क्लिकअप फॉर्म व्यू का उपयोग करके व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए जानकारी एकत्र की जा सकती है। हो सकता है कि आप सर्वेक्षण प्रतिक्रियाएँ एकत्र करना चाहें, नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ आवेदक ढूँढ़ना चाहें, या ग्राहकों के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहें। क्लिकअप फॉर्म सही समाधान हैं। इस तरह, आपके पास एक ही स्थान पर सभी आवश्यक डेटा हो सकते हैं।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि क्लिकअप में फॉर्म कैसे बनाया जाता है।
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पीसी पर क्लिकअप में फॉर्म कैसे बनाएं
अपने कंप्यूटर पर फ़ॉर्म बनाने के लिए, आपको एक सशुल्क योजना प्राप्त करनी होगी। कई असीमित सुविधाओं के साथ वार्षिक और मासिक व्यावसायिक योजनाएँ भी हैं। एक मुफ्त विकल्प भी व्यवस्थित किया जा सकता है। हालाँकि, अतिथि केवल उन प्रपत्रों को संशोधित कर सकते हैं जो उपयुक्त प्राधिकरण के साथ पहले से मौजूद हैं।
प्रपत्र बनाना
फॉर्म बनाने के लिए दो विकल्प हैं। एक साइडबार से और दूसरा सूची से।
इस तरह आप साइडबार से अपना फॉर्म जनरेट कर सकते हैं:
- पहले 'एलीप्सिस ...' बटन पर जाएं।
- 'नया बनाएं' विकल्प का उपयोग करें। 'फॉर्म' बटन दबाएं।
- अब आपका फॉर्म साइडबार में जुड़ गया है और आप इसे खोल सकते हैं।
- आप जिस शीर्षक की इच्छा रखते हैं, उसके आधार पर बेझिझक अपने फॉर्म का नाम बदलें। नाम परिवर्तन तुरंत लागू किया जाएगा।
सूची से अपना प्रपत्र दृश्य जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- सूची पर जाएं और वांछित विकल्प का चयन करें।
- जोड़े जाने वाले कार्य दृश्य की सूची खोलने के लिए 'दृश्य' विकल्प चुनें।
- फॉर्म तक नीचे स्क्रॉल करें, फिर अपनी सूची में 'व्यू जोड़ें' पर क्लिक करें और आप एक खाली फॉर्म देख पाएंगे।
- इसके बाद, आपको अपने फॉर्म को शीर्षक देना होगा और नाम तुरंत सहेज लिया जाएगा। आपको अपने फॉर्म के उद्देश्य को रेखांकित करने के लिए भी एक विवरण जोड़ना चाहिए।
- आप 'कार्य क्षेत्र' अनुभाग से फ़ील्ड का भी उपयोग कर सकते हैं। इस तरह आप अपने प्रपत्रों में कुछ महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ सकते हैं, जैसे संलग्नक और प्रारंभ और देय तिथि।
- ऐसा करने के बाद, आप अपना फॉर्म सार्वजनिक रूप से साझा कर सकेंगे। आप स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में 'सक्रिय टॉगल' बटन दबाकर इस साझाकरण विकल्प को अक्षम भी कर सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपका साझाकरण विकल्प बंद हो जाएगा लेकिन इसे किसी भी समय बदला जा सकता है।
फ़ील्ड आप फॉर्म में जोड़ सकते हैं
स्क्रीन के बाईं ओर, आपको दो प्रकार के फ़ील्ड दिखाई देंगे: टास्क फ़ील्ड और विभिन्न टेक्स्ट, टैग और लेबलिंग विकल्पों के साथ कस्टम फ़ील्ड। आपके द्वारा अपने प्रपत्र में एक नया कस्टम फ़ील्ड जोड़ने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म को उस फ़ील्ड को उस फ़ील्ड में जोड़ने के लिए प्रोग्राम किया जाता है जहाँ आपका फ़ॉर्म मौजूद है (उदाहरण के लिए सूची)। कुछ कस्टम फ़ील्ड छिपे हुए फ़ील्ड बन सकते हैं और अपने फॉर्म सबमिट करने वाले उपयोगकर्ताओं को नहीं दिखाए जाएंगे। उनका उपयोग पहले से मौजूद जानकारी के भंडारण स्थान के रूप में किया जाता है।
आइए 'छिपे हुए क्षेत्र' अनुभाग पर एक नज़र डालें। यदि आप विषय के नाम, ईमेल, या कुछ अन्य प्रासंगिक जानकारी से परिचित हैं, तो आप हिडन फील्ड विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और सभी जानकारी आपके URL या एम्बेडेड कोड के माध्यम से कैप्चर की जाएगी।
यहां बताया गया है कि आप एक छिपी हुई फ़ील्ड कैसे सेट कर सकते हैं:
- अपना फॉर्म दर्ज करें और 'संपादित करें' दबाएं।
- 'दीर्घवृत्त ...' विकल्प चुनें।
- 'हिडन फील्ड' पर टिक करें।
बस। अब आपका छिपा हुआ क्षेत्र आपके यूआरएल लिंक में जोड़ा जाएगा या आपके एम्बेड किए गए कोड से जुड़ा होगा।
जब 'कस्टम फ़ील्ड्स' की बात आती है, तो आपके फॉर्म को संशोधित करने के कई तरीके हैं। आप फॉर्म पर ही अवतार फोटो या थीम के रंग को बदलकर जानकारी को बदल सकते हैं और एक कस्टम-मेड फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं। एक बार जब आपका फॉर्म भेजने के लिए तैयार हो जाता है, तो आप यह देखना चाहेंगे कि यह व्यू मोड में कैसा दिखता है। अब आप अपना फॉर्म साझा करने के लिए तैयार हैं। आप इसे किसके साथ साझा करना चाहते हैं, इसके आधार पर, क्लिकअप कुछ विकल्प प्रदान करता है।
