ई-मेल आधुनिक दुनिया में संचार के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले साधनों में से एक है। हालांकि, यह उन विपणक और विज्ञापनदाताओं के लिए भी एक सुरक्षित ठिकाना है जो हमारे इनबॉक्स को रोजाना स्पैम करते हैं। सभी महत्वहीन संदेशों के साथ, अधिक महत्वपूर्ण संदेशों पर नज़र रखना बहुत कठिन होता जा रहा है।
सौभाग्य से, आप कुछ संदेश भेजने वालों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने और उनसे तुरंत सूचनाएं प्राप्त करने के लिए अपने फोन और ई-मेल ऐप में सेटिंग्स को ट्वीक कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप अपने iPhone या Android डिवाइस को कैसे अपडेट कर सकते हैं ताकि कोई महत्वपूर्ण ई-मेल दोबारा न छूटे।
IPhone या Android पर महत्वपूर्ण ई-मेल के लिए सूचनाएँ कैसे प्रबंधित करें
IOS और Android दोनों ही उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग ऐप का उपयोग करके सूचनाएं सेट करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण ई-मेल के बारे में सूचनाएं प्राप्त करने के लिए ऐप्पल उपयोगकर्ता जीमेल या बिल्ट-इन मेल ऐप का उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह सैमसंग यूजर्स फोन की बिल्ट-इन मेल सर्विस जीमेल या ईमेल का इस्तेमाल कर सकते हैं।
नीचे दिए गए चरणों में, हम प्रति उपकरण सबसे आसान और सबसे लोकप्रिय चरणों की रूपरेखा तैयार करते हैं। यदि यह आपकी पसंदीदा ई-मेल सेवा है तो बेझिझक लेख में आगे जीमेल विकल्प की जाँच करें।
मेल ऐप (iOS 11 और उच्चतर) का उपयोग करें
iPhone और iPad उपकरणों में मेल नामक एक डिफ़ॉल्ट ई-मेल ऐप होता है। उपयोगकर्ता याहू, जीमेल, या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे सभी प्रमुख ई-मेल प्रदाताओं से ई-मेल प्राप्त करने के लिए मेल सेट कर सकते हैं। यदि आपने अभी तक अपना मेल ऐप सेट नहीं किया है, तो यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:
- अपने iPhone पर 'सेटिंग' ऐप लॉन्च करें।
- 'खाते' पर जाएं, फिर 'खाता जोड़ें'।
- ई-मेल सेवा चुनें या मैन्युअल रूप से ई-मेल जोड़ने के लिए 'अन्य' चुनें।
- सेवा के आधार पर ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। अधिकतर, आपको बस अपना ई-मेल और पासवर्ड दर्ज करना होता है और उसके बाद संक्षिप्त विवरण (कार्य, व्यक्तिगत, आदि) दर्ज करना होता है।
- अपना 'मेल' ऐप खोलें और यह देखने के लिए मेल खाते में लॉग इन करें कि यह सिंक हो गया है।
जब सब कुछ सेट हो जाए, तो आप मेल ऐप में VIP सूची बना सकते हैं। इस सूची से कोई ई-मेल आने पर आपको एक विशेष ध्वनि सूचना प्राप्त होगी। महत्वपूर्ण सूची में ई-मेल पतों को जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है:
- अपने iPhone पर मेल ऐप प्रारंभ करें।
- उस प्रेषक को खोजें जिसे आप VIP के रूप में जोड़ना चाहते हैं।
- उनके ई-मेल पते पर टैप करें।
- इसके लिए 'वीआईपी में जोड़ें' के लिए 'संपन्न' दबाएं।
आप नीचे दिए गए वैकल्पिक चरणों का पालन करके भी इस सूची में प्रेषकों को जोड़ सकते हैं:
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- मेल ऐप खोलें और यदि इस सूची में पहले से संपर्क हैं तो 'वीआईपी' दबाएं।
- VIP सेक्शन के आगे 'i' आइकन दबाएं।
- 'वीआईपी जोड़ें' पर टैप करें।
- संपर्क सूची से एक नाम चुनें।
अब जब आपने मेल ऐप सेट कर लिया है और VIP सूची में संपर्क जोड़ लिया है, तो यह आपके फ़ोन सेटिंग में सूचनाओं को सक्षम करने का समय है।
- अपने iPhone की सेटिंग ऐप खोलें।
- 'मेल' पर जाएं, फिर 'सूचनाएं'।
- हिट 'सूचनाएं अनुकूलित करें।'
- VIP का चयन करें और अपनी इच्छित अलर्ट शैली चुनें।
- कंपन और टोन सेट करने के लिए 'ध्वनि' पर क्लिक करें।
- सेटअप पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
- आप 'कंपन' पर जाकर और फिर 'नया कंपन बनाएं' तक स्क्रॉल करके एक कस्टम कंपन भी बना सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप विशिष्ट समय सेट कर सकते हैं जब आप चाहते हैं कि मेल ऐप नोटिफिकेशन आए। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप दिन के किसी भी समय महत्वपूर्ण ई-मेल सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हों। या शाम 5 बजे कार्य दिवस समाप्त होने के बाद उन्हें बंद कर दें। आप अपने आईफोन पर 'सेटिंग्स' और फिर 'सूचनाएं' पर जाकर इन सेटिंग्स को ट्वीक कर सकते हैं।
सैमसंग उपकरणों के लिए ई-मेल ऐप का उपयोग करें
सभी एंड्रॉइड फोन में एक इन-बिल्ट ई-मेल ऐप होता है जिसे ईमेल कहा जाता है। यह ऐप उपयोगकर्ताओं को एकल, एकीकृत प्लेटफॉर्म से कई खातों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे सेट अप करें:
- अपनी फ़ोन ऐप सूची से ईमेल ऐप खोलें और 'मेनू' अनुभाग खोलें।
- 'सेटिंग' पर क्लिक करें, जिसे गियर आइकन द्वारा दर्शाया गया है।
- अपना ई-मेल और पासवर्ड डालकर एक नया खाता जोड़ें।
अब जब आपने ऐप में लॉग इन कर लिया है, तो यहां वीआईपी संपर्क सेट करने का तरीका बताया गया है।
- ऐप की 'सेटिंग्स' पर नेविगेट करें और 'सूचनाएं' चुनें।
- सुनिश्चित करें कि VIP प्रेषक सूचनाएं चालू हैं।
- अलर्ट प्रकार को ट्वीक करने के लिए 'अधिसूचना ध्वनि' फिर 'कंपन' मारो।
- केंद्रीय मेनू पर वापस जाएं और 'वीआईपी' दबाएं।
- '+' बटन मारो।
- महत्वपूर्ण प्रेषकों के ई-मेल पते दर्ज करें या संपर्क पता पुस्तिका से लोगों का चयन करें।
इतना ही। अगली बार जब आप VIP के रूप में निर्दिष्ट प्रेषक से कोई ई-मेल प्राप्त करते हैं, तो आप अपने फ़ोन पर एक सूचना देखेंगे।
अन्य Android के लिए: Gmail ऐप आज़माएं
जीमेल यकीनन अस्तित्व में सबसे लोकप्रिय ई-मेल प्रदाता है। एप्लिकेशन कार्यात्मकताओं से भरा हुआ है, और यह उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण ई-मेल के लिए फ़िल्टर बनाने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता विशिष्ट लोगों से आने वाले ई-मेल को ऑटो-लेबल और ऑटो-स्टार भी कर सकते हैं। जब भी किसी विशेष लेबल श्रेणी से कोई ई-मेल आता है, तब फ़ोन सूचनाएं प्राप्त करना संभव होता है।
ध्यान दें कि फ़ोन उपकरणों पर महत्वपूर्ण ई-मेल को ऑटो-लेबल के रूप में सेट करना असंभव है। निम्न चरणों को पूरा करने के लिए आपको अपने डेस्कटॉप का उपयोग करना होगा।
- के लिए जाओ www.gmail.com और अपने Google खाते में लॉग इन करें।
- उस ई-मेल पते से संदेश खोलें जिसे आप महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
- 'उत्तर' के आगे '3 डॉट्स' पर क्लिक करें। आप इस बटन को विंडो के ऊपरी दाएँ हाथ में पा सकते हैं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से 'इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें' चुनें।
