ईमेल को प्रबंधित करना कठिन काम हो सकता है। कार्य परिवेश में, दक्षता बनाए रखने के लिए यह आवश्यक है कि आप एक व्यवस्थित इनबॉक्स रखें। एक अव्यवस्थित इनबॉक्स एक बहुत बड़ा दर्द साबित हो सकता है, खासकर तब जब आपको पुराने ईमेल के ढेरों को स्क्रॉल करने के लिए मजबूर किया जाता है जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। एक समय में, उन पुराने ईमेलों ने एक उद्देश्य पूरा किया होगा, लेकिन तब से वे किसी विशिष्ट ईमेल की तलाश में अतिरिक्त बाधाओं में बदल गए हैं। स्पैम से भरा इनबॉक्स वास्तव में आपकी ईमेल लाइब्रेरी को प्रबंधित करने की आपकी क्षमता को छीन सकता है, और जबकि आपके ईमेल को अतिरिक्त स्पैम सूचियों में शामिल होने से बचाने के कई तरीके हैं - हम अनुशंसा करते हैं अपना ईमेल गुमनाम रूप से भेजना —आपको अभी भी उन पुराने स्पैम संदेशों को हटाना होगा जो सबसे पहले आपके इनबॉक्स में आए थे।
बहुत अधिक समय की खपत से बचने के लिए मैं आपके सभी पुराने ईमेल को मैन्युअल रूप से हटाने का प्रयास करने की अनुशंसा नहीं करूंगा। इसके बजाय, फ़िल्टर की मदद से, आप उन ईमेल से बहुत तेज़ी से छुटकारा पा सकेंगे। फ़िल्टर बनाकर आप एक निर्दिष्ट समय सीमा के आधार पर पुराने संदेशों को हटा सकते हैं। फ़िल्टर का उपयोग करने में मुझे जो एकमात्र समस्या दिखाई देती है वह यह है कि वे केवल नए प्राप्त संदेशों पर लागू होते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए भविष्य में फ़िल्टर लागू कर सकते हैं कि पाइलअप दूसरी बार न हो, लेकिन अब उन ईमेलों के बारे में क्या जो आपके इनबॉक्स को भर रहे हैं?
जीमेल में पुराने ईमेल को ऑटो-डिलीट करें
जब अपने जीमेल इनबॉक्स को परेशान करने वाले पुराने, अब आवश्यक नहीं रह गए ईमेल से छुटकारा पाने की बात आती है तो कुछ बातों पर ध्यान देना चाहिए। मैं आपके फ़िल्टर सेट अप करने, उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए लागू करने और जीमेल ऐड-ऑन का उपयोग करके सभी मौजूदा पुराने ईमेल से छुटकारा पाने के बारे में बताऊंगा। ईमेल स्टूडियो .
इंस्टाग्राम स्टोरी पर गाना कैसे पोस्ट करें
अपने फ़िल्टर सेट करना
सबसे पहले चीज़ें, आइए अपना सेट अप करें फिल्टर .
शुरू करने के लिए:
- आवश्यक क्रेडेंशियल के साथ अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
- का पता लगाएं दांतेदार चिह्न . यह है जीमेल सेटिंग्स मेनू और विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने पर पाया जा सकता है। इस आइकन पर क्लिक करें और फिर चुनें समायोजन ड्रॉप-डाउन मेनू से.
- पर क्लिक करें फिल्टर टैब और फिर क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाएं .
- में शब्द हैं इनपुट बॉक्स में निम्नलिखित टाइप करें - इससे भी पुराना:x जहां 'x' उन संदेशों की समय सीमा है जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह एक संख्या होगी जिसके बाद एक अक्षर होगा। आगे आने वाले पत्र समय सीमा से संबंधित होंगे। आपको दिनों के लिए 'd', सप्ताहों के लिए 'w' और महीनों के लिए 'm' का उपयोग करना होगा। एक उदाहरण होगा इससे भी पुराना: 3डी यदि आप तीन दिन से अधिक पुराने ईमेल हटाना चाहते हैं।
- अगला, क्लिक करें इस खोज से फ़िल्टर बनाएं बटन।
- लेबल वाले बक्सों को भरें इसे हटा और पर फ़िल्टर भी लागू करें उन पर क्लिक करके चेक मार्क लगाएं।
- अंत में क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं अपने सभी पुराने ईमेल देखने के लिए, आपके द्वारा अभी निर्धारित तिथि के आधार पर, अपने इनबॉक्स से अपने ट्रैश फ़ोल्डर में जाएँ।
जब जीमेल में संदेश हटा दिए जाते हैं, तो वे तुरंत अस्तित्व से गायब नहीं होते हैं। इसके बजाय, आप उन्हें अपने ट्रैश फ़ोल्डर में पा सकते हैं। इसका मतलब यह है कि वे ईमेल अभी भी आपकी समग्र डेटा क्षमता के विरुद्ध गिने जाएंगे। उनसे पूरी तरह छुटकारा पाने के लिए, आप या तो 30 दिनों के बाद जीमेल द्वारा उन्हें स्वचालित रूप से हटाने की प्रतीक्षा कर सकते हैं या उन्हें स्वयं हटा सकते हैं। बाद वाला प्रदर्शन करने के लिए, पर क्लिक करें कचरा फ़ोल्डर और फिर लिंक पर क्लिक करें अभी कचरा खाली करें .
