाद में रिमाइंडर भेजने की अनुमति देगा। बस उस विकल्प का चयन करें जो आपके लिए काम करता है।
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प्राप्तकर्ता विकल्प
इस विकल्प के साथ, आप प्राप्तकर्ताओं का चयन कर सकते हैं।
मुझे सूचित करें - यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आप अपना ईमेल TO बार में जोड़ देंगे। यह आपको एक वापसी ईमेल भेजेगा जो पुष्टि करेगा कि ईमेल भेजा गया था।
लोगों को सूचित करें - इस विकल्प का चयन करें, फिर आप ईमेल के साथ उस कॉलम का चयन कर सकते हैं जिस पर एक ईमेल भेजा जाएगा। पहली पंक्ति शामिल नहीं होगी।
CC People In - यह लोगों को ईमेल के CC में सम्मिलित करेगा। पिछले विकल्प की तरह ईमेल वाले कॉलम का चयन करें।
ईमेल अनुकूलन
इस विकल्प को दबाने पर एक नई विंडो खुलेगी।
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विषय - आपको अपने ईमेल रिमाइंडर का विषय लिखने देता है।
स्प्रेडशीट लिंक जोड़ें - इस विकल्प में ईमेल में शीट का लिंक शामिल होगा।
ईमेल बॉडी - यह विकल्प ईमेल के मुख्य भाग में टेक्स्ट जोड़ता है।
अपने मनचाहे विकल्प चुनने के बाद Done बटन पर क्लिक करें। एक साइडबार दिखाई देगा, फिर से संपन्न पर क्लिक करें।
अब आप स्प्रेडशीट को बंद कर सकते हैं। ऐड-ऑन हर घंटे जांच करेगा और सही समय पर ईमेल भेजेगा।
अन्य Google पत्रक युक्तियाँ
ऐसी कई तरकीबें हैं जो आपके Google पत्रक के अनुभव को सहज और अधिक मनोरंजक बना सकती हैं। यहाँ कुछ सबसे उपयोगी हैं।
कमेंट करके ईमेल भेजें
जब आप Google पत्रक में कोई टिप्पणी जोड़ते हैं, तो आप किसी को ईमेल भेज सकते हैं। लोगों को यह सूचित करने का यह एक शानदार तरीका है कि स्प्रैडशीट में कुछ नया जोड़ा गया है।
आप प्राप्तकर्ता के ईमेल के बाद + टाइप करके ईमेल भेज सकते हैं। जब आप टिप्पणी टाइप करेंगे तो ईमेल भेजा जाएगा।
फ़िल्टर लागू करें
आप एक सामान्य विशेषता वाले कक्षों के समूह के माध्यम से जाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको जल्दी से जानकारी खोजने की अनुमति देता है, भले ही आपके पास शीट में डेटा का एक गुच्छा संग्रहीत हो।
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- फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।
- वे मान चुनने के लिए जिन्हें आप देखना चाहते हैं, स्प्रेडशीट में मुख्य पंक्ति के फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।
- आपके पास फ़िल्टर सहेजने का विकल्प भी है। फ़िल्टर बटन का चयन करके बस नया फ़िल्टर दृश्य बनाएं दबाएं।
ब्लॉक सेल
अगर आपके पास एक ही स्प्रैडशीट पर काम करने वाले लोगों का एक बड़ा समूह है, तो आप कुछ जानकारी को बदलने से रोक सकते हैं। इससे गलतियां होने की संभावना कम होगी।
आप विशेष सेल या संपूर्ण कॉलम को ब्लॉक कर सकते हैं।
- श्रेणी संपादन अनुमतियां चुनें।
- आप इसे सेट भी कर सकते हैं ताकि जब कोई व्यक्ति सेल को संपादित करने का प्रयास करे तो एक चेतावनी प्रदर्शित हो। वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
Google पत्रक नहीं भूलता
Google पत्रक एक बहुत ही जटिल सॉफ्टवेयर है और ऐसे कई विकल्प हैं जो आपको तेजी से और अधिक कुशलता से काम करने में मदद करेंगे। उदाहरण के लिए, अनुस्मारक वास्तविक जीवन रक्षक हो सकते हैं।
क्या आपने कभी Google पत्रक में अनुस्मारक सुविधा का उपयोग किया है? क्या यह मददगार था? हमें टिप्पणियों में बताएं!
