Google पत्रक निस्संदेह आधुनिक व्यापार स्टार्टर पैक का एक हिस्सा है। यह उपयोगी ऐप आपको हर समय अपने डेटा को व्यवस्थित, स्पष्ट और अप-टू-डेट रखने देता है। और यह काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल है!
आपके द्वारा अपने कॉलम और पंक्तियों में दर्ज किए गए डेटा के साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं। कई उपलब्ध फ़ार्मुले आपका समय बचा सकते हैं और मैन्युअल रूप से चीजों की गणना करने में अपना समय बर्बाद करने के बजाय आपको अपने कार्यों के मूल पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकते हैं।
यदि आपका ज्वलंत प्रश्न अभी यह है कि Google पत्रक में एक कॉलम को कैसे जोड़ा जाए, तो यह लेख आपको सभी उत्तर देगा।
Google पत्रक में एक कॉलम को योग करने का सूत्र क्या है
Google पत्रक आपके लिए आवश्यक किसी भी गणित ऑपरेशन को करने के लिए बहुत ही सरल फ़ार्मुलों का उपयोग करता है। कभी-कभी, आपके पास एक से अधिक विकल्प भी हो सकते हैं।
किसी कॉलम का योग करने का सबसे सरल सूत्र SUM फ़ंक्शन है। यह आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला बिल्ट-इन फ़ंक्शन आपको किसी भी संख्या को जल्दी से एक साथ जोड़ने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, आपके पास पांच संख्याओं का एक कॉलम है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और वे कक्षों A1 से A5 में स्थित हैं। सूत्र इस तरह दिखेगा:
= योग (A1:A5)
= चिह्न एक ऐसा तत्व है जिसका उपयोग आपको हमेशा Google पत्रक में सूत्रों के साथ करना चाहिए क्योंकि इसका मतलब है कि आप एक फ़ंक्शन में प्रवेश करने वाले हैं। इसके बाद, आपको फ़ंक्शन का नाम दर्ज करना चाहिए, जो इस मामले में SUM है। यह आपके द्वारा निर्दिष्ट सीमा से सभी मान जोड़ता है।
फ़ंक्शन नाम का अनुसरण करने वाला कोष्ठक प्रोग्राम को बताता है कि कौन से कक्षों को सूत्र में शामिल करने की आवश्यकता है। इस मामले में, आप कोष्ठक में कॉलम अक्षर और सेल नंबर शामिल करेंगे, जिन्हें आप एक साथ जोड़ना चाहते हैं।
इस सूत्र का उपयोग करने के लिए, आपको इसे उस कक्ष में टाइप करना चाहिए जहाँ आप परिणाम देखना चाहते हैं। जब आप कर लें, तो एंटर दबाएं और योग निर्दिष्ट क्षेत्र में प्रदर्शित होगा।
ध्यान दें कि यदि आप उन कक्षों में डेटा बदलते हैं जिन पर आपने सूत्र लागू किया है, तो अंतिम परिणाम भी नए डेटा में फ़िट होने के लिए बदल जाएगा।
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जैसे ही आप नया डेटा जोड़ते हैं, सूत्र को समायोजित करने से बचने के लिए, आप खाली सेल भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास केवल A1-A5 कक्षों में डेटा है, और आप कॉलम को उसी रूप में जोड़ना चाहते हैं जैसे वह है। लेकिन आप जानते हैं कि आप भविष्य में और डेटा जोड़ेंगे, ताकि आप तुरंत अपना फ़ॉर्मूला इस तरह सेट कर सकें:
= योग (A1: A20)
इस तरह, जब आप बाद में नया डेटा जोड़ते हैं तो आपको सूत्र को बदलना नहीं पड़ेगा - परिणाम में नए मान स्वतः जुड़ जाएंगे।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप कितने नए सेल डेटा से भरेंगे, तो आप पूरे कॉलम को जोड़ सकते हैं और नए मान जोड़ने की चिंता नहीं कर सकते। हर बार जब आप इसे करते हैं, तो आपको सूत्र को समायोजित करने की आवश्यकता के बिना इसे कुल मूल्य में जोड़ा जाएगा।
यह उपयोग करने का सूत्र है:
= योग (ए: ए)
बेशक, आप उस कॉलम के आधार पर उपयुक्त अक्षर टाइप करेंगे, जिसका आप योग करना चाहते हैं।
विंडोज, मैक या क्रोमबुक पीसी पर Google शीट्स में एक कॉलम का योग कैसे करें
यदि आपको विभिन्न उपकरणों पर Google पत्रक का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप भाग्यशाली हैं। ऐप सभी प्रकार के पीसी, मोबाइल और टैबलेट के साथ संगत है।
आप Google पत्रक तक पहुंचने के लिए विभिन्न ब्राउज़रों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन चरण समान हैं चाहे आप किसी भी प्रकार के कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हों।
- वह ब्राउज़र खोलें जिसका उपयोग आप आमतौर पर अपने पीसी, मैक या क्रोमबुक पर करते हैं।
- Google पत्रक खोलें और वांछित फ़ाइल खोलें या एक नया खोलने के लिए रिक्त पर क्लिक करें।
- उस सेल पर क्लिक करें जहां आप फॉर्मूला टाइप करना चाहते हैं।
- वह सूत्र और वांछित कॉलम दर्ज करें जिसका आप योग करना चाहते हैं। यह एक कॉलम (A1:A20) या अधिक (A1:C10) हो सकता है।