भविष्य में विलोपन के लिए फ़िल्टर (पुनः आवेदन)
इस लेख का शीर्षक स्वचालित विलोपन से संबंधित है। दुर्भाग्य से, फ़िल्टर स्वचालित रूप से ट्रिगर नहीं किए जा सकते। आपको वापस जाकर एक बार फिर से अपने वर्तमान इनबॉक्स पर फ़िल्टर लागू करना होगा।
स्नैपचैट स्कोर तेजी से कैसे प्राप्त करें
फ़िल्टर पुनः लागू करने के लिए:
- पर क्लिक करके अपनी सेटिंग्स में वापस जाएँ दांतेदार चिह्न जीमेल विंडो के शीर्ष-दाईं ओर और चयन करें समायोजन ड्रॉपडाउन से.
- क्लिक करें फिल्टर टैब.
- चूँकि आपने पहले ही एक फ़िल्टर बना लिया है, अब आप क्लिक कर सकते हैं संपादन करना , जो उस फ़िल्टर के बगल में स्थित है। यदि आपने पहले कई फ़िल्टर बनाए हैं, तो आप जो चाहें उसे आसानी से पा सकते हैं क्योंकि प्रत्येक फ़िल्टर के मानदंड प्रदर्शित किए जाएंगे।
- क्लिक जारी रखना उस अनुभाग में जो आपके खोज मानदंड के साथ दिखाई देता है। यह एक ऐसी स्क्रीन होगी जो आपके द्वारा मूल फ़िल्टर सेट करते समय दिखाई देने वाली स्क्रीन के समान होगी।
- एक बार फिर बगल वाले बॉक्स को चेक करें पर फ़िल्टर भी लागू करें .
- इस बार, फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए क्लिक करें फ़िल्टर अद्यतन करें . आपके सभी पुराने ईमेल, निर्दिष्ट समय सीमा पर सेट किए गए, अब हटा दिए जाएंगे कचरा फ़ोल्डर.
ईमेल स्टूडियो
ईमेल स्टूडियो एक उत्कृष्ट सुविधा के साथ आता है जो किसी निर्दिष्ट प्रेषक या किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में स्थित आपके सभी पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देगा। अंतर्निहित ऑटो-पर्ज सुविधा आपके जीमेल मेलबॉक्स को अधिक व्यवस्थित रखने में मदद करेगी जिससे कार्य वातावरण अधिक कुशल हो जाएगा।
ईमेल स्टूडियो के साथ, आप अपने इनबॉक्स में वर्तमान में तीन महीने से अधिक समय से मौजूद सभी ईमेल को 'पठित के रूप में चिह्नित करें' को संग्रहीत और लागू कर सकते हैं। यह आपको अपने सभी ईमेल को स्थायी रूप से हटाने की भी अनुमति देता है कचरा और अवांछित ईमेल दो दिनों के बाद स्वचालित रूप से फ़ोल्डर। एक अतिरिक्त अतिरिक्त बोनस के रूप में, ऑटो-पर्ज में एक ईमेल अनसब्सक्राइब सुविधा शामिल है जो आपको किसी भी खतरनाक न्यूज़लेटर मेलिंग सूची से अपना ईमेल पता आसानी से हटाने में मदद कर सकती है। ऐड-ऑन और भी बहुत कुछ करने में सक्षम है, लेकिन मुझे लगता है कि जो पहले से ही उल्लेख किए गए हैं वे बिल्कुल वही उजागर करते हैं जो हमें इस लेख के लिए चाहिए।
सिंक प्रदाता सूचनाएं दिखाएं
मूल पैकेज का उपयोग मुफ़्त है लेकिन उत्पाद से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, एक प्रीमियम संस्करण वार्षिक मूल्य टैग पर पेश किया जाता है। अपग्रेड आपको पर्ज नियमों के कई सेट बनाने की अनुमति देगा और इसमें एक ईमेल शेड्यूलर, फारवर्डर और एक ऑटो-रिस्पॉन्डर शामिल होगा।
जीमेल में ऑटो-पर्जिंग को सेटअप और सक्षम करें
जाहिर है, पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत होगी वह है डाउनलोड और इंस्टॉल करना ईमेल स्टूडियो ऐड ऑन। एक बार यह हासिल हो जाने के बाद, जब आप अपना कोई भी जीमेल ईमेल संदेश खोलेंगे तो आप दाईं साइडबार पर ईमेल स्टूडियो आइकन देख पाएंगे।
इसके प्रयेाग के लिए:
- खोलें ईमेल स्टूडियो ऐड-ऑन करें और अपने जीमेल खाते का उपयोग करके लॉग इन करें।
- आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी. उन विकल्पों में से, चुनें ईमेल सफ़ाई औजार।
- फिर, पर क्लिक करें नया नियम जोड़ें एक नियम स्थापित करने के लिए (जैसा कि आपने इसके साथ किया था)। फिल्टर ).
- नियम स्थापित करने के दो भाग हैं - आपको एक शर्त और फिर एक कार्रवाई निर्दिष्ट करनी होगी। 'कारण और प्रभाव' के बारे में सोचें। निर्दिष्ट शर्त पूरी होते ही कार्रवाई शुरू हो जाएगी।
- एक शर्त निर्धारित करने के लिए, आप जीमेल के भीतर उन्नत खोज पैरामीटर का उपयोग करने में सक्षम होंगे जैसे कि से नया या अटैचमेंट था या की तुलना में बड़ा है . आप जो जीमेल ईमेल चाहते हैं उसका सटीक मिलान ढूंढने में सहायता के लिए इनका उपयोग करें पुरालेख , को भेजें कचरा , या किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें।
- एक बार नियम बन जाने के बाद, क्लिक करें बचाना बटन। ईमेल स्टूडियो अब पृष्ठभूमि में काम करेगा, जब कोई ईमेल उससे जुड़ी शर्तों को पूरा करता है तो निर्दिष्ट कार्रवाई करते हुए हर घंटे एक रन-चेक करेगा। आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी।