जीमेल सर्च करने के लिए सर्च ऑपरेटर्स और वाइल्डकार्ड्स का इस्तेमाल कैसे करें?

क्या आप जानते हैं कि आप Gmail खोजने के लिए उन्नत खोज ऑपरेटर और वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं? क्या आप जानते हैं कि आप मेल के ढेर में कुछ विशिष्ट खोजने के लिए जीमेल के भीतर विशिष्ट खोजों के एक समूह का उपयोग कर सकते हैं? यह ट्यूटोरियल आपको दिखाता है कि यह कैसे करना है।

जीमेल दुनिया में सबसे लोकप्रिय फ्रीमेल प्रदाताओं में से एक है। यह न केवल विश्वसनीय मुफ्त ईमेल सेवाएं प्रदान करता है, इसमें अन्य Google टूल, जैसे ड्राइव, शीट्स, कैलेंडर, फोटो, और कई अन्य का एक सूट भी शामिल है। जैसा कि आप उस कंपनी से उम्मीद करेंगे जिसने दुनिया का सबसे बड़ा सर्च इंजन बनाया है, जीमेल के लिए आंख से मिलने की तुलना में बहुत कुछ है।

जीमेल खोज

जीमेल सामान्य खोज फ़ंक्शन प्रदान करता है, जो हमेशा पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देता है, लेकिन यह और भी बहुत कुछ प्रदान करता है। रेगुलर एक्सप्रेशन, या संक्षेप में RegEx का उपयोग करके, आप विशेष रूप से फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशेष तिथि के बाद या तिथियों के समूह के बीच किसी विशेष पते से ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं। एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो RegEx वास्तव में काफी शक्तिशाली होता है।

रेगुलर एक्सप्रेशन जीमेल और गूगल डॉक्स में काम करते हैं, इसलिए यदि आप दोनों का उपयोग करते हैं, तो यह ट्यूटोरियल दोगुना उपयोगी होने वाला है। वास्तव में, आपको वास्तव में RegEx के साथ काम करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करने की आवश्यकता है।

टिकटोक में एक गाना कैसे जोड़ें

1. अपने स्वयं के Google डॉक्स में Gmail RegEx दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें . आपको फ़ाइल की एक प्रति बनाने के लिए प्रेरित किया जाएगा, इसे कॉपी करने के लिए चुनें और आपको ऊपर की छवि की तरह एक Google शीट दिखाई देगी। आपको केंद्र में एक Gmail RegEx अनुभाग और एक Gmail RegEx मेनू आइटम दिखाई देना चाहिए।
2. Gmail RegEx मेनू आइटम चुनें और प्रारंभ करें चुनें
3. फ़ाइल को अपने जीमेल खाते के साथ काम करने के लिए सक्षम करने के लिए संकेत मिलने पर अनुमति दें।

अब जब आपका जीमेल रेगेक्स फीचर सक्षम हो गया है, तो यह खेलने का समय है।

जीमेल लेबल (सेल एफ3) सीधे उन लेबलों को संदर्भित करता है जिन्हें आपने अपने जीमेल खाते में कॉन्फ़िगर किया है। यदि आप किसी संदेश को इनबॉक्स से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाने का निर्णय लेते हैं, तो आप लेबल का उपयोग कर रहे हैं; आप किसी ईमेल का चयन करने के बाद दाईं ओर तीर के साथ एक फ़ाइल फ़ोल्डर की तरह दिखने वाले आइकन पर क्लिक करके नए बना सकते हैं। यदि आप अपना संपूर्ण ईमेल खाता खोजना चाहते हैं, तो लेबल को इनबॉक्स के रूप में छोड़ दें। यदि आप खोज को सीमित करना चाहते हैं, तो इनबॉक्स के स्थान पर सटीक लेबल नाम टाइप करें।

अपने खोज ऑपरेटर को रेगुलर एक्सप्रेशन (सेल F4) में जोड़ें, फिर Gmail RegEx मेनू चुनें और मेलबॉक्स खोजें चुनें।

