एक्सेल में दो कॉलम कैसे स्वैप करें

यदि आप अक्सर एक्सेल टेबल का उपयोग करते हैं, तो आपको समय-समय पर अपने डेटा कॉलम को पुनर्व्यवस्थित करना पड़ सकता है। कभी-कभी आपको डेटा को पुनर्गठित करने की आवश्यकता होती है, और दूसरी बार आप तुलना के लिए कुछ कॉलम एक दूसरे के साथ रखना चाहते हैं।

यह लेख आपको कुछ ही क्लिक या कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ अपने एक्सेल कॉलम की स्थिति को आसानी से बदलने के कई तरीके दिखाएगा।

ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि के साथ दो कॉलम स्वैप करें

यदि आप केवल कॉलम को एक स्थान से दूसरे स्थान पर खींचने का प्रयास करते हैं, तो एक्सेल वास्तव में उन्हें स्थानांतरित करने के बजाय केवल कोशिकाओं को हाइलाइट करेगा। इसके बजाय, आपको Shift कुंजी दबाए रखते हुए सेल पर सही स्थान पर क्लिक करना होगा।

इसे आपको इसी तरह करना होगा:

अपनी Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
उस कॉलम के हेडर पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। यह पूरे कॉलम को हाइलाइट करना चाहिए।
माउस को कॉलम के दाहिने किनारे पर तब तक ले जाएँ जब तक कि आपका कर्सर सभी दिशाओं की ओर इशारा करते हुए चार तीरों में न बदल जाए।
कॉलम के किनारे पर बायाँ-क्लिक करें और Shift कुंजी दबाए रखें।
कॉलम को उस कॉलम तक खींचें जिससे आप इसे स्वैप करना चाहते हैं। आपको एक '|' लाइन दिखनी चाहिए जो दर्शाती है कि अगला कॉलम कहाँ डाला जाएगा।
माउस और Shift कुंजी छोड़ें।
पहला कॉलम दूसरे के स्थान पर आना चाहिए, और दूसरे को साइड में ले जाना चाहिए।
दूसरा कॉलम लें और उसी ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग करके इसे स्थानांतरित करें जहां पहले वाला मूल रूप से था।
यह दोनों स्तंभों की स्थिति को स्वैप करना चाहिए।

चेतावनी: Shift दबाए बिना ऐसा करने का प्रयास करने से आपके गंतव्य कॉलम में सभी डेटा अधिलेखित हो सकते हैं।

कट/पेस्ट विधि से कॉलम के स्थान बदलें

यदि ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि आपको पसंद नहीं आती है, तो आप इसके बजाय कट/पेस्ट विधि का उपयोग कर सकते हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल खोलें।
उस कॉलम का हेडर चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं। यह पूरे कॉलम को हाइलाइट करना चाहिए।
कॉलम पर राइट-क्लिक करें और 'कट' विकल्प चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप केवल Ctrl + X दबा सकते हैं।
उस कॉलम के हेडर का चयन करें जिसे आप पहले वाले से स्वैप करना चाहते हैं।
हाइलाइट होने पर, कॉलम पर राइट-क्लिक करें और मेनू से 'इन्सर्ट कट सेल' चुनें।
यह मूल कॉलम के स्थान पर कॉलम सम्मिलित करेगा।
दूसरे कॉलम को पहले के स्थान पर स्थानांतरित करने के लिए उसी विधि का उपयोग करें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ स्थितियों में पूरे कॉलम को कॉपी/पेस्ट करते समय अपने इच्छित स्थान पर एक नया कॉलम सम्मिलित करना फायदेमंद हो सकता है।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके दो कॉलम स्वैप करें

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना दो एक्सेल कॉलम को स्वैप करने का सबसे तेज़ तरीका है। ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:

