Google पत्रक में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से Vlookup का उपयोग कैसे करें

Google पत्रक सहित स्प्रेडशीट में Vlookup एक आवश्यक कार्य है। यह आपको चयनित श्रेणी में प्रमुख मानों की खोज करके लंबवत लुकअप करने देता है। यह फ़ंक्शन तब किसी अन्य कॉलम पर एक मान देता है लेकिन उसी पंक्ति के अंदर।

Vlookup आमतौर पर शीटों के बीच किया जाता है, लेकिन आप इसका उपयोग अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं के परिणाम निकालने के लिए भी कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक व्यावहारिक उदाहरण का उपयोग करके इसे कैसे किया जाए।

दो कार्यपुस्तिकाओं के साथ Vlookup - चरण दर चरण मार्गदर्शिका

इस उदाहरण में, हम जूता बिक्री डेटा वाली कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करेंगे। चूंकि आप दो दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हैं, इसलिए उन्हें साथ-साथ सेट करना सबसे अच्छा है। दुर्भाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के विपरीत, साइड-बाय-साइड व्यू विकल्प नहीं है, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से विंडोज़ का आकार बदलना होगा। एक अन्य विकल्प स्थापित करना है टैब का आकार बदलें क्रोम स्टोर से ऐप।

1. उस कार्यपुस्तिका से URL की प्रतिलिपि बनाएँ जिसे आप Vlookup के लिए डेटा का उपयोग करना चाहते हैं। हमारे मामले में, वह जूते 2 है। आपको केवल d/ और /edit के बीच के भाग को कॉपी करने की आवश्यकता है।
2. शूज़ 2 के डेटा का उपयोग करने के लिए, आपको इसे शूज़ 1 से एक्सेस देना होगा। यही वह क्षण है जब IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। सूत्र का प्रयोग करें:

IMPORTRANGE (स्प्रेडशीट_की, रेंज_स्ट्रिंग)

हमारे उदाहरण में, सूत्र है:

IMPORTRANGE(1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI,जूते!A2″)

ध्यान दें कि यदि आपकी शीट के नाम में दो या दो से अधिक शब्द हैं, तो आपको एक ही उद्धरण का उपयोग करना होगा। यदि शीट का नाम जूता डेटा था, तो सूत्र इस तरह दिखेगा:

IMPORTRANGE(1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI,'जूते डेटा'! A2″)

यदि आपके पास बहुत अधिक डेटा है, तो आप इसके लोड होने से पहले कुछ मिनट प्रतीक्षा कर सकते हैं। अब, इन शीटों को विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से जोड़ने के लिए अनुमति दें पर क्लिक करें।

अब जब आप कनेक्ट हो गए हैं, तो आप Vlookup का उपयोग कर सकते हैं। जूते 1 पर B2 फ़ील्ड में, हमारे द्वारा अभी लागू किए गए सूत्र को हटा दें, और निम्नलिखित टाइप करें:

VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI,Shoes!A2:D6″),3,0)

हमने जूते से स्प्रेडशीट कुंजी और शीट नाम के साथ IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग किया। फिर हमने अंत में रेंज, इंडेक्स और 0 प्रदान किया क्योंकि यह डेटा सॉर्ट नहीं किया गया है।

सूत्र है:

VLOOKUP(search_key, IMPORTRANGE (स्प्रेडशीट_की, रेंज स्ट्रिंग), अनुक्रमणिका, is_sorted

ध्यान दें कि आपने जो रेंज प्रदान की है , Shoes!A2:D6 अन्य सभी सेल संदर्भों के विपरीत एक स्ट्रिंग है। इस मामले में, हमें सीमा को लॉक करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह टेक्स्ट है, और यह नहीं बदलेगा।

साथ ही, हमने रेंज को A2:D6 के रूप में परिभाषित किया है, लेकिन यदि आप डेटा को D7 में जोड़ते हैं, तो आपको इसे A2:D7 में बदलना होगा। हालाँकि, A2:D इनपुट करना बेहतर है। इस तरह, आप उस पंक्ति को निर्दिष्ट नहीं कर रहे हैं कि Google पत्रक उन सभी की जांच करेगा। इसका लाभ यह है कि यदि हम और आइटम जोड़ते हैं, तो हमें सूत्र को अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होती है

