आउटलुक की स्वतः सुधार सुविधा आपके लिखते समय त्रुटियों को कम करने में आपकी मदद करने के लिए सैकड़ों पूर्व-कॉन्फ़िगर सुधारों का उपयोग करती है। यह सामान्य वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों को ठीक करने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सेट है। हालाँकि, यह कई बार एक बाधा हो सकता है जब यह गलत होता है और त्रुटियों का कारण बनता है।
क्या आउटलुक में ऑटोकरेक्ट फीचर आपको परेशान करता है? यदि ऐसा है, तो यह जानने के लिए पढ़ें कि आउटलुक और आउटलुक वेब ऐप (ओडब्ल्यूए) में इसे कैसे बंद किया जाए, साथ ही सूची में शब्दों को कैसे जोड़ा और हटाया जाए।
आउटलुक वेब ऐप में ऑटोकरेक्ट को कैसे बंद करें
आउटलुक वेब एक्सेस के माध्यम से स्वत: सुधार सुविधा को अक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
विंडोज 10:
- पर जाए माइक्रोसॉफ्ट 365 या आउटलुक डॉट कॉम अपने खाते में साइन इन करने के लिए।
- फ़ाइल, विकल्प, फिर मेल पर क्लिक करें।
- संपादक विकल्प, अशुद्धि जाँच और स्वतः सुधार विकल्प चुनें।
- स्वतः सुधार टैब के माध्यम से, टाइप करते ही टेक्स्ट बदलें को अचयनित करें।
Mac:
- पर जाकर अपने OWA खाते में साइन इन करें माइक्रोसॉफ्ट 365 या आउटलुक डॉट कॉम .
- आउटलुक मेनू से, प्राथमिकताएं चुनें, फिर स्वतः सुधार करें।
- जैसे ही आप स्वतः सुधार को अक्षम करने के लिए टाइप करते हैं, टेक्स्ट बदलें को अनचेक करें।
विंडोज पीसी पर आउटलुक में ऑटोकरेक्ट कैसे बंद करें?
अपने पीसी पर ऐप का उपयोग करके स्वत: सुधार को अक्षम करने के चरण ओडब्ल्यूए के माध्यम से ऐसा करने के समान ही हैं:
- आउटलुक ऐप खोलें।
- फ़ाइल, विकल्प, फिर मेल चुनें।
- संपादक विकल्प, प्रूफ़िंग, फिर स्वतः सुधार विकल्प चुनें।
- स्वत: सुधार टैब के अंतर्गत, स्वत: सुधार को बंद करने के लिए टाइप करते ही टेक्स्ट बदलें को अक्षम करें।
मैक पर आउटलुक में ऑटोकरेक्ट को कैसे बंद करें
अपने मैक पर आउटलुक ऐप का उपयोग करके ऑटोकरेक्ट फीचर को निष्क्रिय करने का तरीका यहां दिया गया है:
मेरा केवल एक एयरपॉड काम कर रहा है
- आउटलुक खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
- आउटलुक मेनू के माध्यम से, प्राथमिकताएं चुनें, फिर स्वतः सुधार करें।
- स्वत: सुधार को अक्षम करने के लिए टाइप करते ही टेक्स्ट बदलें विकल्प को साफ़ करें।
आउटलुक में ऑटोकरेक्ट से वर्ड कैसे निकालें
डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके, आप स्वतः सुधार सूची में शब्दों को हटा और जोड़ सकते हैं। यहां विंडोज या मैक का उपयोग करके सूची में संशोधन करने का तरीका बताया गया है:
ध्यान दें : यह विकल्प OWA में समर्थित नहीं है।
फायरस्टिक पर कोडी कैशे कैसे साफ़ करें
विंडोज 10 में स्वत: सुधार सूची से एक प्रविष्टि निकालें:
- आउटलुक खोलें।
- फ़ाइल, विकल्प, फिर मेल पर क्लिक करें।
- संपादक विकल्प, प्रूफ़िंग, फिर स्वतः सुधार विकल्प चुनें।
- स्वतः सुधार टैब के अंतर्गत, बदलें बॉक्स के माध्यम से, वह शब्द टाइप करें जिसे आप सूची से हटाना चाहते हैं।
- सूची से शब्द चुनें, फिर हटाएँ चुनें।
विंडोज 10 का उपयोग करके स्वत: सुधार सूची में एक प्रविष्टि जोड़ें:
- आउटलुक में साइन इन करें।
- फ़ाइल, विकल्प, मेल, फिर संपादक विकल्प चुनें।
- प्रूफ़िंग और स्वतः सुधार विकल्प पर क्लिक करें।
- स्वतः सुधार टैब का चयन करें, फिर बदलें बॉक्स में, एक गलत वर्तनी वाला शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप स्वतः सुधारना चाहते हैं।
- के साथ बॉक्स में, सही वर्तनी टाइप करें, फिर जोड़ें चुनें।
मैक के माध्यम से स्वत: सुधार सूची से एक प्रविष्टि निकालें:
- अपने आउटलुक खाते तक पहुंचें।
- फ़ाइल, विकल्प और मेल पर जाएँ।
- संपादक विकल्प, अशुद्धि जाँच और स्वतः सुधार विकल्प चुनें।
- स्वतः सुधार टैब का चयन करें, सूची में क्लिक करें और उस शब्द या वाक्यांश के पहले दो अक्षर टाइप करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- सूची में प्रविष्टि पर क्लिक करें, फिर ऋण (-) चिह्न पर क्लिक करें।
मैक का उपयोग करके स्वत: सुधार सूची में एक प्रविष्टि जोड़ें:
- आउटलुक ऐप लॉन्च करें।
- फ़ाइल, विकल्प, फिर मेल चुनें।
- संपादक विकल्प, प्रूफ़िंग, फिर स्वतः सुधार विकल्प चुनें।
- स्वतः सुधार टैब चयनित होने पर, संवाद बॉक्स के नीचे बाईं ओर प्लस + चिह्न पर क्लिक करें।
- बदलें कॉलम में, उस शब्द या वाक्यांश को दर्ज करें जिसे आप अक्सर गलत वर्तनी करते हैं।
- अब विथ कॉलम में सही स्पेलिंग टाइप करें, फिर एंटर दबाएं।
आउटलुक में वर्तनी जांच से गलत वर्तनी वाले शब्द को कैसे हटाएं
सभी कस्टम शब्दकोश कस्टम शब्दकोश अनुभाग के माध्यम से नियंत्रित होते हैं। इसलिए, आप जिस भी कस्टम शब्दकोश का उपयोग करना चाहते हैं, उसे कस्टम शब्दकोश संवाद बॉक्स में चुना जाना चाहिए। कस्टम शब्दकोशों में शब्दों को जोड़ने या हटाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
ध्यान दें : जब आप किसी Office ऐप के माध्यम से कस्टम शब्दकोश में कोई शब्द जोड़ते हैं, तो वह शब्द सभी Office ऐप्स में वर्तनी जाँच के लिए उपलब्ध होगा।
विंडोज 10:
- अपने आउटलुक खाते में साइन इन करें।
- फ़ाइल, विकल्प, फिर मेल चुनें।
- Spelling and AutoCorrect and Proofing पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाएं विकल्प अनियंत्रित है।
- कस्टम शब्दकोश चुनें और उस शब्दकोश का चयन करें जिसे आप बिना चेक किए संपादित करना चाहते हैं।
- शब्द सूची संपादित करें चुनें और निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- किसी शब्द को Word(s) फ़ील्ड में दर्ज करके जोड़ें, फिर जोड़ें चुनें।
- किसी शब्द को डिक्शनरी बॉक्स में चुनकर डिलीट करें, फिर डिलीट पर क्लिक करें।
- किसी शब्द को हटाकर संपादित करें, फिर उसका प्रतिस्थापन जोड़ें।
- सभी शब्दों को हटाने के लिए सभी हटाएं चुनें।
Mac:
मैक के लिए आउटलुक का उपयोग करके कस्टम डिक्शनरी को संपादित करने के चरण विंडोज से थोड़े अलग हैं:
- आउटलुक में साइन इन करें, फिर प्राथमिकताएं चुनें।
- ऑथरिंग और प्रूफिंग टूल्स के माध्यम से, स्पेलिंग और ग्रामर चुनें।
- कस्टम शब्दकोशों का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव विकल्प अनियंत्रित है।
- शब्दकोश चुनें, फिर उस शब्दकोश का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि गलती से शब्दकोश विकल्प को अनचेक न करें।
- संपादित करें पर क्लिक करें। कस्टम डिक्शनरी संपादन के लिए तैयार दस्तावेज़ की तरह खुलेगी।
- परिवर्तन करें, फिर सहेजें।
गलत स्वत: सुधार
अधिकांश समय ईमेल लिखने के लिए AutoCorrect एक बेहतरीन सहायक है। हालाँकि, सुविधा हमेशा अपने सुधार सही नहीं करती है और इसके बजाय त्रुटियों का कारण बन सकती है। यदि आप स्वतः सुधार की गलती नहीं देखते हैं, तो आपका संदेश पढ़ते समय आप गैर-पेशेवर दिख सकते हैं। सौभाग्य से, आउटलुक इस सुविधा को किसी भी समय सक्षम और अक्षम करने की अनुमति देता है। आप शब्दों को इससे हटा भी सकते हैं और उन्हें इसकी पूर्व-कॉन्फ़िगर स्वतः सुधार सूची में जोड़ सकते हैं।
क्या ऐसा कोई समय आया है जब AutoCorrect मदद से ज्यादा एक बाधा बन गया है? यदि हां, तो हमें इसके बारे में नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