कॉलम में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करने के लिए Ctrl + Space दबाए रखें।
इसे 'कट' करने के लिए Ctrl + X दबाएं।
उस कॉलम का चयन करें जिसे आप पहले वाले के साथ स्वैप करना चाहते हैं।
इसे हाइलाइट करने के लिए फिर से Ctrl + Space दबाए रखें।
संख्यात्मक कीपैड पर Ctrl + प्लस चिह्न (+) दबाए रखें।
यह मूल कॉलम के स्थान पर कॉलम सम्मिलित करेगा।
दूसरा कॉलम चुनें और इसे हाइलाइट करने के लिए Ctrl + Space दबाए रखें।
फिर से Ctrl + X दबाएं।
इसे पहले वाले के स्थान पर ले जाएँ और Ctrl + प्लस चिह्न (+) दबाएँ।
यह दोनों स्तंभों की स्थिति को बदल देगा।

एकाधिक स्तंभों की अदला-बदली

आप एकाधिक कॉलम स्वैप करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का भी उपयोग कर सकते हैं। आपको कॉलम के दोनों सेटों की स्थिति को मैन्युअल रूप से बदलना होगा। एक स्थान से दूसरे स्थान के बीच अनेक स्तंभों की अदला-बदली करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

पहले स्थान पर किसी कॉलम के हेडर पर क्लिक करें और माउस को आसन्न कॉलम पर खींचें, जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप Shift कुंजी दबाए रख सकते हैं और प्रत्येक कॉलम हेडर पर क्लिक कर सकते हैं।
आपके द्वारा चुने गए अंतिम कॉलम के दाहिने किनारे पर कर्सर होवर करें। कर्सर को सभी दिशाओं की ओर इशारा करते हुए चार तीरों में बदलना चाहिए।
Shift कुंजी दबाए रखें और कॉलम को दूसरे स्थान पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें।
दूसरे स्थान पर, मूल स्तंभ के स्थान पर नए स्तंभ आने चाहिए, जबकि मूल स्तंभ किनारे की ओर चले जाएंगे।
अब दूसरे स्थान से मूल स्तंभों का चयन करें और उन्हें पहले स्थान पर ले जाने के लिए उसी ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का उपयोग करें।

अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं एक्सेल में एक समय में एक से अधिक कॉलम कॉपी/पेस्ट कर सकता हूँ?

दुर्भाग्यवश नहीं। कट/पेस्ट विधि आपको एक साथ कई कॉलम चुनने की अनुमति नहीं देती है, इसलिए आप एक समय में एक से अधिक कॉलम को स्वैप करने के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं। इसका मतलब है कि कीबोर्ड शॉर्टकट विधि भी काम नहीं करेगी।

मैं सिंगल सेल को कैसे स्वैप करूं?

आप कॉलम के बीच और एक ही कॉलम के भीतर सिंगल सेल्स को स्वैप करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप मेथड का इस्तेमाल कर सकते हैं।

मैं पंक्तियों में व्यवस्थित डेटा को कैसे स्वैप करूं?

इस आलेख में उल्लिखित सभी विधियों का उपयोग पंक्तियों में व्यवस्थित डेटा को स्वैप करने के लिए भी किया जा सकता है।

मैं एक्सेल में डेटा ले जाने के दौरान की गई गलती को कैसे ठीक करूं?

याद रखें, यदि आप गलती से मिस-क्लिक करते हैं, डिलीट की को हिट करते हैं, या गलत कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल का एक ही आसान पूर्ववत कार्य है। एक तलवार। आप Undo के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं, जो कि Ctrl + Z है।

यह स्विच

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके एक्सेल कॉलम के स्थानों को बदलने के कई सरल तरीके हैं। इस तरह, आप डेटा को मैन्युअल रूप से बदलने की आवश्यकता के बिना अपनी स्प्रैडशीट्स को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

अपने आईजी बायो को केंद्रित कैसे करें

जब आप बड़ी एक्सेल शीट के साथ काम करते हैं, तो कट/पेस्ट विधि ड्रैग-एंड-ड्रॉप की तुलना में अधिक सुरक्षित और सटीक हो सकती है। हालाँकि, ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि से, आप एक ही समय में अधिक कॉलम आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं। यदि आप अलग-अलग कॉलम को जल्द से जल्द स्वैप करना चाहते हैं, तो आप कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

आप कौन सा तरीका पसंद करते हैं? यदि आपके पास कोई वैकल्पिक सुझाव है, तो कृपया इसे नीचे टिप्पणी में साझा करें।