Google पत्रक में Vlookup - त्रुटियों से कैसे बचें

यदि आपने Microsoft Excel में Vlookup का उपयोग किया है, तो आप भ्रमित हो सकते हैं, क्योंकि यह फ़ंक्शन Google शीट्स पर थोड़ा अलग तरीके से काम करता है। शुरू करने से पहले आपको यह जानने की जरूरत है।

Google शीट में Vlookup डिफ़ॉल्ट रूप से केस संवेदी नहीं है, इसलिए यह लोअरकेस और अपरकेस के बीच अंतर नहीं करता है। यदि आपको केस-संवेदी Vlookup की आवश्यकता है, तो इस सूत्र का उपयोग करें:

ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH(TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))

यदि is_sorted तर्क TRUE पर सेट है या मौजूद नहीं है, तो आपको पहले कॉलम पर आरोही क्रम का उपयोग करना होगा। ऐसा करने से, Vlookup तेजी से खोज करेगा जो केवल तभी काम करता है जब डेटा सॉर्ट किया जाता है।

यदि आप एक आंशिक मिलान चाहते हैं, तो आप दो वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग कर सकते हैं: एक तारांकन (*) और प्रश्न चिह्न (?)।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google पत्रक में Vlookup हमेशा सबसे बाईं ओर के कॉलम को खोजता है। इसे ओवरराइड करने के लिए, सूत्र का उपयोग करें

कलह में बॉट कैसे प्राप्त करें

INDEX (रिटर्न_रेंज, MATCH(search_key, lookup_range, 0))

उपयोग करने के लिए वाक्य रचना

इस गाइड को बेहतर ढंग से समझने के लिए, यहां हमारे द्वारा उपयोग किए गए सिंटैक्स की सूची दी गई है:

खोज_कुंजी- यह वह मान है जिसे हम खोजते हैं, जिसे विशिष्ट पहचानकर्ता भी कहा जाता है।

रेंज- खोज करने के लिए दो या दो से अधिक कॉलम चुनें।

सूची- यह उस कॉलम की संख्या है जिसका वह मान है जिसे आपको किसी अन्य स्प्रेडशीट में आयात करने की आवश्यकता है।

Is_sorted- यहाँ केवल दो मान हैं, और FALSE डिफ़ॉल्ट है।

सत्य का प्रयोग करें यदि स्तंभों को सबसे छोटे से सबसे बड़े या A से Z में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है। इस तरह, Vlookup सूत्र सटीक मिलान नहीं लौटा सकता है। इसके बजाय, आपको वह अनुमानित परिणाम मिलेगा जो search_key से कम है। यदि कोई नहीं हैं, तो आपको त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।

गलत का प्रयोग करें Use यदि आपको छँटाई की आवश्यकता नहीं है। Vlookup केवल सटीक मिलानों की तलाश करेगा और यदि कोई त्रुटि नहीं मिलती है तो वह एक त्रुटि लौटाएगा। यदि दो या अधिक समान मान हैं, तो Vlookup पहले का उपयोग करेगा।

कार्यपुस्तिकाओं को सफलतापूर्वक कनेक्ट करना

जैसा कि आपने उम्मीद से सीखा है, IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करते समय Google शीट्स में विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं को Vlookup से जोड़ना एक सीधी प्रक्रिया है। जबकि वीलुकअप फ़ंक्शन एक्सेल में उसी तरह काम करता है, ये ऐप्स एक साथ काम नहीं करेंगे। माइक्रोसॉफ्ट के स्प्रेडशीट विकल्प में इसके सहज सूत्रों और सुविधाओं के मौजूद नहीं होने के कारण, कई कार्यपुस्तिकाओं और शीट्स के साथ काम करने के लिए Google शीट्स सबसे अच्छा समाधान हो सकता है।

आप कितनी बार Google पत्रक में Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं? क्या आप अक्सर एक ही समय में दो या दो से अधिक कार्यपुस्तिकाओं पर काम करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।