Google Hangout के साथ अपनी स्क्रीन कैसे साझा करें

Google Hangouts सबसे लोकप्रिय और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वीडियो कॉल प्लेटफॉर्म में से एक है। Google Hangouts आपको ऑडियो, वीडियो, टेक्स्ट चैट और स्क्रीन साझाकरण के लिए ऑडियो कनेक्शन करने में सक्षम बनाता है। आप स्क्रीन शेयरिंग के लिए बैंडविड्थ को बचाने के लिए वीडियो को बंद कर सकते हैं या यदि आप केवल-ऑडियो चाहते हैं।

अपनी स्क्रीन साझा करना तब उपयोगी होता है जब आप किसी अन्य व्यक्ति या समूह को दस्तावेज़, वीडियो, प्रस्तुतीकरण, या किसी अन्य प्रकार की सामग्री दिखाना चाहते हैं। स्क्रीन साझाकरण का उपयोग विशेष रूप से किसी तकनीकी समस्या को हल करने में किसी की मदद करने के लिए किया जाता है क्योंकि आप समस्या को ठीक करने के लिए आवश्यक सभी चरणों के माध्यम से उन्हें चल सकते हैं क्योंकि वे आपके साथ अपनी स्क्रीन साझा करते हैं। तकनीकी सहायता प्रतिनिधि और फ्रीलांस सलाहकार नियमित रूप से स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग ग्राहकों को समस्याओं का समाधान करने या किसी समस्या के समाधान का प्रदर्शन करने में मदद करने के लिए करते हैं।

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यही कारण है कि हमने इस संक्षिप्त पूर्वाभ्यास को संकलित किया है। बस इन चरणों का पालन करें और आप कुछ ही समय में Google Hangouts पर अपनी स्क्रीन साझा करने लगेंगे!

Google Hangouts पर स्क्रीन साझा करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

स्क्रीन शेयरिंग के विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप ऐप या वेब ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।

चरण 1:

सबसे पहले आपको Google Hangouts ऐप या वेबपेज खोलना है। आईओएस, एंड्रॉइड, या आपके वेब ब्राउज़र से उपलब्ध है, एक बार जब आप पेज लॉन्च कर लेते हैं तो आपको अपने जीमेल खाते में साइन इन करने की आवश्यकता हो सकती है।

चरण दो:

अगली चीज़ जो आप करना चाहते हैं वह है 'वीडियो कॉल' पर टैप करें। फिर आपको उन लोगों का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा जिन्हें आप अपने कमरे में चाहते हैं ताकि आप उन सभी के साथ एक नया वीडियो कॉल कर सकें।

एक बार जब आप अपने इच्छित सभी नाम चुन लेते हैं, तो बस वीडियो कॉल बटन पर क्लिक करें।

चरण 3:

अब आपको Hangouts स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित शेयर स्क्रीन का पता लगाने की आवश्यकता है (तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करें)।

एक बार जब आप इस मेनू विकल्प को खींच लेते हैं; पर क्लिक करें 'स्क्रीन साझा करना'

एप्लिकेशन संस्करण के लिए: आपको ऐप के ऊपरी-दाईं ओर स्थित तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करना होगा। 'प्रेजेंट स्क्रीन' पर टैप करें।

चरण 4:

एक बार जब आप हरे बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपके द्वारा अपनी स्क्रीन पर की जाने वाली प्रत्येक क्रिया, चाहे वह माउस से हो या अपने कीबोर्ड से, आपके वीडियो कॉल के सभी प्रतिभागियों को दिखाई देगी।

वास्तव में, किसी भी खुली खिड़की को अलग से साझा किया जा सकता है। इसका मतलब है कि आप चुन सकते हैं कि आप अपनी पूरी स्क्रीन साझा करना चाहते हैं या आप विशिष्ट फ़ोल्डरों को साझा करना चाहते हैं, जैसे कि मेरे दस्तावेज़ या शायद केवल आपका इंटरनेट ब्राउज़र।

ध्यान रखें कि यदि आप उन्हें Google Hangouts के माध्यम से साझा करना चाहते हैं, तो संपूर्ण स्क्रीन के अलावा सभी साझा किए गए आइटम फ़ुल-स्क्रीन मोड में दिखाए जाने की आवश्यकता है।

चरण 5:

एक बार जब आप उस प्रोग्राम या स्क्रीन को सफलतापूर्वक चुन लेते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं, तो आपको बस नीचे दाईं ओर स्थित शेयर बटन पर क्लिक करना होगा। यह तब है जब आप Google Chrome को अपने डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र के रूप में उपयोग कर रहे हैं। यदि आप किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो बटन को स्टार्ट स्क्रीनशेयर के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

चरण 6:

ध्यान रखें कि शेयर बटन पर क्लिक करने से चयनित स्क्रीन आपके वीडियो कॉल के प्रतिभागियों के साथ तुरंत साझा नहीं होगी। लोड होने में आमतौर पर कुछ सेकंड लगेंगे, इसलिए इस चरण में धैर्य रखें।