- यदि आप अलग-अलग स्तंभों का योग करना चाहते हैं, तो आप उस पहले सेल पर भी क्लिक कर सकते हैं जिसे आप शामिल करना चाहते हैं और फिर बीच में सभी कक्षों का चयन करने के लिए आयत को अंतिम तक खींच सकते हैं।
- सूत्र दर्ज करते समय, आप वांछित सेल में परिणाम देखेंगे, जैसे ही आप समापन कोष्ठक में टाइप करते हैं और एंटर दबाते हैं।
ऐसा करने का दूसरा तरीका केवल उन सेल नंबरों को दर्ज करना है जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको वह डेटा टाइप करना होगा जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और फिर इन चरणों का पालन करें:
- शीर्ष पर टास्कबार पर नेविगेट करें।
- दाईं ओर, आपको (ग्रीक अक्षर सिग्मा) चिन्ह दिखाई देगा। यहां क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से SUM फॉर्मूला चुनें।
- उन कक्षों की श्रेणी दर्ज करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं और कॉलम का योग करने के लिए एंटर दबाएं।
IPhone ऐप पर Google शीट्स में एक कॉलम का योग कैसे करें
Google पत्रक मोबाइल उपकरणों पर भी कार्य करता है, जो आपके कंप्यूटर से दूर होने पर बहुत अच्छा होता है, और आपको किसी कार्य को शीघ्रता से पूरा करने की आवश्यकता होती है।
यदि आप एक iOS उपयोगकर्ता हैं, तो यहां iPhone ऐप पर एक कॉलम का योग करने का तरीका बताया गया है:
- अपने iPhone पर Google पत्रक खोलें।
- वांछित स्प्रेडशीट चुनें या एक खाली स्प्रेडशीट खोलें।
- डेटा दर्ज करें या उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप योग करना चाहते हैं।
- नीचे नेविगेट करें, जहां आपको अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे, जैसे कि योग, औसत, आदि।
- योग पर टैप करके रखें और ऑपरेशन को उस सेल तक खींचें जहां आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
- रिजल्ट देखने के लिए जारी करें।
Android डिवाइस पर Google पत्रक में एक कॉलम का योग कैसे करें
एंड्रॉइड उपयोगकर्ता चलते-फिरते कुछ गणना करने के लिए अपने स्मार्टफोन और टैबलेट पर भी भरोसा कर सकते हैं। यदि आपको कार्यालय के बाहर एसयूएम फॉर्मूला का उपयोग करने की आवश्यकता है, या आप बस कुछ क्लिक करने के लिए अपने कंप्यूटर को चालू करने का मन नहीं कर रहे हैं, तो यहां क्या करना है:
- अपने Android डिवाइस पर Google पत्रक ऐप लॉन्च करें।
- एक नई स्प्रैडशीट खोलें या उसे ढूंढें और लॉन्च करें जिसे आपको संपादित करने की आवश्यकता है।
- आवश्यक डेटा टाइप करें या उन मानों वाले कक्षों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
- आपकी स्क्रीन के निचले भाग में, चुनने के लिए अलग-अलग गणनाएँ हैं: योग, न्यूनतम, अधिकतम, और बहुत कुछ।
- SUM पर टैप करें, फंक्शन को होल्ड करके वांछित सेल में ड्रैग करें।
- जब आप फ़ंक्शन जारी करते हैं, तो आप परिणाम देख पाएंगे।
ध्यान दें कि आप मैन्युअल रूप से भी सूत्र दर्ज कर सकते हैं, यदि किसी कारण से, आप इसे वांछित सेल में खींचने में सक्षम नहीं हैं। यह एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस दोनों के लिए जाता है।
ऐसा करने के लिए, आपको नीचे टेक्स्ट या फॉर्मूला दर्ज करें फ़ील्ड को टैप करना होगा और जब आपका कीबोर्ड दिखाई दे, तो बस फॉर्मूला टाइप करें। उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप उन पर टैप करके शामिल करना चाहते हैं, और वे स्वचालित रूप से सूत्र में जुड़ जाएंगे। जब हो जाए, तो चेकमार्क पर टैप करें, और परिणाम वांछित सेल में प्रदर्शित होगा।
Google शीट्स के साथ एक गणितज्ञ होने के नाते
कौन जानता था कि गणित के संचालन इतने सरल हो सकते हैं?
Google पत्रक के साथ, आप आसानी से सेकंड में बड़ी संख्या में जोड़ सकते हैं, औसत की गणना कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। सूत्र आपको अलग-अलग डेटा और यहां तक कि पूरे कॉलम को जोड़ने में सक्षम बनाते हैं। इस तरह, आप अपने कार्यों में शीर्ष पर रह सकते हैं क्योंकि आपको अपना सारा काम मैन्युअल रूप से करने में अपना समय बर्बाद नहीं करना पड़ता है।
और इन कार्यों के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आपके द्वारा गलती करने की संभावना न्यूनतम है।
क्या आपने Google पत्रक में SUM फ़ंक्शन को पहले ही आज़मा लिया है? अपना अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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