- एक नया फॉर्म खुलेगा जहां प्रेषक का ई-मेल स्वत: भर जाएगा। प्रपत्र के निचले भाग में 'फ़िल्टर बनाएँ' विकल्प हिट करें।
- सुनिश्चित करें कि 'लेबल लागू करें:' बॉक्स चेक किया गया है।
- 'लेबल चुनें,' फिर 'नया लेबल' चुनें।
- एक नया पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। लेबल के लिए एक नाम चुनें और 'बनाएँ' दबाएँ।
- पृष्ठ आपको 'लेबल लागू करें' बॉक्स पर पुनर्निर्देशित करेगा। अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए बॉक्स के नीचे 'फ़िल्टर बनाएं' हिट करें।
ई-मेल को लेबल करने का एक वैकल्पिक तरीका भी है जो आपके लिए आसान हो सकता है:
- जीमेल इनबॉक्स से 'गियर' सेटिंग आइकन हिट करें और 'सभी सेटिंग्स देखें' पर जाएं।
- सूची के नीचे से 'फ़िल्टर और अवरुद्ध पते' टैब खोलें, फिर 'एक नया फ़िल्टर बनाएं'।
- वह ई-मेल पता दर्ज करें जिसे आप फ़्लैग करना चाहते हैं और 'इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं' लिंक दबाएं।
- 'लेबल लागू करें:' बॉक्स को हिट करें और फिर 'लेबल चुनें,' फिर 'नया लेबल।'
- नए पॉप-अप में लेबल को नाम दें और 'क्रिएट' दबाएं।
- आपको 'Apple the Label:' बॉक्स फिर से दिखाई देगा। समाप्त करने के लिए 'फ़िल्टर बनाएँ' मारो।
अंत में, जब भी आपके द्वारा बनाए गए लेबल से कोई ई-मेल आता है, तो आपको सूचना प्राप्त करने के लिए अपनी Android सेटिंग में बदलाव करना चाहिए।
- अपने Android डिवाइस पर जीमेल ऐप पर जाएं।
- ऊपरी बाएँ हाथ के कोने से 'सेटिंग' खोलें।
- उस ई-मेल पते पर क्लिक करें जिससे आपको महत्वपूर्ण ई-मेल प्राप्त हुए हैं।
- 'सूचनाएं' जांचें, फिर 'लेबल प्रबंधित करें' तक स्क्रॉल करें।
- आपके द्वारा अभी बनाया गया लेबल ढूंढें और उसे दबाएं।
- सिस्टम को आपके मेल को सिंक करने की अनुमति दें और सिंक विकल्पों की सूची से '30 दिन' चुनें।
- सिंक पूरा होने के बाद एक अधिसूचना स्क्रीन दिखाई देगी। कंपन और ध्वनि को अनुकूलित करने के लिए 'लेबल सूचनाएं' मारो।
- सुनिश्चित करें कि अन्य लेबल के लिए कोई सूचना सेट नहीं है (यदि आपके पास है)।
- अंत में, अपने प्राथमिक इनबॉक्स में जाएं और 'लेबल नोटिफिकेशन' अनुभाग को बंद कर दें।
महत्वपूर्ण ई-मेल सूचनाओं पर नियंत्रण प्राप्त करना
महत्वपूर्ण संदेशों को खोजने के लिए ई-मेल सूचियों के माध्यम से छाँटना एक थकाऊ और समय लेने वाला कार्य है। सौभाग्य से, आईओएस और एंड्रॉइड सिस्टम लचीला समाधान प्रदान करते हैं जो आपको महत्वपूर्ण ई-मेल तक फोन सूचनाओं को सीमित करने या विशेष प्रेषकों के लिए कस्टम कंपन और टोन सेट करने देते हैं।
मिनीक्राफ्ट के लिए मॉड कैसे डाउनलोड करें
उपरोक्त कदम सभी आईफोन, सैमसंग और एंड्रॉइड डिवाइस उपयोगकर्ताओं के लिए काम करना चाहिए। ध्यान दें कि एक सैमसंग उपयोगकर्ता के रूप में, आप जीमेल या ईमेल ऐप को सेट करने के बीच चयन कर सकते हैं। Apple उपयोगकर्ता जीमेल के लिए भी चरणों का पालन कर सकते हैं यदि यह उनका पसंदीदा ई-मेल प्लेटफॉर्म है।
आपने किस प्रकार के ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में फ़्लैग किया? क्या आप अन्य सभी सूचनाओं को पूरी तरह से ब्लॉक करना पसंद करते हैं, या आपने अपने महत्वपूर्ण मेल के लिए बस एक नई रिंगटोन शैली जोड़ दी है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपना अनुभव साझा करें।