RegEx आपके द्वारा सेल F4 में डाले गए किसी भी ईमेल के लिए आपके जीमेल खाते की खोज करेगा और उन्हें शीट में एक सूची के रूप में वापस लाएगा। फिर आप उन्हें वहां से सीधे चुन सकते हैं।

Gmail में खोज ऑपरेटर और वाइल्डकार्ड

यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको RegEx का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप चाहते हैं तो आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए आप जीमेल के भीतर सरल खोज ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं। इनबॉक्स दृश्य में, संपूर्ण खोज बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए खोज बटन के आगे धूसर तीर का चयन करें। यहीं से आप जीमेल में ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं।

आप अपने खोज ऑपरेटरों को सरल रख सकते हैं या उन्हें जितना चाहें उतना जटिल बना सकते हैं। जीमेल तीन प्रकार के ऑपरेटरों के साथ काम करता है: बूलियन, जीमेल का अपना और ड्राइव ऑपरेटर। Google वेबसाइट पर यह पृष्ठ आपको दिखाता है कि खोज ऑपरेटरों के साथ क्या होता है . अपना ईमेल खोजने के लिए इस खोज पैनल में एक या कई मानदंडों का उपयोग करें।

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मान लें कि आप किसी ऐसे व्यक्ति का ईमेल ढूंढ रहे हैं, जिसके पास आपके लिए आवश्यक अटैचमेंट है। आप मोटे तौर पर जानते हैं कि इसे कब भेजा गया था और किसके द्वारा भेजा गया था, लेकिन यह नहीं मिला।

• आप प्रेषक का ईमेल पता प्रेषक: बॉक्स में जोड़ने का प्रयास कर सकते हैं।
• आप नीचे दी गई 'दिनांक भीतर...' प्रविष्टि को कॉन्फ़िगर करके उस अनुमानित तिथि को जोड़ने का प्रयास कर सकते हैं जो इसे भेजी गई थी।
• फिर ब्लू सर्च बटन को हिट करें।

यदि वह काम नहीं करता है, तो खोज पैनल को बंद करें और मूल खोज बार पर वापस जाएं। आप खोज बार में 'is: unread' टाइप कर सकते हैं ताकि केवल उन ईमेल को खींच सकें जिन्हें आपने अभी तक पढ़ा है।

यदि वह काम नहीं करता है, तो 'है: अटैचमेंट' आज़माएं क्योंकि इस उदाहरण में हम जानते हैं कि ईमेल में एक अटैचमेंट था।

समय बचाने के लिए, आप दोनों को 'is: unread AND has:attachment' में संयोजित करने के लिए एक बूलियन प्रविष्टि का उपयोग कर सकते हैं। याद रखें, आप जितने व्यापक शब्द खोजते हैं, उतने ही अधिक ईमेल आपको खोजे जा रहे विशिष्ट को खोजने के लिए ट्रैवेल करने की आवश्यकता होगी। जितना अधिक आप इसे कम कर सकते हैं, उतनी ही तेज़ी से आप जो खोज रहे हैं उसे पा सकते हैं।

वाइल्डकार्ड नियमित खोज शब्दों से थोड़े अलग होते हैं। वे एक तारक (*) द्वारा दर्शाए जाते हैं और एक खोज में अज्ञात शब्दों का प्रतिनिधित्व करते हैं। यादृच्छिक प्रविष्टियों को कवर करने के लिए आप इसे खोज शब्द के अंत में जोड़ देंगे।

उपरोक्त उदाहरण में, आप जानते हैं कि जॉन ने आपको ईमेल भेजा था लेकिन आप यह नहीं जानते कि वह कहां काम करता है या वह किस ईमेल पते का उपयोग करता है। आप इसे अलग करने के लिए प्रेषक खोज बॉक्स में खोज ऑपरेटर ' [ईमेल संरक्षित] *' या 'जॉन*' का उपयोग कर सकते हैं। पहली खोज पहले नाम और डोमेन ईमेल पते के उपयोग को मानती है जबकि दूसरी में पहला नाम और उपनाम डोमेन ईमेल पता शामिल होता है। तुम्हें नया तरीका मिल गया है।