चरण 7:

जब आपके स्क्रीन शेयरिंग सेशन का वीडियो फीड सफलतापूर्वक लोड हो जाता है, तो आपको प्रेजेंट टू एवरीवन बटन पर क्लिक करना होगा। उस पर क्लिक करने से अंतत: चयनित स्क्रीन या प्रोग्राम उस विशेष कमरे में शामिल सभी लोगों द्वारा देखने योग्य हो जाएगा।

चरण 8:

एक बार जब आप यह सब कर लेते हैं, तो आप वास्तव में स्क्रीन, विंडो या प्रोग्राम पर जाकर उन सभी क्रियाओं को कर सकते हैं जिन्हें आप प्रतिभागियों के साथ साझा करना चाहते थे। अब आप अपने कीबोर्ड पर स्वतंत्र रूप से टाइप कर सकते हैं या माउस का उपयोग कर सकते हैं और सभी प्रतिभागी आपके हर कदम का अनुसरण करने में सक्षम होंगे।

चरण 9:

जब आप अपनी छोटी प्रस्तुति के साथ समाप्त हो जाते हैं और आपको अपने Google Hangouts प्रतिभागियों के साथ कोई स्क्रीन साझा करने की आवश्यकता नहीं होती है, तो आपको सक्रिय Hangout विंडो पर वापस जाने की आवश्यकता होती है। टॉप टास्कबार में स्टॉप बटन को खोजें और स्क्रीन शेयर करना बंद करने के लिए उस पर क्लिक करें।

इसके अलावा, आप वीडियो कॉल को समाप्त भी कर सकते हैं। यह आपके Google Hangout वीडियो कॉल प्रतिभागियों को आपके द्वारा पहले उनके साथ साझा की गई स्क्रीन देखने से रोकेगा।

समस्या निवारण

ऐसी स्थितियां भी हैं जहां Google Hangouts में स्क्रीन साझाकरण काम नहीं करेगा। यदि आपको Google Hangouts या स्क्रीन साझाकरण सुविधा के साथ समस्या हो रही है, तो इसे ठीक से काम करने के लिए कुछ चीजें हैं।

ज्यादातर मामलों में जब स्क्रीन साझाकरण सत्र के बीच में काम करना बंद कर देता है, तो इसका आमतौर पर आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वेब ब्राउज़र से कुछ लेना-देना होता है।

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1. ब्राउज़र बदलें

यदि आप Google Hangouts में स्क्रीन साझा करते समय किसी भी तरह की गड़बड़ी का अनुभव करते हैं, तो आपको पहले ऐसा करने का प्रयास करना चाहिए, लेकिन किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग करना चाहिए। यदि आप सफारी या मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स का उपयोग करते हैं, तो Google क्रोम का उपयोग करने का प्रयास करें, जो कि Google द्वारा विकसित एक वेब ब्राउज़र है।

2. ब्राउज़र कैश साफ़ करें

जब लंबे समय तक उपयोग किया जाता है, तो ब्राउज़र को अक्सर अपने कैशे को साफ़ करने की आवश्यकता होती है। आपके कैशे को साफ़ करने का अर्थ है कि ब्राउज़र वेबसाइट को कैशे से लोड नहीं करेगा, बल्कि एक ताज़ा, अद्यतन संस्करण लोड करने के लिए वेबसाइट पर जाएगा। आप सेटिंग में कैशे समाशोधन प्रक्रिया पा सकते हैं और इसे शीघ्रता से किया जा सकता है।

यदि आप क्रोम का उपयोग करते हैं, तो यहां है Google क्रोम कैश को कैसे साफ़ करें। यह प्रक्रिया अन्य वेब ब्राउजर की तरह ही होगी।

एक बार जब आप ब्राउज़र कैश साफ़ कर लेते हैं, तो ऊपर दिए गए चरणों में बताए अनुसार स्क्रीन साझाकरण प्रक्रिया को दोहराने का प्रयास करें।

3. एप्लिकेशन अपडेट करें

यदि आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका Google Hangouts ऐप नवीनतम सॉफ़्टवेयर के साथ अप-टू-डेट है।

उन लोगों के लिए जो आवेदन के लिए नए हैं; सुनिश्चित करें कि लॉन्च करते समय आपकी डिवाइस सेटिंग्स ऑडियो और वीडियो की अनुमति देती हैं। अपने फ़ोन या टेबलेट पर सेटिंग पर जाकर; आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि एप्लिकेशन के लिए अनुमतियां चालू हैं।

यदि समस्या बनी रहती है, तो एप्लिकेशन को हटा दें और इसे फिर से डाउनलोड करें।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, अपने Google Hangouts वीडियो कॉल में अपनी संपूर्ण स्क्रीन या चयनित ऐप्स और विंडो साझा करना एक बहुत ही आसान प्रक्रिया है। ऐसा करके, आप कुछ ही समय में अपने प्रियजनों, सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ महत्वपूर्ण चीजें साझा कर सकते हैं। तुम भी अपने Google Hangouts कॉल रिकॉर्ड करें।