जब आपके जीमेल में ईमेल की भीड़ हो जाती है, तो आप सबसे पुराने को हटा सकते हैं, लेकिन जरूरत पड़ने पर आप भविष्य में उनकी समीक्षा नहीं कर पाएंगे। पुराने ईमेल को संग्रहीत करना शायद सबसे अच्छी बात है क्योंकि यदि आपको उनकी आवश्यकता हो तो आप उन्हें बाद में संग्रह से मुक्त कर सकते हैं।
नीचे दिए गए लेख में जानें कि जीमेल में अपने ईमेल कैसे संग्रहित करें और उन्हें कैसे वापस लाएं।
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जीमेल में ईमेल संग्रहित करें
आप उन ईमेल को हटा सकते हैं जिनके बारे में आपको विश्वास है कि भविष्य में आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी, और उन्हें संग्रहीत कर सकते हैं जिनकी आपको किसी भी कारण से आवश्यकता हो सकती है। कोड, पासवर्ड, संवेदनशील जानकारी आदि वाले ईमेल कुछ ही क्लिक में आपके संग्रह में सहेजे जा सकते हैं। सभी संग्रहीत ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा, जहां आप जब चाहें उन्हें एक्सेस कर सकते हैं।
आपके संग्रहीत ईमेल का क्या होता है
आपके द्वारा संग्रहीत सभी ईमेल इनबॉक्स फ़ोल्डर से गायब हो जाएंगे, जिससे भविष्य के ईमेल के लिए जगह बन जाएगी। वे आपके जीमेल खाते में ऑल मेल नामक एक अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाएंगे।
आप अपने जीमेल सर्च बार में प्रेषक का नाम या ईमेल के शीर्षक के एक भाग को टाइप करके सभी (संग्रहीत और अनारक्षित) ईमेल पा सकते हैं। संग्रहीत ईमेल इनबॉक्स फ़ोल्डर में वापस आ जाएंगे यदि उन्हें किसी भी समय उत्तर मिलता है। संग्रहीत ईमेल के बारे में आपको वह सब कुछ जानने की आवश्यकता है, तो आइए प्रक्रिया पर ही जाएं।
ईमेल कैसे संग्रहित करें
अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर में कुछ जगह बनाने से आप महत्वपूर्ण ईमेल आसानी से ढूंढ सकेंगे। इसलिए, जब आप कुछ ऐसे ईमेल संग्रहित करना चाहते हैं जिनकी आपको इस समय आवश्यकता नहीं है, तो आपको यह करना होगा:
- अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करें।
- उन सभी ईमेल का चयन करें जिन्हें आप आर्काइव फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू बार में पाए जाने वाले आर्काइव आइकन (नीचे की ओर तीर वाला बॉक्स) पर क्लिक करें और ईमेल आर्काइव फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाएंगे।
- आपके चुने हुए ईमेल आर्काइव फोल्डर में दिखाई देंगे।
सभी ईमेल कैसे संग्रहित करें
आप कुछ साधारण क्लिकों के साथ अपने किसी भी या सभी ईमेल को संग्रहित कर सकते हैं। आपका इनबॉक्स खाली होगा, लेकिन सभी मेल फ़ोल्डर में ईमेल का समूह अभी भी भ्रमित करने वाला लगेगा, इसलिए उन लोगों को हटाने का प्रयास करें जिन्हें आप सुनिश्चित हैं कि संग्रह शुरू करने से पहले आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी। आप केवल उन ईमेल को भी संग्रहित कर सकते हैं जिन्हें आपने पढ़ा है या जिन्हें आपने अभी तक नहीं पढ़ा है। यहां बताया गया है कि आपको अपने सभी ईमेल को एक साथ संग्रहित करने के लिए क्या करना होगा:
- अपनी ईमेल सूची के ऊपर खाली वर्ग के बगल में नीचे की ओर इशारा करते हुए छोटे तीर पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- सभी का चयन करे।
- अपने पहले ईमेल के ऊपर सभी संदेश चुनें पर क्लिक करें।
- एक बार आपके सभी ईमेल चुने जाने के बाद, आर्काइव आइकन पर हिट करें, और आपके सभी ईमेल ऑल मेल फोल्डर में ट्रांसफर हो जाएंगे।
- पॉप-अप विंडो दिखाई देने पर ओके पर क्लिक करें।
- आपके सभी ईमेल अब सभी मेल फ़ोल्डर में मिल सकते हैं।
ईमेल को कैसे अनआर्काइव करें
आप किसी भी संग्रहीत ईमेल को किसी भी समय मूल फ़ोल्डर में वापस कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- साइड मेन्यू में More पर क्लिक करें और All Mail फोल्डर खोलें।
- उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अनारक्षित करना चाहते हैं और इनबॉक्स में ले जाएँ बटन पर क्लिक करें।
- आपके द्वारा चुने गए सभी ईमेल इनबॉक्स फ़ोल्डर में वापस आ जाएंगे।
मोबाइल उपकरणों पर ईमेल संग्रहित करें
आप अपने मोबाइल उपकरणों से भी ईमेल संग्रहित कर सकते हैं। प्रक्रिया ऊपर वाले के समान ही है, और यह आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों के लिए काम करती है। यहाँ आपको क्या करना है:
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- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर जीमेल ऐप खोलें।
- उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप संग्रह में ले जाना चाहते हैं और शीर्ष पर संग्रह आइकन टैप करें।
आपके द्वारा चुने गए ईमेल अब सभी मेल फ़ोल्डर में चले गए हैं।
जीमेल ऐप का उपयोग करके ईमेल को कैसे अनआर्काइव करें
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर जीमेल ऐप खोलें
- ऑल मेल फोल्डर पर नेविगेट करें और उन ईमेल्स को चुनें जिन्हें आप अनआर्काइव करना चाहते हैं।
- तीन बिंदुओं पर टैप करें और मेनू से मूव टू इनबॉक्स चुनें।
आपके द्वारा चुने गए ईमेल अब इनबॉक्स फ़ोल्डर में फिर से दिखाई देंगे।
भविष्य के लिए महत्वपूर्ण ईमेल स्टोर करें
कुछ ईमेल दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होते हैं, इसलिए यह स्वाभाविक है कि आप उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए सहेजना चाहते हैं। हमने बताया कि आप पीसी और मोबाइल डिवाइस दोनों पर ऐसा कैसे कर सकते हैं। अब आप अपने ईमेल को प्रबंधित करने के लिए तैयार हैं, और आपको एक अतिप्रवाहित इनबॉक्स के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
आप किस प्रकार के ईमेल रखते हैं और क्यों? क्या इस लेख ने आपकी मदद की? आप क्या सोचते हैं हमें कमेंट सेक्शन में बताएं।
