ePrint रिमोट प्रिंटिंग को सक्षम करने के लिए डिज़ाइन की गई पहली तकनीकों में से एक थी। वास्तव में, यह संबंधित तकनीकों का एक समूह है, जो दूरस्थ और स्थानीय रूप से मोबाइल प्रिंटिंग की सुविधा प्रदान करता है। अपने मूल रूप में, इसे इंटरनेट के माध्यम से एक प्रिंटर को डेटा ईमेल करने की तकनीक के रूप में लॉन्च किया गया था। ePrint-सक्षम प्रिंटर के अपने स्वयं के ईमेल पते होते हैं, इसलिए उन्हें अनुलग्नकों के साथ या बिना प्रिंट करने के लिए ईमेल भेजे जा सकते हैं।
ई-प्रिंट प्रिंटर स्थापित करने वाला उपभोक्ता एचपी के ई-प्रिंट केंद्र से संपर्क करेगा, प्रिंटर को पंजीकृत करेगा और एक सुरक्षित ईमेल पता आवंटित किया जाएगा। यह शुरू में एचपी-जनरेटेड है, लेकिन जरूरत पड़ने पर इसे बदला जा सकता है। क्लाइंट ईमेल पतों को तब एक 'श्वेत सूची' में जोड़ा जा सकता है और केवल सूची के लोग ही प्रिंटर को ईमेल भेज सकते हैं, कहीं से भी उनकी इंटरनेट तक पहुंच है। स्पैम ईमेल को प्रिंटर का ईमेल पता होने और श्वेत सूची में शामिल करने की दोहरी बाधाओं से रोका जाता है।
इस प्रणाली का कॉर्पोरेट संस्करण, ePrint Enterprise, कंपनी के सर्वर पर ePrint केंद्र को प्रभावी ढंग से स्थानांतरित करता है। वायरलेस तरीके से प्रिंट करने की क्षमता अभी भी ईमेल भेजने या प्रिंट का चयन करने जितनी सरल है - यह मोबाइल प्लेटफॉर्म और प्रिंट करने के लिए उपयोग किए जा रहे एप्लिकेशन पर निर्भर करता है।
ePrint Enterprise के साथ, Windows, Apple, Android या ब्लैकबेरी डिवाइस पर उपयुक्त प्रिंटिंग ऐप इंस्टॉल हो जाने के बाद, कर्मचारी प्रिंट किए जाने वाले दस्तावेज़ का चयन करता है, ऐप द्वारा पता लगाए गए लोगों की सूची से एक प्रिंटर चुनता है, प्रिंट कार्य शुरू करता है, काम के पूरा होने की पुष्टि की प्रतीक्षा करता है और पूरा प्रिंट लेने जाता है।
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आईटी प्रबंधन इस पर नियंत्रण रखता है कि कौन ईप्रिंट कर सकता है और किस प्रिंटर को। प्रिंट अनुमतियों को विभागों और कार्यसमूहों के माध्यम से अलग-अलग कर्मचारियों के लिए परिभाषित किया जा सकता है और व्यक्तिगत प्रिंटर को आवश्यकतानुसार उपलब्ध सूचियों से जोड़ा या हटाया जा सकता है।
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यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि ईप्रिंट एंटरप्राइज किसी भी नेटवर्क वाले प्रिंटर के साथ काम करता है, इसके लिए एचपी डिवाइस होना जरूरी नहीं है। विभिन्न प्रिंटरों के लिए प्रिंटर ड्राइवरों को मोबाइल डिवाइस पर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, या तो, मुद्रण के लिए ईमेल का रूपांतरण सर्वर स्तर पर किया जाता है और प्रिंटर को नेटवर्क पर आने वाली किसी अन्य प्रिंट फ़ाइल के रूप में पास किया जाता है।
नेटवर्क सुरक्षा को ट्रांज़िट में फ़ाइल के एन्क्रिप्शन द्वारा बनाए रखा जाता है और एंटरप्राइज़ के क्लाउड के भीतर ईप्रिंट सर्वर तक पहुंचने के बाद ही प्रिंटिंग के लिए डिक्रिप्शन किया जाता है। इसे 'पुल' प्रिंटिंग के लिए भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, इसलिए यह प्रिंटर के आउटपुट ट्रे पर तब तक दिखाई नहीं देता जब तक प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर पिन दर्ज नहीं किया जाता है। रिमोट प्रिंट के मामले में, एक विश्वसनीय तृतीय-पक्ष द्वारा पिन दर्ज किया जा सकता है।
न केवल नियमित कर्मचारियों के लिए, बल्कि उनके लिए जो अपने काम के दौरान कई साइटों पर जाते हैं, ईप्रिंट एंटरप्राइज का प्रमुख उत्पादकता लाभ आसान लेकिन सुरक्षित प्रिंट एक्सेस है। इन लोगों और साइट पर आने वाले गैर-कर्मचारियों को अक्सर प्रिंट करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है, लेकिन कंपनी नेटवर्क में लॉग इन होने की सभी परेशानी और सुरक्षा प्रभावों के बिना, केवल एक प्रिंटर तक पहुंच प्राप्त करने के लिए।
ePrint Enterprise, नेटवर्क पर मौजूद किसी भी सुरक्षा और प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल के साथ एकीकृत करता है, ताकि विभिन्न प्रकार के प्लेटफार्मों पर मोबाइल उपकरणों से प्रिंट सुविधाओं तक आसान पहुंच प्रदान की जा सके।
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