- यदि आप अपने फॉर्म को क्लिकअप के अंदर या बाहर साझा करना चाहते हैं, तो 'कॉपी लिंक' बटन दबाएं और इसे सीधे साझा करें।
- HTML कोड का उपयोग करके अपना फ़ॉर्म साझा करने के लिए एक 'साझा करें' विकल्प भी है। आपको बस इतना करना है कि 'कॉपी कोड' दबाएं और इसे एम्बेड कोड विकल्प के माध्यम से साझा करें।
- यदि आप अपने फॉर्म को अपने काम के सहयोगियों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आपको 'दृश्य' पर जाना चाहिए, 'एम्बेड करें' बटन पर क्लिक करें और वहां लिंक पेस्ट करें। आपके द्वारा 'दृश्य जोड़ें' दबाए जाने के बाद, आपका फ़ॉर्म भेज दिया जाएगा।
एक डिफ़ॉल्ट कार्य टेम्पलेट बनाना एक समय बचाने वाला विकल्प है क्योंकि आपको बार-बार वही कार्य नहीं करना पड़ेगा। फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करने के बाद, आप उन्हें अपने क्लिकअप खाते में संग्रहीत कर लेंगे और उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उनका उपयोग कर सकते हैं।
मोबाइल डिवाइस पर क्लिकअप में फॉर्म कैसे बनाएं
सबसे पहले, आपको अपने मोबाइल फोन के लिए निःशुल्क क्लिकअप ऐप डाउनलोड करना होगा। आप इसे में पाएंगे ऐप स्टोर या कि गूगल प्ले . ऐप के दो संस्करण हैं। नवीनतम सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए सफेद पृष्ठभूमि वाला नवीनतम संस्करण डाउनलोड करना सुनिश्चित करें।
चूंकि आपके डेस्कटॉप की तुलना में आपके मोबाइल फोन की स्क्रीन अपेक्षाकृत छोटी है, इसलिए कुछ क्लिकअप सुविधाएं उपलब्ध नहीं होंगी। उदाहरण के लिए, टेम्प्लेट बनाने, संपादित करने और लागू करने के बजाय, आप केवल अपने क्लिकअप मोबाइल ऐप पर कस्टम फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं। यहां एक नया कस्टम फील्ड जोड़ना भी असंभव है। इसलिए, कुछ क्लिकअप सुविधाएँ सीमित हैं। फिर भी, ClickUp मोबाइल ऐप की गुणवत्ता से इनकार नहीं किया जा सकता है और इसके अपने फ़ायदे हैं।
विवाद कैसे एक भूमिका बनाने के लिए
आप अपने फ़ोन पर संपूर्ण-स्क्रीन फ़ॉर्म दृश्य टैब नहीं देख पाएंगे, लेकिन ClickUp मोबाइल ऐप इसे सरल बना देता है। यहां बताया गया है कि आप अपने स्मार्टफोन पर एक नया कार्य कैसे कर सकते हैं:
- नीचे-दाएं कोने में 'नया कार्य जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
- वांछित कार्य जोड़ने के लिए '+' चिह्न दबाएं।
- आप अभी भी नाम टाइप कर सकते हैं और दिनांक, कार्य विवरण और उप-कार्य जोड़ सकते हैं।
- एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो आप नीचे-दाएं कोने में 'बनाएँ' विकल्प पर हिट कर सकते हैं।
ClickUp मोबाइल ऐप आपको बोर्ड या सूची अनुभाग में अपने कार्यों को अलग-अलग तरीकों से देखने की अनुमति देता है।
आपके द्वारा बनाए गए कार्य तक पहुँचने के बाद स्क्रीन के ऊपरी भाग में तीन विकल्प होते हैं। 'अवलोकन' अनुभाग में, आप अपने कार्य की स्थिति, समनुदेशिती, विवरण और प्रारंभ और देय तिथि जोड़ सकते हैं। कार्य पूरा होने के बाद स्थिति भाग को 'सक्रिय' ('करने के लिए' या 'प्रगति में') से 'बंद स्थिति' में बदला जा सकता है। इस कारण से, अपने कार्यों का अनुसरण करना विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण नहीं है।
'अवलोकन' टैब के बगल में एक टिप्पणी अनुभाग है। अंतिम भाग में वे अटैचमेंट होते हैं जिन्हें आप फ़ाइलें अपलोड करके अपने कार्य में जोड़ सकते हैं।
संदेश अनुरोधों को कैसे देखें
'एलीप्सिस ...' बटन साझाकरण विकल्प प्रदान करता है जिसे आप ईमेल से व्हाट्सएप समूह चैट में कहीं भी आसानी से कॉपी और साझा कर सकते हैं।
फॉर्म कैसे तैयार करें
महत्वपूर्ण डेटा संकलित करने के लिए क्लिकअप एक उपयोगी कार्यक्रम है। आप अपनी पेशेवर महत्वाकांक्षाओं और लक्ष्यों को पलक झपकते ही एक ऐसे प्लेटफॉर्म के साथ पूरा कर सकते हैं जो हमेशा आपके अनुरोधों का समर्थन करता है। आखिरकार, यह आधुनिक व्यापारिक दुनिया में आपके दैनिक जीवन का उपयोगी विस्तार है।
क्या आपने पहले कभी ClickUp में कोई फ़ॉर्म बनाया है? क्या आपने इस आलेख में उल्लिखित किसी भी तरीके का उपयोग किया था? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
