Google पत्रक जटिल गणनाओं को सरल बनाने के लिए बहुत सारे टूल प्रदान करता है, उनमें से एक SUM फ़ंक्शन है। हालांकि यह एक बुनियादी फ़ॉर्मूला है, लेकिन हर Google पत्रक उपयोगकर्ता इसके उपयोग के सभी लाभों के बारे में नहीं जानता है। इसके अलावा, जिस तरह से आप सूत्र और मान दर्ज करते हैं, वह प्रभावित कर सकता है कि फ़ंक्शन कैसे काम करता है।
यदि आप सोच रहे हैं कि ऐप में पूरी पंक्ति को सही तरीके से कैसे जोड़ा जाए, तो हम यहां मदद के लिए हैं। इस गाइड में, हम समझाएंगे कि Google शीट्स में एक पंक्ति को सही तरीके से कैसे जोड़ा जाए। हम केवल चयनित मान या कक्षों की श्रेणी को जोड़ने के निर्देश भी साझा करेंगे। इसके अतिरिक्त, हम विषय से संबंधित कुछ प्रश्नों के उत्तर देंगे।
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Google पत्रक में SUM कार्य
Google पत्रक में SUM फ़ंक्शन, जैसे Microsoft Office Excel में, चयनित मानों का योग करता है। यह मददगार है क्योंकि यदि आपको केवल कुछ मान जोड़ने की आवश्यकता है तो फ़ॉर्मूला दर्ज करने में बहुत परेशानी हो सकती है। ज़रूर, आप 2+3+4 बिना कंप्यूटर की मदद के पा सकते हैं। लेकिन व्यवहार में, सूत्र किसी भी मूल्य के लिए अत्यंत उपयोगी है।
मुख्य लाभ यह है कि किसी भी मान को बदलने या किसी चयनित पंक्ति या कॉलम में जोड़े जाने पर योग स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप उपर्युक्त उदाहरण में 2 को 1 में बदलते हैं, तो योग सेल में मान अपने आप 9 से 8 तक अपडेट हो जाएगा।
दूसरी ओर, सूत्र के बिना, आपको हर बार परिवर्तन करने पर योग की पुनर्गणना करनी होगी। इस कारण से, हम आपको सलाह देते हैं कि =SUM सूत्र का उपयोग करते समय स्वयं मान दर्ज न करें। इसके बजाय, मान वाले सेल की संख्या टाइप करें। हम अगले भाग में फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके पर करीब से नज़र डालेंगे।
फॉर्मूला कैसे दर्ज करें
अब जब आप जानते हैं कि SUM फ़ंक्शन इतना उपयोगी क्यों है, तो यह पता लगाने का समय आ गया है कि इसका उपयोग कैसे किया जाए। पूरी पंक्ति का योग करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- किसी भी खाली सेल पर क्लिक करें।
- अपनी स्क्रीन के नीचे, टेक्स्ट या सूत्र दर्ज करें पर क्लिक करें और |_+_| टाइप करें।
- कुल पंक्ति का योग करने के लिए, अपनी पंक्ति से बाईं ओर की संख्या पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए, 1.
- एंटर कुंजी दबाएं या अपने सूत्र से बाईं ओर हरे रंग के चेकमार्क पर क्लिक करें। परिणाम आपके चयनित सेल में दिखाई देगा।
नोट: जब आप बाईं ओर की संख्या पर क्लिक करके एक पूरी पंक्ति का चयन करते हैं, तो इस पंक्ति में दर्ज किए गए नए मान स्वचालित रूप से योग में जुड़ जाते हैं।
यदि आप केवल कुछ कक्षों का चयन करना चाहते हैं, तो यहां केवल चयनित मानों को जोड़ने का पहला तरीका है:
- किसी भी खाली सेल पर क्लिक करें।
- अपनी स्क्रीन के नीचे, टेक्स्ट या सूत्र दर्ज करें पर क्लिक करें और |_+_| टाइप करें।
- यादृच्छिक क्रम में स्थित कुछ कक्षों का योग करने के लिए, प्रत्येक पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि आपके सूत्र में सेल नंबर दिखाई देते हैं।
- सेल की एक श्रृंखला को समेटने के लिए - उदाहरण के लिए, एक ही पंक्ति में - पहले सेल की संख्या टाइप करें या उस पर क्लिक करें।
- में टाइप करें |_+_| बिना स्पेस को दबाए प्रतीक और अपनी श्रेणी में अंतिम सेल की संख्या दर्ज करें या इसे क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप पहले चयनित सेल के चारों ओर फ्रेम के किनारे पर क्लिक करके रख सकते हैं। फिर, रेंज का चयन करने के लिए इसे दबाए रखें और खींचें।
- क्लोजिंग कोष्ठक में टाइप करें और एंटर की दबाएं या अपने फॉर्मूले से बाईं ओर हरे चेकमार्क पर क्लिक करें। परिणाम आपके चयनित सेल में दिखाई देगा।
वैकल्पिक रूप से, आप सूत्र में टाइप करने के बजाय मेनू से आवश्यक फ़ंक्शन चुन सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
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- किसी भी खाली सेल पर क्लिक करें।
- एफएक्स बटन पर क्लिक करें। यह मोबाइल संस्करण में आपकी स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में स्थित है। डेस्कटॉप संस्करण पर, यह फ़ॉर्मेटिंग बार से दाईं ओर स्थित है।
- मेनू से FUNCTION चुनें, फिर MATH और SUM चुनें।
- यादृच्छिक क्रम में स्थित कुछ कक्षों का योग करने के लिए, प्रत्येक पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि आपके सूत्र में सेल नंबर दिखाई देते हैं।
- सेल की एक श्रृंखला को समेटने के लिए - उदाहरण के लिए, एक ही पंक्ति में - पहले सेल की संख्या टाइप करें या उस पर क्लिक करें।
- में टाइप करें |_+_| बिना स्पेस को दबाए प्रतीक और अपनी श्रेणी में अंतिम सेल की संख्या दर्ज करें या इसे क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप पहले चयनित सेल के चारों ओर फ्रेम के किनारे को क्लिक करके रख सकते हैं। फिर, रेंज का चयन करने के लिए इसे दबाए रखें और खींचें।
- एंटर कुंजी दबाएं या फॉर्मूला बार से दाईं ओर हरे रंग के चेकमार्क पर क्लिक करें। आपका योग परिणाम चयनित सेल में दिखाई देगा।
इस खंड में, हम Google पत्रक में SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के बारे में अधिक प्रश्नों के उत्तर देंगे।
इसका सारांश प्रस्तुत करना
उम्मीद है, हमारे गाइड ने आपको Google पत्रक में एक पंक्ति में मानों का योग खोजने में मदद की है। जब स्मार्ट तरीके से उपयोग किया जाता है, तो यह सरल कार्य आपको अनावश्यक परेशानी से मुक्त कर सकता है। आवश्यक मूल्यों का शीघ्रता से चयन करने के लिए हमारे सुझावों का पालन करें और नोट्स को ध्यान में रखें। एसयूएम फ़ंक्शन का सही उपयोग गणना में मानवीय गलती के जोखिम को समाप्त करता है और यह सुनिश्चित करता है कि योग मूल्यों में परिवर्तन के अनुसार अद्यतन किया जाता है।
क्या आपको लगता है कि एसयूएम फ़ंक्शन Google शीट्स या एमएस एक्सेल में बेहतर तरीके से लागू किया गया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी राय साझा करें।