कैसे बताएं कि एक्सेल में दो सेल में समान मूल्य है?

कई कंपनियां अभी भी एक्सेल का उपयोग करती हैं क्योंकि यह उन्हें विभिन्न प्रकार के डेटा, जैसे कर रिकॉर्ड और व्यावसायिक संपर्क संग्रहीत करने की अनुमति देती है।

चूंकि एक्सेल में सब कुछ मैन्युअल रूप से किया जा रहा है, इसलिए गलत जानकारी संग्रहीत करने का संभावित जोखिम है। हो सकता है कि आप एक टाइपो बनाते हैं या एक निश्चित संख्या गलत पढ़ते हैं। इस प्रकार की गलतियाँ करना कभी-कभी बहुत गंभीर परिणाम दे सकता है।

यही कारण है कि एक्सेल में काम करते समय सटीकता इतनी महत्वपूर्ण है। शुक्र है, एक्सेल के पीछे के लोगों ने इस समस्या के बारे में सोचा है, इसलिए उन्होंने ऐसी सुविधाओं और उपकरणों को शामिल किया है जो रोजमर्रा के उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा की जांच करने और त्रुटियों को ठीक करने में मदद करते हैं।

यह आलेख आपको दिखाएगा कि कैसे जांचें कि एक्सेल में दो कोशिकाओं का एक ही मूल्य है या नहीं।

सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करें

यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि दो कोशिकाओं का मान समान है या नहीं, लेकिन आप पूरी तालिका को मैन्युअल रूप से नहीं देखना चाहते हैं, तो आप एक्सेल को आपके लिए ऐसा कर सकते हैं। एक्सेल में एक बिल्ट-इन फंक्शन होता है जिसे Exact कहते हैं। यह फंक्शन नंबर और टेक्स्ट दोनों के लिए काम करता है।

विंडोज़ 10 स्टार्ट मेन्यू का उपयोग नहीं कर सकते

यहां बताया गया है कि आप सटीक एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

मान लीजिए कि आप चित्र से वर्कशीट के साथ काम कर रहे हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह निर्धारित करना इतना आसान नहीं है कि कॉलम ए की संख्याएं कॉलम बी की संख्या के समान हैं या नहीं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कॉलम A के सेल में संबंधित कॉलम B सेल में डुप्लिकेट नहीं है, सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कक्ष A1 और B1 की जांच करना चाहते हैं, तो आप C1 कक्ष में सटीक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल TRUE का मान लौटाएगा यदि संख्याएँ मेल खाती हैं, और FALSE का मान यदि वे नहीं हैं।

सटीक फ़ंक्शन का पता लगाने के लिए, सूत्र टैब पर क्लिक करें और फिर टेक्स्ट बटन का चयन करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से EXACT चुनें। हालांकि सटीक सूत्र को टेक्स्ट फ़ंक्शन के रूप में परिभाषित किया गया है (कर्सर को सटीक पर रखें और आप इसकी परिभाषा देखेंगे), यह संख्याओं पर भी काम करता है।

EXACT पर क्लिक करने के बाद, Function Arguments नाम की एक विंडो दिखाई देगी। इस विंडो में, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आप किन कोशिकाओं की तुलना करना चाहते हैं।

इसलिए, यदि आप सेल A1 और B1 की तुलना करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट 1 बॉक्स में A1 टाइप करें और फिर टेक्स्ट 2 बॉक्स में B1 टाइप करें। उसके बाद, बस ओके पर क्लिक करें।

चूँकि A1 और B1 कक्षों की संख्याएँ मेल नहीं खातीं (पिछली तस्वीर देखें), आप देखेंगे कि एक्सेल ने एक FALSE मान लौटाया और परिणाम को सेल C1 में संग्रहीत किया।

आपको अन्य सभी कक्षों की जाँच करने के लिए समान चरणों को दोहराने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह बहुत अधिक परेशानी वाला होगा। इसके बजाय, आप भरण हैंडल को खींच सकते हैं, जो कि सेल के निचले-दाएं कोने में स्थित एक छोटा वर्ग है, पूरी तरह से नीचे। यह अन्य सभी कक्षों में सूत्र को कॉपी और लागू करेगा।

ऐसा करने के बाद, आपको C6, C9, C11 और C14 में FALSE मान पर ध्यान देना चाहिए। C कॉलम में शेष कक्षों को TRUE के रूप में चिह्नित किया गया है क्योंकि सूत्र को एक मिलान मिला है।

आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करें

एक अन्य फ़ंक्शन जो आपको दो कोशिकाओं की तुलना करने की अनुमति देता है, वह है IF फ़ंक्शन। यह एक स्तंभ पंक्ति से पंक्ति द्वारा कोशिकाओं की तुलना करता है। आइए पिछले उदाहरण की तरह ही दो कॉलम (A1 और B1) का उपयोग करें।

IF फ़ंक्शन का सही उपयोग करने के लिए, आपको इसके सिंटैक्स को याद रखना होगा।

सेल C1 में, निम्न सूत्र टाइप करें:=IF(A1=B1, मैच, )

इस सूत्र को क्रियान्वित करने के बाद, यदि दो मान समान हैं, तो एक्सेल मैच को सेल में डाल देगा।

दूसरी ओर, यदि आप मतभेदों की जांच करना चाहते हैं, तो आपको निम्न सूत्र टाइप करना चाहिए:=IF(A1B1, कोई मेल नहीं, )

एक्सेल आपको एक ही फॉर्मूले में मैच और अंतर दोनों की जांच करने की भी अनुमति देता है। आपको बस इतना करना है कि या तो टाइप करें=IF(A1B1, नो मैच, मैच) या =IF (A1=B1, मैच, नो मैच)।

डुप्लिकेट और सही गलतियों की जाँच करें

यह पता लगाने की सबसे आसान विधियाँ हैं कि क्या एक्सेल में दो कोशिकाओं का मान समान है। बेशक, अन्य, अधिक जटिल तरीके हैं जो ऐसा ही कर सकते हैं, लेकिन ये दोनों रोजमर्रा के उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त होने चाहिए।

अब जब आप जानते हैं कि अपने एक्सेल वर्कशीट में डुप्लिकेट कैसे देखना है, तो आप आसानी से त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपने सही डेटा दर्ज किया है।